Меню

Таблица эксель для такси



Справочник с отчетом в EXCEL

history 2 марта 2019 г.
    Группы статей
  • Выпадающий список
  • Приложения

Создадим удобную форму для составления автоматического отчета — бланка с информацией о водителе. На одном листе будем вводить подробную информацию о водителях в виде списка или перечня, на другом будем выбирать водителя по его фамилии и печатать автоматически заполненный бланк.

В статье про Справочник мы заполняли накладную, выбирая с помощью Выпадающего списка нужный товар. Данные о товаре автоматически заносились в накладную.

В этой статье несколько модифицируем задачу: выбрав водителя, автоматически сформируем отчет с подробной информацией о нем и его транспортном средстве. Конечно, подобная форма с отчетом может быть настроена для вывода любой информации: отчет о товаре, карточка о сотруднике, отчет о продажах за период.

В результате мы должны получить вот такую форму:

Исходные данные о водителях будем вводить на другом листе:

Подробнее с таблицами можно ознакомится в файле примера : ссылка на него — внизу статьи.

Формируем лист с исходными данными

На листе Водители создадим таблицу, содержащую подробные данные о водителях. Таблица простая, но при ее создании рекомендуется придерживаться нескольких правил:

  • Таблица должна иметь заголовок
  • Одному водителю отводится только одна строка
  • Левый столбец — это уникальный код водителя, однозначно его определяющий (т.к. фамилии водителей могут совпадать)
  • Таблица не содержит вычисляемых значений. Все вычисления можно сделать в отчете на другом листе
  • Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов

Примечание : Рекомендации о создании таблиц в MS EXCEL см. статью Советы по построению таблиц в MS EXCEL

Чтобы добавить новую строку в таблицу нужно выделить строку номер 21 (нажав правой клавишей мыши на серый заголовок строки). Одновременно с выделением строки появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Вставить. В этом случае формулы в отчете не нужно корректировать. Это пришлось бы сделать если бы мы просто стали добавлять новых водителей в строки ниже.

Также можно преобразовать таблицу в формат таблиц EXCEL. Об этом подробнее написано здесь . Это существенно упростит добавление и удаление строк в таблицу. В этом случае ссылки в формулах на столбцы таблицы будут в виде структурированных ссылок , например, =СУММ(Таблица1[Стоимость])

Заполнять многостолбцовую таблицу не всегда удобно, поэтому в параметрах MS EXCEL можно настроить переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД (ENTER).

Еще один нюанс заполнения таблицы состоит в том, что у одного водителя может быть несколько транспортных средств. Это существенно влияет также и на отчет. Потребуется создавать или универсальный отчет или отдельный отчет для водителей имеющих 2 или 3 машины. Но, это уже другая задача, она здесь не рассматривается.

Также у водителя может быть открыто несколько категорий. В столбце О содержится табличка с категориями водительских прав для формирования Выпадающего списка .

Если категорий две или больше, то можно предусмотреть дополнительные элементы выпадающего списка: E и F, А и В и т.д. Либо ввести дополнительный столбец Другие категории . В этот столбец можно ввести дополнительные категории. Либо можно вообще отказаться от выпадающего списка и вводить категории через запятую. Однако, это может стать проблемой, если потребуется сделать другой отчет, например: Кто из водителей имеет 2 категории, одна из которых А?

Для удобства ввода номера паспорта использовано пользовательское форматирование ячейки: 00″ «00» «000000

Контроль повторов фамилий очень важен, т.к. по ней осуществляется поиск водителя. Если 2 и более водителя имеют одинаковую фамилию, то поиск усложняется. Об этом ниже, но сначала рассмотрим как формируется отчет.

Читайте также:  Анализ эффективности деятельности организации таблицы

Формируем отчет

Напомним, что форма отчета выглядит так:

Выбрав в желтой ячейке фамилию водителя, формулы на основе функции ВПР() автоматически выведут все данные из соответствующей строки листа Водители.

Правее желтой ячейки выводится уникальный код водителя и контрольное значение количества повторов фамилии в исходной таблице. Если выбранная фамилия не единственная, то о проблеме сигнализирует условное форматирование в ячейке F7.

Решением могут служить разные подходы:

  • осуществлять поиск водителя по его коду (не удобно);
  • сначала выбрать фамилию, затем сформировав список имен и отчеств, сделать окончательный выбор. См. статью Вложенный связанный список в MS EXCEL . Это реализовать достаточно сложно.
  • к фамилии добавить короткое пояснение, например Иванов[длинный] и Иванов[рыжий]. Это позволит избавиться от повторов в исходной таблице. В отчете при выводе фамилии можно автоматически убрать скобки: функцией ПОИСК() найдите позицию символа [, затем с помощью ЛЕВСИМВ() выведите фамилию до скобки.

Примечание : Область печати листа настроена таким образом, чтобы на печать выводился только отчет.

Источник

Таблица эксель для такси

и сделал заливку красным цветом. И так надо сделать для других ячеек далее вниз.
Я только не знаю, можно ли это сделать как-то быстро для столбцов G и H, что бы выделить как то весь диапазон ячеек G4:H86 и сделать Условное форматирование.
3-ее усовершенствование: Можно столбец G назвать «Показания спидометра: выезд», а столбец H назвать «Показания спидометра: приезд». Я думаю, это было бы правильнее и логичнее.

Прилагаю изменённый файл. Там изменения я делал на листе Зарплата Ивеко (Иван)

Обращаюсь к помогающим.
1-ый вопрос: как-то быстро сделать Условным форматированием выделить весь диапазон ячеек G4:H86 и сделать Условное форматирование, чтобы не выделять по две соседние ячейки столбцов G и H?

Что бы выполнить условие ibapehuk

и сделал заливку красным цветом. И так надо сделать для других ячеек далее вниз.
Я только не знаю, можно ли это сделать как-то быстро для столбцов G и H, что бы выделить как то весь диапазон ячеек G4:H86 и сделать Условное форматирование.
3-ее усовершенствование: Можно столбец G назвать «Показания спидометра: выезд», а столбец H назвать «Показания спидометра: приезд». Я думаю, это было бы правильнее и логичнее.

Прилагаю изменённый файл. Там изменения я делал на листе Зарплата Ивеко (Иван)

Обращаюсь к помогающим.
1-ый вопрос: как-то быстро сделать Условным форматированием выделить весь диапазон ячеек G4:H86 и сделать Условное форматирование, чтобы не выделять по две соседние ячейки столбцов G и H?

Источник

Простая бухгалтерия водителя такси для android

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь. Как стать трастовым.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Читайте также:  Виды концепций маркетинга таблица

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Т.к. тема является архивной.

Да нафик нужны эти бестолковые программы! Маркет ими кишмя кишит.
Куда проще обычный .xls файл размеченный на несколько простейших формул. Пишем в столбик заказы, всё остальное считается само. Также бенз, пробег, еда и тд. листы по месяцам. Открывается любым просмотром офиса (есть на любом смарте), лежит на любом облаке, доступ и с тела и с компа и не потеряется.

вот пример файла. Кому инетресны подробности заполнения, стучите в личку зелло.

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Т.к. вы не трастовый пользователь (не подтвержден телефон). Укажите и подтвердите телефон. Подробнее о трастовости.

Источник

Таблица эксель для такси

Бизнес-план такси - Финансовый анализ в Excel

Готовые бизнес планы

Открытие такси – это вполне удачное решение: вашими клиентами становится фактически все взрослое население города, начинать можно и без огромных бюджетов, а способов монетизации довольно много (перевозка людей, перевозка багажа, трансфер до аэропорта и т.п.). Так что давайте рассмотрим, насколько сложен процесс открытия собственной службы такси с нуля.

Регистрация бизнеса

Как и в большинстве случаев, здесь у нас два варианта:

Целесообразнее, особенно если еще нет собственного автопарка и огромных бюджетов, открыть ИП. Таким образом, вы поймете, хорошо ли пойдет дело в дальнейшем. Плюс, здесь минимум требований: 800 рублей – госпошлина, заверение нотариусом, копии документов и все; вы оформили ИП.

ООО мы открываем лишь в некоторых случаях. Например, при наличии компаньона, который также вкладывает деньги, ибо в этом случае ООО гарантирует право на бизнес обоих участников. Кроме того, владелец ООО не рискует имуществом, только уставным капиталом. Минус здесь лишь в том, что нужно потратить много сил и средств для регистрации.

Итак, вы выбрали для себя форму предприятия. Следующий шаг – это выбор вида деятельности, который мы прописываем при регистрации в ОКВЭД. В данном случае это:

  • ОКВЭД 49.32 — Деятельность такси;
  • ОКВЭД 49.42 — Предоставление услуг по перевозкам;
  • ОКВЭД 77.11 — Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств.

После чего идет формальная бизнес-процедура: регистрация в пенсионном фонде, открытие расчетного счета в банке (актуально для организаций), выбор системы налогообложения, а также сбор обязательных документов. Для начала разберем момент с налогами для такси.

Налогообложение для такси

Данный бизнес предоставляет нам на выбор аж 4 варианта. Подробнее изучить каждую схему вы сможете на нашем сайте, мы лишь рассмотрим основные положения. Итак, владелец такси может выбрать:

  1. ПСН . Патентная система – очень удачный вариант, доступный для перевозок пассажиров: минимальная ставка, простая отчетность, в общем, вполне подходящий выбор. Единственный момент: уточните, попадает ли такси под эту категорию в вашем городе.
  2. ОСНО . Крайне нелицеприятная форма налогообложения: владелец такси заполняет уйму бумаг, платит и НДФЛ, и НДС, нужно нанимать бухгалтера для отчетов – в общем, не самый лучший выбор.
  3. ЕНВД . Зависит от того, сколько машин в вашем автопарке. Во-первых, если их больше 20, то ЕНВД оформить невозможно. Во-вторых, если их, например, 19, то вы будете платить высокий налог, ибо сам налог высчитывается из суммы предполагаемого дохода и количества машин.
  4. УСН . При больших ежемесячных затратах можно оформить УСН 15%. Если вы не планируете вкладывать огромные суммы в рекламу, в зарплатный фонд или в аренду огромного помещения, то лучше выбирайте УСН 6%.
Читайте также:  Когда какая группа крови получается таблица

Пакет документов

Увы, открытие такси – процесс несколько усложненный. Во-первых, для осуществления перевозок нужно сделать так, чтобы автомобиль полностью соответствовал следующим нормам: регулярный техосмотр (раз в 6 месяцев), наличие «шашечки» и других отличительных символов, наличие таксометра и т.п. Во-вторых, для каждого водителя нужно оформлять специальное разрешение, а для перевозки одновременно более 8 людей – лицензию.

В остальном пакет документов незамысловатый:

  • регистрационные документы;
  • документы персонала (трудовые книжки, медицинские справки, водительские удостоверения – для всего этого делаются копии);
  • документы на транспорт;
  • разрешение на установку оборудования (те же таксометры или рации);
  • договор аренды, договор на право собственности и т.п.

Помещение для такси

В вопросе помещения мы будем рассматривать только офис компании. В этом плане нет ничего сложного: особых требований государство не предъявляет, для организации бизнеса достаточно 30-40 кв. метров, из основных необходимостей можно отметить лишь наличие хорошего Интернет-соединения. Так что помещение для такси – вообще не проблема.

Кстати, подходящее помещение можно найти и на Avito. Есть даже вариант приобрести помещение для офиса + автопарк. Если же вы намерены просто арендовать помещение, то желательно заключить договор на длительный срок, чтобы потом не испытывать проблем с переездом офиса.

Оборудование

Полный перечень необходимого оборудования представлен в документе: «Бизнес план такси» – скачать его вы сможете прямо на нашем сайте. Общий же список выглядит следующим образом:

  • оборудование для диспетчера (компьютеры, программное обеспечение, средства связи с водителем);
  • таксометры;
  • шашечки;
  • GPS-навигаторы;
  • радиостанция, рации;
  • смартфоны и т.п.

Реклама такси

Для начала необходимо рассмотреть возможность реализации мобильного приложения. Это решить сразу несколько проблем: а) реализует качественную систему связи между водителем и клиентом; б) позволит вам устанавливать разные тарифы, предлагать различные услуги; в) мобильное приложение удобно рекламировать.

Далее, рассмотрим более простые маркетинговые инструменты:

  • реклама в барах и ночных клубах – оставьте там визитки компании;
  • реклама в интернете: создаем сайт и продвигаем его через контекстную рекламу, публикуем объявления службы такси в соцсетях;
  • наружная реклама: идеальный вариант – баннеры и стойки в ТЦ.

Остальные варианты зависят от того, какие услуги вы предоставляете. Например, «трансфер для аэропорта» можно продвигать посредством рекламы в самом аэропорте. Рассмотрите ваш ассортимент предложений и подберите актуальный рекламный вариант.

Персонал

Весь ваш персонал делится на два фронта:

  • работа в диспетчерской;
  • работа с заказами.

Диспетчер должен быть вежлив, должен обладать стрессоустойчивостью и, если вы намерены реализовать техническую поддержку, уметь решать неоднозначные ситуации.

Водитель – это главный состав персонала, поэтому вам нужен человек с: опытом вождения, отличной коммуникабельность, стрессоустойчивостью и честностью. Также необходимо проверить судимость кандидата.

Остальной персонал – это: бухгалтер, уборщик, охранник.

Доходы и расходы такси

В этом плане предсказать реальное соотношение доходов и расходов крайне трудно. Здесь учитываются многие факторы: регион, наличие конкурирующих фирм (особенно Яндекс Такси), количество машин в парке и т.п.

Если вы хотите подробную характеристику всех финансовых операций (затраты на оборудование, зарплата, средний чек), то скачайте наш бизнес план такси. В этом документе хранится полная информация о данном виде деятельности. Удачи!

Источник

Adblock
detector