Меню

Таблица для снятия остатков



Таблица Минимальные остатки — Как загрузить данные о минимальных остатках для Подсорта?

Иногда по вашим самым ходовым товарам вы можете хотеть определить для них «неснижаемый минимальный остаток». Логика в том, чтобы делать поставки на маркетплейсы так, чтобы запас товара на маркетплейсах всегда был не ниже данного остатка. В наш отчет Подсорт вы можете добавить данные о минимальных остатках для товаров. В таком случае, Подсорт будет рассчитывать поставку так, чтобы остатки по этим товарам всегда были не ниже указанного минимального остатка, детали ниже.

Итак, давайте для начала откроем таблицу «Минимальные остатки» — для этого надо ее выбрать в меню (в разделе Внешние таблицы), у вас откроется таблица следующего вида:

Теперь давайте научимся совершать базовые действия в таблице

Загрузка Минимальных остатков

Для загрузки данных вам понадобится скачать шаблон загрузки. Для этого нажимаем на кнопку «Выгрузить» и выберите «Шаблон для загрзуки»:

Откройте скачанный файл — в нем будет 8 столбцов (не забудьте нажать «Разрешить редактирование»), а в качестве строк — все ваши артикулы известные системе. Первые семь из них :

  • По каждому вашему товару будет заполнена информация о Маркетплейсе, Поставщике, Бренде, Названии, Артикуле (поставщика), Штрихкоде и Размере
  • Вам останется указать только количество Минимального остатка товаров

Важно: оставьте в файле только те товары, на которые вы хотите применить фильтр минимальных остатков, то есть там не должно быть товаров, значения которых в столбце Мин. остатки, шт. пустые или равны нулю

На примере ниже мы оставляем только два товара, а третий удалили:

Готово, теперь загрузим эти данные в систему, нажимаем «Загрузить», выбираем файл и нажимаем ОК, готово, ваши данные должны появиться в таблице Поставки (и вы увидите сообщение об успешном импорте — проверьте количество строк, которое было импортировано):

Выгрузка данных из таблицы

Выгрузка данных из таблицы происходит по клику на кнопку «Выгрузить». Обратите внимание — там есть четыре режима выгрузки данных

  • Шаблон для загрузки — все ваши товары с пустым столбцом «Мин. остатки, шт.». Отлично подходит для первой загрузки данных — см. раздел выше
  • Товары, для которых не указаны данные — можете выгрузить все товары, для которых не указана Минимальные остатки
  • Загруженные данные — выгрузятся все товары, по которым указаны Минимальные остатки (например, для проверки загруженных данных)
  • Данные по товарам — полный список всех ваших товаров, у тех, по которым вы загружали Минимальные остатки будет указано это количество, у других будет пусто в столбце Мин. остатки, шт. — удобно, если вы хотите выгрузить все данные, немного скорректировать и загрузить обратно

Удаление данных из таблицы

ВАЖНО: будьте аккуратны с удалением данных из таблицы, их невозможно восстановить. Поэтому перед удалением рекомендуем сделать копию данных, для этого достаточно выгрузить данные по всем вашим товарам из таблицы

Для удаления данных нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите свое действие нажатием на кнопку «Да, удалить»

Сортировка и фильтрация таблицы

Иногда вы можете захотеть проверить данные по Минимальной отгрузке по конкретным штрихкодам/поставкам, для этого таблицу можно

  • Сортировать — просто кликните по заголовку нужного столбца
  • Фильтровать — чтобы можно было найти данные по конкретному товару. Для этого нажмите на значок «фильтра» рядом с названием столбца

Благодарим бренд Gururu за возможность использования их данных для написания данной статьи

Источник

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа

Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

Читайте также:  Все идеологии мира таблица

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 2. Заказчик 1 kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

=(‘заказчик 1′!D2+’заказчик 2’!D2)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Читайте также:  Скользящая посадка поля допусков таблица

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Источник

Отчет по остаткам на каждую дату в Excel

В предыдущей статье для анализа остатков в зале использовался такой отчет

Это отчет показывает остатки, только на текущую дату, что не всегда удобно, например, при изменении цен или при необходимости поднять информацию на определенную дату.

Читайте также:  Формула среднего балла для таблицы word

Для отслеживания движения и остатков товаров по дням я предлагаю еще одну форму отчета

Рассмотрим новый отчет покрупней и по подробней

Первый блок: Движение товаров

В этом блоке отражено ежедневное движение товаров только в натуральном выражении.

Теперь более подробно о формулах. Формулы ссылаются на реестр из предыдущих статей, он имеет такой формат

Начальный остаток вводится одни раз, их можно занести значениями или простой ссылкой на нужное поле из реестра.

Формула для блока «Поступило в зал»

=СУММЕСЛИМН(Таблица1[Количество];Таблица1[Месяц];A5;Таблица1[Дата];B5; Таблица1[Признак];»Зал» ;Таблица1[Код (артикул)];’форма 2′!$C$3)

Из формулы видно, что их реестра выбираются и суммируются значения по группе признаков: количество, месяц, дата, признак, код (артикул)

Формула для блока «Продано»

=СУММЕСЛИМН(Таблица1[Количество];Таблица1[Месяц];A5;Таблица1[Дата];B5; Таблица1[Признак];»Продажа» ;Таблица1[Код (артикул)];’форма 2′!$C$3)

Формула аналогичная формуле из предыдущего блока, только отбор идет по другому признаку.

В блоке «Остаток» стоит простоя формула

=K4+C5-G5 (Предыдущий остаток + Поступило в зал — Продано)

Переходим к следующей части таблицы — это стоимостная часть

Так как цены имеют обыкновение меняться, то в форме отчета предусмотрен столбец «Прейскурант» в котором указана дата начала действия прейскуранта. В моем примере данные о ценах содержатся на отдельном листе в таком формате (в следующей статье будет рассмотрен переход на новый прейскурант)

Цены из таблицы с ценами на отдельном листе подтягиваются при помощи функции ВПР

При переходе на новый прейскурант формулу нужно будет скорректировать, чтобы она ссылалась на 3-ий столбец.

В принципе, в пределах действия одного прейскуранта, цены в этот отчет можно заносить как значения без формул.

Формулы для расчета стоимости обычные: цена * количество

Теперь вернемся к «старому» формату — самой первой таблице в этом статье и попробуем преобразовать ее, т.к. у этого формата тоже есть свои плюсы, хотя бы потому, что он более компактный

В отличие от первой таблицы, в эту таблицу добавлен остаток на начало. В новом формате остаток, поступления и продажи не имею стоимостного выражения. В стоимостном выражении рассчитывается только стоимость остатка в текущих ценах.

Для начального остатка, поступлений и продаж стоимостные показатели не рассчитываются, так как при изменении цен стоимость конечного остатка в действующих ценах не будет равна по стоимости расчету (остаток на начало + поступило — продано). Обратите внимание, что итог данной таблицы (6205) равен итогу стоимостного блока отчета с остатками по датам.

Источник

Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Хозяйствующие субъекты, применяющие оперативно-бухгалтерский (он же сальдовый) метод учета, используют в работе для учета остатков ТМЦ в местах хранения ведомость по форме МХ-19. Ее формирует материально ответственное лицо, а проверяет бухгалтер. Рассмотрим, как правильно ее заполнить.

Общие сведения

Сальдовый метод учета ТМЦ (оперативно-бухгалтерский) характеризуется тем, что при нем ведется учет ТМЦ в бухгалтерии по группам и субсчетам в денежном выражении, а не в количественном и суммовом по номенклатуре.

Для заполнения ведомости по форме МХ-19 используют специальные карточки складского учета. Их также заполняет и ведет кладовщик или заведующий складом. Далее ведомость передается в бухгалтерию для внесения данных в бухучет компании.

МХ-19 — унифицированная форма. В 1999 году она была введена в работу постановлением Госкомстата России №66. До конца 2012 года все унифицированные бланки были обязательными к использованию, а с начала 2013 — стали носить рекомендательный характер. Поэтому компании могут самостоятельно решить, какие бланки применять в работе: разработанные законодательством или ими самими. В любом случае свой выбор надо зафиксировать в учетной политике фирмы приказом руководства.

Важно! Разрабатывая свои бланки, нужно помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа. Без них он будет считаться недействительным. Все они поименованы в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Как внести данные в ведомость по форме МХ-19

Документ можно заполнить от руки либо на компьютере, в том числе с применением специальных бухгалтерских программ.

В шапке надо указать такие сведения:

  • Название компании и ее код по ОКПО.
  • Название структурного подразделения.
  • Код вида деятельности организации.
  • Номера склада, камеры, секции.
  • Номер ведомости и дата ее заполнения.
  • Период, за который заполняют ведомость.
  • Должность и ФИО материально ответственного лица.

Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения по форме МХ-19. Часть 1

В табличную часть вносят следующую информацию:

  • Порядковый номер записи.
  • Название товарно-материальных ценностей и их код.
  • Название единицы измерения и ее код.
  • Норму запаса. Это такое количество ТМЦ, которое необходимо для нормальной работы организации.
  • Учетную цену указанных ТМЦ.
  • Остаток на начало учетного периода. Здесь пишут дату, количество ТМЦ и сумму (в рублях и копейках).

В конце таблицы надо подвести итоги по количеству ТМЦ и их стоимостному выражению. Далее ставят подписи материально ответственное лицо и бухгалтер, проверивший ведомость.

Ведомость учета остатков ТМЦ в местах хранения по форме МХ-19. Часть 2

Если строк в таблице не хватает, то их можно добавить в необходимом количестве.

Источник

Adblock
detector