Меню

Таблица оказания услуг excel

Как создать акт выполненных работ в «Excel». (Скачать пример)

Акт выполненных работ один из самых часто используемых первичных документов.

Актами выполненных работ (услуг) «закрываются» выполненные организациями или индивидуальными предпринимателями работы и услуги в соответствии с договорными обязательствами.

Как правило, форма акта выполненных работ или услуг является приложением к договору оказания услуг или договору на выполнение каких-нибудь работ.

шапка акта

При заключении договора очень важно составить корректный шаблон акта, чтобы в дальнейшем не возникло никаких трудностей с проведением оплаты за оказанные услуги и работы.

В данной статье расскажем, как создать собственную форму акта в программе «Excel».

Кроме того, вы можете скачать уже заранее подготовленную форму акта выполненных работ (готовый образец):

Скачать форму акта выполненных работ.

Как создать автоматизированный (при помощи формул) акт оказанных услуг своими руками.

  1. Для удобства переводим отображение документа к виду «Разметка страницы» во вкладке «Вид».Вид
  2. Сначала создаем два листа. На одном листе будет сам акт, на втором листе сделаем перечень всех возможных работ, которые оказывает организация. Этот перечень будет привязан к выпадающему списку в списке наименований выполненных работ.два листа акта
  3. Далее на листе с актом составляем заголовок. Для удобства выравнивания текста ячейки лучше объединить по ширине листа.
  4. Под заголовком справа ставим дату составления акта.
  5. Создаем строки для внесения наименования исполнителя и заказчика.По шагам создание акта ВР
  6. Теперь создаем основную часть акта – перечень выполняемых работ.
    • Первый столбец — номера пунктов;
    • Второй столбец — выпадающий список с видами работ и услуг, связанный с перечнем на втором листе документа (Как сделать выпадающий список в Excel);
    • Третий — количество;
    • Четвертый – единицы измерения;
    • Пятый цена единицы выполненной работы;
    • Шестой столбец — «Сумма». Сюда можно внести формулу перемножения количества на цену.
  7. Под списком вносим ячейки «Итого: », «В том числе НДС (18%)», «Всего (с учетом НДС)» эти показатели прописываются формулами.
  8. В конце документа указываем суммы прописью. Для автоматизации процесса можно применить функцию, о которой написано в статье: Надстройка СУММА_ПРОПИСЬЮ
  9. В заключении документа поля для подписей и печатей.

Источник



Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе

Мы создали подборку из наших шаблонов, которые набрали наибольшую популярность. Таблицы готовы к использованию. Ниже приведены краткие описания и ссылки.

Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.

Учет финансов

Если у вас нет порядка в учете финансов, то рекомендуем обратить внимание на данную таблицу. Вы сможете понять, как организовать процесс сбора и анализа информации. Для множества микро-компаний шаблон закроет потребность в управленческом учете почти полностью.

Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний. Спокойно можно назвать ее топом среди всех шаблонов по степени важности решаемых ей задач.

Учет склада

Модель учета материальных ценностей подойдет для учета расходников или для учета небольшого склада. Она устроена довольно просто: на одном листе записываются расходы, на другом приходы. И на основе учетной информации считаются остатки склада по каждой номенклатуре.

Зарплатная ведомость

У многих микро-компаний есть сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами.

Данный шаблон наглядно показывает, что все эти проблемы возникают только из-за незнания нескольких формул в Гугл Таблицах.

Расчет бонусов менеджерам

Шаблон может рассчитать бонусы менеджерам в зависимости от суммы продаж. Например, у каждого менеджера своя ставка процента, зависимая от разных сумм продаж, которые он совершил.

Вам нужно только на соответствующем листе ввести продажи, бонусы будут рассчитаны автоматически.

Платежный календарь

Шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию о плановых платежах за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут выводиться в каждом аналогичном периоде календаря.

Читайте также:  Размножение и развитие лягушки таблица

Если у Вас остались вопросы, пишите нам комментарии.

Много полезных кейсов по управленческому учету можно найти на нашем канале:

Источник

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

как в экселе сделать таблицу

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

как создать таблицу в экселе

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

как нарисовать таблицу в excel

  1. Выделить требуемый диапазон.
  2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
  3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

как создать таблицу в excel

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

как составить таблицу в excel

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

как делать таблицу в excel

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Читайте также:  This is there are правило таблица для детей

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

как нарисовать таблицу в экселе

  1. Структурировать объект и указать сведения.
  2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
  3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
  4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

как вставить таблицу в эксель

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

как построить таблицу в excel

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

как начертить таблицу в excel

  1. Выбирать понравившийся образец.
  2. Нажать «Создать».
  3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

как составить таблицу в экселе

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

как построить таблицу в экселе

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

  • Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
  • Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

как начертить таблицу в экселе

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Читайте также:  Таблица сечении проводника для меди

как создать excel таблицу

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

как создать таблицу в экселе пошаговая инструкция

  • выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
  • активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
  • выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

как построить таблицу в экселе пошагово

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

как строить таблицу в excel

  • выделить диапазон;
  • найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
  • выбрать понравившийся цвет.

как сделать таблицу в экселе 2003

  • вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

как создать таблицу в excel 2003

  • щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
  • перейти на вкладку «Заливка»;
  • выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

Для задания формулы:

  • активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
  • открыть «Мастер формул»;
  • написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

  • применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

  • выделить диапазон;
  • активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

  1. Выделить конкретную ячейку.
  2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
  3. Указать путь к изображению.
  4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Источник

Акт выполненных работ (оказанных услуг) 2021 года: скачать бесплатно новый бланк и образец заполнения в Excel, Word, PDF

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2021 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) - пример бланка, форма

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео.

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) - пример образца заполнения документа

Таким будет ваш документ

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

Источник

Adblock
detector