Меню

Разница между совмещением и совместительством таблица

Разница между совмещением и совместительством таблица

Внутреннее совместительство и совмещение должностей — два разных режима труда. Если выбрать неправильный вариант, возможны ошибки в расчетах с сотрудником. Смотрите в таблицах все различия внутреннего совместительства и совмещения.

Совмещение и совместительство: понятия

Согласно статье 60.2 ТК РФ совмещением признается дополнительная работа, которую выполняют совместители, по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ).

Сотрудница работает воспитателем в детском саду по графику: один день — с 7.00 до 13.00, другой день — с 13 до 19.00. Кроме того, с 19.00 до 21.00 она работает в этом же детском саду уборщицей. Основная работа — воспитатель, работа по совместительству — уборщица.

Кто не может работать по совместительству

Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если у него есть надлежащее образование или опыт работы. Кроме того, он не относится к числу лиц, совместительство для которых не оформляется.

Так, не допускается дополнительное трудоустройство лиц:

  • в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
  • труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Подробнее о том, кто нельзя принять на работу по совместительству, читайте в рекомендации «Как оформить прием на работу совместителя».

Если организация ошибочно примет на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Смотрите, как внести в трудовую книжку запись об увольнении >>

Эксперты журнала разъясняют

У организации есть три законных способа поручить сотруднику дополнительную работу: оформить договор подряда, совместительство или совмещение должностей. У каждого варианта свои преимущества и ловушки. Подробности >>

Совмещение и совместительство: оформление

Внутреннее совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Либо составляется приказ руководителя компании, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись.

Внутреннее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором. Поступать так требует Минтруд. Разъяснения чиновников смотрите в статье «На внутреннего совместителя оформляйте два трудовых договора». В договоре обязательно указывают, что данная работа является совместительством. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Для наглядности документы, которыми оформляется внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими документами, смотрите в таблице ниже.

Внутреннее совместительство и совмещение должностей: в чем разница в документальном оформлении

Трудовой договор . Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.

Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности . Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

Приказ о совместительстве . На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Трудовая книжка . Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Внутреннее совмещение и совместительство: условия и гарантии

Лицам, работающим по совместительству, как и основным работникам, большинство гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым правом, предоставляется в полном объеме. Вместе с тем, есть гарантии и компенсации, которые не распространяются на совместителей. Для удобства мы представили разницу между внутренним совместительством и совмещением в таблице.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница в трудовых правах и гарантиях работника

Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет .

По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.

В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.

Увольнение работающих на основе совместительства и совмещения

Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Основных причин увольнения внутреннего совместителя три. Во всех случаях человеку полагается компенсация за неиспользованный отпуск на общих основаниях (ст. 287 ТК РФ). Узнать, сколько дней отпуска компенсировать работнику при расставании >>

Первая причина — собственное желание сотрудника. Работник-совместитель вправе уволиться по собственному желанию с одной из этих работ. Если сотрудник увольняется как внутренний совместитель, трудовой договор по основному месту работы продолжает действовать.

Порядок увольнения с работы по совместительству ничем не отличается от общего порядка. Как оформить увольнение по собственному желанию >> Отличие лишь в оформлении трудовой книжки – запись о работе по совместительству вносите по желанию сотрудника.

Вторая причина — на должность совместителя выходит человек, для которого эта работа будет основной. В этом случае письменно предупредите совместителя об увольнении минимум за две недели (ст. 288 ТК РФ).

Запись о работе совместителем вносить в трудовую книжку не обязательно. А вот в приказе об увольнении не забудьте указать причину и основание для расторжения трудового договора.

Третья причина — сокращение штата. Сокращение внутреннего совместителя оформляйте в общем порядке. Если сокращают обе должности (по основному месту работы и по совместительству), то сокращение оформляйте отдельно по каждому договору. Узнайте, как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата >>

Источник



Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Обновление: 27 января 2020 г.

Сотрудник, работающий в вашей организации по трудовому договору, может выполнять для вашей же организации какую-то дополнительную работу, не предусмотренную его трудовым договором. Например, один из бухгалтеров может выполнять на время ухода кассира в декретный отпуск его обязанности. Такая дополнительная работа подлежит оплате. Как же оформить такую подработку: как внутреннее совмещение или совместительство? В чем разница по ТК РФ между этими понятиями? Расскажем, чем отличается совмещение от совместительства.

Совместительство – это …

Начнем с понятия внутреннего совместительства. Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Читайте также:  Есн 2009 ставки таблица

При внутреннем совместительстве работник работает у одного работодателя и по месту основной работы, и по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ). При внутреннем совместительстве оформляется отдельный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством.

Совмещение – это …

Совмещение должностей (профессий) подразумевает выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). К примеру, совмещение должностей используется для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. При этом не происходит освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

Совместительство и совмещение: основные различия (таблица 2020)

Совместительство или совмещение? Их основные отличия и сходство покажем в таблице.

Критерий Внутреннее совместительство Совмещение
Наличие отдельного договора Заключается отдельный договор на совместительство Отдельный договор не требуется, оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору
Время выполнения дополнительной работы В свободное от основной работы время Без освобождения от основной работы, то есть в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы
Вид работы Как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой
Размер оплаты Устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема работ (ст. 151 ТК РФ)
Длительность рабочего времени Не более 20 часов в неделю и не более 4 часов в день В пределах рабочего дня (смены) по основному месту работы
Издание приказа Оформляется приказ о приеме на работу по совместительству Оформляется приказ о поручении дополнительной работы
Продолжительность выполнения дополнительной работы Срок согласовывается сторонами
Ограничения на выполнение дополнительной работы В определенных ст. 282 ТК РФ случаях не допускается работа по совместительству (например, на вредных работах, если основная работа связана с такими же условиями) Ограничений для совмещения профессий (должностей) нет
Внесение сведений в трудовую книжку Вносятся по просьбе работника Не производится
Установление испытательного срока Можно установить при заключении договора Нельзя установить
Досрочное прекращение выполнения дополнительной работы Производится в общем порядке как при расторжении трудового договора Любая из сторон может досрочно в одностороннем порядке отменить дополнительную работу или отказаться от нее, уведомив другую сторону не позднее чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ)

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Совмещение и совместительство – в чем разница?

В статье подробно описано, как оформить кадровую документацию при совмещении и совместительстве, а также отличие этих понятий друг от друга.
При совмещении штатному сотруднику поручают выполнить дополнительные обязанности, которых не было ранее в трудовом договоре. Совместительство подразумевает занятость в свободное от основной работы время.

Что такое совместительство. Ключевые моменты

Совместительство – это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Ключевые моменты при совместительстве:

  • длительность рабочего дня не должна быть более 4 часов. Исключения возможны в двух случаях: в день когда сотрудник свободен от основной работы и когда на основной работе выходной.
  • труд должен быть оплачен пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ)

Виды совместительства: внутреннее и внешнее

Исполнение обязанностей по трудовому договору в свободное от основной работы время, у своего же работодателя называется внутренним совместительством, у другого – внешним.

Работник имеет право заключать договоры одновременно и на внутреннее, и на внешнее совместительство. Количество договоров законодательством не ограничено (ст. 282 ТК РФ ч. 2).

Совмещение

Совмещение – это поручение дополнительных обязанностей сотруднику, наряду с работой, определенной в трудовом договоре. Эта работа должна оплачиваться и выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Возможны различные варианты совмещения. Например, ведущему бухгалтеру поручили вести организации, которые закреплены за его коллегой, на время отпуска. Это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Другой вид совмещения – это совмещение профессий и должностей. Например, заведующий складом выполняет обязанности грузчика.

Вот основные правила, которые должны работать при совмещении:

  • все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение, должны быть указаны в штатном расписании.
  • на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника.
  • работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.

Совместительство и совмещение можно применять одновременно. Работник может получать заработную плату за совместительство и одновременно, получать доплату за совмещение. В законодательстве нет на это запрета.

Кому запрещено работать по совместительству?

По совместительству нельзя работать:

  • лицам, которым не исполнилось 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лицам, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями труда либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ);
  • муниципальным и государственным служащим (ст. 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
  • лицам, работающим в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.;
  • руководителям государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов (ст. 51 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).

Могут работать по совместительству, но с оговоркой:

  • руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ);
  • спортсмены и тренеры только с разрешения работодателя с основного места работы (ст. 348.7 ТК РФ).
  • Все эти запреты распространяются и на внутреннее и на внешнее совместительство. На совмещение таких запретов нет.

Как оформить совместительство

Совместительство оформляют трудовым договором. Это относится и к внешнему и к внутреннему совместительству (письмо Минтруда от 26 апреля 2017 г. № 14-2/В-357).

Что необходимо указать в договоре?

  1. Что работа является совместительством (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
  2. Время труда и отдыха (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ч. 2). В большинстве случаев рабочий день по совместительству длится не более 4 часов.
  3. Вопросы относительно командировок на основном месте работы (письмо Минтруда от 5 марта 2018 г. № 14-2/В-149).
  4. Срок действия договора со ссылкой на часть 2 статьи 59 ТК РФ.

В договоре можно не устанавливать обеденный перерыв.

Помимо договора необходимо издать приказ о приеме на работу по форме №Т-1. И в строке «Условия приема на работу, характер работы» прописать «работа по совместительству».

Также нужно оформить личную карточку на совместителя по форме № Т-2 и присвоить совместителю отдельный табельный номер. Карточку оформляют как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве.

По письменному заявлению работника, основной работодатель может внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Если совместительство внешнее, то к заявлению нужно приложить подтверждающие документы. Это может быть договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу.

Как оформить совмещение

Совмещение оформляют в следующем порядке:

  1. С подачи руководства. Работодатель направляет работнику письменное предложение выполнить дополнительную работу. В нем подробно указывает вид работ, размер доплаты и сроки выполнения. Если работник согласен, то он делает отметку об этом в документе и ставит подпись и дату.
  2. По инициативе работника. Работник самостоятельно составляет заявление с просьбой возложить на него обязанности по желаемой должности в порядке совмещения. Руководитель дополняет заявление своей подписью и поручает начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.

На основании письменного предложения работодатель создает приказ или распоряжение о совмещении. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под роспись.

Источник

Поговорим о кадровых перестановках

Одна из первоочередных задач кадровой службы любой компании — оптимально использовать трудовые ресурсы. При этом надо соблюдать интересы как предприятия, так и работника. В арсенале руководителя для решения этих вопросов есть удобные инструменты. Речь идет о совмещении, совместительстве, перемещении и переводе.

Совмещение или совместительство: сходство и отличие

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

  • совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
  • увеличение объема работы в рамках одной должности;
  • увеличение зоны обслуживания;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Читайте также:  Равноускоренное движение таблица формул

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов. Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека. Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда. Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Принимаем на работу совместителей

При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.

И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы. В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству. Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).

Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.

Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям. А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления. Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).

Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:

  • по инициативе работодателя или работника;
  • в связи с окончанием срока действия договора;
  • по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.

Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения. Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

  • перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
  • смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
  • переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием. Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником. После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

  • сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме;
  • сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Читайте также:  Google таблицы как зафиксировать столбец

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

  1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
  2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
  3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
  4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
  5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
  6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон. Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ. сотрудника и Должность замещаемого.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников. В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel. Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Об авторах:

Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»

Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур

  • Как оформить замещение сотрудника?
  • Чем отличается перевод от перемещения?
  • Особенности постоянных и временных переводов

Источник

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Они имеют как различия, так и сходства. Различия заключаются в порядке оформления и расторжения трудовых отношений. Сходство – дополнительная работа ведется у одного и того же работодателя. Правда, если речь идет о внутреннем совместительстве.

Читайте в статье:

Совместительство и совмещение: основные различия

По совместительству работник в свое свободное время выполняет другую работу. С ним заключается отдельный трудовой договор. Такое совместительство может быть:

  • внутренним (когда сотрудник трудиться у одного и того же работодателя)
  • внешним (когда труд по основному месту и по совместительству ведется у разных работодателей)

Закон не ограничивает число тех мест, в которых работник может трудиться по совместительству. То есть трудовое соглашение на работу по совместительству он может заключить с любым количеством других юридических лиц или предпринимателей.

В то же время трудовое законодательство содержит ряд ограничений такого труда. В частности, совместителями не могут быть:

  • судьи (им разрешено вести только научную, творческую или преподавательскую деятельность);
  • работники прокуратуры (запрет также не распространяется на научную, творческую или преподавательскую деятельность);
  • сотрудники, принимаемые на работу с вредными и опасными условиями. Запрет действует, если в таких же условиях они трудятся по основной работе;
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • работники занятые в управлении средствами транспорта. Здесь применяют такое же правило. Такого совместителя взять на работу нельзя, если по основному месту работы он занят в аналогичной деятельности.

Для определенных категорий работников труд по совместительству разрешен с оговорками. Например, руководитель юридического лица вправе трудиться по совместительству у другого работодателя. Но для этого нужно разрешение собственника организации по основному месту работы или уполномоченного им лица. Аналогичное правило касается спортсменов или спортивных тренеров.

Совместители вправе пользоваться гарантиями, которые предоставляют по основному месту работы. Но из этого правила есть несколько исключений. Таким работникам не полагаются гарантии:

  • предоставляемые работникам, которые совмещают труд с обучением. Например, оплачиваемый учебный отпуск или сокращенная рабочая неделя;
  • предоставляемые работникам районов Крайнего Севера и местностях, которые к ним приравнены.

При устройстве на работу совместители трудовую книжку не предъявляют. Записи о такой работе могут быть туда внесены исключительно по желанию работника. Причем это делают по основному месту работы, если сотрудник принес документ, который подтверждает его труд по совместительству. В целом трудовые отношения с совместителем оформляются также как и при приеме на основную работу.

При совмещении сотруднику поручается дополнительная работа по такой же или другой профессии и одного и того же работодателя. За нее начисляют дополнительную плату. Поэтому сотрудник пользуется всеми теми же правами, что и по основному месту труда. Причем на работу по совмещению он должен дать свое письменное согласие.

При этом дополнительный трудовой договор с ним не заключается. Достаточно дополнительного соглашения к уже существующему трудовому соглашению или приказа руководителя организации – работодателя. В этих документах определяют:

  • срок работы по совмещению;
  • объем работы по совмещению и требования к ней;
  • сумму оплаты дополнительной работы или порядок ее расчета.

В части рабочего времени также есть определенные различия. Так, работа совместителя не может длиться более 4 часов в день. В то же время по совмещению подобного ограничений нет. Заработная плата совместителя и работника, который трудится на условиях совмещения начисляется по-разному. Если в рамках совместительства зарплату начисляют пропорционально отработанному времени, то при совмещении начисляется доплата. Ее сумма устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Теперь мы можем ответить на вопрос: совмещение и совместительство — в чем разница? В гарантиях, предоставляемых при таких условиях работы, порядке документального оформления работника, учете его рабочего времени и начислении заработной платы. Основная разница между этими понятиями в таблице:

Условия Совместительство Совмещение
Оформление приема на работу Прием оформляется отдельным трудовым договором Оформляется дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору или приказ
Порядок работы В свободное от основной работы время В течение текущего рабочего дня
Рабочее время В пределах 4 часов в день Без ограничений
Порядок оплаты труда Пропорционально отработанному времени Начисляется доплата в сумме, установленной в соглашении
Предоставление отпусков Предоставляется вместе с основным отпуском По утвержденному графику отпусков
Прекращение трудовых отношений Расторжение трудового соглашения По уведомлению за три дня до прекращения работы по совмещению

Что такое внутреннее совмещение и совместительство

Как мы сказали выше, совместительство может быть 2 видов: внутреннее и внешнее. Внутренний совместитель – это работник, который выполняет дополнительную работу у одного и того же работодателя. То есть трудиться в одной организации. Внешний совместитель – это сотрудник, который трудиться у нескольких работодателей: юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. У него есть основное место работы (одно). И может быть несколько мест работы в рамках совместительства.

Совмещение возможно только в рамках одного и того же юридического лица (предпринимателя). То есть оно бывает только внутренним и не может быть внешним.

Источник

Adblock
detector