Меню

Стандартные таблицы для заполнения

Стандартные таблицы для заполнения

Как оформить таблицу правильно с первого раза

Таблицы иллюстрируют сложный материал. Они структурируют информацию, чего нельзя добиться никаким иным способом.

ГОСТ 7.32-2017 — главный документ, регламентирующий оформление таблиц. Однако у многих вузов есть свои правила. Например, не требуется заголовка для каждый таблицы. Поэтому перед началом работы изучите методичку.

Внимание! Таблицы должны располагаться после текста, который они иллюстрируют.

Где располагаются таблицы

Если таблица больше половины листа формата А4, ее переносят в приложении. Ссылка на таблицу в тексте обязательна, и когда она располагается в тексте, и когда в приложении.

Оформление ссылки на таблицу:

“…информация в Таблице 3” — когда таблица находится в тексте

“…данные представлены в Таблице В.3” — когда таблица располагается в приложении. В этом случае “В” — наименование приложения, а “3” — порядковый номер таблицы

Из чего состоит таблица?

Структура таблицы

Сама таблица состоит из головки, боковика и граф

Виды таблиц

Таблицы принято разделять на два вида: простые и сложные.

Пример простой таблицы

Простая таблица

Простая таблица содержит в себе одну строку заголовка и один столбец боковика

Пример сложной таблицы

Сложная таблица

Сложная таблица содержит несколько строк и столбцов в боковике и головной части

Закажите работу от 200 рублей

Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Наименование и нумерация

Таблицы нумеруйте последовательно с использованием арабских чисел на протяжении научной работы. При большом объеме работы допускается нумеровать таблицы в формате:

Таблица 3.1, где 3 – номер раздела главы, а 1 – порядковый номер таблицы.

Внимание! Если таблица в тексте одна — нумеровать ее не нужно.

Название — краткое изложение содержания материала, находящееся над таблицей по левому краю в формате: Таблица Номер таблицы – Наименование таблицы.

Пример оформления названия таблицы

Пример названия таблицы

Каждую таблицу в тексте нужно подписать

Оформление текста внутри таблицы

Важные моменты при заполнении таблицы:

  • шрифт в таблице не отличается от того, каким написан текст работы, но допускается уменьшение размера. Главное условие: текст разборчив и хорошо читаем;
  • заголовки граф и строк заполняются с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной;
  • в конце заголовков и подзаголовков точки не ставятся;
  • заголовки таблиц выравнивают по центру, а подзаголовки – по левому краю;
  • если в строке повторяет одно и то же слово, его заменяют кавычками, но нельзя заменять кавычками цифры и формулы;

Важно! В таблице запрещается сокращать слова, за исключением названий нормативных документов, таких как ГОСТ и др.

Как правильно разорвать и перенести таблицу на другой лист

Пример разрыва таблицы в рамках одного листа

Если таблица больше А4, ее выносят в приложение

Если необходимо разорвать таблицу в пределах одного листа, то над каждой частью следует писать: Продолжение таблицы.

Закажите работу от 200 рублей

Если вам нужна помощь с работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

В случае, когда таблица занимает много места и требует переноса на другой лист, продублируйте наименование и часть под названием головка, содержащую в себе заголовки и подзаголовки.

Пример переноса таблицы на следующую страницу

Пример правильного переноса таблицы на другой лист

Нельзя завершать раздел или главу таблицей

В случае, когда таблица занимает много места и требует переноса на другой лист, продублируйте наименование и часть под названием головка, содержащую в себе заголовки и подзаголовки.

После таблицы размещают вывод по ней.

Распространенные ошибки при оформлении

Таблицы одинаково оформляются в любых научных работах, поэтому преподавателям и научным руководителям мелкие недочеты в оформлении сразу бросаются в глаза.

  • при переносе таблицы не указаны: нумерация, название и строки заголовков;
  • сокращено само слово “Таблица”;
  • повторяющиеся цифры заменяются кавычками;
  • использован инструмент заливки цветом для заголовков;
  • в тексте отсутствуют ссылки на таблицы;

Важно! Глава диплома или курсовой никогда не завершается таблицей.

Вывод

Таблицы — представление данных в удобном для восприятия формате.

Главные принципы оформления таблиц:

  • номер таблицы и заголовок указываются над каждой таблицей;
  • примечание или вывод к таблице располагаются под таблицей;
  • таблицы должны быть четко отформатированы, с минимальным количеством горизонтальных и вертикальных линий для разделения основных элементов;
  • если таблица занимает более одной страницы, заголовки таблицы повторяются вверху каждой новой страницы;
  • ссылки на каждую таблицу указываются в тексте;
  • не размещайте таблицу в середине предложения. Завершите предложение, а затем вставьте таблицу.

Неправильное оформление таблиц в научной работе влияет на оценку, а также усложняет восприятие материала.

Скидка 100 рублей на первый заказ!

Акция для новых клиентов! Разместите заказ или сделайте расчет стоимости и получите 100 рублей. Деньги будут зачислены на счет в личном кабинете.

Узнать стоимость

Источник



Оформление таблиц в дипломной работе

В вашем дипломе наверняка будет присутствовать таблица, и не одна. Ее оформление — отдельная задача. При проверке на нормоконтроль, на таблицы обращают отдельное внимание и рассматривают каждый ее элемент. В этой статье мы рассмотрим правила оформления таблиц в пояснительной записке.

Итак, вы собрали данные в единую систему — таблицу, создали нужное количество ячеек и заполнили их. Научный руководитель одобрил составленный материал, после этого можно приступать к оформлению.

Как разместить таблицу в дипломе?

Главный плюс таблицы — наглядность. Она дает возможность удобно и понятно отыскать и ознакомиться с данными. Таблица также хорошо подходит, когда нужно найти качественные, а не количественные отличия.

Поэтому смысл оформления таблицы в том, чтобы сделать ее восприятие удобным, а внешний вид аккуратным.

Читайте также:  Таблица размеров кроксов для мужчин

На листе таблица размещается с выравниванием по ширине. Располагается она сразу под теми абзацами, которые приводят к необходимости ее прочтения. Сразу после таблицы идет анализ ее данных и при необходимости вывод. Привязка к тексту обязательна, как и близкое расположение в пояснительной записке.

Исключение — таблица, вынесенная в приложение, тогда в тексте вы даете на нее ссылку.

Перенос таблицы

Если таблица не умещается на одном листе, вы делаете разрыв по страницам. Ячейку разрывать нельзя, они переносятся только целиком. Пустое место под таблицей, в месте разрыва, не приветствуется, старайтесь его избегать.

На новом листе оторванная часть таблицы подписывается сверху, как “Продолжение таблицы №…”

Все необходимые инструменты есть в стандартных настройках Word и в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Не стоит оформлять разрыв таблицы до того, как оформите весь остальной текст, пробелы и интервалы. Количество строк увеличивается и уменьшается, и разрыв таблицы будет съезжать. Оставьте его напоследок, чтобы не переделывать.

Пример переноса таблицы

Оформление таблиц в дипломной работе. Как подписывать таблицы в дипломе

Каждой таблице присваивается номер. Используйте сквозную нумерацию по всему дипломному проекту или новую нумерацию с начала каждой новой главы.

Название таблицы пишется в левом верхнем углу. Абзацный отступ не применяется.

Вид оформления: Таблица №… — Название таблицы

Точка в конце не ставится.

Если таблица помещается в приложение, нужно использовать отдельную, буквенную нумерацию, которая начинается с А и идет в алфавитном порядке (Приложение Таблица А — Название таблицы).

Если в приложении несколько таблиц, они нумеруются видом А1, А2 и т.д.

Если таблица имеет большое количество столбцов, лучше использовать альбомный формат листа (горизонтальная ориентация). Разбивайте таблицу на три части по столбцам, придумав для них общий признак. Столбцы и строки не должны вылезать за пределы отступов.

Все столбцы и строки таблицы должны быть расположены ровно, не смещайте разделительные линии ячеек. Используйте объединение ячеек.

Пример оформления таблицы

Шрифт в таблице по ГОСТу

Шрифт в таблице не должен отличаться о того, кторым пишется дипломная работа. То есть часто это Times New Roman 14 кегль. Допускается написание текста в таблице шрифтом меньше, чем 14, но не допускается размер меньше 10.

Как заполнять таблицу в дипломе

ГОСТ7.32-2001 определяет несколько единых правил для заполнения таблиц в учебных работах. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации). Придерживайтесь их всегда.

  1. Все заголовки в верхних рядах в столбцах и в правой колонке в строках пишутся с заглавной буквы и в единственном числе.
  2. Подзаголовки столбцов начинаются с заглавной буквы, если не зависят от основного заголовка. Но начинаются со строчной буквы, когда продолжают мысль заголовка.
  3. В конце заголовков точка не ставится.
  4. Точка не ставится после номера таблицы, ставится только тире и короткое (2-5 слов), но емкое название.
  5. Размер шрифта в таблице такой же, как и в тексте.
  6. Для больших таблиц (более листа) используйте нумерацию столбцов и строк.
  7. У таблицы должна быть шапка в верхней строчке. Отделите ее визуально, чуть увеличив или добавив цвет.
  8. К таблице может потребоваться пояснение, например, способ расчета показателей и т.д. Он пишется под таблицей курсивным шрифтом с использованием вначале строки значка *.
  9. Если вы взяли таблицу из источника, а не создали ее самостоятельно, внизу пишется источник.
  10. Горизонтальные ячейки должны занимать одну строку.
  11. Выравнивайте численные данные по центру.

Мы рассмотрели все правила по оформлению таблиц в дипломной работе. Если вы будете их придерживаться, то снижение баллов за оформление вам не грозит!

Написание дипломных работ на заказ на сервисе Студворк!

Источник

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.
Читайте также:  Таблица для игры конфликт

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Источник

Оформление таблиц по ГОСТу — правила, требования и примеры

Заполнение бланка

Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).

Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:

  1. Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
  2. Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
  3. При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
  4. Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
  5. Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Читайте также:  Периодизация эриксона и эльконина таблица

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

  1. Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
  2. По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
  3. Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
  4. По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
  5. Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Дополнительная информация

При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.

Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.

В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.

При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.

Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.

Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.

Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.

При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.

По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.

Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.

Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.

Источник

Оформление таблиц по ГОСТу

Если Вы впервые пишите курсовую или другую студенческую работу, то вам необходимо знать все стандартные правила оформления.

Таблицы необходимы для грамотного структурирования материала. Очень часто, преподаватель не может принять работу из-за неверного оформления таблиц, а также графиков и рисунков. Стоит отметить, что все требования по оформлению таблиц вы сможете найти в документе ГОСТ 7.32-2001.

Команда ОТЛИЧНИК поможет защитить самую сложную научную работу.

Как разместить таблицу в работе?

Необходимо рассмотреть 3 способа :

  • в основном тексте
  • перенос на следующую страницу
  • в приложениях к работе

Рекомендации: как размещать таблицы?

Чтобы понять где лучше разместить таблицу, нужно понимать ее размер.

  1. Если таблица имеет множество столбцов, то ее лучше показать в альбомном формате.
  2. Небольшие таблицы размещаем сразу после текста, указывая в скобках номер таблицы.
  3. Под большую таблицу необходимо выделить страницу (и более). Рекомендуем разместить ее в приложениях к работе. Пометку с названием таблицы и номером указываем в тексте работы.

Перенос таблицы

Если часть таблицы необходимо перенести на следующую страницу, тогда делаем «разрыв страницы» в MS Word. Затем на следующей странице в верхнем левом или правом углу (в зависимости от требований университета) указываем фразу: «Продолжение Таблицы 3».

Нумерация

Все таблицы могут иметь нумерацию арабскими цифрами, а также название, которое тезисно отражает их суть.

Например: «Таблица 3 — Данные за текущий период».

Ну вот мы и разобрались с оформлением таблиц 🙂

Если статья была для Вас полезна — ставьте «палец вверх». А мы будем дальше стараться, чтобы Вы смогли с легкостью сдать любой экзамен! 🙂

Источник

Adblock
detector