Меню

Связь таблиц excel с powerpoint

Добавление листа Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, вы можете связать данные сохраненного Excel с PowerPoint презентации. Таким образом, если данные на этом компьютере меняются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint данных.

Связывать весь Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

object selection on insert tab

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

file browse dialog box

Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

choosing link for inserting a file into powerpoint

Важно: В связанном объекте презентации отображаются все данные активного верхнего Excel книги. При Excel книгу убедитесь в том, что при первом ее открытие будет открываться именно тот, который вы видите в презентации.

Связывать раздел данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать с ними.

Перетащите мышь на область данных, с PowerPoint вкладки «Главная» нажмите кнопку «Копировать».

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

show paste special option

В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

shows pasting file as link dialog

Копирование и вкопка (без связи) Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В меню «Параметрывклеки» выберите один из следующих вариантов: На перемещая указатель мыши по каждому параметру в области ветвей, можно предварительно просмотреть, как он будет выглядеть.

Использовать стили конечного фрагмента

Использование конечных стилей для копирования данных в виде таблицы PowerPoint в формате презентации

Сохранить исходное форматирование

Сохранение форматирования источника для копирования Excel данных в виде таблицы PowerPoint в формате книги

Внедрение

Встраив данные в виде сведений, которые можно редактировать в Excel позже

замещающий текст

Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel

Сохранить только текст

Сохранение текста для копирования всех данных в виде одного текстового поле

См. также

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вставка связанного таблицы

Чтобы вставить сохраненный Excel на PowerPoint слайд, сделайте следующее:

Важно: В связанном объекте презентации отображаются все данные активного верхнего Excel книги.

В PowerPoint 2010 на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Объект».

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Нажмите кнопку«Обзор», в диалоговом окне «Обзор» найдите и выберите книгу Excel с данными, которые нужно вставить, а затем нажмите кнопку «ОК».

В диалоговом окне «Вставка объекта» выберите «Ссылка» и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы изменить связанный Excel, сделайте следующее:

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, найдите связанный объект и выберите пункт «Изменить».

Чтобы обновить данные на слайде в зависимости от исходных Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите «Обновить связь».

Вставка связанного выделения из таблицы

Чтобы вставить и связать данные из сохраненного Excel, сделайте следующее:

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые нужно вставить.

Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите CTRL+C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вкопировать скопированные данные.

На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» щелкните стрелку под кнопкой «Вировать» и выберите «Специальная вконечная».

В диалоговом окне «Специальная влка» в поле «Как»выберите объект листа Microsoft Excel.

Нажмите кнопку «ОК», а затем нажмите кнопку «Вировать ссылку».

Чтобы изменить выделение ячеек из связанного Excel, сделайте следующее:

Чтобы изменить данные в Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, найдите связанный объект и выберите пункт «Изменить».

Чтобы обновить данные на слайде в зависимости от исходных Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите «Обновить связь».

Копирование выделения ячеек на слайд

Чтобы в виде копии скопировать данные Excel на PowerPoint слайд, сделайте следующее:

Примечание: Данные, скопированные и вкопированные на PowerPoint, не обновляются автоматически при их Excel книге. Сведения о том, как связать данные PowerPoint с исходным источником данных Excel, см. в разделе «Вставка связанного выделения из таблицы» выше.

Читайте также:  Таблица с функциями python

В Excel откройте книгу, которая содержит сведения, которые нужно скопировать.

Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите CTRL+C.

В PowerPoint 2010 щелкните слайд, на который нужно вкопировать скопированные данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В области «Параметрывклеки» сделайте одно из следующего:

Выберите «Сохранить исходное форматирование», если вы хотите скопировать данные PowerPoint как таблицу, но при этом сохранить внешний вид исходного листа Excel.

Выберите «Использоватьстиль конечного PowerPoint, чтобы скопировать данные в виде таблицы, но при этом использовать PowerPoint презентации.

Выберите «Встраить», если вы хотите скопировать данные в виде сведений, которые можно изменять в PowerPoint.

Если вы хотите скопировать данные в виде нередактируемого рисунка, выберите «Рисунок».

Выберите «Сохранить текст» только в том случае, если вы хотите скопировать все данные в виде текстового окна.

Источник



Как вставить Excel в презентацию

Содержание

Продолжаю рассказывать о хаках и настройках Microsoft Office. Не то, чтобы я разбирался в них всех, но, те задачи, которые приходится решать в повседневной жизни, стараюсь выкладывать здесь. Недавно говорил о горячих клавишах Word, сейчас о том, как вставить лист Excel в презентацию Power Point.

Связывание и вставка Excel

Есть три варианта:

  • Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
  • Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
  • Когда вы вставляетелист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.

Как связать или вставить лист Excel в Microsoft PowerPoint

Для начала нужно открыть оба документа в Excel и Power Point, подготовить, что вставлять или связывать, и куда.

Выберете те ячейки, которые хотите вставить в презентацию и нажмите CTRL+C и переходим в документ PowerPoint.

Ставим курсор в то место, куда хотите поместить лист из Excel и нажимайте CTRL+ALT+V или мышкой в интерфейсе.

Теперь нужно просто вставить или связать, ставим точку соответственно. Конечно, нужно выбрать Объект Лист Microsoft Excel и нажимаем Ok.

Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.

Если встроенные данные Excel, то можно редактировать его прямо в презентации. Стоит только кликнуть по нему два раза и данные приобретут вид Excel и его функции будут доступны внутри презентации. И это здорово! У меня был кейс, где я это делал на лету прямо во время презентации.

Источник

Связь таблиц excel с powerpoint

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
  • Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]
    Приёмы работы с формулами [13]
    Настройки Excel [3]
    Инструменты Excel [4]
    Интеграция Excel с другими приложениями [4]
    Форматирование [1]
    Выпадающие списки [2]
    Примечания [1]
    Сводные таблицы [1]
    Гиперссылки [1]
    Excel и интернет [1]
    Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

    Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

    Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

    Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

    Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

    Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

    1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

    Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

    Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

    Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

    Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку . Для этого в ыделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

    В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

    Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

    если вставляется таблица


    если вставляется диаграмма

    В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

    Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

    При вставке таблиц доступны только варианты внедрения


    А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

    2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

    Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,


    для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект


    и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

    После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

    Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

    Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

    Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

    После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

    3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

    Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла . С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

    На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

    Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

    Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

    Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

    После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

    Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

    В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

    Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

    Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

    При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

    Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

    Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

    Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи .

    Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную .

    В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

    В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

    Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

    Источник

    Урок за 60 Секунд: Как Вставить Excel Файл в презентацию PowerPoint

    Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

    В сегодняшнем уроке, мы разберемся как вставить данные из Excel файла прямо в презентацию PowerPoint.

    Это короткое руководство, следуя которому, вы научитесь вставлять электронные таблицы Excel в PowerPoint. Мы рассмотрим различные варианты, которые вы можете использовать, от вставки таблицы с существующими стилями, до вставки таблицы в виде текста, или в виде изображения.

    Как Вставить или Привязать Excel файл к PowerPoint (Короткий Видеоурок)

    Примечание: Посмотрите этот короткий 60 секундный видеоурок или следуйте инструкциям ниже.

    1. Скопируйте Ваши Excel Данные в Буфер Обмена

    Посмотрите, я работаю в Excel. Я собираюсь скопировать эту таблицу и вставить ее в PowerPoint.

    Сперва, я жму Control+С, чтобы скопировать мои данный в буфер обмена.

    Copy Your Excel Data to PowerPointCopy Your Excel Data to PowerPoint Copy Your Excel Data to PowerPointСкопируйте выделенную таблицу с данными в Excel.

    2. Переключитесь на PowerPoint Что бы Вставить Данные из Excel

    Теперь, когда мы переключились на PowerPoint, щелкните Правой кнопкой мыши. У нас есть несколько вариантов, из которых можно выбирать, как мы вставим нашу таблицу. Каждая иконка указывает на свой способ обработки данных из Excel.

    Numerous ways to paste Excel data to PowerPointNumerous ways to paste Excel data to PowerPoint Numerous ways to paste Excel data to PowerPointРазличные варианты как можно вставить (вставить/внедрит) данные из Excel в PowerPoint.

    3. Вставьте данные в PowerPoint c Использованием Стилей Конечного Фрагмента

    Первая иконка позволяет нам вставить таблицу и использовать Стили Конечного Фрагмента. Это означает, что таблица будет выглядеть в соответствии со стилем презентации PowerPoint, так как она выглядит сейчас.

    Insert Excel data file with PowerPoint Destination StylesInsert Excel data file with PowerPoint Destination Styles Insert Excel data file with PowerPoint Destination StylesИспользуйте Стили Конечного Фрагмента, чтобы вставить таблицу Excel.

    4. Используйте Другие Варианты Вставки Excel Таблиц в PowerPoint

    Следующая иконка позволяет Сохранить Исходное Форматирование, это означает, что таблица будет иметь тот же стиль, какой у нее был в Excel.

    Третья иконка позволяет Внедрить таблицу, что похоже на предыдущий вариант, но кроме того, двойным щелчком мыши вы можете открыть внедренную таблицу в приложении.

    Embed Excel File into PowerPointEmbed Excel File into PowerPoint Embed Excel File into PowerPointВнедренная таблицы Excel в презентации PowerPoint.

    Четвертый вариант — это вставка таблицы в виде картинки, и последняя иконка, позволяет вставить только текст, без каких либо стилей.

    5. Сохраняйте Исходное Форматирование при Вставке Электронной Таблицы Excel в PowerPoint.

    Давайте используем в этом случае Сохранение исходного форматирования. Я кликаю по нужной иконке (вторая слева).

    Keep Source Formatting insert excel table optionKeep Source Formatting insert excel table option Keep Source Formatting insert excel table optionВариант вставки таблицы в Excel с Сохранением Исходного Форматирования.

    Примечание: Во всех этих случаях, данные не связаны с книгой Excel. Поэтому, если вы внесете изменения в Книгу Excel, вам нужно будет заменять таблицу новой.

    Больше Коротких ВидеоУроков по PowerPoint (Урок за 60 Секунд)

    Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. Вот еще несколько дополнительных уроков по PowerPoint на Tuts +:

    Источник

Adblock
detector