Меню

Выбрать элементы форматирования электронной таблицы

Выбрать элементы форматирования электронной таблицы

Форматирование — это формирование внешнего вида таблицы с помощью выбора различных шрифтов, установления размеров и начертания букв, интервалов, ширины столбцов, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.

Вставка строк, столбцов, пустых ячеек

Для вставки пустых строк (столбцов, ячеек) нужно выделить столько строк (столбцов, ячеек) сколько хотите вставить и выбрать один из нижеописанных способов:

1. на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать пункт Вставить ячейки , а затем в диалоговом окне Добавление ячеек необходимую команду.

Рис.13. Вставка строк и столбцов

2. использовать контекстное меню.

Рис.14. Использование контекстного меню для вставки строк и столбцов

Выделите строки (столбцы, ячейки), которые необходимо удалить. Воспользуйтесь одним из нижеописанных способов:

1. на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать пункт Удалить ячейки , а затем в диалоговом окне Удаление ячеек необходимую команду.

. Меню ПРАВКА УДАЛИТЬ. В диалоговом окне выберите направление перемещения окружающих ячеек.

Рис.15. Удаление строк и столбцов

2. использовать контекстное меню.

Рис.16. Использование контекстного меню для удаления строк и столбцов

Изменение ширины столбцов (высоты строк)

Изменять ширину столбца (высоту строк) можно одним из 3-х способов:

1. установить курсор мыши на рамку столбца (строки). После появления раздвоенной стрелки дважды щелкнуть по правой рамке заголовка столбца. Устанавливается ширина столбца (высота строки), соответствующая самой длинной записи;

2. после появления раздвоенной стрелки нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее раздвинуть столбец (строку) на нужную ширину;

3. на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбрать пункт Формат . В раскрывшемся списке выбрать необходимую команду.

Рис.17. Изменение ширины столбца (высоты строки)

Опция Автоподбор Ширины столбца (высоты строки) автоматически устанавливает ширину столбца на самую длинную запись (курсор должен быть установлен на ней).

Форматирование данных (выравнивание содержимого ячеек, изменение шрифта, заливка ячеек и т.д.) произфодится с использование традициооных для офисных программ средств. В Excel эти команды располагаются на вкладке Главная .

Другой способ – это вызвать диалоговое окно Формат ячеек… (вкладка Главная – кнопка Формат в группе Ячейки – Формат ячеек либо выбрать команду Формат ячеек в контекстном меню).

Вкладка Число предназначена для числового форматирования.

Рис.18. Числовое форматирование ячеек

Числовой формат не влияет на само значение, которое находится в ячейки. От числового форматирования зависит только то, как значения будут отображаться в ячейках.

Вкладка Выравнивание предназначена для размещения содержимого в ячейки.

Рис.19. Выравнивание содержимого ячейки

Для копирования формата используется кнопка Формат по образцу (вкладка Главная – группа команд Буфер обмена ).

Рис.20. Формат по образцу

Задание к лабораторной работе

1. Выполните на компьютере ПРИМЕР 1 и ПРИМЕР 2.

2. Разработайте электронную таблицу для расчета заработной платы сотрудников ООО «Экран».

Во всех расчетах, там, где возможно, записывайте формулы с абсолютными и относительными ссылками и затем копируйте эти формулы в другие ячейки столбца!

· Введите заголовок таблицы «Расчет заработной платы сотрудников ООО «Экран»». Создайте Вспомогательную таблиц у, в которую введите все исходные данные. Затем создайте Основную таблицу , в которой будут производиться расчеты. Оформите ваши таблицы точно также как на рисунке.

· Рассчитайте сумму КТУ всех сотрудников (ячейка В14).

КТУ – коэффициент трудового участия.

Каждому сотруднику начисляется из этой суммы часть в соответствии с коэффициентом трудового участия (КТУ). Например, Бендеру О.И. — 0,25 от общей суммы или 25%.(Сумма КТУ должна быть равна 1).

· Рассчитайте начисленные зарплаты в столбце Итого начислено ( КТУ*Общая сумма зар.платы) . Для проверки правильности распределения денег между сотрудниками, в ячейке D14 организуйте подсчет общей суммы заработной платы, как суммы начисленных зарплат сотрудников. Она должна равняться сумме из ячейки A4 .

· Рассчитайте отчисления в Пенсионный фонд и в Профсоюз (размеры отчислений во Вспомогательной таблице).

Источник



Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.

Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.

1. Кнопки панели инструментов форматирования в электронной таблице могут быть неактивны, если:
содержимое ячеек является функцией
не выделено все содержимое ячеек
надо закончить ввод содержимого в ячейке, далее выделить ее и задать форматирование
книга открыта для чтения

2. Документ, создаваемый по умолчанию приложением MS Excel называется:
Документ1
имя изначально задается пользователем
Безымянный
Книга1

3. С данными каких форматов не работает MS Excel:
текстовый
числовой
денежный
дата
время
работает со всеми перечисленными форматами данных

4. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие:
более 5 млн ячеек
не более 1 млн ячеек
количество ячеек в рабочей книге неограниченно
50000 ячеек

5. Основными элементами электронной таблицы являются:
функции
ячейки
данные
ссылки

6. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические:
МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ()
МИН(), МАКС(), СУММ()
СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()
МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()

7. Данные в электронной таблице могут быть:
текстом
числом
оператором
формулой

8. Использование маркера заполнения позволяет копировать в ячейки:
функции
форматы
данные
все ответы верны

9. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет

10. Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения:
можно только размер и размещение диаграммы
можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
можно изменить все, кроме типа диаграммы
диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново

11. Результатом вычислений в ячейке B1 будет …

5
3
1

12. Потянув за маркер заполнения в ячейках ниже будут значения:

300, 900, …
30, 30, 30
10, 30, 10, 30, …
50, 70, 90, …

13. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

20
15
10
5

14. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
именем столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем

15. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью:
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра

16. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
поиска и замены

17. Диаграммы MS Excel строится на основе:
активной книги MS Excel
данных таблицы
выделенных ячеек таблицы
рабочего листа книги MS Excel

18. Над данными в электронной таблице выполняются действия:
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы

19. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и:
нажать клавишу F5
нажать клавишу Scift
нажать клавишу F4
нажать клавишу Alt

20. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для:
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей

21. Для установления взаимосвязи между диапазонами используется процедура:
копирования
специальной вставки
перемещения
замены

22. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать:
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»

23. Данные кнопки принадлежат панели инструментов:
стандартная
форматирование
рисование
диаграммы

24. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет

25. Электронная таблица — это:
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом

26. Какие из методов редактирования данных в ячейке являются неправильными:
нажать F2
щелкнуть по ячейке правой кнопкой
дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой
выделить ячейку и внести изменения в первой секции строки формул
выделить ячейку и внести изменения в третьей секции строки формул

27. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана?
да
нет

28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
программа, предназначенная для работы с текстом

29. Функция СУММ() относится к категории:
логические
статистические
математические
текстовые

30. Ячейка электронной таблицы определяется:
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем

31. Диапазон ячеек электронной таблицы задается:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем

32. Логические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

33. Все операции с рабочими листами находятся:
в меню Файл
в контекстное меню к ярлыку рабочего листа
в меню Сервис
в меню Правка

Читайте также:  Таблица для взятия производной

34. Ввод данных в ячейки осуществляется следующим образом:
ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Enter
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Ctrl + Enter

35. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов

36. Диаграммы MS Excel – это:
инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы
инструмент, предназначенный для вычислений

37. Ввод формулы в MS Excel начинается со знака:
плюс
в зависимости от знака вводимых данных
равно
пробел

38. Математические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

39. Выделить несмежные ячейки можно:
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Alt
используя команду меню Правка Выделить все
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Shift

40. Процедуру условного форматирования можно применять только:
только к числовым значениям
только к текстовым данным
только к ячейкам, содержащим формулу либо функцию
ко всем перечисленным значениям

41. Различают следующие виды адресов ячеек:
относительный
смешанный
активный
абсолютный

Источник

Форматирование таблиц в Excel. Как выполнять форматирование таблиц – пошаговое руководство

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование, можно изменить внешний вид табличных данных, а также задать параметры ячеек. Важно уметь правильно его осуществлять, чтобы выполнять свою работу в программе быстро и эффективно. Из статьи вы узнаете, как правильно форматировать таблицу.

Форматирование таблиц

Форматирование – это набор действий, который необходим для редактирования внешнего вида таблицы и показателей внутри неё. Эта процедура позволяет редактировать кегль и цвет шрифта, размер ячеек, заливку, формат и так далее. Разберем каждый элемент более подробно.

Автоформатирование

Автоформатирование можно применить к абсолютно любому диапазону ячеек. Табличный процессор самостоятельно отредактирует выделенный диапазон, применив к нему назначенные параметры. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение ячейки, диапазона ячеек или всей таблицы.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo1

  1. Переходим в раздел «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Найти этот элемент можно в блоке «Стили». После нажатия отображается окошко со всеми возможными готовыми стилями. Выбрать можно любой из стилей. Кликаем на понравившейся вариант.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo2

  1. На экране отобразилось маленькое окошко, которое требует подтверждения корректности вбитых диапазонных координат. Если вы заметили, что в диапазоне существует ошибка, то можете отредактировать данные. Нужно внимательно отнестись к пункту «Таблица с заголовками». Если в табличке присутствуют заголовки, то возле этого свойства необходимо поставить галочку. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo3

  1. Готово! Табличка приняла внешний вид выбранного вами стиля. В любой момент этот стиль можно поменять на другой.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo4

Переход к форматированию

Возможности автоматического форматирования устраивают далеко не всех пользователей табличного процессора. Существует возможность ручного форматирования таблички при помощи специальных параметров. Отредактировать внешний вид можно при помощи контекстного меню или же инструментов, расположенных на ленте. Пошаговое руководство:

  1. Производим выделение необходимой области редактирования. Нажимаем на нее ПКМ. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo5

  1. На экране отобразилось окошко под названием «Формат ячеек». Здесь можно выполнить различные манипуляции редактирования табличных данных.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo6

В разделе «Главная» располагаются различные инструменты форматирования. Для того чтобы применить их к своим ячейкам, необходимо произвести их выделение, а затем кликнуть по любому из них.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

7

Форматирование данных

Формат ячейки — это один из основных элементов форматирования. Этот элемент не только видоизменяет внешний вид, но и указывает табличному процессору способ обработки ячейки. Как и в предыдущем способе, это действие можно реализовать через контекстное меню или же инструменты, находящиеся в специальной ленте вкладки «Главная».

Открыв окошко «Формат ячеек» при помощи контекстного меню, можно произвести редактирование формата через раздел «Числовые форматы», находящегося в блоке «Число». Здесь можно выбрать один из следующих форматов:

  • дата;
  • время;
  • общий;
  • числовой;
  • текстовый и т.д.

После выбора необходимого формата кликаем «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

8

Ко всему прочему, у некоторых форматов существуют дополнительные параметры. Выбрав числовой формат можно отредактировать количество цифр после запятой у чисел дробного типа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

9

Установив формат «Дата», можно выбрать, в каком виде будет отображаться дата на экране. У параметра «Время» существуют такие же настройки. Кликнув на элемент «Все форматы», можно просмотреть все возможные подвиды редактирования данных в ячейке.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo10 formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo11

Перейдя в раздел «Главная» и раскрыв список, находящийся в блоке «Число», можно также отредактировать формат ячейки или диапазона ячеек. В этом списке находятся все основные форматы.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

13

Нажав на элемент «Другие числовые форматы…» отобразится уже известное окошко «Формат ячеек», в котором можно произвести более детальную настройку формата.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

14

Выравнивание содержимого

Перейдя в окошко «Формат ячеек», а затем в раздел «Выравнивание» можно произвести ряд дополнительных настроек, позволяющих сделать внешний вид таблички более презентабельным. В этом окошке находится большое число настроек. Поставив галочку около того или иного параметра, можно произвести объединение ячеек, осуществить перенос текста по словам, а также реализовать автоматический подбор ширины.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

15

Ко всему прочему, в данном разделе можно реализовать расположение текста внутри ячейки. Существует возможность выбора вертикального и горизонтального отображения текста.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

16

В разделе «Ориентация» можно произвести настройку угла позиционирования текстовой информации внутри ячейки.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

17

В разделе «Главная» находится блок инструментов «Выравнивание». Здесь, как и в окошке «Формат ячеек», находятся настройки выравнивания данных, но в более обрезанном виде.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

18

Настройка шрифта

Раздел «Шрифт» позволяет выполнить большой комплекс действий по редактированию информации, находящейся в выделенной ячейке или диапазоне ячеек. Здесь можно отредактировать следующее:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

  • тип;
  • размер;
  • цвет;
  • начертание и т.д.

19

На специальной ленте находится блок инструментов «Шрифт», который позволяет выполнить такие же преобразования.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

20

Границы и линии

В разделе «Граница» окошка «Формат ячеек» можно произвести настройку видов линии, а также выставить желаемый цвет. Здесь же можно выбрать стиль границы: внешний или внутренний. Существует возможность полного удаления границы, если она не нужна в таблице.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

21

К сожалению, на верхней ленте отсутствуют инструменты для редактирования границ таблицы, но существует небольшой элемент, который находится в блоке «Шрифт».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

22

Заливка ячеек

В разделе «Заливка» окошка «Формат ячеек» можно отредактировать цвет табличных ячеек. Существует дополнительная возможность выставления различных узоров.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

23

Как и в предыдущем элементе, здесь существует только одна кнопка на ленте инструментов, которая находится в блоке «Шрифт».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

24

Бывает так, что пользователю недостаточно стандартных оттенков для работы с табличной информацией. В этом случае нужно перейти в раздел «Другие цвета…» через кнопку, располагающуюся в блоке «Шрифт». После нажатия отображается окошко, которое позволяет выбрать другой цвет.

Стили ячеек

Стиль ячеек можно не только задавать самостоятельно, но и выбирать из интегрированных в сам табличный процессор. Библиотека стилей обширна, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий стиль.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

25

  1. Выделяем необходимые ячейки для применения готового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная».
  3. Кликаем «Стили ячеек».
  4. Выбираем понравившейся стиль.

Защита данных

Защита тоже относится к сфере форматирования. В знакомом нам окошке «Формат ячеек» существует раздел под названием «Защита». Здесь можно выставить параметры защиты, которые позволят запретить редактирование выделенного диапазона ячеек. А также здесь можно включить скрытие формул.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

26

На ленте инструментов раздела «Главная» в блоке «Ячейки» находится элемент «Формат», позволяющий произвести аналогичные преобразования. Нажав на «Формат», на экране отобразится список, в котором существует элемент «Защита». Кликнув на «Защитить лист…», можно запретить редактирование всего листа искомого документа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

27

Темы оформления таблиц

В табличном процессоре Excel, как и текстовом процессоре Word, можно выбрать тему оформления документа.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

28

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. Кликаем на элемент «Темы».
  3. Выбираем одну из готовых тем.

Трансформация в «Умную таблицу»

«Умная» таблица является особым видом форматирования, после использования которого массив ячеек получает определенные полезные свойства, облегчающие работу с большими объёмами данных. После преобразования диапазон ячеек начинает рассматриваться программой как целый элемент. Использование этой функции избавляет пользователей от пересчета формул после добавления новых строчек в таблицу. Ко всему прочему, «Умная» таблица имеет особые кнопки в заголовках, которые позволяют фильтровать данные. Функция предоставляет возможность закрепить шапку таблицы в верхней части листа. Трансформация в «Умную таблицу» производится следующим образом:

  1. Выделяем необходимую область для редактирования. На ленте инструментов выбираем элемент «Стили» и кликаем «Форматировать как таблицу».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo29

  1. На экране отобразился список готовых стилей с предустановленными параметрами. Жмем на понравившейся вариант.

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo30

  1. Появилось вспомогательное окно с настройками диапазона и отображения заголовков. Выставляем все необходимые параметры и жмем кнопку «ОК».

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo31

  1. После проведения этих настроек наша табличка превратилась в «Умную таблицу», с которой намного удобнее работать.
Читайте также:  Законы и закономерности генетики таблица мендель

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo32

Пример форматирования таблицы

Разберем на простом примере, как пошагово произвести форматирование таблицы. К примеру, мы создали табличку следующего вида:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

33

Теперь перейдем к ее детальному редактированию:

  1. Начнем с заголовка. Выделяем диапазон А1…Е1, и кликаем на «Объединить и переместить в центр». Этот элемент находится в разделе «Форматирование». Ячейки объединились, а внутренний текст выровнялся по центру. Выставляем шрифт «Arial», кегль – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», оттенок шрифта – «Фиолетовый».
  2. Перейдем к форматированию заголовков столбиков. Выделяем ячейки А2 и В2 и кликаем «Объединение ячеек». Аналогичные действия производим с ячейками А7 и В7. Выставляем следующие данные: шрифт – «Arial Black», кегль – «12», выравнивание – «По левому краю», оттенок шрифта – «Лиловый».
  3. Производим выделение С2…Е2, удерживая «Ctrl», производим выделение С7…Е7. Здесь выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial Black», кегль – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».
  4. Переходим к редактированию записей. Производим выделение основных показателей таблицы – это ячейки А3…Е6 и А8…Е8. Выставляем следующие параметры: шрифт – «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».
  5. Выравниваем по левому краю В3…В6, а также В8.
  6. Выставляем красный цвет в А8…Е8.
  7. Производим выделение D3…D6 и нажимаем ПКМ. Кликаем «Формат ячеек…». В появившемся окошке выбираем числовой тип данных. Аналогичные действия производим с ячейкой D8 и выставляем три цифры после запятой.
  8. Переходим к форматированию границ. Производим выделение А8…Е8 и жмем «Все границы». Теперь выбираем «Толстая внешняя граница». Далее производим выделение А2…Е2 и также выбираем «Толстая внешняя граница». Таким же образом производим форматирование А7…Е7.
  9. Производим установку цвета. Выделяем D3…D6 и назначаем светло-бирюзовый оттенок. Производим выделение D8 и выставляем светло-желтый оттенок.
  10. Переходим к установке защиты на документ. Производим выделение ячейки D8, жмем на нее ПКМ и кликаем «Формат ячеек». Здесь выбираем элемент «Защита» и ставим галочку около элемента «Защищаемая ячейка».
  11. Перемещаемся в основное меню табличного процессора и переходим в раздел «Сервис». Затем передвигаемся в «Защита», где выбираем элемент «Защитить лист». Выставление пароля – необязательная функция, но при желании его можно поставить. Теперь данную ячейку невозможно отредактировать.

На этом примере мы детально рассмотрели, как пошагово можно отформатировать табличку в табличном процессоре. Результат форматирования выглядит следующим образом:

formatirovanie-tablic-v-excel-kak-vypolnyat-formatirovanie-tablic-poshagovoe-rukovodstvo

34

Как мы видим, табличка внешне кардинально изменилась. Её вид стал более удобным и презентабельным. Аналогичными действиями можно отформатировать абсолютно любую таблицу и поставить на нее защиту от случайного редактирования. Ручной способ форматирования намного эффективней использования готовых стилей, так как вручную можно задать уникальные параметры для любого вида таблицы.

Заключение

Табличный процессор обладает огромным количеством настроек, позволяющих произвести форматирование данных. В программе существуют удобные встроенные готовые стили с установленными параметрами форматирования, а через окошко «Формат ячеек» можно реализовать собственные настройки вручную.

Источник

Как выполнять форматирование таблиц в Excel

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

Форматирование в умную таблицу в Эксель

    Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.

ВЫбор стиля для умной таблицы в Эксель

Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.

  • На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.Проверка координат выделенной области при создании умной таблицы в Excel
  • В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.Умная таблица в Excel
  • Ручное форматирование

    Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

    В окне “Формат ячеек”

    Переход к формату ячеек через контекстное меню в Эксель

      Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.

    Окно Формат ячеек в Excel

  • Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.
  • С помощью инструментов на ленте

    Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

    Инструменты для форматирования таблицы на ленте программы Эксель

    Выбор типа данных

    Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

    Окно “Формат ячеек”

    В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

    Выбор формата данных в Эксель

    • Общий;
    • Числовой;
    • Денежный;
    • Финансовый;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Экспоненциальный;
    • Текстовый;
    • Дополнительный;
    • (все форматы).

    После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

    К примеру, для числового формата можно:

    Выбор числового формата данных в Excel

    • задать количество десятичных знаков после запятой;
    • определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
    • выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

    Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

    Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

    Выбор формата данных в Excel

    Инструменты на ленте

    При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

    1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.Выбор формата данных на ленте программы Excel
    2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.Выбор формата данных на ленте программы Эксель

    Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

    Переход к расширенному выбору формата данных в Эксель

    Выравнивание содержимого

    Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

    Окно “Формат ячеек”

    Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

    Вкладка Выравнивание в окне форматирования ячеек в Эксель

    • выравнивание по горизонтали;
    • выравнивание по вертикали;
    • отступ;
    • варианты отображения:
      • перенос текста;
      • автоподбор ширины;
      • объединение ячеек;
    • направление текста;
    • ориентация.

    Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

    Настройка выравнивания по горизонтали в окне форматирования ячеек в Эксель

    Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

    Настройка отображения в окне форматирования ячеек в Эксель

    Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

    Настройка ориентации в окне форматирования ячеек в Excel

    Инструменты на ленте

    На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

    Настройка выравнивания на ленте программы Эксель

    Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

    Переход во вкладку Выравнивание окна форматирования ячеек в Excel

    Настройка шрифта

    Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

    Вкладка Шрифт в окне Формат ячеек в Excel

    • тип шрифта;
    • начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
    • размер;
    • цвет;
    • подчеркивание (одинарное или двойное);
    • видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

    Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

    На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

    Настройка шрифта на ленте программы Эксель

    Границы и линии

    В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

    Вкладка Граница в окне форматирования ячеек в Excel

    • тип линии;
    • цвет;
    • вариант отображения:
      • нет;
      • внешние;
      • внутренние (если выделено две и более ячейки).

    Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

    Точечная настройка границ в окне форматирования ячеек в Эксель

    На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

    Настройка границ ячеек на ленте программы Excel

    Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

    Переход во вкладку Граница окна форматирования ячеек в Эксель

    Заливка ячеек

    Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

    Читайте также:  Socket 1155 процессоры таблица

    Вкладка Заливка в окне Формат ячеек в Эксель

    • цвет фона выделенных ячеек;
    • выбор узора в качестве заливки;
    • цвет узора.

    Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

    Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

    Выбор способа заливки в окне форматирования ячеек в Excel

    На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

    Заливка ячеек с помощью инструмента на ленте программы Эксель

    При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

    Выбор цвета для заливки ячеек в Excel

    Защита данных

    С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

    Здесь мы можем путем установки галочки:

    Вкладка Защита в окне форматирования ячеек в Эксель

    • скрыть формулы;
    • защитить ячейки.

    Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

    На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

    Кнопка Формат на ленте программы Эксель

    В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

    Настройка защиты через инструменты на ленте программы Excel

    Заключение

    В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

    Источник

    Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

    Форматирование таблиц в Microsoft Excel

    Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

    Форматирование таблиц

    Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

    Автоформатирование

    К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

      Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

    Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

    Форматирование как таблица в Microsoft Excel

    Подтверждение данных для форматирования таблицы в Microsoft Excel

    После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

    Таблица отформатирована в Microsoft Excel

    Переход к форматированию

    Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

    Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

    Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

      Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

    Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  • После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.
  • Окно формата ячеек в Microsoft Excel

    Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

    Инструменты форматирования на ленте в Microsoft Excel

    Форматирование данных

    Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

    Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

    • Числовой;
    • Текстовый;
    • Время;
    • Дата;
    • Денежный;
    • Общий и т.д.

    После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

    Изменение числового формата в Microsoft Excel

    Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

    Настройки числового формата числового формата в Microsoft Excel

    Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

    Настройки формата дата в Microsoft Excel

    Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

    Настройки формата Время в Microsoft Excel

    Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

    Все форматы в Microsoft Excel

    Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

    Перечень форматов в Microsoft Excel

    Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

    Переход в другие числовые форматы в Microsoft Excel

    Выравнивание

    Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

    Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

    Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

    Инструменты позиционирования текста в Microsoft Excel

    В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

    Направление ориентации текста в Microsoft Excel

    Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

    Блок инструментов Выравнивание в Microsoft Excel

    Шрифт

    Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

    • тип шрифта;
    • начертание (курсив, полужирный, обычный)
    • размер;
    • цвет;
    • видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

    Настройки шрифта в Microsoft Excel

    На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

    Блок настроек шрифт в Microsoft Excel

    Граница

    Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

    Вкладка Граница в Microsoft Excel

    А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

    Кнопка Границы на ленте в Microsoft Excel

    Заливка

    Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

    Заливка в Microsoft Excel

    На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

    Заливка на ленте в Microsoft Excel

    Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

    Переход в другие цвета в Microsoft Excel

    После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

    Окно точного подбора цветов в Microsoft Excel

    Защита

    В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

    вкладка Защита в Microsoft Excel

    На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

    Настройки блокировки на ленте в Microsoft Excel

    .
    Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

    Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12001 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Источник

    Adblock
    detector