Меню

Презентация с диаграммами и таблицами пример

Презентация с диаграммами и таблицами пример

Работа с графиками и диаграммами в PowerPoint

Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.

Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.

Что такое график и диаграмма?

Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.

График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.

В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.

Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатая диаграмма

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейная диаграмма

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграмма-область

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностная диаграмма

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Обозначения на диаграмме

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?

В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд:

1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:

Вставка диаграммы на слайд презентации

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:

Выбор типа диаграммы при вставке

3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:

Диаграмма, вставленная на слайд презентации

4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:

Закрыть таблицу данных диаграммы в PowerPoint

Диаграмма в PowerPoint

Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:

Создание диаграммы в PowerPoint с помощью заполнителя

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:

1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.

2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:

Изменение данных на диаграмме в PowerPoint

Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:

Изменение данных на диаграмме в PowerPoint

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

  1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
  2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
  3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

Вставка объекта в PowerPoint (для связывания с Excel)

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

PowerPoint: создание связи с файлом Excel

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Связать PowerPoint с Excel

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Данные из Excel в PowerPoint

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

PowerPoint: обновление данных из Excel

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы?

В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

Изменить тип диаграммы в PowerPoint

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:

PowerPoint: изменение типа диаграммы

Изменение типа диаграммы в PowerPoint

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:

PowerPoint: изменить данные

2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:

Меняем строки и столбцы в диаграмме PowerPoint

Как изменить макет диаграммы?

В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.

Читайте также:  Таблица как подсчитать мальчик или девочка

2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:

Работа с макетами диаграмм в PowedrPoint

3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:

Замена макета в PowerPoint

Как изменить заголовок диаграммы?

Чтобы изменить заголовок диаграммы:

1. Кликаем по заполнителю заголовка:

Работа с заголовком диаграммы в PowerPoint

2. Набираем на клавиатуре свое название:

Замена диаграммы в PowerPoint

Как изменить стиль диаграммы?

В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.

1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:

Изменение стиля диаграммы в PowerPoint

2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:

Выбор стиля диаграммы в PowerPoint

3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:

Стили диаграмм в PowerPoint

4. Выбираем нужный стиль и видим результат:

Новый стиль диаграммы в PowerPoint

Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:

Быстрое изменение диаграммы в PowerPoint

— Управление элементами диаграммы (знак плюс):

Управление элементами диаграммы в PowerPoint

— Управление стилем и цветом (знак кисточка):

Управление стилем и цветом диаграммы в PowerPoint

— Управление категориями данных (значок воронка):

Быстрое управление данными в PowerPoint

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.

Источник



Использование диаграмм и графиков в презентации

В этом курсе:

  • Вставка рисунка в PowerPoint
    Статья
  • Применение художественного эффекта к рисунку
    Статья
  • Добавление объектов SmartArt к слайдам
    Статья
  • Размещение фонового рисунка на слайде
    Статья
  • Добавление фонового рисунка на слайды
    Статья
  • Использование диаграмм и графиков в презентации
    Статья
  • Вставка значков в Microsoft Office
    Статья

Использование диаграмм и графиков в презентации

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Кнопка

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Вставка гистограммы в PowerPoint

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

Лист с данными по умолчанию для диаграммы

По завершении закройте лист.

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы Кнопка можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

Изображение ленты Excel

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне

Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Вкладка

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Советы

Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

Контекстная вкладка

Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

Читайте также:  Таблица футбол россия чемпионат мира 2020 2021

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Источник

Презентация на тему: Графики, таблицы и диаграммы

№ слайда 1 Графики, таблицы и диаграммы Интегрированный урокпо географии, математике и инфо

Графики, таблицы и диаграммы Интегрированный урокпо географии, математике и информатике в 10 классе. Афанасьева Л. П.Черменева Г. Г.Кулаева И. Н.2012 год

№ слайда 2 Интегрированный урок в 10 классе

Интегрированный урок в 10 классе

№ слайда 3 Для наглядного представления числовых данных используются такие средства графики

Для наглядного представления числовых данных используются такие средства графики, как таблицы, диаграммы, графики. Способ условного изображения числовых величин и их соотношений, с использованием геометрических средств называют ДИАГРАММОЙ.

№ слайда 4 Электронная таблица использует различные типы диаграмм.Типы диаграмм задаются в

Электронная таблица использует различные типы диаграмм.Типы диаграмм задаются в зависимости от обрабатываемых данных и/или уровня наглядности представленных числовых данных.Тип диаграммы можно подобрать уже после создания определенной диаграммы.

№ слайда 5 ТИПЫ ДИАГРАММ
№ слайда 6 График – диаграмма, изображающая функциональную зависимость переменных данных в

График – диаграмма, изображающая функциональную зависимость переменных данных в виде кривой или ломаной линии.

№ слайда 7 Во всех диаграммах используется функциональная зависимость как минимум двух типо

Во всех диаграммах используется функциональная зависимость как минимум двух типов данных. Соответственно, первыми диаграммами были обыкновенные графики функций, в которых допустимые значения аргумента соответствуют значениям функций.

№ слайда 8 Построение графика функции 4. Выбрать МАКЕТ ДИАГРАММЫ.5. Оформить цветом фон диа

Построение графика функции 4. Выбрать МАКЕТ ДИАГРАММЫ.5. Оформить цветом фон диаграммы.

№ слайда 9 Идеи функциональной зависимости использовались в древности. Она обнаруживается у

Идеи функциональной зависимости использовались в древности. Она обнаруживается уже в первых математически выраженных соотношениях между величинами, а также в первых правилах действий над числами. Астрономические таблицы вавилонян, древних греков и индийцев — яркий пример табличного задания функции, а таблицы, соответственно, являются хранилищем данных для диаграмм.

№ слайда 10 Первые статистические графики начал строить английский экономист У. Плейфер в ра

Первые статистические графики начал строить английский экономист У. Плейфер в работе «Коммерческий и политический атлас» 1786 года. Это произведение послужило толчком для развития графических методов в общественных науках.

№ слайда 11 1. Найдите производные функций: а) б) в)

1. Найдите производные функций: а) б) в)

№ слайда 12 2.Найдите уравнение касательной к графику функции и постройте данный график и на

2.Найдите уравнение касательной к графику функции и постройте данный график и найденную прямую в точке х0 = 2

№ слайда 13 Линейные графики используются и для представления количественных переменных: хар

Линейные графики используются и для представления количественных переменных: характеристики вариации их значений, динамики, взаимосвязи между переменными.

№ слайда 14 Периоды «холодной войны»

Периоды «холодной войны»

№ слайда 15 Столбиковые диаграммы - это наглядные графические изображения для сравнения знач

Столбиковые диаграммы — это наглядные графические изображения для сравнения значений статистических показателей, характеризующих разные объекты или одни и те же объекты в разные годы. Участие крупных стран мира в международном товарообмене.

№ слайда 16 Полосовые диаграммы - это те же столбиковые, только столбцы в них расположены не

Полосовые диаграммы — это те же столбиковые, только столбцы в них расположены не вертикально, а горизонтально.

№ слайда 17 Секторные диаграммы наглядно раскрывают структуру явления и структурные сдвиги в

Секторные диаграммы наглядно раскрывают структуру явления и структурные сдвиги в нем в зависимости от территории, времени и других обстоятельств. Гидроэнергопотенциал регионов мира ( % )

№ слайда 18 Правила выполнения практического задания. Внимательно изучите задание на инструк

Правила выполнения практического задания. Внимательно изучите задание на инструктивной карточке, выделите главное.Выберите вид диаграммы и постройте ее с учетом правил.Над северной рамкой (вверху диаграммы) не забудьте написать название выполненной работы.Определите по выполненной диаграмме страну, для которой характерна данная структура ВВП.

№ слайда 19 Какие виды диаграмм были использованы сегодня на уроке?Рационально ли использова

Какие виды диаграмм были использованы сегодня на уроке?Рационально ли использование диаграмм для определения и анализа отраслевой структуры хозяйства различных стран мира?В чем вы видите преимущества или недостатки построения графиков функций в электронном виде и в тетради.

№ слайда 20 Диаграммы , графики , таблицы используются во многих областях научных знаний.Диа

Диаграммы , графики , таблицы используются во многих областях научных знаний.Диаграммы, графики, таблицы наглядно представляют необходимую информацию.Анализ диаграмм, графиков и таблиц позволяет моделировать различные процессы, происходящие в природе и обществе.

Источник

Как работать с графиками и диаграммами в PowerPoint

Работа с графиками и диаграммами в PowerPoint

Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.

Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.

Что такое график и диаграмма?

Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.

График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.

В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.

Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.

Читайте также:  Таблица прибавки роста детей первого года

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатая диаграмма

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейная диаграмма

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграмма-область

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностная диаграмма

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Обозначения на диаграмме

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?

В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд:

1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:

Вставка диаграммы на слайд презентации

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:

Выбор типа диаграммы при вставке

3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:

Диаграмма, вставленная на слайд презентации

4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:

Закрыть таблицу данных диаграммы в PowerPoint

Диаграмма в PowerPoint

Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:

Создание диаграммы в PowerPoint с помощью заполнителя

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:

1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.

2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:

Изменение данных на диаграмме в PowerPoint

Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:

Изменение данных на диаграмме в PowerPoint

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

  1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
  2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
  3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

Вставка объекта в PowerPoint (для связывания с Excel)

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

PowerPoint: создание связи с файлом Excel

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Связать PowerPoint с Excel

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Данные из Excel в PowerPoint

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

PowerPoint: обновление данных из Excel

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы?

В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

Изменить тип диаграммы в PowerPoint

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:

PowerPoint: изменение типа диаграммы

Изменение типа диаграммы в PowerPoint

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:

PowerPoint: изменить данные

2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:

Меняем строки и столбцы в диаграмме PowerPoint

Как изменить макет диаграммы?

В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.

2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:

Работа с макетами диаграмм в PowedrPoint

3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:

Замена макета в PowerPoint

Как изменить заголовок диаграммы?

Чтобы изменить заголовок диаграммы:

1. Кликаем по заполнителю заголовка:

Работа с заголовком диаграммы в PowerPoint

2. Набираем на клавиатуре свое название:

Замена диаграммы в PowerPoint

Как изменить стиль диаграммы?

В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.

1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:

Изменение стиля диаграммы в PowerPoint

2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:

Выбор стиля диаграммы в PowerPoint

3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:

Стили диаграмм в PowerPoint

4. Выбираем нужный стиль и видим результат:

Новый стиль диаграммы в PowerPoint

Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:

Быстрое изменение диаграммы в PowerPoint

— Управление элементами диаграммы (знак плюс):

Управление элементами диаграммы в PowerPoint

— Управление стилем и цветом (знак кисточка):

Управление стилем и цветом диаграммы в PowerPoint

— Управление категориями данных (значок воронка):

Быстрое управление данными в PowerPoint

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.

Источник

Adblock
detector