Меню

Свойства полей таблицы режиме конструктор



Настройка полей таблицы в режиме конструктора

Настройка полей таблицы в режиме конструктора

Итак, вы решили задать свойства полей с помощью конструктора. Как вы помните, для перехода в режим конструктора нужно после открытия таблицы нажать кнопку Режим вкладки Главная .

В верхней части конструктора перечислены поля с указанием типов данных (см. рис. 2.2). Если вам только предстоит создать поля, список будет пустым.

Если щелкнуть кнопкой мыши на названии поля в списке полей, то в нижней части конструктора появятся две вкладки, на которых будут перечислены свойства этого поля. Набор свойств зависит от типа данных поля. На вкладке Подстановка находятся свойства, связанные с подстановкой (списком возможных значений поля), на вкладке Общие – все остальные свойства.

В этом разделе рассказывается о том, как создать поля таблицы в режиме конструктора, а также о том, как настроить следующие свойства полей, позволяющие управлять вводом данных:

• тип данных – основное свойство поля, определяет допустимые значения поля, операции, которые можно выполнять со значениями, а также набор других свойств поля;

• формат отображения данных – определяет представление данных на экране и на печати;

• подстановка – задает список возможных значений поля;

• маска ввода и условие на значение – определяют ограничения на вводимое значение поля и используются для сокращения количества случайных ошибок при вводе данных;

• значение по умолчанию – автоматически устанавливается в поле при создании записи (впоследствии это значение можно изменить вручную);

• обязательное поле – определяет, обязательно ли поле для заполнения при создании записи.

Кроме того, в конструкторе можно указать поле, которое будет служить первичным ключом, а также создать индекс для ускорения поиска по таблице.

Начнем с описания процедуры создания полей в режиме конструктора.

Создание набора полей в режиме конструктора

После открытия таблицы и перехода в режим конструктора (кнопка Режим вкладки Главная ) или создания таблицы в режиме конструктора (кнопка Конструктор таблиц вкладки Создание ) на экране появится конструктор таблиц. Чтобы создать поля таблицы, выполните следующие действия.

1. В верхней части конструктора перечислены поля таблицы. Для добавления нового поля установите курсор в первую пустую запись, введите название поля и нажмите клавишу Enter . Курсор перейдет в следующую ячейку, и в правой части ячейки появится кнопка

С ее помощью выберем из списка (рис. 2.5) тип данных поля.

Информация о типах данных приведена в подразд. «Типы данных».

2. В нижней части конструктора появится список свойств поля. Набор свойств зависит от выбранного типа данных. В правом нижнем углу окна отображается описание текущего свойства. При необходимости внесите изменения в значения свойств.

Рис. 2.5. Выбор типа данных поля

Информация об этих свойствах полей приведена в последующих разделах.

3. Аналогичным образом создайте все необходимые поля.

4. Для удаления поля нажмите кнопку слева от названия поля, чтобы выделить строку целиком, и нажмите клавишу Delete . На появившейся панели подтвердите удаление, нажав кнопку Да .

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Свойства полей

Свойства полей Как отмечалось выше, отображая каждый элемент, браузер как бы создает прямоугольный блок, внутри которого и размещается содержимое элемента. Свойства полей определяют ширину области поля блока. Свойство margin позволяет управлять шириной всех четырех полей.

Расчет полей

Расчет полей Базовая сетка важна для расчета полей – точно рассчитанных горизонтальных областей страницы, помогающих в размещении сгруппированных элементов вдоль вертикальной оси. Поля могут быть полезны для расчета места, которое понадобится для размещения знака

Редактирование данных в режиме таблицы

Редактирование данных в режиме таблицы Итак, вы открыли или создали таблицу в режиме таблицы. Теперь вы можете редактировать данные: добавлять и удалять записи и поля, изменять названия и значения полей.Для начала будет рассказано, как быстро ввести данные в пустую

R.12.3.1 Преобразование с помощью конструктора

R.12.3.1 Преобразование с помощью конструктора Конструктор, имеющий единственный параметр, задает преобразование типа своего фактического параметра в тип его класса, например:class X < //…public: X(int); X(const char*, int = 0);>;void f(X arg) < X a = 1; // a = X(1); X b = "Jessie"; // b = X("Jessie",0) a = 2; // a = X(2) f(3); //

Использование конструктора представлений для создания объединений

Использование конструктора представлений для создания объединений Поскольку создание объединений может составлять самую сложную часть запросов, особенно когда задействовано более двух таблиц, неплохо было бы при создании таких запросов иметь некоторое подспорье. К

9.2. Создание безопасного при исключениях конструктора

9.2. Создание безопасного при исключениях конструктора ПроблемаВаш конструктор должен обеспечить базовые и строгие гарантии безопасности исключений. См. обсуждение, которое следует за определением «базовых» и «строгих» гарантий.РешениеИспользуйте в конструкторе блоки

Передача вызовов конструктора с помощью this

Передача вызовов конструктора с помощью this Другим вариантом использования ключевого слова this является такая реализация вызова одним конструктором другого, при которой не возникает избыточной логики инициализации члена. Рассмотрим следующую модификацию класса

Параметры конструктора для атрибутов

Параметры конструктора для атрибутов Мы видим, что атрибут [Obsolete] может принимать нечто похожее на параметр конструктора. Если вы посмотрите на формальное определение атрибута [Obsolete] в окне определения программного кода Visual Studio 2005, то увидите, что данный класс

Использование полей

Использование полей Поля в Word – это не только пустое пространство, отделяющее текст от края страницы. Существуют так называемые активные поля – особые участки, содержащие изменяемую информацию. Поля существенно упрощают работу, а иногда и выполняют операции, без них

Формирование таблицы в режиме ввода

Формирование таблицы в режиме ввода Войти в этот режим можно двумя способами: либо выбрав пункт Режим таблицы в окне Новая таблица (см. рис. 3.2) и щелкнув по кнопке ОК, либо выбрав опцию Создание таблицы путем ввода данных в окне базы данных (см. рис. 3.1). В результате на экране

Создание таблицы в режиме конструктора

Создание таблицы в режиме конструктора Описанная в предыдущем разделе таблица создавалась, можно сказать, стихийно. Теперь мы будем придерживаться строгой последовательности действий, заблаговременно обосновывая все дальнейшие операции, задавая необходимые данные и

Работа в режиме конструктора

Работа в режиме конструктора Использовать конструктор форм целесообразно для создания форм, которые не просто содержат комбинацию полей из разных таблиц, но включают какие-то уникальные элементы, причем не обязательно связанные напрямую с исходными полями. Например, в

11.1.4. Индексация полей

11.1.4. Индексация полей При работе с командой sort не следует забывать, что команда обращается к первому полю как к полю 0, следующее поле имеет номер 1 и т. д. Если номера полей не указаны, вся строка считается единым полем. Обратимся к тестовому файлу и уточним, каким образом

Инициализаторы полей

Инициализаторы полей При создании объекта его поля инициализируются автоматически нулевыми значениями если они не инициализированы явно. Их инициализация может проводиться как в конструкторе, так и непосредственно при описании. Инициализация поля при описании

Источник

Техподдержка

Телефоны

  • +7(800) 511 08 86 (бесплатный)
    +7(903) 005 03 02
    +7(967) 005 08 80

  • Мы в соц. сетях

    Таблицы. Установка, настройка свойств и функционал

    Важно:

    Если Вам необходимо установить в проекте таблицу, полученную со стороннего источника (сайта, письма или документа), то крайне желательно создать и наполнить таблицу в Конструкторе, а не копировать её из стороннего источника, так как при копировании со сторонних источников захватываются и стилевые команды, коих может быть чрезмерное количество, что определенно будет вызывать повышенную нагрузку на оперативную память компьютера при каждом обращении к странице.

    Читайте также:  Как будет прибавляться день после 22 декабря таблица

    Но что еще опаснее, так это то, что при неполном копировании таблицы со стороннего источника, таблица может быть скопирована без закрывающих команд и Конструктор будет вынужден искать закрывающие команды ниже по проекту, вследствие чего часть наполнения страницы может быть продублирована либо с другой страницы, либо на другую страницу.

    Потому еще раз позвольте обратить Ваше внимание на то, что таблицу крайне желательно создавать и наполнять непосредственно в проекте, а не копировать её со стороннего источника.

    Для того, чтоб создать таблицу, установите, пожалуйста, курсор на странице в месте, на котором Вы желаете разместить таблицу и нажмите кнопку «Таблица»

    • Свойства таблицы;
    • Свойства строки;
    • Свойтства столбца;
    • Свойства ячейки.

    В данных вкладках можно установить необходимые настройки в соответствующих частях таблицы.

    , в котором находится четыре вкладки:

    • Свойства таблицы;
    • Свойства строки;
    • Свойтства столбца;
    • Свойства ячейки.

    В данных вкладках можно установить необходимые настройки в соответствующих частях таблицы.

    Добавить, или удалить столбцы/строки/ячейки, объединить, или разделить ячейки
    Вы всегда сможете уж в установленной таблице, воспользовавшись функционалом Конструктора.

    Заголовок таблицы.

    Указанный заголовок таблицы будет отображаться снаружи таблицы.

    Расположение заголовка Вы можете установить сверху, или снизу таблицы,

    В появившемся окне свойств таблицы Вы можете задать общие для все таблицы свойства.

    Добавить, или удалить столбцы/строки/ячейки, объединить, или разделить ячейки
    Вы всегда сможете уж в установленной таблице, воспользовавшись функционалом Конструктора.

    Заголовок таблицы.

    Указанный заголовок таблицы будет отображаться снаружи таблицы.

    Расположение заголовка Вы можете установить сверху, или снизу таблицы,

    Для примера приводим отображение заголовка таблицы при выборе настроек «По центру» и «Сверху».

    Количество столбцов и строк

    Ниже в окне свойств таблицы задайте, пожалуйста, необходимые:

    Количество столбцов и строк

    Отступы между ячейками и внутри ячеек

    Ширину и высоту таблицы

    В таком случае таблица будет принимать размер в соответствии с её наполнением.

    Для задания нефиксированной ширины/высоты, установите, пожалуйста, отметки на соответствующих пунктах.

    Также Вы можете задать нефиксированную ширину, или высоту.

    В таком случае таблица будет принимать размер в соответствии с её наполнением.

    Для задания нефиксированной ширины/высоты, установите, пожалуйста, отметки на соответствующих пунктах.

    то есть окантовки.

    Толщина бордюра (окантовки) указывается в пикселях.

    Толщину бордюра

    то есть окантовки.

    Толщина бордюра (окантовки) указывается в пикселях.

    Как на какой-то определенной стороне, так и по всему периметру таблицы,

    Также Вы можете указать по какой наружной стороне(ах) отображать бордюр.

    Как на какой-то определенной стороне, так и по всему периметру таблицы,

    цвет бордюра

    В этом же блоке окна свойств таблицы Вы можете указать

    цвет бордюра

    Это фантомная ошибка и отследить её, к сожалению, пока не получается.

    Если таблица добавилась с черным, установленным по умолчанию, бордюром, а не заданного Вами цвета, задайте, пожалуйста, заново цвет бордюра в уже установленной таблице, вызвав заново окно свойств таблицы заново.

    Вызвать окно свойств уже установленной таблицы Вы можете, установив курсор в поле таблицы и перейдя в меню Конструктора: Таблица — Свойства — Свойства таблицы .

    Только, простите, цвет бордюра не всегда устанавливается при добавлении таблицы.

    Это фантомная ошибка и отследить её, к сожалению, пока не получается.

    Если таблица добавилась с черным, установленным по умолчанию, бордюром, а не заданного Вами цвета, задайте, пожалуйста, заново цвет бордюра в уже установленной таблице, вызвав заново окно свойств таблицы заново.

    Вызвать окно свойств уже установленной таблицы Вы можете, установив курсор в поле таблицы и перейдя в меню Конструктора: Таблица — Свойства — Свойства таблицы .

    фон таблицы.

    По умолчанию таблица прозрачна. Если Вы желаете установить фон в таблице, снимите, пожалуйста, отметку с пункта «прозрачный».

    Далее в окне свойств таблицы Вы можете указать

    фон таблицы.

    По умолчанию таблица прозрачна. Если Вы желаете установить фон в таблице, снимите, пожалуйста, отметку с пункта «прозрачный».

    кликнув по кнопке «Фон» и выбрав в появившемся окне Проводника файл изображения, которое Вы желаете установить фоном.

    так и установкой в качестве фона какого-либо изображения,

    кликнув по кнопке «Фон» и выбрав в появившемся окне Проводника файл изображения, которое Вы желаете установить фоном.

    как по горизонтали (к левому, или правому краю таблицы; либо установить его по центру),

    Установленный изображением фон можно прикрепить

    как по горизонтали (к левому, или правому краю таблицы; либо установить его по центру),

    Для этого установите, пожалуйста, в уже размещенной на странице таблице курсор в необходимой строке/столбце/ячейки и, вызвав окно свойств таблицы, перейдите в соответствующие вкладки.

    При желании Вы можете установить свойства не только в целом у всей таблицы, но и у отдельных строк/столбцов/ячеек.

    Для этого установите, пожалуйста, в уже размещенной на странице таблице курсор в необходимой строке/столбце/ячейки и, вызвав окно свойств таблицы, перейдите в соответствующие вкладки.

    Вы можете перейти напрямую в нужную вкладку через меню Конструктора: Таблица — Свойства — Свойства таблицы (строки, столбцы, ячейки).

    Либо, опять же, установив курсор в необходимой строке/столбце/ячейке,

    Вы можете перейти напрямую в нужную вкладку через меню Конструктора: Таблица — Свойства — Свойства таблицы (строки, столбцы, ячейки).

    • вставить в таблицу строки/столбцы/ячейки,
    • или удалить их;
    • объединить ячейки,
    • либо разбить на части,

    воспоьзовавшись функционалом Конструктора.

    вставить строку, столбец, или ячейку,

    установите, пожалуйста, курсор в таблице, в желаемые ячейку/столбец/строку и перейдите в меню Конструктора: Таблица — Вставить и выберите желаемое действие.

    Установив таблицу с заданными параметрами, Вы всегда можете, при необходимости,

    • вставить в таблицу строки/столбцы/ячейки,
    • или удалить их;
    • объединить ячейки,
    • либо разбить на части,

    воспоьзовавшись функционалом Конструктора.

    вставить строку, столбец, или ячейку,

    установите, пожалуйста, курсор в таблице, в желаемые ячейку/столбец/строку и перейдите в меню Конструктора: Таблица — Вставить и выберите желаемое действие.

    удалить строку, столбец, ячейку, или полностью таблицу,

    установите, пожалуйста, курсор в таблице, в желаемые ячейку/столбец/строку и перейдите в меню Конструктора: Таблица — Удалить и выберите желаемое действие.

    удалить строку, столбец, ячейку, или полностью таблицу,

    установите, пожалуйста, курсор в таблице, в желаемые ячейку/столбец/строку и перейдите в меню Конструктора: Таблица — Удалить и выберите желаемое действие.

    объединить ячейку с соседней

    установите, пожалуйста, курсор в таблице, в желаемую ячейку и перейдите в меню Конструктора: Таблица — Объединить и выберите с какой ячейкой Вы желаете объединить выбранную.

    объединить ячейку с соседней

    установите, пожалуйста, курсор в таблице, в желаемую ячейку и перейдите в меню Конструктора: Таблица — Объединить и выберите с какой ячейкой Вы желаете объединить выбранную.

    разделить ячейку по вертикали, или горизонтали,

    установите, пожалуйста, курсор в таблице, в желаемую ячейку и перейдите в меню Конструктора: Таблица — Разбить и выберите вариант разделения ячейки (по вертикали, или по горизонтали).

    разделить ячейку по вертикали, или горизонтали,

    установите, пожалуйста, курсор в таблице, в желаемую ячейку и перейдите в меню Конструктора: Таблица — Разбить и выберите вариант разделения ячейки (по вертикали, или по горизонтали).

    Источник

    Окно таблицы в режиме конструктора

    Верхняя часть окна таблицы в режиме конструктора содержит описание полей таблицы, а в нижней части отображаются свойства поля. Свойства полей подробно рассматриваются далее.

    Записи в таблице могут содержать несколько элементов информации. Для хранения каждого элемента информации в таблицу должно быть добавлено отдельное поле. Например, таблица, предназначенная для хранения сведений о сотрудниках, может содержать поля для фамилии, адреса и номера телефона сотрудника.

    Создание таблицы начинается с ввода сведений о полях в верхнюю часть окна таблицы. В каждую строку необходимо ввести имя поля и выбрать для него тип данных. Кроме того, можно включить необязательное описание, которое отображается в строке состояния при вводе данных в это поле.

    Использование построителя полей

    Если вы не знаете, какое имя или тип данных следует выбрать для поля, то, возможно, вам будет проще сделать выбор из готового списка полей. С помощью построителя полей можно сделать выбор из того же списка образцов полей, что и при работе с мастером по разработке таблиц. В этот список включены поля из таблиц «Контакты», «Имущество», «Рецепты» и т.п.

    Чтобы добавить поле с помощью построителя полей:

    1. Находясь в окне таблицы, установите указатель в строку, в которую следует добавить поле, и выполните щелчок.

    2. Нажмите правую кнопку мыши, чтобы вывести на экран контекстное меню, а затем выберите Построить (или нажмите кнопку «Построить» на панели инструментов).

    3. Выделите таблицу в списке «Образцы таблиц».

    4. Выделите имя поля в списке «Образцы полей».

    5. Нажмите кнопку «ОК».

    Microsoft Access вставит указанное имя поля в текущую строку в окне таблицы, выберет тип данных, пригодный для этого поля, и установит используемые по умолчанию свойства поля. Если текущая строка уже содержит описание поля, то для описания указанного поля будет вставлена новая строка.

    Добавление поля начинается с ввода его имени в столбец «Поле». Имена полей могут содержать буквы, цифры и пробелы; их длина может достигать 64 символов.

    Присвоение полям имен, кратко описывающих их содержание, — существенно упрощает ввод и изменение записей. Например, таблица «Сотрудники» может содержать поля с именами: «Фамилия», «Рабочий телефон» и «Домашний телефон».

    Наличие пробелов в именах полей делает их более понятными и в большинстве случаев является предпочтительным, однако, такие имена полей не очень удобно использовать в выражениях, а также инструкциях на языке SQL или Access Basic.
    Поэтому при создании базы данных, в которой планируется использовать перечисленные выше возможности, рекомендуется использовать более короткие имена полей, которые проще вводить и запоминать. Например, для упомянутой выше таблицы лучше выбрать поля «РТелефон» и «ДТелефон».

    Выбор типа данных

    После присвоения имени полю следует выбрать тип данных, для хранения которых предназначено это поле. При выборе типа данных следует дать ответ на следующие вопросы:

    1. Значения какого рода будут храниться в этом поле. Например, нельзя хранить текст в поле, для которого выбран числовой тип данных.

    2. Какой объем следует отвести для хранения каждого значения в этом поле. Например, любое значение в денежном поле занимает 8 байт.

    3. Какие операции будут выполняться над значениями из этого поля. Например, Microsoft Access может вычислить сумму числовых или денежных значений, но не сможет вычислить сумму текстовых или OLE-значений.

    4. Планируется ли выполнять сортировку или индексацию значений в этом поле. Следует учесть, что Microsoft Access не может создавать индексы для МЕМО и OLE-полей.

    По умолчанию для каждого поля автоматически выбирается текстовый тип данных. Для изменения типа поля следует выбрать нужный тип данных из списка в столбце «Тип данных» для этого поля.

    Для хранения номеров телефона, почтовых индексов и других числовых данных, над которыми не планируется выполнять математические вычисления, рекомендуется использовать текстовые, а не числовые поля.

    Для текстовых и числовых полей можно более конкретно указать размер или тип данных с помощью свойства «Размер поля»

    Для упрощения понимания структуры таблиц и их обновления можно добавить описание для каждого поля таблицы. Например, если таблица содержит денежное поле с именем «Цена», то можно пояснить, что именно содержится в этом поле, введя «Текущая розничная цена за единицу товара» в столбец «Описание» для этого поля.

    Описание поля отображается в строке состояния при вводе данных в это поле в режиме таблицы или в элементе управления, связанном с этим полем.

    Пользователь может управлять изображением данных, запретить ввод неправильных значений, определить значения, используемые по умолчанию, и ускорить выполнение поиска и сортировки, выбрав соответствующие значения свойств полей в режиме конструктора таблиц. Например, можно выбрать формат изображения чисел, улучшающий их восприятие,

    или указать, каким условиям должны удовлетворять значения, которые можно вводить в данное поле.

    Microsoft Access использует свойства полей при просмотре и изменении данных. Свойства «Формат поля», «Маска ввода» и «Подпись поля» используются в таблицах и запросах в режиме таблицы; кроме того, элементы управления в новых формах и отчетах, основанных на данной таблице, наследуют эти свойства по умолчанию. Другие свойства, налагающие условия на значения в поле или указывающие, что данное поле обязано содержать значение, используются при вводе и изменении табличных данных.

    Одновременно можно просмотреть и изменить свойства только для одного поля. Значения свойств, определенные для поля, выделенного в верхней части окна таблицы в режиме конструктора, отображаются в нижней части этого окна.

    Для полей присоединенных таблиц можно определить только свойства «Формат поля», «Число десятичных знаков», «Маска ввода» и «Подпись поля». Остальные свойства не применимы к присоединенным таблицам. Однако свойства для полей присоединенных таблиц из другой базы данных Microsoft Access можно определить в исходной базе данных.

    Чтобы определить свойство поля в таблице:

    1. Откройте таблицу в режиме конструктора.

    2. Выберете поле в верхней части окна таблицы, для которого следует определить свойства. Microsoft Access покажет свойства для текущего поля в нижней части окна таблицы. Набор свойств определяется типом данных, выбранным для этого поля.

    3. Выберете ячейку в нижней части окна таблицы, соответствующую свойству, которое следует изменить.

    4. Введите значение для этого свойства или, если в правой части ячейки находится кнопка раскрытия списка, нажмите ее, а затем выберите нужное значение из списка.

    Для того чтобы увеличить размеры области для ввода или изменения значения свойства, нажмите клавиши SHIFT+F2. Для получения помощи при вводе маски ввода или выражения-условия нажмите кнопку «Построить», расположенную справа от соответствующей ячейки, чтобы вызвать нужный построитель.

    5. Для сохранения изменений, внесенных в таблицу, выберите «Сохранить» в меню Файл (или нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов).

    Источник

    Основные режимы работы с таблицами

    В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).

    В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

    Для быстрого перехода из одного режима в другой служит кнопка Вид (View) на панелях инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), Конструктор таблиц (Table Design), Сводная таблица (PivotTable) и Сводная диаграмма (PivotChart). Чтобы перейти из режима в режим, достаточно нажать эту кнопку.

    Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами:

    • дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных;
    • выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Открыть (Open) в верхней части окна базы данных;
    • щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Открыть (Open).

    В любом случае на экране появится окно с содержимым таблицы (рис. 2.1).

    Рис. 2.1. Таблица «Клиенты», открытая в режиме Таблицы

    В верхней части таблицы располагаются имена полей (ячеек, находящихся в одном столбце таблицы), ниже следуют записи (строки таблицы), в которые вносятся данные. Одна запись всегда является текущей, и рядом с ней расположен указатель текущей записи (стрелка в поле выделения в левой части окна). В нижней части окна расположены кнопки навигации, позволяющие перемещать указатель текущей записи по таблице (на первую запись, на предыдущую запись, на следующую запись, на последнюю запись). Там же находятся поле номера текущей записи, кнопка создания новой записи и указатель общего количества записей в таблице. Для создания новой записи также служит последняя строка таблицы, отмеченная в поле выделения звездочкой (на рис. 2.1 она не видна).

    Горизонтальная полоса прокрутки полей таблицы позволяет увидеть те поля таблицы, которые не поместились в окно таблицы. Аналогично вертикальная полоса прокрутки записей таблицы позволяет увидеть записи, находящиеся за пределами окна.

    В верхней части окна приложения появляется стандартная панель инструментов Таблица в режиме Таблицы (Table Datasheet). Назначение кнопок этой панели и соответствующие им команды меню описаны в табл. 2.1.

    Кнопка Команда меню Описание
    Вид (View) Вид, Режим таблицы
    (View, Datasheet View)
    Отображение таблицы в различных режимах. Чтобы изменить режим отобра жения таблицы, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите нужный элемент. Если просто нажать эту кнопку, таблица будет отображена в режиме Таблицы.
    Сохранить (Save) Файл, Сохранить
    (File, Save)
    Сохранение активной таблицы
    Найти (Search) Файл, Найти (File, Search) Поиск документов по содержанию
    Печать (Print) Печать таблицы без открытия диалогового окна Печать
    Предварительный просмотр (Print Preview) Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview) Предварительный просмотр размещения таблицы на листе перед печатью
    Орфография (Spelling) Сервис, Орфография (Tools, Spelling) Проверка орфографии в текстовых полях таблицы
    Вырезать (Cut) Правка, Вырезать (Edit, Cut) Удаление выделенных объектов из таблицы в буфер обмена Windows
    Копировать (Сору) Правка, Копировать (Edit, Copy) Копирование выделенных объектов в буфер обмена
    Вставить (Paste) Правка, Вставить (Edit, Paste) Вставка содержимого из буфера обмена
    Формат по образцу (Format Painter) Копирование параметров форматирования из одного выделенного объекта в другой такого же типа
    Отменить (Undo) Правка, Отменить (Edit, Undo) Отмена последних действий
    Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink) Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink Column) Вставка поля типа «гиперссылка»
    Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Sort Ascending Сортировка записей по возрастанию значений в активном поле
    Сортировка по убыванию (Sort Descending) Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Sort Descending) Сортировка записей по убыванию значений в активном поле
    Фильтр по выделенному (Filter by selection) Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by selection) Отбор записей, соответствующих выделенному фрагменту
    Изменить фильтр (Filter by form) Записи, Фильтр, Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by form) Отображение диалогового окна для ввода критериев отбора записей
    Применение фильтра (Apply filter) Записи, Применить фильтр (Records, Apply filter) Отображение отфильтрованных записей
    Найти (Find) Правка, Найти (Edit, Find) Поиск записи по заданным критериям поиска
    Новая запись (New Record) Вставка, Новая запись (Insert, New Record) Добавление новой записи в таблицу
    Удалить запись (Delete Record) Правка, Удалить запись (Edit, Delete Record) Удаление текущей записи из таблицы
    Окно базы данных (Database Window) Окно, 1 (Window, 1) Отображение окна базы данных
    Новый объект (New Object) Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки
    Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help) Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help) Вызов помощника и получение справки по Access 2002

    Таблица 2.1. Панель инструментов Таблица в режиме Таблицы

    Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

    • выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;
    • щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор (Design).

    После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц (Table Design) (рис. 2.2).

    Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.

    • Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля (Field Name), Тип данных (Data Type) и Описание (Description). В столбце Имя поля (Field Name) содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных (Data Type) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.
    • На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие (General) и Подстановка (Lookup), а также область контекстной справки.

    Ключевое поле таблицы помечается специальным значком — ключик в поле выделения в левой части окна. Чтобы выделить поле, достаточно просто щелкнуть мышью по строке, в которой описывается данное поле. При этом в нижней части окна будут показаны параметры именно для этого поля. Перемещаться между столбцами в верхней панели окна можно с помощью клавиши , а для перемещения по списку полей вверх и вниз пользуйтесь клавишами со стрелками. С помощью клавиши можно перемещаться между панелями.

    В верхней части окна приложения появляется стандартная панель инструментов Конструктор таблиц. Рассмотрим основные кнопки этой панели инструментов (описываются только кнопки, уникальные для данного режима).

    • Ключевое поле (Primary Key) — добавляет в таблицу ключевое поле или удаляет его.
    • Индексы (Indexes) — открывает окно редактирования индексов.
    • Вставить строки (Insert Rows) — позволяет добавлять поля в таблицу.
    • Удалить строки (Delete Rows) — позволяет удалять поля из таблицы.
    • Свойства (Properties) — открывает окно свойств таблицы.
    • Построить (Build) — открывает окно Построителя полей.

    Остальные кнопки на этой панели те же самые, что и на описанной ранее панели Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet).

    Новый режим — Сводной таблицы — позволяет представлять табличные данные в более удобном и обозримом виде. Сводная таблица позволяет группировать, суммировать или каким-то другим образом обрабатывать данные из обычной таблицы Access. Этот режим является с одной стороны аналогом сводных таблиц в Excel, а с другой стороны — развитием уже давно используемых в Access перекрестных запросов.

    Режим Сводной диаграммы тесно связан со сводной таблицей. Это просто графическое представление сводной таблицы. В предыдущих версиях Access диаграммы могли использоваться только в отчетах. Теперь они стали динамическими, и есть возможность создавать эти диаграммы и управлять ими в интерактивном режиме прямо на экране монитора.

    Однако хотя можно создать сводную таблицу для обычной таблицы Access, на наш взгляд, наиболее эффективен этот режим для запросов и форм. Таблицы Access, если они правильно спроектированы, как правило, не бывают сложными. А вот запросы и формы обычно собирают информацию из разных таблиц. И поэтому именно для анализа этих данных удобно создавать сводные таблицы и диаграммы. По этой причине мы пока отложим рассмотрение настоящих режимов и вернемся к ним во второй части книги, когда будем говорить о построении сложных запросов и форм. А в данной главе мы подробно остановимся на первых двух режимах.

    Источник

    Adblock
    detector