Меню

Таблица эксель с данными фио

Таблица эксель с данными фио

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

  • Главная страница
  • Moodle
  • Office 365
  • SharePoint
  • 1С Университет
  • 1C

Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

Будем использовать формулы с текстовыми функциями.
Будем предполагать, что исходные данные (ФИО) содержатся в ячейке A1«Иванов Сергей Олегович».

1. Выделение фамилии из ФИО

Формула извлечения фамилии (в ячейке B1):

2. Выделение Имени Отчества из ФИО

Формула извлечения Имени Отчества (в ячейке C1):

3. Выделение инициалов (И.О.) из ФИО

Формула извлечения И.О. (в ячейке D1):

4. Выделение фамилии и инициалов из ФИО

Формула извлечения в виде Фамилия И.О. (в ячейке E1):

5. Выделение имени из ФИО

Формула извлечения имени из ФИО (в ячейке F1):

6. Выделение отчества из ФИО

Формула извлечения отчества из ФИО (в ячейке G1):

17 комментариев :

Косяк какой то в формуле вычленения «имени» из «Фамилии Имени Отчестве». При постановке формулы к примеру Абрамов Дмитрий Геннадьевич имя выводит как «Дмитрий Ген», приходится менять последнее число формулы с «-1» на «-3», но ввиду большого количества имен разной длины приходится в некоторых ячейках в ручную это править. Подправьте пожалуйста, что бы было автоматически. Заранее благодарен!

Этот комментарий был удален автором.

Огромное Спасибо! Всё хорошо, кроме последней формулы: вытянуть отчество из «Александр Иванович» не получается, а выходит «др Иванович». С другими именами и отчествами (какие у меня есть) получилось.

Пожалуйста. А в ячейке «Александр Иванович» случайно нет лишнего пробела в начале фразы? Из-за этого может быть ошибка.

Исправление к последней формуле — =ПРАВСИМВ(C1;ДЛСТР(C1)-ПОИСК(» *»;C1))

Подскажите, пожалуйста, для русских ФИО и т.п. все понятно, а вот если Киргиз, у неких есть фамилия типу Иванов Уулу, а имя Аданбек, отчество может быть, может не быть. Можно ли как-то под них тоже автоматизировать процесс?

А как система должна понять, что в строке «Иванов Уулу Аданбек» — Уулу — это не имя, а Аданбек — не отчество? В таком случае нужен дополнительный параметр, который будет указывать, что в данном случае надо менять правила обработки строки. Например, добавить еще колонку, которая будет задавать «признак отличия ФИО» (может гражданство или еще как-то), а затем в формуле добавить условие, допустим, если признак «не РФ», то рассчитывать по другой формуле. Иначе никак. Когда разрабатываю какую-либо систему, всегда задаю хранение отдельно имени, отдельно отчества, отдельно фамилии, чтобы не было таких проблем. Формулами из данной статьи приходится пользоваться, если кто-то прислал списки, где ФИО в одной строке, тогда и сложности.

Читайте также:  Microsoft access создание таблиц с помощью конструктора таблиц

Источник



Как в MS EXCEL «Иванов Иван Иванович» превратить в «Иванов И.И.»

04 апреля 2013 г.

Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович . Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2 ) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет : Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках , то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Источник

Работа с фамилией, именем, отчеством и инициалами в Excel

Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.

Фамилия, имя и отчество в разных ячейках

Если фамилия, имя и отчество записываются в разные ячейки, работать с ними легче, чем при размещении их в одной ячейке. Перечислим преимущества:

  • при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
  • для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
  • фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.
Читайте также:  Последние результаты лиги чемпионов и турнирная таблица чемпионата

Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:

Объединение фамилии, имени и отчества полностью из разных ячеек в одну

Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1) , или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&» «&B1&» «&C1 , не забыв добавить между словами пробелы.

В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:

Объединение фамилии и инициалов из разных ячеек в одну

Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1;1);».»;ЛЕВСИМВ(C1;1);».») или & (амперсанды) =A1&» «&ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»&ЛЕВСИМВ(C1;1)&».» , не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.

Фамилия, имя и отчество в одной ячейке

Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:

  • уменьшается количество колонок в таблице;
  • в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.

*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.

Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:

Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:

  • ячейка B1 – =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)-1)
  • ячейка C1 – =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1)-1)
  • ячейка D1 – =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1))

Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».

Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:

Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 – =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1;1));» «;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;1);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;1);».»)

Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.

Источник

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

  • Главная страница
  • Moodle
  • Office 365
  • SharePoint
  • 1С Университет
  • 1C

Excel: выделение имени, отчества, инициалов из ФИО

Будем использовать формулы с текстовыми функциями.
Будем предполагать, что исходные данные (ФИО) содержатся в ячейке A1«Иванов Сергей Олегович».

Читайте также:  Электролиты и неэлектролиты это таблица

1. Выделение фамилии из ФИО

Формула извлечения фамилии (в ячейке B1):

2. Выделение Имени Отчества из ФИО

Формула извлечения Имени Отчества (в ячейке C1):

3. Выделение инициалов (И.О.) из ФИО

Формула извлечения И.О. (в ячейке D1):

4. Выделение фамилии и инициалов из ФИО

Формула извлечения в виде Фамилия И.О. (в ячейке E1):

5. Выделение имени из ФИО

Формула извлечения имени из ФИО (в ячейке F1):

6. Выделение отчества из ФИО

Формула извлечения отчества из ФИО (в ячейке G1):

17 комментариев :

Косяк какой то в формуле вычленения «имени» из «Фамилии Имени Отчестве». При постановке формулы к примеру Абрамов Дмитрий Геннадьевич имя выводит как «Дмитрий Ген», приходится менять последнее число формулы с «-1» на «-3», но ввиду большого количества имен разной длины приходится в некоторых ячейках в ручную это править. Подправьте пожалуйста, что бы было автоматически. Заранее благодарен!

Этот комментарий был удален автором.

Огромное Спасибо! Всё хорошо, кроме последней формулы: вытянуть отчество из «Александр Иванович» не получается, а выходит «др Иванович». С другими именами и отчествами (какие у меня есть) получилось.

Пожалуйста. А в ячейке «Александр Иванович» случайно нет лишнего пробела в начале фразы? Из-за этого может быть ошибка.

Исправление к последней формуле — =ПРАВСИМВ(C1;ДЛСТР(C1)-ПОИСК(» *»;C1))

Подскажите, пожалуйста, для русских ФИО и т.п. все понятно, а вот если Киргиз, у неких есть фамилия типу Иванов Уулу, а имя Аданбек, отчество может быть, может не быть. Можно ли как-то под них тоже автоматизировать процесс?

А как система должна понять, что в строке «Иванов Уулу Аданбек» — Уулу — это не имя, а Аданбек — не отчество? В таком случае нужен дополнительный параметр, который будет указывать, что в данном случае надо менять правила обработки строки. Например, добавить еще колонку, которая будет задавать «признак отличия ФИО» (может гражданство или еще как-то), а затем в формуле добавить условие, допустим, если признак «не РФ», то рассчитывать по другой формуле. Иначе никак. Когда разрабатываю какую-либо систему, всегда задаю хранение отдельно имени, отдельно отчества, отдельно фамилии, чтобы не было таких проблем. Формулами из данной статьи приходится пользоваться, если кто-то прислал списки, где ФИО в одной строке, тогда и сложности.

Источник

Adblock
detector