Меню

Таблица графа порядковый номер

Таблица графа порядковый номер

Светлана Ершова

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помешать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.6).
На все таблицы по тексту должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: таблица 2, таблица 3.1 (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.3).
Нумерация таблиц может быть или сквозной по всему тексту пояснительной записки (таблица 1, таблица 2, …) или последовательной в рамках раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: таблица 3.2 – вторая таблица третьего раздела. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.2).
Номер таблицы приложения состоит из обозначения приложения и отделенного точкой порядкового номера таблицы в данном приложении, например: таблица Б.3 – третья таблица приложения Б (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.2).
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.1). Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире без точки в конце.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. (ГОСТ 2.105-95 п. 4.4.4).
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (ГОСТ 7.32-2001 п. 6.6.8).
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф (ГОСТ 2.105-95 п. 4.5).
В случае большого количества столбцов допускается располагать таблицу, используя параметры альбомной ориентации страницы.
Не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку» (№ п/п). Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу (ГОСТ 2.105 п. 4.4.8). При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1» (ГОСТ 2.105 п. 4.4.7.).

В таблицах допускается использовать 12 и даже 11 шрифт при необходимости. Также рекомендую, чтобы таблицы не были громоздкими, лучше использовать в них одинарный интервал, а не полуторный

Источник



Приложение 8. Правила оформления таблиц

к Инструкции по делопроизводству

в Правительстве Курганской области

Правила оформления таблиц

1. Таблицы имеют два уровня деления текста: вертикальный — графы и горизонтальный — строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляет заголовок граф и наименования граф, а наименования объектов — заголовок строк таблицы, расположенных в крайней левой графе. Например:

Если таблицу печатают более чем на одной странице, то наименование граф повторяется на каждой странице.

2. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а наименования граф со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, например:

Объем строительно-монтажных работ, выполненных

Если наименования граф имеют самостоятельные значения, то они пишутся с прописной буквы, например:

Наименование автоматических манипуляторов

Исполнитель и срок

Разработка технической документации

Производство первой промышленной серии

При нумерации строк их порядковые номера ставятся в графе «N п/п», которая располагается перед графой «Заголовок строк».

Заголовки, наименования граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. Точки в заголовках, наименованиях граф и строк не проставляются.

3. Таблицы нумеруются арабскими цифрами без знака «N» и располагаются в порядке первого упоминания в тексте. Слово «Таблица» и ее номер отделяют от наименования точкой и пробелом. В конце наименования таблицы точка не ставится. В пределах одного документа должна, быть сквозная нумерация таблиц. Если в документе использована одна таблица, то номер не проставляется, например:

Наименование таблицы отделяют от предшествующего текста интервалом в одну пустую строку и выравнивают по центру. Такой же интервал делают между последней строкой примечания к таблице и первой строкой следующего за ней текста.

Наименование таблицы должно быть лаконичным и информативным. Наименование таблицы должно состоять из одного предложения. Сокращение слов в наименовании таблицы, заголовках граф и строк не допускается.

Термины в наименовании таблицы должны соответствовать терминам в тексте.

В случае оформления таблицы без наименования, на нее делается ссылка в тексте документа, слово «Таблица» выравнивается по правому краю.

4. Графа «в том числе» должна входить в один из ярусов той графы, к которой она относится, выносить ее в отдельную графу не допускается, например:

Источник

Нумерация и оформление таблиц

Таблицы в текстовом документе применяются для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Рисунок 4.6 иллюстрирует расположение элементов таблиц.

Таблица, в зависимости от ее размера, помещается вслед за абзацем, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице. При необходимости таблицы выносятся в приложения.

Читайте также:  Таблица соотношения цемента и песка для раствора

Таблица _____ – _____________________________

номер название таблицы

Рисунок 4.6 – Обозначение элементов таблицы

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Слева над таблицей (на уровне левой кромки контура таблицы) помещается слово «Таблица», ее номер и название. Нумерация таблиц производится арабскими цифрами либо сквозной нумерацией в пределах всего текстового документа, например: «Таблица 1» и т.д., либо в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы должен содержать номер раздела и порядковый номер таблицы внутри раздела, например: «Таблица 1.1», «Таблица 1.2» и т.д. Если в текстовом документе только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».

Таблицы приложений номеруются в пределах каждого приложения и должны содержать номер приложения и порядковый номер таблицы внутри приложения, например: третья таблица приложения А «Таблица А.3».

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблица может иметь название (заголовок), которое должно быть точным, кратким и четко отражать ее содержание. Название таблицы помещается над таблицей и оформляется строчными буквами, начиная с прописной. При переносе части таблицы на другие страницы название помещается только над первой частью таблицы (рисунок 4.7), а над следующими частями таблицы пишется «Продолжением таблицы» и указывается ее номер (рисунок 4.8).

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижняя горизонтальная линия рамки таблицы (ограничивающая таблицу снизу), не проводится.

В ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. В ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа.

Таблица 1 – Сравнительная характеристика шипорезных станков

Наименование Значение параметра
проектируемого станка Ш2ПА-3 станка аналогичной конструкции
ШД10-8 ШД16-3 Д80
Максимальная длина шипа, мм
Скорость резания, м/с
Максимальная подача, мм/мин

Рисунок 4.7 – Пример оформления первой части таблицы, располагаемой более чем на одном листе

Продолжение таблицы 1

Суммарная мощность станка, кВт 26,9 21,5 24,8 18,1
. . .

Рисунок 4.8 – Пример оформления второй и последующих частей таблицы

Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями. Головка таблицы, заголовки и подзаголовки граф должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблица делится на части, которые помещаются одна под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяется ее головка и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом графы и (или) строки первой части таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяется головка таблицы (пример с таблицей 4.1). Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s по ГОСТ 2.303.

Таблица 4.1 – Установочные размеры качающегося упора

Размеры в миллиметрах

Модель автомата А B Масса, кг, не более Модель автомата А B Масса, кг, не более
1Д112, 1Д118 1Б124, 1Б136
1Е110, 1Е110П 1Б125, 1Б140
1Е116, 1Е116П 1Е125, 1Е125П

Точка после номера не ставится. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются (таблица 4.1). Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунками 4.7 и 4.8. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Таблицы не должны содержать графу «№ п/п». При необходимости нумерации показателей, параметров и т.п. порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, отделяя от текста пробелом (таблица 4.2).

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указываются в заголовке каждой графы. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», а в подзаголовках остальных граф приводятся наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с оформлением таблицы 4.1.

Наименование материала Температура плавления, К ( о С)
1 Латунь 2 Сталь 3 Чугун 1131 – 1173 (858 – 900) 1573 – 1673 (1300 – 1400) 1373 – 1473 (1100 – 1200)

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, миллиметрах), то обозначения единицы физической величины помещаются над таблицей справа (таблица 4.1), а при делении таблицы на части — над каждой ее частью. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или на рисунках документа.

Если повторяющийся текст в графе состоит из одного слова, допускается заменять его кавычками, а если из двух и более слов, то при первом повторении его следует заменять словами «То же», а далее кавычками. При наличии горизонтальных разделительных линий текст необходимо повторять.

Читайте также:  Несущая способность профлиста н114 таблица нагрузок

Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с оформлением таблицы 4.3.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От . до . включ.», «Св. . до . включ.», как в таблице 4.3.

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире как в таблице 3.

Размеры в миллиметрах

Диаметр зенкера С С1 R H h1 S S1
От 10 до 11 включ. Св.11 ² 12 ² ² 12 ² 14 ² 3,17 4,85 5,50 — 0,14 4,20 — 0,14 4,20 3,00 3,84 7,45 0,25 — 7,45 1,00 1,60 2,00 — 6,75 6,90

Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой строки наименования показателя как в таблице 4.4.

Материал режущей части инструмента Коэффициент и показатели степени
СР х y u q W
Фрезы торцовые Твердый сплав Быстрорежущая сталь 1,00 0,95 0,75 0,80 1,1 1,1 1,30 1,10 0,2
Фрезы цилиндрические и дисковые Быстрорежущая сталь 0,86 0,72 1,0 0,86

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Таблицы центрируются по горизонтали. Перед таблицей и после нее всегда пропускается одна строка.

Сноски

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.

Знак сноски выполняется арабскими цифрами со скобкой и помещается на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – «. данные выводятся на печатающее устройство1), а затем . «

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек на одной странице не рекомендуется.

Ссылки

В пояснительной записке приводят ссылки:

— на данную пояснительную записку;

— на другие используемые источники.

При ссылке на данную пояснительную записку указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений (в том числе разделы, подразделы, пункты, подпункты, таблицы), а также графы и строки таблиц данной пояснительной записки и позиции составных частей изделия на рисунке. На ссылках следует писать: «. в соответствии с разделом 2», «. согласно 3.1», «. по 3.1.1», «. в соответствии с 4.2.2, перечисление б», «. в соответствии с рисунком», » . (рисунок 5) , «. в соответствии с приложением А», (приложение Г) и т.п. При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенной точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, «. в соответствии с разделом 5», «. по пункту 3», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывается, например, «. по 4.10», «. в соответствии с 2.12».

Если требования, распространяющиеся на объект, установлены в стандартах, ссылаются на соответствующий стандарт с указанием его обозначения.

Пример – Определение потерь по способу самоторможения — по ГОСТ 10169-89.

При ссылке на несколько стандартов следует повторять индекс стандарта.

Пример – ГОСТ Р 1.0-95; ГОСТ Р 1.2-95 и т.д.

Ссылки на использованную литературу даются с использованием знаков /. /или […],которые должны быть одинаковыми по всему тексту. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения, ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

Пример – /13/, /18, приложение В/, /7, раздел 2/.

Источник

Подраздел 7. Нумерация граф и строк таблицы

Графы и строки таблицы могут быть пронумерованы.

Нумерация граф дается в виде последовательности цифр, расположенных под наименованиями граф на отдельной строке. Точки после цифр не ставятся.

В представленной ниже таблице содержатся следующие графы:

Графа 3«Сумма (тыс. рублей)»:

Код Наименование Сумма (тыс. рублей)
Министерство жилищно-коммунального хозяйства, топлива и энергетики Московской области
Министерство строительного комплекса Московской области 1 424

Нумерация строк дается в виде последовательности цифр в левой боковой графе таблицы с наименованием «№ п/п», обозначающим «номер по порядку» (а не номер подпункта). Точки после цифр не ставятся, за исключением нумерации строк таким образом, как 1.1.; 11.5.
(в соответствии с пунктом 29 части I «Предварительные пояснения» настоящего Сборника образцов). Строки имеют сквозную нумерацию.

Графа с

В представленной ниже таблице содержатся следующие строки:

строка 1«Государственная программа Московской области «Информационная и внутренняя политика»»;

строка 2«Государственная программа Московской области «Безопасность Подмосковья»»;

строка 3 «Государственная программа «Образование Подмосковья» на 20142018 годы»:

№ п/п Наименование государственной программы Государственный заказчик государственной программы Постановление Правительства МО Объем финансовых ресурсов
Государственная программа Московской области «Информационная и внутренняя политика» Главное управление по информационной политике Московской области от 23.08.2013 № 659/37 43 570
Государственная программа Московской области «Безопасность Подмосковья» Главное управление региональной безопасности Московскойобласти от 23.08.2013 № 665/38 11 232
Государственная программа «Образование Подмосковья» на 2014– 2018 годы Министерство образования Московской области от 23.08.2013 № 659/37 24 000

Строки

При ссылке на строки, имеющие нумерацию, при внесении в них изменений, признании утратившими силу указываются только номера строкбез их текстового содержания, например: строка 1 (а не строка 1 «Государственная программа Московской области «Информационная и внутренняя политика»»), строка 2 (а не строка 2 «Государственная программа Московской области «Безопасность Подмосковья»»).

Если строкив таблице имеют сквозную нумерацию и размещены в разделах, подразделах, то при ссылке на строки, при внесении в них изменений, признании утратившими силу указываются только номера строк (без указания раздела, подраздела).

ПЛАН

работы Московской областной Думы на____ квартал 20____ года

Раздел I. Перечень проектов законов Московской области и иных нормативных правовых актов, планируемых к рассмотрению Московской областной Думой

№ п/п Наименование проекта закона, нормативного правового акта Субъект права законодательной инициативы Орган Московской областной Думы, ответственный за прохождение проекта закона, нормативного правового акта Срок рассмот- рения Примечание
Подраздел 1. В сфере государственно-правового строительства
Наименование проекта закона Наименование субъекта права законодательной инициативы Наименование органа Думы Месяц или в течение квартала
Наименование проекта закона Наименование субъекта права законодательной инициативы Наименование органа Думы Месяц или в течение квартала

Внесение изменений в таблицу будет излагаться следующим образом:

строку 1 изложить в следующей редакции:

Наименование проекта закона Наименование субъекта права законодательной инициативы Наименование органа Думы Месяц или в течение квартала Примечание

дополнить строкой 2 1 следующего содержания:

2 1 Наименование проекта закона Наименование субъекта права законодательной инициативы Наименование органа Думы Месяц или в течение квартала Примечание

Для работы с таблицами простой структуры, в том числе при внесении в них изменений, целесообразно, чтобы строки и графы имели нумерацию.

Если таблица сложной структуры имеет несколько граф, несколько столбцов, то не следует включать в таблицу строку с единой нумерацией граф, столбцов, т. к. при ссылке на графы, столбцы, при внесении в них изменений, признании утратившими силу графы и столбцы будут иметь одну и ту же нумерацию, что создаст трудности в понимании, о каких графах, столбцах идет речь.

№ п/п Виды предпринимательской деятельности Потенциально возможный годовой доход (рублей)
В зависимости от средней численности наемных работников
без привлечения наемных работников с привлечением наемных работников
от 1 до 3 включительно от 4 до 15 включительно
Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий 194 780 624 180 1 053 000
Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви 194 780 542 506 1 053000
Парикмахерские и косметические услуги 194 780 413 575 1 053 000

В вышеуказанной таблице графы и столбцы должны иметь отдельную нумерацию.

№ п/п Виды предпринимательской деятельности Потенциально возможный годовой доход (рублей)
В зависимости от средней численности наемных работников
без привлечения наемных работников с привлечением наемных работников
от 1 до 3 включительно от 4 до 15 включительно
Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий 194 780 624 180 1 053 000
Ремонт, чистка, окраска и пошив обуви 194 780 542 506 1 053 000
Парикмахерские и косметические услуги 194 780 413 575 1 053 000

В таблице данной структуры графа «В зависимости от средней численности наемных работников» не нумеруется. При ссылке на нее, при внесении изменений наименование этой графы излагается полностью.

Подраздел 8. Признание утратившими силу строк таблицы

При признании утратившими силу строк таблицы, имеющих и
не имеющих нумерацию, они сохраняются в структуре таблицы. Пересчетнумерации других строк не производится.

В представленной ниже таблице признанная утратившей силу строка 2остается в структуре таблицы, номер строки сохраняется, на месте строки указывается «утратила силу»:

№ п/п Виды групп муниципальных дошкольных образовательных организаций Время пребывания воспитанников в группах в части реализации образовательной программы дошкольного образования (часов)
с режимом работы полного дня
с режимом работы сокращенного дня –утратила силу (дается ссылка на нормативный правовой акт, которым строка признана утратившей силу)
с режимом работы продленного дня
с режимом кратковременного пребывания
с режимом круглосуточного пребывания

Подраздел 9. Дополнение таблицы новыми строками

При дополнении новыми строками таблицы, содержащей нумерацию строк, между имеющимися строками первоначальная нумерациястрок не меняется.Новые строки обозначаются унифицированно: цифрой с дополнительной цифрой, помещаемой справа вверху от основной цифры.

В представленной ниже таблице, например, в порядке очередности введены новые строки 1 1 и 3 1 :

№ п/п Виды групп муниципальных дошкольных образовательных организаций Время пребывания воспитанников в группах в части реализации образовательной программы дошкольного образования (часов)
с режимом работы полного дня
1 1 новая строка цифра
с режимом работы сокращенного дня –утратила силу (дается ссылка на нормативный правовой акт, которым строка признана утратившей силу)
с режимом работы продленного дня
3 1 новая строка цифра
с режимом кратковременного пребывания
с режимом круглосуточного пребывания

При дополнении таблицы, строкикоторой не имеют нумерации, новыми строкамимежду имеющимися строками таблицаизлагаетсяполностью в новой редакции либоновые строки помещаются в конец таблицы.

Подраздел 10. Оформление граф с единицами измерения

В наименовании графы, содержащей указание на количество (единицу измерения), наименование единицы измерения следует писать в скобках в родительном падеже множественного числа: (тыс.рублей), (штук)и т. п.

Код Наименование Сумма (тыс.рублей)
Министерство жилищно-коммунального хозяйства, топлива и энергетики Московской области бобластиобласти
Министерство строительного комплекса Московской области 1 424

В случае, если наименование единицы измерения дается не в наименовании графы, а в строке соответствующей графы, то такое наименование следует писать в родительном падеже множественного числа без скобок:штук/тонн,тонн/метров и т. п.

Наименование оборудования Единица измерения 2010 год 2011 год 2012 год
Грузонесущие контейнеры штук/тонн 39/14 48/16 50/18

В таблицах, включающих указание на единицу измерения, как правило, содержатся графы или строки, обозначаемые словами «Итого»,«Итого расходов»,«Всего», «В том числе». После этих слов двоеточие не ставится.

Источник

Таблицы © 2021
Внимание! Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер.

Adblock
detector