Меню

Сводная таблица с изменяющимися данными

Сводная таблица с изменяющимися данными

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Можно обновлять значения в сводных таблицах, подключенных к внешним данным, таким как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и другие), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и многие другие источники. Вы также можете обновлять данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Кроме того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги.

По умолчанию с помощью этой ссылки вы можете указать, что при ее автоматическом обновлении в книге, которая содержит ее, с помощью стеблицы.

Обновление вручную

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

Работа со сводными таблицами

На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Кнопка

Совет: Чтобы одновременно обновить все стебли в книге, нажмите кнопку Анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

Кнопка

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

Работа со сводными таблицами

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

Кнопка

На вкладке Данные проверьте поле Обновлять данные при открытии файла.

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Отобразит вкладку «Параметры» и «Конструктор» в области «Инструменты для работы со таблицами».

На вкладке Параметры в группе Данные сделайте следующее:

Чтобы обновить данные в соответствие с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши ALT+F5.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать кнопку Обновить.

Чтобы обновить все стебли в книге, нажмите кнопку Обновить и выберите обновить все.

Изображение ленты Excel

Если обновление занимает больше времени, чем вы ожидаете, щелкните Параметры > обновить > Состояние обновления, чтобы проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Щелкните Параметры > параметры.

Группа «Сводная таблица» на вкладке «Параметры» в разделе «Работа со сводными таблицами»

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных в pivottable при открытии книги

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

Группа «Сводная таблица» на вкладке «Параметры» в разделе «Работа со сводными таблицами»

В диалоговом окне Параметры таблицы на вкладке Данные выберите параметр Обновлять данные при открытии файла.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник



Обновление данных в сводных таблицах Excel

Большой диапазон данных в таблице Excel рационально представить в виде сводного отчета. Структура данного инструмента позволяет получить быстрый доступ к итогам, информации по определенному параметру. Рассмотрим создание и обновление сводных таблиц.

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Оптимально формировать сводный отчет на основе исходной таблицы, если она отвечает следующим параметрам:

  • содержится несколько сотен строк;
  • пользователю нужно представлять одни и те же данные в разных разрезах, выбирать информацию по заданному условию, группировать, а встроенный фильтр и группировка справляются плохо.

Требования к исходной таблице:

  • у каждого столбца есть заголовок (первый вариант – неправильный; второй – правильный); Заголовки.
  • значения в одном столбце имеют одинаковый формат (число, дата, текст);
  • все ячейки в строках и столбцах заполнены значениями;
  • данные из одной ячейки нельзя разнести в разные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация информации:

Информация.

Нельзя будет вывести итоги, например, только по городу.

Рационально.

Лучше значения ввести следующим таким образом.

Как сделать сводную таблицу в Excel

Чтобы создать сводную таблицу в качестве исходного диапазона возьмем каталог учебной литературы:

Каталог.

Подразумевается, что данная таблица состоит из сотен строк. Создадим сводный отчет для выведения списка книг из конкретной категории или определенного года. Задача сформулирована – перейдем к реализации.

  1. Активизируем любую ячейку в исходном диапазоне – щелкаем мышкой. Переходим на вкладку «Вставка» — «Таблица». Нажимаем кнопку «Сводная таблица». Вставка.
  2. Автоматически выделяется весь диапазон. Открывается диалоговое окно инструмента. Необходимо проверить правильность параметров для отчета (диапазон, куда выводить сводную таблицу). Параметры.
  3. Открывается окно для построения отчета, список полей. В правой нижней части страницы – области для размещения данных из исходного диапазона. Настройки.
  4. Области позволяют сформировать структуру сводного отчета. Структура.
  5. Сначала заполним «Названия строк». Так как нужно вывести список книг по годам, то в этом разделе должен быть перечень названий книг. В списке полей ставим птичку напротив поля «Название». Данные столбца имеют текстовый формат – автоматически попадают в область «Названия строк». К значениям сразу применяется сортировка по алфавиту. Название.
  6. Теперь ставим птичку напротив поля «Год выпуска».

Год выпуска.

Сводная таблица сделана. С помощью нескольких кликов. Такой способ представления информации удобен для финансовых отчетов.

Как обновить сводную таблицу в Excel

От сводной таблицы больше пользы, если она динамическая. То есть при внесении новых данных в исходный диапазон поля отчета можно обновить. Как это сделать?

  1. Когда данные внесены в исходную таблицу, переходим на лист со сводным отчетом и щелкаем в любом его месте правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем «Обновить». Обновить.
  2. Активизируем нужное поле сводного отчета – становится доступен инструмент «Работа со сводными таблицами». Открываем вкладку «Параметры». В группе «Данные» нажимаем кнопку «Обновить». Данные.
  3. Выделить сводную таблицу или отдельное поле, нажать сочетание клавиш Alt + F5.
Читайте также:  R600a таблица температур кипения

Как настроить автоматическое обновление сводной таблицы в Excel:

  1. Открыть лист со сводным отчетом. Щелкнуть в любом месте таблицы левой кнопкой мыши. Это нужно для того, чтобы активизировалась «Работа со сводными таблицами».
  2. На вкладке «Параметры» находим группу «Сводная таблица». Нажимаем – открывается меню кнопки. Выбираем пункт «Параметры». Параметры1.
  3. В открывшемся меню «Параметры сводной таблицы» нажать кнопку «Разметка и формат». Поставить галочки напротив следующих пунктов:

Пункты.

Закрыть окно, нажав кнопку ОК.

Еще один вариант:

  1. Открыть лист со сводным отчетом. На вкладке «Разработчик» нажать кнопку «Запись макроса».
  2. Выполнить вручную обновление сводной таблицы – остановить запись. Нажать на кнопку «Макросы». Выбрать из доступных макросов записанный – «выполнить».

Теперь сводный отчет при открытии будет обновляться программно.

Источник

Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников

В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel.

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, то сводная таблица очень удобна для быстрого создания интерактивного представления из множества записей. Помимо прочего, она может автоматически сортировать и фильтровать информацию, подсчитывать итоги, вычислять среднее значение, а также создавать перекрестные таблицы. Это позволяет взглянуть на ваши цифры совершенно с новой стороны.

Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не затрагиваются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши показатели будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.

  1. Что такое сводная таблица?
  2. Как создать сводную таблицу.
    • 1. Организуйте свои исходные данные
    • 2. Создаем и размещаем макет
    • 3. Как добавить поле
    • 4. Как удалить поле из сводной таблицы?
    • 5. Как упорядочить поля?
    • 6. Выберите функцию для значений (необязательно)
    • 7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)
  3. Работа со списком показателей сводной таблицы
  4. Закрытие и открытие панели редактирования.
  5. Воспользуйтесь рекомендациями программы.
  6. Давайте улучшим результат.
  7. Как обновить сводную таблицу.
  8. Как переместить на новое место?
  9. Как удалить сводную таблицу?

Что такое сводная таблица?

Это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они помогут вам:

  • представить большие объемы данных в удобной для пользователя форме.
  • группировать информацию по категориям и подкатегориям.
  • фильтровать, сортировать и условно форматировать различные сведения, чтобы вы могли сосредоточиться на самом актуальном.
  • поменять строки и столбцы местами.
  • рассчитать различные виды итогов.
  • разворачивать и сворачивать уровни данных, чтобы узнать подробности.
  • представить в Интернете сжатые и привлекательные таблицы или печатные отчеты.

Например, у вас множество записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:

И каждый день сюда добавляются все новые сведения. Одним из возможных способов суммирования этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям является использование формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Однако, когда вы хотите сравнить несколько показателей по каждому продавцу либо по отдельным товарам, использование сводных таблиц является гораздо более эффективным способом. Ведь при использовании функций вам придется писать много формул с достаточно сложными условиями. А здесь всего за несколько щелчков мыши вы можете получить гибкую и легко настраиваемую форму, которая суммирует ваши цифры как вам необходимо.

Вот посмотрите сами.

Этот скриншот демонстрирует лишь несколько из множества возможных вариантов анализа продаж. И далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Как создать сводную таблицу.

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры.

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню « Главная» и нажмите « Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество — ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

  • Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
  • Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
  • Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле « Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно « Создание . ». Убедитесь, что в поле Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

  • Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
  • Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле « Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.
Читайте также:  Microsoft office как добавить таблицу

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

  • В большинстве случаев имеет смысл размещать на отдельном рабочем листе. Это особенно рекомендуется для начинающих.
  • Ежели вы берете информацию из другой таблицы или рабочей книги, включите их имена, используя следующий синтаксис: [workbook_name]sheet_name!Range. Например, [Книга1.xlsx] Лист1!$A$1:$E$50. Конечно, вы можете не писать это все руками, а просто выбрать диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
  • Возможно, было бы полезно построить таблицу и диаграмму одновременно. Для этого в Excel 2016 и 2013 перейдите на вкладку « Вставка», щелкните стрелку под кнопкой « Сводная диаграмма», а затем нажмите « Диаграмма и таблица». В версиях 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей, а затем — Сводная диаграмма.
  1. Организация макета.

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

  • Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
  • Раздел « Макет» содержит область « Фильтры», «С толбцы», «Строки» и « Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел « Макет» следующим образом:

  • Нечисловые добавляются в область Строки;
  • Числовые добавляются в область значений;
  • Дата и время добавляются в область С толбцы.

4. Как удалить поле из сводной таблицы?

Чтобы удалить любое поле, вы можете выполнить следующее:

  • Снимите флажок напротив него, который вы ранее установили.
  • Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите « Удалить……».

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

  1. Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе « Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе « Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.
  1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе « Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:
  1. Нажмите на поле в разделе « Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию « Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область « Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция « Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем — нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция « Суммировать значения по» также доступна на ленте — на вкладке « Параметры» в группе « Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот. Полный список вариантов расчета доступен здесь .

Это называется « Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры . », как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления » может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Работа со списком показателей сводной таблицы

Панель, которая формально называется списком полей, является основным инструментом, который используется для упорядочения таблицы в соответствии с вашими требованиями. Вы можете настроить её по своему вкусу, чтобы удобнее .

Чтобы изменить способ отображения вашей рабочей области, нажмите кнопку « Инструменты» и выберите предпочитаемый макет.

Вы также можете изменить размер панели по горизонтали, перетаскивая разделитель, который отделяет панель от листа.

Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть список полей в сводной таблице так же просто, как нажать кнопку « Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А вот как заставить его появиться снова – уже не так очевидно 🙂

Чтобы снова отобразить его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите « Показать . » в контекстном меню.

Читайте также:  Типы таблиц с примерами информатика

Также можно нажать кнопку « Список полей» на ленте, которая находится на вкладке меню « Анализ».

Воспользуйтесь рекомендациями программы.

Как вы только что видели, создание сводных таблиц — довольно простое дело, даже для «чайников». Однако Microsoft делает еще один шаг вперед и предлагает автоматически сгенерировать отчет, наиболее подходящий для ваших исходных данных. Все, что вам нужно, это 4 щелчка мыши:

  1. Нажмите любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблицы.
  2. На вкладке « Вставка» выберите « Рекомендуемые сводные таблицы». Программа немедленно отобразит несколько макетов, основанных на ваших данных.
  3. Щелкните на любом макете, чтобы увидеть его предварительный просмотр.
  4. Если вас устраивает предложение, нажмите кнопку «ОК» и добавьте понравившийся вариант на новый лист.

Как вы видите на скриншоте выше, Эксель смог предложить несколько базовых макетов для моих исходных данных, которые значительно уступают сводным таблицам, которые мы создали вручную несколько минут назад. Конечно, это только мое мнение 🙂

Но при всем при этом, использование рекомендаций — это быстрый способ начать работу, особенно когда у вас много данных и вы не знаете, с чего начать. А затем этот вариант можно легко изменить по вашему вкусу.

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знакомы с основами, вы можете перейти к вкладкам « Анализ» и « Конструктор» инструментов в Excel 2016 и 2013 ( вкладки « Параметры» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они появляются, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши (об этом мы уже говорили при создании).

После того, как вы построили таблицу на основе исходных данных, вы, возможно, захотите уточнить ее, чтобы провести более серьёзный анализ.

Чтобы улучшить дизайн, перейдите на вкладку « Конструктор», где вы найдете множество предопределенных стилей. Чтобы получить свой собственный стиль, нажмите кнопку « Создать стиль….» внизу галереи « Стили сводной таблицы».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните на нем, затем нажмите кнопку « Параметры» на вкладке « Анализ» в Excel 2016 и 2013 (вкладка « Параметры» в 2010 и 2007). Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле и выбрать « Параметры . » в контекстном меню.

На снимке экрана ниже показан новый дизайн и макет.

Источник

Обновление данных в сводной таблице

Вы можете в любой момент нажать кнопку Обновить, чтобы обновить данные в сводных таблицах в книге. Можно обновлять значения в сводных таблицах, подключенных к внешним данным, таким как базы данных (SQL Server, Oracle, Access и другие), куб служб Analysis Services, веб-каналы данных и многие другие источники. Вы также можете обновлять данные из исходной таблицы в той же или другой книге. Кроме того, можно настроить автоматическое обновление данных сводной таблицы при открытии книги.

По умолчанию с помощью этой ссылки вы можете указать, что при ее автоматическом обновлении в книге, которая содержит ее, с помощью стеблицы.

Обновление вручную

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

Работа со сводными таблицами

На вкладке Анализ выберите команду Обновить или нажмите ALT+F5.

Кнопка

Совет: Чтобы одновременно обновить все стебли в книге, нажмите кнопку Анализ > Обновить все.

Если таблица обновляется слишком долго, на вкладке Анализ нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить и выберите пункт Состояние обновления. Так вы сможете проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

Кнопка

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных при открытии книги

Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

Работа со сводными таблицами

На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры.

Кнопка

На вкладке Данные проверьте поле Обновлять данные при открытии файла.

Обновление вручную

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

Отобразит вкладку «Параметры» и «Конструктор» в области «Инструменты для работы со таблицами».

На вкладке Параметры в группе Данные сделайте следующее:

Чтобы обновить данные в соответствие с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши ALT+F5.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать кнопку Обновить.

Чтобы обновить все стебли в книге, нажмите кнопку Обновить и выберите обновить все.

Изображение ленты Excel

Если обновление занимает больше времени, чем вы ожидаете, щелкните Параметры > обновить > Состояние обновления, чтобы проверить состояние обновления.

Чтобы отменить обновление, нажмите Отменить обновление.

Блокировка изменения ширины столбцов и форматирования ячеек

Если при обновлении сводной таблицы изменяется ширина столбцов и форматирование данных, но вы не хотите, чтобы это происходило, установите вот эти флажки.

Щелкните Параметры > параметры.

Группа «Сводная таблица» на вкладке «Параметры» в разделе «Работа со сводными таблицами»

На вкладке Макет и формат установите флажки Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении и Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

Автоматическое обновление данных в pivottable при открытии книги

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

Группа «Сводная таблица» на вкладке «Параметры» в разделе «Работа со сводными таблицами»

В диалоговом окне Параметры таблицы на вкладке Данные выберите параметр Обновлять данные при открытии файла.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Adblock
detector