Меню

Процесс монтажа текста таблиц и иллюстраций

Допечатный процесс: подготовка текста, макет, верстка

Вы будете перенаправлены на Автор24

Подготовка текста: история редакторского дела, суть деятельности редактора

Подготовка текста к печати – это редактирование. Редактирование вообще является многоаспектным понятием, но в нашем случае будет актуально только следующее определение этого процесса: деятельность в области периодической печати, что имеет тесную связь с подготовкой к выпуску печатных изданий.

Первоначально, при выпуске первых периодических изданий, роль редактора выполнял типограф – технический специалист предпечатной подготовки. Но с 18-го столетия роль редактора значительно возросла, что было обусловлено массовым развитием периодических изданий и появлением широкого и устойчивого спроса на подобную продукцию.

Только приблизительно в 19-ом веке редактирование становится обязательным этапом подготовки различных публикаций. Именно тогда приходит понимание того, что самым сложным видом редакторской работы является редактирование художественных и публицистических произведений, когда важно проведение прямой или скрытой политической, морально-этической и пр. цензуры, соблюдение правил редакции и редактирования. Благодаря этому возрастают требования к нравственным качествам редактора.

Помощь со студенческой работой на тему
Допечатный процесс: подготовка текста, макет, верстка

Прежде, чем попасть в печать текст должен пройти долгую подготовку: его должны внимательно изучить как минимум еще двое людей помимо автора (редактор и главный редактор), что должны оценить текст в плане уместности выпуска с учетом формата издания, с учетом современной общественной ситуации и пр. Также в деятельность редактора входит выявление сильных и слабых мест рукописи, возможных путей ее доработки, подготовка рекомендаций для автора и т.д.

Макет

Подготовка макета является одновременно творческим и технологическим процессом. При нем необходим учет как пожеланий в отношении фирменного оформления и стиля, так и характера иллюстраций, материалов, нюансов процесса печати и пр.

Обычно макет разрабатывается один раз в самом начале выхода издания и используется далее. Макет также можно назвать визитной карточкой издания, фактором, благодаря которому издание внешне выделяется на фоне остальных.

Макет любой публикации складывается из определенных элементов:

  • «шапка» или логотип (название издания);
  • заголовки и подзаголовки;
  • текст публикации;
  • оформление графиков и таблиц;
  • разметка листа для статьи;
  • способ подачи иллюстраций и рисунков (в тексте или же в специальной «плашке»).

Верстка

Версткой называют как процесс, так и результат размещения материалов, заголовков и пр. на каждой полосе согласно макетам, то есть, суть верстки состоит в заполнении макета готовой информацией.

Процесс верстки может показаться делом не трудным, но различные сложности все же возможны, главная из которых — материала всегда или слишком много, или недостаточно, и верстальщику необходимо решить вопрос как именно расположить текст и изображения. Компьютерная верстка намного облегчила эту задачу.

В верстке встречается множество специфичных понятий. Например, подборка, что представляет собой блок материалов на одну тему, который чаще всего располагается сразу на нескольких колонках, и все публикации блока объединяются общим заголовком. Встречаются подборки как посвященные одной теме, так и нескольким, и в последнем случае в основном в нее объединяют небольшие по объему материалы информационного характера (например, заметки). Обычно подборку четко отделяют от другого материала и заверстывают вверху или внизу полосы.

Также встречается вариант, при котором несколько подборок заключают в рамку. А если в подборке слишком много статей, то тогда ее заверстывают на развороте под общим заголовком.

Термином «окно» обозначается публикация или изображение, что были прямоугольно заверстаны в верхнем правом углу полосы. Окно выделяют жирными линейками от текста снизу и сбоку.

Под «фонарем» верстальщики понимают материал или изображение, что должны быть заверстаны в центре или внизу полосы на две-три колонки. Любопытно, что высота в этом случае должна быть больше ее ширины.

Источник



Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

course promo

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Вставка таблицы Word

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

Объединить ячейки таблицы Word

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

Читайте также:  Таблица руководство сюжетно ролевыми играми

Преобразовать текст в таблицу word

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Добавить строку в таблице Word

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Вставить строки и столбцы в таблицу Word

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Изменить границы таблицы Word

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник

Методика редактирования таблиц и иллюстраций

Таблицы — это группировка словесного и цифрового материала, отграниченного горизонтальными и вертикальными линейками. Таблицы находятся в тесной связи с текстом рукописи, выполняют дополнительную коммуникативную функцию. В некоторых случаях они просто незаменимы, так как в сжатой форме, компактно, наглядно дают читателю такую информацию, которую в тексте передать сложно, а воспринять ее еще труднее.

Каждая таблица состоит из нескольких структурных частей, которые имеют названия. Рассмотрим их на примере таблицы.

Выпуск книг и брошюр в Беларуси в 1992—1999 гг.

Г осударственные издательства

Нумерационный заголовок — это порядковый номер таблицы, который является графическим знаком связи с текстом. Дело в том, что при верстке таблица не всегда может стоять в том месте, где ей положено по содержанию. В таком случае приводится ссылка на ее номер.

Тематический заголовок — название таблицы. Оно раскрывает ее содержание.

Головка — верхняя заголовочная часть таблицы. Она содержит заголовочные данные, относящиеся к нижней части. Г оловка дает заглавие каждой графе и может делиться горизонтальными линейками на несколько ярусов. В нашем примере головка двухъярусная.

Нижняя часть таблицы (ее колонки) подразделяется на боковик, расположенный слева, и прографку, находящуюся справа от боковика. Самую правую колонку принято называть хвостовиком. Боковик, прографка, хвостовик могут содержать текстовую или цифровую информацию. Таблица может иметь также итоговую часть — итоговую линейку и прографку под ней. В нашем примере итоговая часть отсутствует.

Таблицы могут подразделяться на несколько групп в зависимости от того, какой принцип лежит в основе классификации. Мы рассмотрим только издательскополиграфическую классификацию. Согласно ей, различают следующие виды таблиц в зависимости от того, как они расположены на полосе.

Оборонная таблица — уже формата набора и небольшая по высоте. Чтобы заполнить формат полосы набора по ширине, необходимо занять эту площадь укороченными строками текста — оборкой.

Форматная таблица — равна по ширине формату полосы или немного уже.

Полосная таблица — занимает всю полосу набора.

Распашная таблица — такая, которая требует для размещения двух смежных полос, т. е. разворота.

Наконец, могут быть таблицы, которые но своим размерам больше формата набора. В таком случае их набирают любым форматом и помещают в книге в виде вклеек.

В чем заключается специфика редактирования таблиц? Прежде всего редактор должен уяснить, в каких видах литературы рекомендуется использовать табличный материал. Считается, что без таблиц можно обойтись в научно-популярной, учебной, массовой литературе. А вот научная, производственно-техническая, справочная книга, как правило, всегда нуждается в таблицах. Но бывает, что редактор, изучив текст и внимательно проанализировав его, приходит к выводу, что книга без лишних усложнений может обойтись без каких-то таблиц. Действительно, если таблица содержит 3—4 цифры, следует ли усложнять произведение? Безусловно, проще дать эти цифры в тексте. Иногда таблица существует в полной изоляции от текста, т. е. в произведении нет никаких ссылок на табличный материал, никакого анализа цифровых данных. Это свидетельствует о том, что такая таблица лишняя, ее вполне можно убрать. Далее. Некоторые авторы, приведя таблицу, полностью пересказывают ее содержание. Зачем же тогда таблица? Зачем ее повторять? Все, что лишнее, необходимо убрать.

Затем редактор должен заняться проверкой содержания таблиц. Речь идет не столько об установлении фактической достоверности цифровых данных (хотя и это необходимо), сколько о внутренней проверке содержания, т. е. соответствуют ли суммы чисел про- графки данным итоговой части; насколько точно определены основные понятия головки; нет ли повторения единиц измерения в колонках и если так, то вынести их в тематическое название или в головку. Если таблица очень сложная и затрудняет понимание, то бывает целесообразно разгрузить ее или составить несколько других таблиц, стараясь добиться унификации в подаче материала и его элементов.

Каждый редактор, работая с таблицами, опирается не только на указанные требования, но и на собственный опыт.

Иллюстрации — существенный элемент многих изданий. Они, в отличие от таблиц, применяются почти во всех видах литературы. Различают два типа иллюстраций. Одни из них применяются в художественной литературе и называются художественнообразными (или художественными), другие помещаются в научной, производственнотехнической, научно-популярной, массовой, учебной книге, в рекламных изданиях и которые принято именовать научно-познавательными.

Художественное произведение может обойтись без иллюстраций. Они не обязательны. И все, же графический материал в художественном произведении глубже раскрывает идейное содержание, усиливает эстетическое воздействие на читателя. Поэтому издательства, как правило, заказывают художникам выполнение иллюстраций. Задача редактора состоит в том, чтобы проверить, насколько правильно, адекватно выполняют иллюстрации свои идейно-эстетические функции в произведении. Конечно, такой проверкой редактор занимается не один, а вместе с автором и художественным редактором.

Совсем другое отношение редактора к научно-познавательным иллюстрациям. Этот графический материал является неотъемлемой обязательной частью труда автора. Его представляет сам автор или он указывает источники, откуда нужно позаимствовать фотографию, рисунок, чертеж, схему, карту. Поэтому, готовя к производству рукопись, редактор одновременно вместе с ней работает над графическим материалом как составной частью произведения.

Рассмотрим основные виды научно-познавательных иллюстраций. Фотография — один из видов предметного научно-познавательного изображения. Ценность ее заключается в наибольшей достоверности, точности, документальности. С помощью фотографирования можно получить широкий круг предметов и явлений, необходимых для научного исследования. Фотографирование — наиболее быстрый и самый дешевый способ воспроизведения иллюстрационного материала. Наконец, в исторических, библиографических изданиях сохранившиеся фотографии просто незаменимы.

Рисунок получил широкое применение благодаря возможностям сделать изображение типичным, наглядным, выразительным. С помощью рисунка можно упростить или детализировать изображение в зависимости от того, какую мысль высказывает автор в тексте. К рисунку прибегают и в том случае, когда приходится изобразить события, имевшие место в далеком прошлом.

Читайте также:  Таблица курса доллара 2013 2014

Чертеж строится по особым правилам. Он дает читателю представление о конструкции предмета, его пространственной форме. На чертежах изображаются не только конкретные изделия, сооружения, но и их детали. В чертежах недопустима лишняя информация. Она отвлекает внимание читателя от главного, удорожает изготовление издательского оригинала. Редактор должен оставить в чертежах лишь ту информацию, которая непосредственно касается изложенного в тексте.

Схема — это общее изображение конструкции предмета, протекание процесса в общих чертах, передача связи между предметами или явлениями в общем виде. На схеме, как и на чертеже, не должно быть избыточной информации, затрудняющей читателю ее восприятие.

Картографические иллюстрации применяются в специальных научных и учебных изданиях. Они представляют собой изображение географического региона.

При редактировании научно-познавательных иллюстраций обращается особое внимание на подписи к ним. Наименование всех графических сюжетов должно быть общим (рис. или фиг.). Сохранение порядкового номера иллюстраций — обязательное условие. Иначе невозможно делать на них ссылки в тексте. Название типа изображения приводится в краткой форме. Нумерация деталей графического материала в изображении и в подписи должна совпадать. Наконец, если иллюстрация позаимствована из какого-то издания, должна быть на это ссылка.

Большое количество иллюстраций не всегда рационально. Они могуч усложнять и запутывать усвоение информации, делать невозможным верстку. Поэтому в некоторых издательствах принято решение об ограничении количества графического материала на один учетно-издательский лист до 5-6 единиц.

Методика работы редактора над таблицами и иллюстрациями направлена на совершенствование подготовки издательского оригинала к набору.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Методика редактирования таблиц и иллюстраций

Источник

Глава 5 РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

5.1. Общие сведения

Таблицы – наиболее сложный элемент издания. Они позволя–ют систематизировать различные данные, делать их сопоставимы–ми, удобными для анализа, дают возможность устанавливать за–висимость между отдельными параметрами.

Благодаря своей лаконичности таблицы не только облегчают восприятие и сопоставление различных фактов, но и помогают достичь выразительности изложения без ущерба для содержания произведения. Данные, представленные в виде таблицы, гораздо легче воспринимаются читателем, чем те же данные, представлен–ные в виде текста.

Преимущества табличного расположения материала не вызыва–ют сомнений, однако это не значит, что любой цифровой материал нужно оформлять в таблицу, даже если она правильно организует и систематизирует факты в определенном порядке, помогает их усвоению. Таблица должна приводиться только там, где она дейст–вительно необходима, где без нее нельзя обойтись.

«…Существо табличной формы расположения материала заклю–чается в такой группировке систематизируемых данных в вертикаль–ные и горизонтальные ряды, при которой эти данные, показатели, ими характеризуемые, и показатели, их поясняющие, приводятся во взаимное графическое соответствие, позволяющее определен–ным образом судить об изучаемом, исследуемом явлении» .

Весь материал в таблице располагается в вертикальных и гори–зонтальных графах, т.е. группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками. Такое расположение устанавливает возможность и взаимозависи–мость между табличными данными, которые читатель может до–вольно легко изучать и анализировать, сопоставляя их по вертикали и по горизонтали. Если вертикальные и горизонтальные линейки отсутствуют, таблица становится выводом.

Таблица состоит из следующих элементов:

– нумерационного заголовка, благодаря которому осуществляется связь таблицы с текстом;

– тематического заголовка, который определяет, характеризует предмет содержания таблицы;

– головки (заголовочной части) основной табличной конструк–ции, состоящей из заголовков вертикальных граф;

– хвостовой части – основной части таблицы;

– боковика – левой вертикальной графы, в которой характери–зуются горизонтальные позиции таблицы;

– прографки – вертикальных граф, содержащих основные таб–личные данные;

– горизонтальной позиции (строки) таблицы.

Составной частью таблицы могут быть примечания, размещенные под хвостовой частью; иногда вместо примечаний помещают под-табличные сноски (пример 1).

Таблицы можно разделить на две группы:

– книжные, у которых заполняются все элементы;

– канцелярские, у которых заполнены лишь головка и боковик или только головка (графы предназначены для вписывания каких-либо сведений).

В зависимости от формы материала в прографке книжных таб–лиц различают таблицы цифровые, текстовые и смешанные.

Среди канцелярских таблиц выделяют проформы, в которых за–полнена лишь головка, а иногда и боковик, хвостовая же часть прографки оставлена пустой для заполнения цифрами, и пусто-графки – таблицы, у которых не заполнены ни головка, ни боко–вик, ни хвостовая часть прографки.

По характеру набора и заверстки на полосе издания различают следующие таблицы (пример 2).

• Клочковые (а) – их ширина меньше или равна ширине поло–сы, заверстывают их в оборку или в разрез текста.

• Полосные (б) – занимают целиком полосу, могут быть распо–ложены на полосе «стоя» (колонки вертикальны) и «лежа» (колон–ки горизонтальны, для чтения надо повернуть книгу).

• Распашные (в) – начинаются на левой и заканчиваются на пра–вой полосе разворота книги; могут быть расположены как «стоя», так и «лежа»; эти таблицы по формату набирают на 12—24 пункта больше ширины полосы за счет корешкового поля; по высоте мо–гут быть полосными и менее полосы.

• Комбинированные (г), не укладывающиеся в формат полосы по длине или ширине, отчего продолжение таблицы дается тут же на полосе либо второй колонкой (если таблица не укладывается по длине), либо вторым этажом (если таблица не укладывается в формат по ширине); в первом случае повторяется головка, во вто–ром – боковик.

По расположению на странице таблицы бывают продольными (строки таблицы расположены параллельно строкам текста) и попе–речными (строки таблицы расположены перпендикулярно строкам текста). Как расположить ту или иную таблицу в готовящемся из–дании, должен решить редактор вместе с техническим редактором.

В зависимости от обрамления линейками таблицы могут быть закрытыми, когда обрамляющая линейка имеется со всех четырех сторон; закрытыми с трех сторон, когда обрамляющие линейки ставятся сверху и с боков; открытыми, когда ставится лишь одна верхняя линейка.

Читайте также

8.2.3.2.2 Нумерация таблиц и рисунков

8.2.3.2.2 Нумерация таблиц и рисунков Должны быть определены схемы нумерации рисунков и таблиц (при необходимости их нумерации).Примечание — Рисунки и таблицы в документе (частях документа) должны иметь индивидуальную нумерацию. Рисунки и таблицы должны нумероваться в

Глава 5

Глава 5 СРАЖЕНИЕС ДЕВИАЦИЕЙСИМПТОМЫ УВЛЕЧЕНИЯВ тревожной жизни Берга появляется нечто новое. Он увлекается научной работой. Это почти невероятно — война, бои, сложные обязанности, ответственность. Ему, младшему штурману, как и второму штурману Франковскому и их

Глава 2

Глава 2 ПАРАЛЛЕЛИУГЛУБЛЯЮТСЯЧЕМ НЕ ГОЛЕМ!Когда советские кибернетики перестали тратить часть усилий на споры, а сосредоточились на своих прямых обязанностях, их детища — кибернетические машины начали делать быстрые успехи.Электронные машины взбираются все выше по

Глава 3

Глава 3 БЕЛЫЙ ФЕРЗЬ ПОКИНУЛ СТОЯНКУПЕРВАЯ ДУЭЛЬПостепенно пришло время, когда сообщения об успехах советских кибернетических машин перестали восприниматься как нездоровая сенсация. Они сделались вестниками будней. Но удивлять людей ЭВМ продолжали — у них в запасе было

Глава 4

Глава 4 ВСТРЕЧА НА ВЕРШИНЕРОЗЫ И РЫБАЧитаешь «Проблемные записки», и бросается в глаза органическое переплетение многочисленных научных направлений, тесное содружество разных секций. Секция бионики, например, изучает живые организмы с целью перенесения в технику

Глава 1

Глава 1 КАК СТАТЬ ЭЙНШТЕЙНОМ!НЕ ПОПРОБОВАТЬ ЛИ ГНИЛЫХ ЯБЛОК?Я приоткрыла дверь и, стараясь не привлекать к себе внимания, тихонько присела на свободный стул. В небольшой комнате за Т-образным столом сидело человек двадцать. Впрочем, я не успела ни сосчитать присутствующих,

Читайте также:  Таблица тегов и атрибутов css

Глава 2

Глава 2 ТРАГЕДИЯ СОРОКОНОЖКИОГОНЬ!Не считаясь с тем, что теории мышления еще не существует, Берг поставил перед советскими кибернетиками заманчивую и весьма принципиальную задачу — научиться составлять алгоритм для обучающей машины, не ожидая рождения теории

Глава 3

Глава 3 ПЛЕЯДА СОКРАТОВУЧИТЬСЯ, ЧТОБЫ ВЫЖИТЬПрограммированным обучением у нас начали заниматься в шестидесятых годах, а зародилось оно в США в пятидесятых. Случилось это после того, как в США был издан закон об обороне, где уделялось особое внимание улучшению состояния

5.2. Основные правила построения таблиц

5.2. Основные правила построения таблиц Таблица должна быть построена так, чтобы быть удобной для усвоения, не иметь ничего лишнего, что мешало бы ее восприя–тию. Только тогда она дает наглядное представление о том или ином предмете, процессе, явлении, когда правильно

5.3. Редакционно-техническое оформление элементов таблиц

5.3. Редакционно-техническое оформление элементов таблиц Нумерационный заголовок необходим для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом. Таблицу трудно заверстать именно в то место, где о ее данных идет речь, поэтому, если бы она не имела порядкового номера, пришлось

5.4. Качество редакторской подготовки таблиц Ошибки в построении

5.4. Качество редакторской подготовки таблиц Ошибки в построении В таблице, построенной логически правильно, сказуемое рас–полагается в прографке.Так, таблица (пример 16) построена неверно, нелогично, так как помещенные в боковике данные (диаметр электрода) – ис–комая

5.5. Редакционно-издательская обработка таблиц, дающая экономию бумаги

5.5. Редакционно-издательская обработка таблиц, дающая экономию бумаги В обеих таблицах (пример 34) речь идет о выходе веществ X в при–сутствии NaN и NaCl и в зависимости от концентрации и природы кислот. Их можно объединить в одну (пример 35), отчего расход бумаги будет гораздо

Глава 6 РЕДАКТИРОВАНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Глава 6 РЕДАКТИРОВАНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ 6.1. Виды иллюстраций ОСТ 29.130—97 «Издания. Термины и определения» так опре–деляет термин «иллюстрация» – изображение, поясняющее или дополняющее основной текст, помещенное на страницах и других элементах материальной конструкции

6.4. Редактирование сюжетов иллюстраций

6.4. Редактирование сюжетов иллюстраций При работе над иллюстрациями важно оценить точность пере–дачи содержания сюжета (это относится прежде всего к рисункам творческого характера). Отредактировать технический рисунок – значит выявить и подчеркнуть то, что особенно

2.3. Правила выполнения таблиц, иллюстраций и приложений

2.3. Правила выполнения таблиц, иллюстраций и приложений 2.3.1. Таблицы и иллюстрации, помещаемые в документах, следует оформлять в соответствии с разд. 2 ГОСТ 2.105-79. Если иллюстрация помещена на двух или более листах, то на первом листе указывают номер иллюстрации и ее

Источник

Создание списка иллюстраций и таблиц документа

Создание списка иллюстраций и таблиц, имеющихся в документе необходимо для больших документов для быстрой ориентации по материалам документа.

Для создания списка иллюстраций и таблиц также используется средство « Оглавление и указатели». Алгоритм формирования в чем-то подобен алгоритму формирования оглавления. Заголовки таблиц и иллюстраций должны быть созданы с помощью средства « Название» ( Вст авка ® Название). При этом, для иллюстраций документа в качестве постоянной части названия должно быть выбрано « Рисунок».

Для таблиц при использовании средства « Название» в качестве постоянной части должно быть выбрано « Таблица».

При использовании средства « Название»как уже было рассмотрено в предыдущей работе все заголовки таблиц и иллюстраций оформляются стилем Название объекта.

Создание списка таблиц и иллюстраций документа производится с помощью средства Вст авка ® О главление и указатели ® Список илл юстраций.

Внимание! Автоматическое создание списка таблиц и иллюстраций документа с помощью средства Оглавление и указателивозможно только в том случае, если названия (заголовки) таблиц и иллюстраций документа были созданы при помощи средства Название (Вст авка ® Название).

В показанном выше диалоге « Оглавление и указатели» необходимо настроить параметры списка таблиц или иллюстраций.

Для вывода в текст основного документа списка иллюстраций необходимо в поле « Название» выбрать из списка пункт « Рисунок», для вывода списка таблиц – пункт « Таблица».

Текст списка будет оформляться стандартным стилем Перечень рисунков, параметры которого можно настроить если нажать кнопку « Изменить» показанного выше диалога.

После настройки необходимых параметров необходимо нажать Ok для вставки в текст документа списка рисунков или иллюстраций.

Рассмотрим создание списка таблиц на примере.

Предположим, текст документа содержит несколько таблиц, расположенных различных страницах документа.

Текст первой страницы:

Таблица 1. Название таблицы 1.

Текст второй страницы:

Таблица 2. Название таблицы 2.

Текст третей страницы:

Таблица 3. Название таблицы 3.

Необходимо на четвертой странице создать список таблиц документа. Прежде всего необходимо создать заголовки таблиц с помощью средства « Название»:

— выделите существующий заголовок таблицы и вырежем его в буфер обмена ( Правка ® В ырезать или Shift+Delete);

— выделите таблицу: поместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы и выполнить команду Таблица ® В ыделить ® Та блицу;

— вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по таблице, и выберите там пункт « Название» ,где в поле « постоянная часть» выберите из списка пункт « Таблица».

— в поле « Название» после автоматически сформированного номера введите « точку, пробел» и вставьте текст заголовка таблицы из буфера обмена:

В результате для первой таблицы получим:

Ту же последовательность действий необходимо выполнить для каждой таблицы. Необходимо также настроить параметры стиля « Название объекта»: наименование шрифта – Times New Roman, размер шрифта —
14 пт.

После выполнения указанных действий необходимо перейти на четвертую страницу и выполнить команду Вст авка ® О главление и указатели ® Список илл юстраций.

В открывшемся диалоге в поле « Название» выбрать из списка пункт « Таблица». Остальные параметры создания списка таблиц в данном примере изменять не будем.

Нажмите Okдля вставки списка иллюстраций в документ. В результате получим:

Вставленный текст является полем, что также предполагает его автоматическое обновление через пункт « Обновить поле» контекстного меню.

Внимание! Обновление всех полей документа сразу можно выполнить выделив весь текст щелчком правой кнопки мыши по полю документа при удерживаемой клавише Ctrl и нажав клавишу F9.

Таким образом, если размещение таблиц изменилось или изменились их названия, то при обновлении полей текст списка таблиц будет автоматически изменен в соответствии с реальным содержимым документа.

Создание списка иллюстраций имеет некоторые особенности, главной из которых является иной порядок использования средства « Название» ( Вст авка ® Название) для создания подрисуночных подписей:

— заголовки рисунков всегда размещаются под рисунком (отсюда название – подрисуночные подписи);

— если выделить объект- рисунок, а затем выполнить команду Вст авка ® Название,то в результате автоназвание будет сформировано в рамке текста ( объект- Надпись), что в большинстве случаем не является приемлемым: подрисуночная надпись должна размещаться в основном тексте документа как текст.

Вышеуказанные особенности несколько меняют процесс создания подрисуночной подписи для рисунков и иллюстраций. Для создания подрисуночной подписи необходимо:

1. Переместить курсор ввода в абзац, непосредственно следующий за рисунком.

2. Выполнить команду Вст авка ® Название.

3. Выбрать в качестве постоянной части элемент Рисунок.

4. После слова «Рисунок» и его номера необходимо ввести точку и название рисунка.

Источник

Adblock
detector