Меню

Таблицы гугл видимость ячеек

Таблицы гугл видимость ячеек

Полезно для визуального разделения информации цветовой индикацией

Есть исходная таблица, например с тестируемыми гипотезами, один столбец которой предназначен для текущего статуса гипотезы. Нужно чтобы выборе определенного статуса цветом выделялась вся строка.

Для этого нужно использовать условное форматирование

Встаём на ячейку со статусом и в условном форматировании выбираем собственную формулу.

В качестве интервала используем не только ячейку, но и всю строку. В примере у меня два интервала, это сделано для того, чтобы не выделять цветом одну ячейку.

Самое важное это формула. Я не знаю прямой формулы в гугл таблицах или екселе, которая бы по значению выделяла интервал цветом. Поэтому использую составную конструкцию.

Разберём её подробнее.

SEARCH (ПОИСК) возвращает числовой порядковый номер искомого значения в ячейке. В нашем примере это будет 1. Если в ячейке стояло бы иное значение, например «Лучшие» или «Хорошие», то формула вернет ошибку и выделение по цвету не сработает.

ISNUMBER (ЕЧИСЛО) является булевой функцией и возвращает значение ИСТИНА / ЛОЖЬ. Если SEARCH() возвращает число (иначе говоря находит искомое значение в ячейке), то функция ISNUMBER возвращает ИСТИНА и формула срабатывает, строка выделяется цветом. Если не возвращает, то формула не работает.

В результате достаточно выбрать статус из списка и вся строка будет выделена цветом. Это очень удобно, когда таблица большая и статус находится за полем видимости и до него приходится скролить.

Если вы знаете лучший способ как провернуть подобное, буду благодарен за информацию.

Источник



Как открыть скрытые столбцы в гугл таблице?

Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область. В открывшемся меню выберите Скрыть строку или Скрыть столбец. Скрытые элементы будут отмечены стрелками в заголовках столбцов или в нумерации строк.

Как раскрыть столбец в гугл таблице?

Владелец таблицы и администраторы могут отобразить все скрытые столбцы, щелкнув стрелку раскрывающегося списка под заголовком любого столбца и выбрав пункт Показать все столбцы. Чтобы отобразить отдельный скрытый столбец, они могут перетащить двойную полоску (представляющую скрытый столбец) в заголовке столбца.

Как вернуть скрытые столбцы в Excel?

Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”.

Читайте также:  Биологический возраст детей таблица

Как сгруппировать столбцы в гугл таблице?

Чтобы сгруппировать данные вам надо выделить нужные столбцы или рядки, кликнуть по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)». После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.

Как раскрыть все строки в Эксель?

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  1. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  2. Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  3. На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».

Как вернуть удаленный столбец в гугл таблице?

Если вы недавно удалили файл, используя веб-версию Google Диска или его компьютерное приложение, возможно, вам удастся восстановить файл самостоятельно.

Как найти или восстановить файл

  1. Откройте корзину Google Диска на компьютере.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
  3. Нажмите кнопку Восстановить.

Как сделать группировку в гугл таблице?

Долгожданная функция появилась в таблицах Google Таблицах. Теперь пользователи могут группировать строки и столбцы. Для группировка необходимо выделить строки/столбцы, которые требуется сгруппировать, а затем выбрать команду Сгруппировать в меню Данные (или в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши).

Как открыть все скрытые ячейки в Excel?

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel? Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать». Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Как отобразить скрытый первый столбец в Excel?

Как правило, вы можете выбрать ячейки, которые находятся на обеих сторонах скрытого столбца или строки, а затем щелкнуть Главная> Формат> Скрыть и показать, чтобы отобразить скрытый столбец или строку, как показано ниже.

Как развернуть столбец в Excel?

Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы. Вот как это сделать: Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Как ограничить права просмотра части таблиц Google Docs?

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите Данные …
  3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
  4. Выберите вкладку Диапазон или Лист. …
  5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
  6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.
Читайте также:  Все модели мотоциклов таблица

Как разделить ячейку по горизонтали в гугл таблице?

  1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
  2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы».
  3. В области «Ячейки»щелкните «Разделить».
  4. В диалоговом окне выберите нужное количество столбцов и строк.

Как раскрыть все скрытые строки в Excel?

Отображение скрытых столбцов

  1. Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Как в Экселе скрыть строки плюсом?

Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите указатель через весь диапазон строк, которые нужно скрыть, а затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите Скрыть (Hide).

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце». Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо.

Источник

Защита данных в Гугл Таблицах

Сегодня поговорим о том, как не допустить утечки данных в интернет, о настройке прав и защите диапазонов данных в Гугл Таблицах.

Несмотря на важность обрабатываемой информации, многие пользователи пренебрегают мерами безопасности при работе с Гугл таблицами. В данной статье мы описали все виды прав пользователей. Поехали!

Настройки доступа к таблице

Начнем с базовой настройки определения прав пользователям. Есть несколько основных видов прав. Рассмотрим каждый.

Открываем окно настройки прав.
В правом верхнем углу нажимаем кнопку “настройки доступа”:

Доступ на редактирование, комментирование и просмотр

В окне настройки доступа вводим Гугл Аккаунт пользователя и выбираем один из трех типов прав для него.

Будьте внимательны:

Пользователи с правами на комментирование и просмотр документа легко могут создать копию и увидеть все скрытые области и получить доступ.

Иначе говоря, если сделать копию такого документа, можно получить все данные и функции, которые в него встроены.

Виды прав доступа по ссылке

В верхней части окна настройки прав можно активировать доступ по ссылке. После чего, вы можете любому пользователю отправить ссылку и он сможет воспользоваться данными документа. Любой, имеющий ссылку, может видеть данные.

Читайте также:  Microsoft office таблицы можно создать

Доступ по ссылке может быть предоставлен для редактирования, просмотра и комментирования.

Права владельца документа

Любого пользователя из списка можно сделать владельцем документа.

Аналогичным образом меняются типы прав пользователей, например, с “просмотр” на “комментирование”.

Дополнительные настройки безопасности данных

В нижней части окна прав доступа есть настройки, установив которые можно запретить редакторам изменять или назначать права пользователям или запретить скачивать и копировать документ пользователям с правами читателя и комментатора.

Как защитить данные в ячейках таблиц

Чтобы пользователи не сломали формулы или какие-либо важные данные, можно устанавливать защиту. Защитить можно как лист целиком, так и отдельные его области.

Выделяем область, требующую защиты, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню “защитить диапазон”:

Источник

Выделение строки цветом по значению в ячейке в Гугл таблицах и Excel

Полезно для визуального разделения информации цветовой индикацией

Есть исходная таблица, например с тестируемыми гипотезами, один столбец которой предназначен для текущего статуса гипотезы. Нужно чтобы выборе определенного статуса цветом выделялась вся строка.

Для этого нужно использовать условное форматирование

Встаём на ячейку со статусом и в условном форматировании выбираем собственную формулу.

В качестве интервала используем не только ячейку, но и всю строку. В примере у меня два интервала, это сделано для того, чтобы не выделять цветом одну ячейку.

Самое важное это формула. Я не знаю прямой формулы в гугл таблицах или екселе, которая бы по значению выделяла интервал цветом. Поэтому использую составную конструкцию.

Разберём её подробнее.

SEARCH (ПОИСК) возвращает числовой порядковый номер искомого значения в ячейке. В нашем примере это будет 1. Если в ячейке стояло бы иное значение, например «Лучшие» или «Хорошие», то формула вернет ошибку и выделение по цвету не сработает.

ISNUMBER (ЕЧИСЛО) является булевой функцией и возвращает значение ИСТИНА / ЛОЖЬ. Если SEARCH() возвращает число (иначе говоря находит искомое значение в ячейке), то функция ISNUMBER возвращает ИСТИНА и формула срабатывает, строка выделяется цветом. Если не возвращает, то формула не работает.

В результате достаточно выбрать статус из списка и вся строка будет выделена цветом. Это очень удобно, когда таблица большая и статус находится за полем видимости и до него приходится скролить.

Если вы знаете лучший способ как провернуть подобное, буду благодарен за информацию.

Источник

Adblock
detector