Меню

Все формулы для гугл таблицы

Все формулы для гугл таблицы

Человек, который только начинает изучать гугл таблицы, часто спрашивает, как можно сделать формулы в этой программе. Поэтому давайте рассмотрим на простых примерах, как делать умножение, деление, вычитание и сложение в гугл таблицах.

Первый шаг. Сначала заполним небольшую таблицу в гугл таблицах, состоящую из пяти строк и четырех столбцов. Оформим заголовки и укажем действия, которые будем делать. И получаем следующую таблицу.

Второй шаг. Чтобы посчитать умножение, поставим курсор в ячейку «С2», а дальше напишем простую формулу: =A2*B2, где A2 – первое число, а B2 – второе число. Ответ получим 10.

Третий шаг. Теперь посчитаем деление, для этого поставим курсор в ячейку «С3» и в ней напишем простую формулу: =A3/B3, где A3 – первое число, а B3 – второе число. Ответ получим 2.

Четвертый шаг. Выполним вычитание, для этого активируем ячейку «С4», где пишем формулу: =A4-B4, где A4 – первое число, а B4 – второе число. Ответ получим -2.

Пятый шаг. Осталось посчитать суммирование ячеек, для этого курсор ставим в ячейку «С5» и пишем формулу: =A5+B5, где A5 – первое число, а B5 – второе число. Ответ получим 10.

Источник



Текстовые функции Google Таблиц

В этой заметке описаны основные текстовые функции Google Таблиц. На скриншоте — четыре столбца:

  1. Название функции;
  2. Исходный текст;
  3. Текст после применения функции (ячейка с формулой);
  4. Текст самой формулы.

Text functions

Ниже — описание этих функций.

В скобках указаны названия функций-аналогов из Excel.

TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет лишние пробелы между словами, а также до первого и после последнего слова в тексте. Остается лишь по одному пробелу между словами. Единственный аргумент — ячейка с текстом (теоретически можно и текст в кавычках указать прямо в самой формуле, но на практике вряд ли такое понадобится)

UPPER (ПРОПИСН) и LOWER (СТРОЧН) меняют регистр текста на верхний и нижний соответственно. У них тоже один аргумент.

Функция LEN (ДЛСТР) определяет длину текста. Учитываются все символы, включая пробелы. Ее можно использовать как формулу массива — см. строку 7 в примере. В таком случае удастся посчитать сумму длин текстов из целого диапазона.

Функция FIND (в Excel 2 аналога — НАЙТИ учитывает регистр, ПОИСК — нет) определяет позицию вхождения слова или символа в текст.
Первый аргумент — текст, который мы ищем, второй — ячейка с текстом, в котором будем искать. Есть третий — необязательный — аргумент: позиция начала поиска. Искать можно не с начала. В примере слово кефир в исходном тексте стоит на 26 позиции.

Функция SUBSTITUTE (ЗАМЕНИТЬ) меняет в тексте одно слово (символ, текст) на другое.
Например, функция ниже:
=SUBSTITUTE(«пробежал я давеча марафон за 3:15″;»3:15»;»2:55″)
выдаст такой приятный результат:

пробежал я давеча марафон за 2:55

Функция TEXT (ТЕКСТ) нужна в тех случаях, когда вы с помощью формул составляете текстовую фразу, в которой используются числовые значения или даты из ячеек вашей таблицы.
В примере:
=»сегодня «&B13
выдает дату в неотформатированном виде, т.е. как число:

А функция TEXT позволяет получить красивый результат:
=»сегодня «&TEXT(B14;»DD/MM/YYYY»)

Функции LEFT (ЛЕВСИМВ) И RIGHT (ПРАВСИМВ) вырезают из текста (первый аргумент) определенное (второй аргумент) количество знаков.
=ЛЕВСИМВ(«Слово»;3) = «Сло»

Функция MID (ПСТР) вырезает из текста символы, начиная с определенной позиции (второй аргумент):
=MID(«Машина»;3;2) = «ши»

Функция SPLIT (Аналог в Excel — инструмент «Текст по столбцам», вкладка «Данные» на ленте)
разделяет текст (первый аргумент) по определенному разделителю (второй аргумент).
Разделитель — ибо это текст — нужно указать в кавычках (в примере это пробел):
=SPLIT(B21;» «)

Источник

Считают почасовой доход и хвалят за старательность: как гугл-таблицы облегчают мне жизнь

У меня двое маленьких детей, поэтому пришлось научиться планировать бюджет и грамотно расходовать свободное время.

Читайте также:  Вес листа стального таблица калькулятор лист

Екатерина Леснова любит гугл-таблицы Профиль автора

В этом мне помогают гугл-таблицы. Я не изучала «Эксель» углубленно и составляла формулы, руководствуясь подсказками справочного центра. Но если вы еще не пробовали самостоятельно создавать шаблоны, вам могут пригодиться мои: под каждым блоком есть ссылки на таблицы — создавайте копию и примеряйте на себя.

Вот что они умеют.

Планировать расходы

Что умеет таблица: вычислять сумму, которую мы с мужем можем потратить на «хотелки».

В чем фишка: с помощью сложных условий с функцией «Если» я создала пересчитываемые ячейки. Таблица сама выясняет, есть ли у нас свободные деньги, и распределяет их по категориям.

В ней пять основных столбцов: обязательно, необязательно, накопления, минималка и реальный доход.

Вот что они значат.

Обязательно — это деньги, которые мы тратим на еду, жилье, детей, транспорт и здоровье. Раньше для учета расходов мы пользовались приложением «Дзен-мани», так что суммы взяли из его отчетов.

Сюда же входят регулярные платежи за связь и зарплата няне. В этом столбце числа меняются редко. В основном — когда мы замечаем, что стали больше тратить на продукты, или появляется новый ежемесячный платеж, например кредит.

Необязательно — это те категории трат, благодаря которым жизнь становится комфортнее: новая одежда, парикмахерская, походы в кино, подарки. Суммы здесь пишем примерные, исходя из потребностей в текущем месяце. Если заработали маловато — в ячейках ставим нули.

Пересчитываемые категории в этом столбце — это развлечения и личные траты. Они заполняются по остаточному принципу, когда таблица посчитает, сколько требуется на все запланированные обязательные, необязательные расходы и накопления.

Накопления. Случается так, что мы выходим за рамки бюджета. Поэтому 15% от зарплаты обязательно откладываем в стабфонд.

Формулы в таблице настроены так, что если свободные деньги есть, но они составляют, к примеру, только 7% от зарплаты, то вся эта сумма уйдет в стабфонд, а в другие пересчитываемые категории ничего не прибавится. Если мы хотим еще на что-то накопить, то добавляем категорию в этот столбец.

Минималка считает сумму обязательных и необязательных расходов без учета личных трат и развлечений. Столбец также показывает, сколько нужно зарабатывать, чтобы иметь возможность копить.

Реальный доход. Столбец суммирует все то, что мы с мужем заработали за месяц. Если получается меньше минималки — значит, нужно либо идти еще поработать, либо пересмотреть расходы.

Как пользоваться. Записываем в таблицу общий доход за месяц и прикидываем траты. Затем настраиваем параметры во вспомогательной таблице:

  1. Определяем минимум для тех категорий, где это необходимо. Например, грустно остаться на работе без обеда — поэтому для этой обязательной категории я тоже создала пересчитываемую ячейку с минимумом 2000 Р.
  2. Записываем проценты от зарплаты, которые хотим откладывать на сберегательные счета.
  3. Указываем, как распределить свободные деньги. Например, по 35% от «лишних» денег уходит на личные траты мне и мужу, по 15% — на развлечения и обеды.

Источник

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Favorite В закладки

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

collective_acess

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Читайте также:  Таблица косинусов углов от 0 360 углы

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

google_spread_sheet_history

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.
list_protect
2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.
set_permissions_1
3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.
set_permission_2

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

categories_of_formulas

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

open_script_editor

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

function_code

function_in_action

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

google_sheet_addons

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

  • Styles;
  • Remove Blank Words;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Fitbit Activity Importer;
  • Magic JSON;
  • Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

create_forms

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

create_poll

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

link_form

opros_in_action

opros_end

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

polls_data

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

form_for_web

html_form

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Читайте также:  Как найти таблицу стилей css

google_drive_client_string

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

import_google_sheet

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

gs_insert_image

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

Favorite В закладки

Источник

Полезные функции для работы в Google Таблицах

Полезные функции для работы в Google Таблицах

Вы научитесь переводить текст на другой язык (или на свой) прямо в Google Таблицах, ускорять работу документов и делать их легче, выделять в них уникальные элементы и автоматически проставлять ссылки, быстро переводить данные из файла в файл (по этой теме есть даже видеоурок), а также сравнивать между собой два списка. Готовы? Тогда за дело.

Знакомимся с Google Docs

Основное преимущество Google Docs — возможность совместной работы в режиме онлайн, просмотра изменений, сделанных каждым участником, и автоматического сохранения актуальной версии. Особенно полезны для работы с данными Google Spreadsheets, или Google Таблицы — аналог приложения Excel. Google Docs могут пригодиться вам в следующих целях:

  • для совместного планирования отпуска с друзьями и расчета бюджета;
  • ведения реестров с вашими клиентами, заказами, поставщиками и т.д., которые заполняются несколькими людьми параллельно;
  • онлайн-координации любых совместных действий.

Все данные в примерах ниже вымышлены.

Как сделать документ Google Таблиц быстрее и «легче»

Есть разные способы это сделать. Попробуйте несколько, чтобы выбрать подходящие. Возможно, придется сделать все по очереди. Но результат того стоит. Итак, рецепты «ускорения и облегчения».

  • Удалить неиспользуемые строки на каждой вкладке (по умолчанию создается тысяча строк — если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости просто добавьте нужное количество) и столбцы (аналогично).
  • Оптимизировать количество вкладок (если есть несколько вкладок с маленькими таблицами или списками — попробуйте объединить их в одну).
  • Если есть формулы поиска данных, например ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, попробуйте сохранить часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP — оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраняйте как значения.
  • Не заливать строки/столбцы цветом целиком (и вообще стараться избегать излишнего форматирования).
  • Проверить, нет ли условного форматирования на (излишне) большом диапазоне ячеек.
  • Не ставить фильтр на все столбцы.
  • Очистить примечания, если их много и они не нужны
  • Выяснить, нет ли проверки данных на большом диапазоне ячеек.

Как выделить уникальные элементы из списка в Google Таблицах?

Дано: список с текстовыми значениями в Google Таблице.Задача— получить список, содержащий только уникальные значения из исходного. Для этого нужна функция UNIQUE, единственный аргумент которой — исходный список:

Если ваша задача — только вычислить количество уникальных элементов в списке, понадобится функция COUNTUNIQUE. Она работает аналогично, но возвращает лишь количество уникальных элементов.Но что, если исходный список будет со временем меняться (то есть к нему станут добавляться новые строки)? Не менять же формулу каждый раз. Решение есть.Чтобы функция UNIQUE автоматически обновляла список уникальных значений при обновлении исходного списка (а COUNTUNIQUE, соответственно, обновляла количество), в качестве аргумента укажите не диапазон A2:A14, а диапазон A2:A.

Источник

Adblock
detector