Меню

Таблица excel для ценников



Печать ценников из таблиц Excel

Уникальные возможности е-Ценник

Максимально простая работа с таблицами Excel — не требующая никаких настроек, экспорта данных или других дополнительных операций.

Возможность работы с таблицами Excel любой структуры, включая сложные формы накладных, счет-фактур и других первичных документов.

Функция работы с таблицами Excel встроена в программу е-Ценник и не требует наличия на компьютере Microsoft Excel или других программ.

Демонстрационное видео

Что бы понять, насколько просто с помощью е-Ценник печатать ценники из Excel таблиц, рекомендуем посмотреть небольшой видеоролик.

В видеоролике показано, как из Excel файла печатать ценники, а также представлены основные возможности программы при работе с таблицами Excel.

Продолжительность ролика 4 минуты 12 секунд.

Печать ценников из Excel — это просто

Для того что бы распечатать ценники из Excel, нужно сделать всего несколько шагов:

Шаг 1 — Нажмите кнопку «Открыть прайс-лист из файла Excel» и выберете таблицу, из которой нужно напечатать ценники.

Шаг 2 — Выделите ячейки и с помощью цветовых маркеров укажите, какие ячейки таблицы соответствуют каким полям прайс-листа.

Шаг 3 — Нажмите кнопку «Открыть», перейдите в режим печати и распечатайте ценники.

Удобство работы с программой

е-Ценник запоминает назначения ячеек и при повторном открытии файла Excel не требуется заново «раскрашивать» ячейки цветовыми маркерами.

Возможна работа с Excel таблицами любой структуры, в том числе, когда значения разбросаны по разным ячейкам таблицы или находятся в нескольких ячейках. Например, наименование товара следует «склеить» из значения двух ячеек.

Программа проверяет данные Excel и если возможны затруднения при открытии прайс-листа, программа сообщает об этом пользователю с помощью подсказок. Например, если невозможно преобразовать значение строки в цену товара, текст строки будет окрашен в красный цвет и на ячейке появится информационная подсказка.

Источник

Печать ценников, этикеток и штрих-кодов в программе Excel

Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.

Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.

Распечатка этикеток и ценников напрямую из Excel

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое.

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати.

Теперь можно приступать к созданию макета:

Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

В появившемся перечне выберите [Наклейки…].

Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников.

Указание источника информации:

Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].

В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].

Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].

Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка.

Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].

Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки.

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать.

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.

Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов.

Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них.

Штрих-коды в TbarCode:

Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.

Создаются в высоком качестве.

Могут быть отправлены в печать на любой принтер.

Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий.

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.

Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.

Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.

Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).

Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;

Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.

Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Читайте также:  Температура кюри для ферромагнетиков таблица

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.

Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.

Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати.

Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п.

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.

Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

Возможность записи команд на «горячие клавиши».

Возможность использования Excel таблиц.

Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Источник

Печать ценников

В этой статье рассказывается, как печатать ценники на товары вашего магазина. После прочтения этой статьи вы сможете скачать бесплатную рабочую книгу Excel, которая позволит вам печатать ценники со штрих кодами (или без них) для товара.

Скачивание бесплатного файла Excel для печати ценников

Итак, вам нужно скачать архив, содержащий необходимые для печати ценников файлы. Сохраните этот файл cenniki.zip и разархивируйте его в какую-нибудь папку на жестком диске вашего компьютера. В этой папке у вас появятся три файла:

  • Инструкция.doc: файл c инструкцией по использованию
  • Ценники.xls: Собственно рабочая книга Excel, в которую вы введете номенклатуру товаров вашего магазина и при помощи которой вы сможете напечатать ценники
  • ean13.ttf: Штрихкодовый шрифт для печати ценников со штрих кодами

Установка штрифта для печати штрих кодов

На этом этапе вам необходимо установить в систему штрифт EAN13.TTF, без которого печать штрихкодов невозможна. Для этого:

В операционной системе Windows XP и более ранних версиях Windows:

Нажмите кнопку Пуск, Выберите Панель Управления, в ней найдите иконку Шрифты

«Запустите» эту иконку двойным щелчком мыши. В ответ система откроет на экране окно со списком установленных штрифтов, в нем нужно выбрать пункт меню «Добавить новый шрифт» и в открывшемся окне указать файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на предыдущем этапе.

В операционной системе Windows 7 и Windows Vista:

Windows 7 не имеет кнопки «добавить шрифт» в апплете Шрифты, поэтому вам нужно в Проводнике открыть папку, в которую вы сохранили файл шрифта, «скопировать» этот файл там и потом «вставить» его в список установленных в системе шрифтов.

Ввод номенклатуры товаров

Итак, штрих кодовый шрифт установлен в систему. Вернитесь к папке, в которую вы сохранили скачанные с нашего сайта файлы и двойным щелчком мыши запустите в ней рабочую книгу Ценники.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel — это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Бесплатная таблица Excel для печати ценников, писание которой вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача — продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам — решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для печати ценников работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и «запустите» скачанный файл Ценники.xls Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, переключитесь на лист Товары и заполните номенклатуру товаров вашего магазина:

  • Наименование: В этой колонке перечислите наименования товаров. Возможно, будет лучше, если вы впишете названия товаров ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ: так они лучше будут смотреться на ценниках. Впрочем, поэкспериментируйте с настройками и внешним видом ценников (см. ниже) — возможно, это и не понадобится.
  • Производитель: Здесь нужно вписать наименование производителя товара как того требует законодательство. Если вы по каким-то причинам не хотите печатать производителя товара в ценнике, оставьте это поле пустым
  • Цена: Цена товара. В ценнике это число будет отформатировано в соответствии с настройками денежного формата в Excel, так что в это поле достаточно написать просто число (например «10», или «9.95»), а наименование валюты и т.п. будет прибавлено автоматически при печати ценника
  • Штрихкод: Тринадцатизначный штрихкод товара. Вы можете ввести этот номер с клавиатуры; кроме того, если у вас есть сканер штрихкода, то вы можете поставить курсор в это поле (сделать эту ячейку текущей) и просто отсканировать штрихкод сканером. Дело в том, что большинство сканеров штрихкодов настроены таким образом, что сканирование штрихкода сканером эквивалентно вводу его с клавиатуры с последующим нажатием кнопки Enter, так что скорее всего вам не потребуется вводить цифры штрихкода вручную. Если ваш сканер настроен по-другому, вам таки придется вводить штрихкоды вручную, но распечатать результат вы тем не менее сможете 🙂

Внимание!
Если ваши товары не снабжены штрихкодами (иногда такое случается: регистрация во всемирной организации штрихкодирования и получения собственного диапазона штрихкодов — недешевая процедура и мелкие производители иногда просто не прохдят ее), ни в коем случае не пытайтесь самостоятельно придумать штрихкоды «из головы». Штрихкоды EAN13 (а именно этот стандарт используется при штриховом кодировании 99% товаров во всем мире) генерируется на основе определенного алгоритма, и придуманные из головы цифры ваш сканер штрихкодов просто не прочитает.

Мы постараемся разработать отдельную бесплатную программу для генерирования штрихкодов согласно алгоритмов EAN и выложить на этот сайт. Если вы не можете ждать — попробуйте нашу программу Тирика-Магазин: она умеет генерировать штрихкоды в точном соответствии с этим стандартом.

Настройки печати штрихкодов

После ввода номенклатуры товаров переключитесь на лист Настройки и создание ценников и настройте внешний вид ценников:

  • Ценников в строке(ячейка B4): количество ценников, по ширине умещающихся на странице при печати. По умолчанию в этом поле стоит число «3», но если вы измените ширину шаблона ценника (см. ниже), то вам нужно будет изменить и эту настройку. Просто настройте под себя шаблон ценника, нажмите кнопку «Создать штрихкоды», вызовите окно предварительного просмотра перед печатью и определите, сколько ценников в строке программа должна создавать с тем, чтобы они компактно укладывались на страницу A4
  • Ячейки шаблона ценников: Левая верхняя ячейка(ячейка B7): Укажите здесь «адрес» левой верхней ячейки Excel, в которой начинается шаблон ценника. По умолчанию в этой ячейке стоит адрес B11; вам не нужно его менять, если только вы не переделаете собственно шаблон ценника. Подробнее об этом см. следующую главу: Как это работает
  • Ячейки шаблона ценников: Правая нижняя ячейка(ячейка B8): Укажите здесь «адрес» правой нижней ячейки Excel, в которой заканчивается шаблон ценника. По умолчанию в этой ячейке стоит адрес B17; вам не нужно его менять, если только вы не переделаете собственно шаблон ценника. Подробнее об этом см. следующую главу: Как это работает
  • Шаблон ценника(ячейки B11-B17): Здесь вы можете изменить внешний вид ценника со штрихкодом. Вы можете изменить оформление ценника (например, вид рамки вокруг него), размеры шрифтов, выравнивание и т.п. Вы также можете вписать наименование своей компании вместо строчки «Наименование вашей организации», изменить фамилию руководителя или вообще убрать ее, если вы не планируете ставить свою подпись на ценниках и т.п. Вам только не стоит изменять слова «Товар», «Производитель» и содержимое поля штрих кода, записанное тем самым «штрихкодовым» шрифтом EAN13, который вы установили. О том, почему не стоит менять значения этих полей в шаблоне, см. следующую главу: Как это работает
Читайте также:  Как заполнять таблицы при помощи форм

После того, как вы выполните все описанные выше настройки, нажмите кнопку Создать ценники. В ответ на это программа создаст новый лист Excel и «нарисует» там ценники на введенную вами номенклатуру товаров согласно ваших настроек. Если вам не понравится результат, вы можете удалить этот новый лист Excel, изменить настройки создания ценников и снова нажать кнопку Создать ценники — и так до бесконечности.

После того, как результат создания ценников вас удовлетворит и вы отправите список ценников на печать, вы можете удалить лист с ценниками и сохранить рабочую книгу Excel: ведь когда в следующий раз вам опять потребуется напечатать ценники со штрих кодами, все, что вам нужно будет сделать — это нажать кнопку Создать ценники еще раз!

Как это работает

Когда вы нажимаете кнопку Создать ценники, программа читает содержимое ячеек B7 и B8 листа Настройки и создание ценников и узнает из них «координаты» шаблона ценника. После этого она создает новый лист Excel, называет его в соответствии с текущей датой и временем и «копирует» туда ячейки шаблона ценника по одной. После копирования каждой ячейки программа проверяет текст в этой ячейке, и если он равен слову «Товар», «Производитель», «999.99» или «2999999999990», заменяет его на наименование товара, производителя, цену или штрихкод очередного товара из листа Товары.

Примечания

Если вы не используете сканер штрихкодов в вашем магазине и вам не нужно печатать штрихкоды на ценниках, вы можете замечательно напечатать ценники и без штрихкодов. Для этого просто удалите штрих код товара из шаблона ценника на листе Настройки и создание ценников и не заполняйте колонку Штрихкод на листе товары, и вы сможете распечатать ценники без штрих-кодов.

Послесловие

Итак, вы попробуете создать ценники для номенклатуры товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашей бесплатной рабочей книгой Excel для печати ценников. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти с ведения продаж в Excel на нашу программу Тирика-Магазин, как только у вас появится возможность 🙂

Источник

Шаблоны ценников

В розничной торговле, чтобы указать цену и краткое описание товара, используют шаблоны ценников. К ним есть определенные требования, о которых мы расскажем ниже.

Получите шаблоны бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас шаблоны в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В 2021 году оформление ценников проще всего сделать в специальной программе. В МоемСкладе есть бесплатный и удобный редактор, его не надо скачивать — работайте онлайн. Можете использовать уже готовые шаблоны ценников, а можете сделать свои, добавив логотип компании, штрихкод, изображение товара или другие детали. Попробуйте прямо сейчас: это просто, быстро и бесплатно.

Создайте ценники онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать ценник онлайн (это очень удобно)
  • Скачать его в Excel или другом формате

В бесплатном редакторе МоегоСклада можно выбрать формат: А4 — для обычного принтера, термолента — для рулонного принтера этикеток. Есть режим предпросмотра: можно проверить, как будет выглядеть результат. Сохранить и скачать шаблоны ценников можно в Excel или PDF.

Требования к ценникам: образец 2021 года

В последний раз правила оформления ценников меняли в 2018 году (постановление правительства №55). Следит за их соблюдением Роспотребнадзор. На ценниках нужно указать название товара и цену за вес или единицу, причем в России обязательно в рублях. Оформлять ценники по правилам должен продавец. Он обеспечивает их единообразие.

Это означает, что все ценники должны иметь один и тот же:

  • материал изготовления: бумага, дерево и т.д.,
  • способ нанесения информации: например, если вы используете печатные ценники, то среди них не должно быть рукописных,
  • дизайн: содержание, оформление и т.д.

Ценники: образец для распечатки

Удобнее всего делать ценники через наш бесплатный сервис. Он разработан специально для этого, и в нем же можно сделать этикетки. Любое оформление в редакторе задается в несколько кликов, и готовые ценники удобно располагать на листе для экономичной печати.

Можно оформить ценники и в Excel (для этого скачайте бесплатный образец). Это удобно, если вам нужны таблицы или колонки. Но обычно таких сложностей не требуется, и в онлайн-редакторе все получается проще и намного быстрее.

Источник

Печать ценников, этикеток и штрихкодов из Excel

Microsoft (далее – MS) Excel – мощнейшее приложение, входящее в пакет MS Office. Его часто используют в качестве товароучетного программного обеспечения (далее – ПО). Приложение разработано для управления данными, размещенными в электронных таблицах. С помощью ввода формул в табличные ячейки в приложении можно выполнять сложнейшие финансовые расчеты. Для пользователя открываются огромные возможности по автоматизации обработки данных.

Рабочие файлы Excel принято называть книгами. Состоят они, как правило, из нескольких листов, содержащих текстовые и графические элементы (например, диаграммы). Такая организация данных практически идеальна для создания прейскурантов (прайс-листов). Но можно ли использовать средства Excel и для печати, например, ценников непосредственно из приложения?

Поговорим об этом в статье.

Печать этикеток и ценников из Excel

Организация конструирования и печати этикеток и/или ценников из Excel возможна только средствами Visual Basic for Applications (далее – VBA). В качестве альтернативного выхода применяют «Слияние». Этот инструмент разработан для объединения данных Word-документа и Excel-таблицы в общий файл.

Чтобы сформировать страницу для печати лейблов, квитанций, ценников, талонов, визиток, бирок, ярлыков и других небольших по размеру карточек единого вида, воспользуйтесь инструкцией ниже.

Подготовка макета и распечатка файла будет производиться в текстовом процессоре MS Word – из Excel-таблицы забираются только некоторые данные для него.

Рассмотрим работу инструмента «Слияние» на примере прейскуранта абстрактной торговой точки. Допустим, ее владельцы решили изменить цены на продукцию и теперь им необходимо вывести на печать обновленные этикетки и/или ценники для товаров средствами пакета Microsoft Office на основе базы данных (далее – БД) из Excel. На странице формата А4 оптимально расположить 6 наклеек.

Предположим, что БД, на основе которой мы создаем бирку, уже существует.

Нужно подготовить саму таблицу, предназначенную для слияния:

  • крайне желательно, чтобы она не содержала объединенных ячеек, но;
  • она должна состоять только из столбцов с уникальными (не повторяющимися) названиями.

TSC TE200

Атол ТТ41

Подключение и настройка принтера этикеток

В левом верхнем углу текстового процессора нажмите цветную круглую иконку и перейдите к опции «Параметры». Выберите пункт «Дополнительно». Установите для параметра «Затенение полей» состояние «Всегда». Это необходимо для того, чтобы вы могли отличить от основного текста вставленное поле слияния (оно будет отображаться на сером фоне). Цвет фона на печать не выводится.

Переходим к разработке макета в MS Word:

  • Выбираем «Рассылки».
  • Кликаем иконку «Начать слияние».
  • Из ниспадающего списка выбираем пункт с иконкой «Наклейки…».
  • Откроется диалоговое окошко «Параметры наклейки». В правом поле находится список «Тип». Выделяем подходящую форму готового макета, например, А4 (книжная).
  • Жмем кнопку «Настройки. », чтобы внести коррективы.
  • В появившемся окне указываем количество, размеры и расположение будущих наклеек.
  • Кликаем «Ok».
  • Возвращаемся в предыдущее окошко –> «Ok».
Читайте также:  Старославянские цифры таблица перевода

Вы увидите, что на странице текстового процессора появилась разметка, согласно только что заданным значениям. Фактически, это таблица, а в ее клетках и будут размещены этикетки или ценники.

Выбираем источник сведений:

  • Переходим ко вкладке «Рассылки».
  • Кликаем иконку «Выбрать получателей», расположенную слева.
  • В ниспадающем перечне указываем пункт «Использовать существующий список».
  • В новом окошке выделяем заранее подготовленную книгу и жмем «Открыть».
  • Если книга состоит из нескольких листов, в следующем окне выбираем тот, что содержит сведения о нужных товарных позициях.
  • Щелкаем «Ok».

В каждой области, на которые разбита страница, появится метка «NEXT» – это служебные поля слияния. Они нужны для перехода к следующей записи. Ни в коем случае их не удаляйте!

После выбора источника сведений во вкладке «Рассылки» отобразится список табличных полей.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Отформатируем внешний вид наклейки.

Содержимое источника данных автоматически сразу и на все области страницы с макетами не распространится. Целесообразно полностью отформатировать шаблон наклейки в одном сегменте. После этого макет нужно продублировать во все остальные. Для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее создания, воспользуйтесь опцией «Просмотреть результаты» – она находится во вкладке «Рассылки».

Выполняем следующие действия:

  • Вводим текст, который должен присутствовать на всех наклейках.
  • В нужные места добавляем данные из источника с помощью кнопки «Вставить поле слияния».
  • Форматируем бирку, редактируя поля слияния – подробности ниже.

Если необходимо создать именно ценник, отдельно рассмотрим корректировку позиций «Дата» и «Цена». Поле слияния – это код. Его можно увидеть, если кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать команду Коды/Значение полей.

Внешний вид «Даты»: . Чтобы добавить в этот код формат отображения параметра, измените его на .

Код «Цены» редактируется так, чтобы параметр отразился в денежном формате .

По достижении желаемого результата, скопируйте «начинку» первой ячейки в остальные. Не удаляйте метку «NEXT».

Формируем конечный вариант страницы с наклейками для печати:

  • Кликаем «Найти и объединить», из ниспадающего перечня выбираем опцию «Печать документов».
  • Также мы можем выбрать пункт «Изменить отдельные документы». Текстовый процессор создаст новый документ, и при необходимости мы сможем просмотреть и отредактировать уже заполненные ценники.

Все эти шаги можно предпринять, воспользовавшись утилитой Мастер слияния, запускаемой нажатием на иконку «Начать слияние».

Печать штрих кода из Excel

Самостоятельное конструирование ценника, содержащего штрих код, с последующим выводом на печать из Excel – трудоемкий процесс, который требует навыков VBA-программирования и написания макросов. Проще, быстрее и эффективнее воспользоваться готовыми решениями для выполнения упомянутой задачи. В статье мы разместили краткие обзоры двух удобных программ.

Labeljoy – специализированное ПО для маркировки. Функциональный набор опций программы включает:

  • конструирование и распечатку лейблов для папок, бейджей, визиток, конвертов;
  • поддержку WYSIWIG-интерфейса (аббревиатура от what you see is what you get – англ. получаешь то, что видишь) – режима корректировки текста, при котором материал выглядит также, как конечный результат;
  • возможность подключения к сторонним источникам данных и создания лейблов с динамическими элементами;
  • поддержку экспорта готовых файлов в популярные графические форматы: pdf, jpeg, png, gif;
  • автоматическое вычисление контрольной суммы.

В Labeljoy есть встроенный генератор QR- и штрихкодов. С его помощью можно:

  • быстро и без особых сложностей создавать собственные штрихкоды различных типов: Code 39/93, Interleaved 2/5, Ean13, UPC, IT14, Codabar и других;
  • генерировать и обрабатывать QR-коды как онлайн, так и офлайн, используя встроенную утилиту;
  • конструировать собственные бирки со штрихкодами для склада или магазина, импортируя необходимые сведения из внешних БД.

Бизнес-версия Labeljoy совместима с Excel, Oracle, MySQL и Access, содержит около 6 500 бумажных макетов и поддерживает любые принтеры.

Штрихкод-дополнение TbarCode Office – модуль, разработанный для интеграции с программным комплексом Microsoft Office. Компонента обеспечивает легкую вставку в Word-документ и/или Excel-таблицу любого штрихкода с последующей его распечаткой напрямую из того офисного ПО, в котором вы работаете в данный момент.

Штрихкоды в Tbarcode:

  • уже сконфигурированы согласно отраслевым стандартам;
  • генерируются в очень высоком качестве;
  • готовы к распечатке на любом принтере;
  • легко регулируются – вы сможете задавать нужные параметры;
  • могут быть исполнены в более чем 100 форматах (посмотреть полный перечень можно на странице разработчика с описанием продукта).

Дополнение оснащено опциями генерации серийных писем и компенсации допустимых отклонений при печати (Pixel-Shaving).

Labels: макрос для создания и печати этикеток в Excel

Разработчик макросов VBA Игорь Вахненко создал простую и удобную Excel-надстройку. Она предназначена для обработки табличных сведений с целью конструирования и распечатки на их основе лейблов, ценников, бирок, «квитков», ярлыков и других наклеек.

Что «умеет» Labels? Функциональный набор опций макроса для создания и печати этикеток и ценников на основе табличных сведений из Excel включает:

  • возможность распечатки товарных ценников путем заимствования сведений из прейскуранта;
  • конструирование лейблов для отмеченных в таблице позиций;
  • подготовку квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Чтобы выполнить любую из вышеперечисленных задач, вам потребуется нажать всего одну кнопку.

С помощью программной надстройки Labels вы сможете:

  • задавать необходимое число наклеек для одного печатного листа;
  • подготавливать к распечатке как простые, так и технически сложные шаблоны, включающие картинки, надписи, символы, текстовые комментарии;
  • заполнять строки ярлыков и квитанций, задействовав весь набор опций программного комплекса Excel;
  • применять формулы, пользоваться инструментом условного форматирования;
  • выбирать требуемые табличные записи – например, можно сформировать только ценники для продукции с конкретной стоимостью;
  • подставлять в макеты как позиции текущей строки, так и выделенные ячейки листа – любые предопределенные поля, например, актуальную дату и другие.

Разработчик макроса добавил опции гибкой отладки шаблона, редактирования и модифицирования макета страницы, наполнения строк табличными сведениями.

Видео, обучающее работе с Labels, находится здесь.

Программа для печати ценников из Excel

Ценник 1.Х – программа для печати ценников из Excel, которая распространяется совершенно бесплатно. Это очень простой модуль дополнения. Он не содержит БД, не хранит ранее обработанной информации – только последнюю накладную. В модуль дополнения добавлены 120 шаблонов и редактор, встраиваемый в Excel – в него входят все необходимые функции для манипуляций с элементами графики.

Программа значительно упрощает выполнение следующих задач:

  • ввода сведений из цифровой накладной, созданной в Excel;
  • расчета розничных и сниженных (дисконтных) цен;
  • формирование одной или нескольких внутренних накладных – например, чтобы распределить их по разным отделам или закрепить за конкретными, назначенными ответственными лицами предприятия;
  • распечатки внутренних накладных и ярлыков различных размеров и/или сохранения их для распечатки позднее;
  • создания своего стиля и дизайна макетов этикеток, накладных и других подобных документов.

Для функционирования модуля должен быть инсталлирован совместимый с текущей версией операционной системы программный пакет MS Office.

После выполнения нужного дизайна вы сможете выгрузить результаты вашей работы – печатные формы – в файл. Его можно передавать на другую рабочую машину.

Скачать программу для печати ценников из Excel, ознакомиться с историей версий и кратким руководством по работе с ней можно здесь.

Также заслуживает внимания и программа e-Ценник. С помощью приложения вы сможете:

  • вести справочники товаров;
  • создавать и хранить различные прейскуранты, созданные на основе БД из других программ;
  • распечатывать прайс-листы, этикетки и ценники, в том числе из Excel-таблиц.

В приложение встроен инструмент автоматического масштабирования элементов наклеек. Функциональный набор опций включает:

  • автоматизированный подбор оптимальных параметров (размеров шрифтов, информативного написания стоимость и т. п.) для макета лейбла;
  • поддержку «горячих клавиш», которые можно использовать для ввода, редактирования и поиска товарных позиций в прейскуранте;
  • возможность работы с Excel-таблицами как с прайс-листами;
  • универсальный набор макетов ценников – скачивать дополнительные шаблоны можно на веб-портале разработчика.

При распечатке в программе можно указать количество ценников для каждой товарной позиции.

Источник

Adblock
detector