Меню

Позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц

Позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц

Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.

Работа с данными при помощи запросов

4.1. Создание запроса на выборку

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей.

Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. Самостоятельно разработать запросы можно в режиме конструктора.

В Access можно создавать следующие типы запросов:

запрос на выборку;

запрос с параметрами (критерий отбора задает пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса);

перекрестный запрос (позволяет создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц);

запрос на изменение (удаление, обновление и добавление) записей (позволяет автоматизировать заполнение полей таблиц);

запросы SQL (на объединение, к серверу, управляющие, подчиненные), написанные на языке запросов SQL.

Запрос на выборку используется наиболее часто. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.

Для создания запроса следует перейти во вкладку «Запросы» в окне базы данных, выбрать кнопку «Создать» (рис. 4.1), затем вариант «Конструктор».

Окно создания нового запроса

Рис. 4.1. Окно создания нового запроса

Следующее окно – «Добавление таблицы» используется для выбора таблицы, на основании которой создается запрос. Выбранную таблицу следует высветить курсором и нажать сначала на кнопку «Добавить», а потом «Закрыть» (рис. 4.2).

Выбор таблицы – основы для запроса

Рис. 4.2. Выбор таблицы – основы для запроса

Окно «Конструктора запросов» разделено на две части. В верхней части — список полей таблицы в виде небольшого прямоугольника, в нижней части формируется непосредственно запрос (рис. 4.3).

Окно запроса в режиме Конструктора

Рис. 4.3. Окно запроса в режиме Конструктора

Сначала определяют, какие поля нужны в запросе. Это могут быть просто информационные поля и поля поисковые. Например, Вас интересуют все сотрудники, чей оклад превышает, допустим, тысячу грн. Поисковым полем будет поле «Оклад». Но если при выполнении запроса появятся только цифры, вряд ли он будет достаточно информативен. Вот если добавить поле «Фамилии», то станет понятно, кому и сколько начисляет бухгалтерия. Это поле информационного типа.

Перенести нужные поля в нижнюю часть экрана можно двойным щелчком по их названию в прямоугольнике с названиями полей. При этом названия полей появляются в строке «Поле» и автоматически заполняется строка «Имя таблицы», фиксируя, из какой таблицы или запроса взято поле.

Если в третьей строке задана сортировка для данного поля, то найденные записи будут отсортированы в установленном порядке. Флажки в строке «Вывод на экране» означают те поля, информация по которым будет выведена на экран, после этого их можно просматривать, печатать и т.д. Если флажок не включен, поле участвует в конструировании запроса, но не выводится визуально.

Правила проектирования условий для отбора записей тесно связаны с типом полей.

Текстовые поля. Если известно все слово, его приводят полностью в строке «Условие отбора»; если часть, то используют шаблоны * и ? , первый заменяет любое количество символов, второй – один символ. Например, “Вас*” позволит найти в поле «Фамилия» людей с фамилией Васин, Васильев, Васисуалий, Васька и т.д.

Запись “М. ко” позволит найти в поле «Фамилия» людей с фамилией, начинающейся на букву М и заканчивающейся на –ко, при этом состоящей из 6 символов.

Для записи сложных критериев используются логические операции. Для нахождения цены на конфеты «Белочка» и «Коровка» в условии отбора используют IN и в скобках перечисляют требуемые наименования (рис. 4.4).

Пример использования логической операции IN

Рис. 4.4. Пример использования логической операции IN

Числовые поля. При записи условий используются знаки сравнения, логические операторы, символы шаблона.

>2 — больше 2; Больше 2 и меньше 20

>2 AND =30 OR <>0 — больше или равно 30 или не равно 0

Поля типа «Дата/время». При составлении запросов с полями указанных типов при поиске конкретной даты, ее вводят в «Условие отбора», при запуске запроса автоматически появятся ограничивающие значки #, а для значения времени появятся и секунды. Условия отбора могут быть следующими: >01.01.05 AND 8.03.2006 — за исключением 8 марта 2006 года.

Для осуществления возможности многократного выполнения запроса при измене­нии условий отбора, необходимо в него добавить параметр. Чтобы определить параметр, в строку «Условие отбора» вводится имя или фраза, заключенные в квадратные скобки, как это показано на рис. 4.5.

Окно конструктора параметрического запроса

Рис. 4.5. Окно конструктора параметрического запроса

Для запуска на выполнение запроса выполняют команду «Запрос»/ «Запуск» или щелкают по кнопке Запросна панели инструментов.

После этого появляется диалоговое окно, показанное на рис. 4.6. В окне вводят поисковый критерий, допустим слово «экономический» для поиска данных по экономическому факультету.

Диалоговое окно параметрического запроса

Рис. 4.6. Диалоговое окно параметрического запроса

Для сохранения запроса выполнить команду «Файл»/«Сохранить запрос». Запросы можно использовать многократно, вызывая их по именам.

Источник



Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Автозаполнение в Microsoft Excel

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

Маркер заполнения в Microsoft Excel

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Ячейки заполнены в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

  1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на необходимое количество ячеек.

Автозаполнение чисел в Microsoft Excel

Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

Переход в параметры автозаполнения в Microsoft Excel

  • В открывшемся списке устанавливаем переключатель в пункт «Заполнить».
  • Автозаполнение ячеек числами по порядку в Microsoft Excel

    Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

    Ячейки числами по порядку заполнены в Microsoft Excel

    Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

    Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

      Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

    Два числа прогрессии в Microsoft Excel

    Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

    Автозаполнение прогрессией в Microsoft Excel

  • Как видим, создается последовательный ряд чисел с заданным шагом.
  • Прогрессия в Microsoft Excel

    Инструмент «Заполнить»

    В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

    Инструмсмент заполнить в Microsoft Excel

      Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

    Выделение диапазона в Microsoft Excel

    Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

    Заполнение ячеек в Microsoft Excel

  • Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были скопированы во все остальные.
  • Читайте также:  Бесплатная таблица excel для учета магазина

    Данные скопированы в Microsoft Excel

    С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

      Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

    Запуск прогрессии в Microsoft Excel

  • Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести ряд манипуляций:
    • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
    • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
    • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
    • установить предельное значение (необязательный параметр).

    Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

    Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

    Настройка прогрессии в Microsoft Excel

  • Как видим, после этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется согласно установленными вами правилами прогрессии.
  • Ячейки заполнены прогрессией в Microsoft Excel

    Автозаполнение формулами

    Одним из основных инструментов Excel являются формулы. При наличии в таблице большого числа одинаковых формул можно также воспользоваться функцией автозаполнения. Суть не меняется. Нужно тем же способом маркера заполнения скопировать формулу в другие ячейки. При этом, если в формуле содержатся ссылки на другие ячейки, то по умолчанию при копировании таким способом координаты их меняются по принципу относительности. Поэтому, такие ссылки называют относительными.

    Автозаполнение формулами в Microsoft Excel

    Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

    Автозаполнение формулами с абсолютными ссылками в Microsoft Excel

    Автозаполнение другими значениями

    Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

    Автозаполнение дат в Microsoft Excel

    Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

    Автозаполнение дней недели в Microsoft Excel

    Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

    Автозаполнение чисел со словами в Microsoft Excel

    Добавление собственных списков

    Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

      Делаем переход во вкладку «Файл».

    Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

    Переходим в раздел «Параметры».

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

    Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».

    Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

    В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

    Переход к изменению списков в Microsoft Excel

    Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

    Переход к добавлению списка в Microsoft Excel

    После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

    Список добавлен в Microsoft Excel

  • Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.
  • Автозаполнение ячеек новым списком в Microsoft Excel

    Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12001 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Источник

    Как выполняется автозаполнение ячеек в Экселе

    Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

    • Принцип работы автозаполнения
      • Автоматическое заполнение числами
      • Использование функции “Заполнить”
      • Автозаполнение ячеек формулами/функциями
      • Другие виды автозаполнения
    • Создаем собственные списки
    • Заключение

    Принцип работы автозаполнения

    Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

    1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.Правый нижний угол ячейки в Эксель
    2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).Автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения в Эксель

    Автоматически заполненные ячейки в Excel

  • Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.
  • Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

    Автоматическое заполнение числами

    Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

    1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.Автозаполнение ячеек с помощью маркера заполнения в Excel
    2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.Выбор команды Заполнить в параметрах автозаполнения в Эксель

    Подряд идущие числа с помощью автозаполнения в Excel

  • Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.
  • Альтернативный способ

    Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

    Автозаполнение ячеек подряд идущими числами в Эксель

    После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

    Подряд идущие числа с помощью автозаполнения в Excel

    Заполнение значений математической прогрессии

    С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

    1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.Арифметическая прогрессия в Эксель
    2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).Автозаполнение ряда арифметической прогрессии в Excel
    3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.Автоматически заполненный ряд арифметической прогрессии в Эксель

    Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

    Использование функции “Заполнить”

    Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

    1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.Выделенный диапазон ячеек в Экселе
    2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).Применение функции Заполнить в Excel
    3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.Заполненный с помощью функции Заполнить диапазон ячеек в Экселе

    Заполнение ряда прогрессии

    С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

    1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.Автозаполнение прогрессии в Экселе с помощью функции Заполнить
    2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
      • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
      • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
      • указываем желаемый шаг.
      • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
      • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
      • когда все параметры выставлены, жмем OK.Параметра автозаполнения прогрессии в Excel
    3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.Автоматически заполненный ряд геометрической прогрессии в Экселе
    Читайте также:  Функции процесса управления таблица

    Автозаполнение ячеек формулами/функциями

    Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

    Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

    1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2 .Формула умножения в ячейке таблицы ЭксельПодробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
    2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.Растягивание формулы на другие ячейки в Экселе с помощью маркера заполнения
    3. Расчет выручки по каждому товару готов.Скопированная в другие ячейки формула в ExcelВыбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).Формула умножения в ячейке таблицы Excel

    Другие виды автозаполнения

    Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

    Даты

    1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).Использование маркера заполнения для ввода дат в Экселе
    2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.Автоматически заполненные даты в Excel
    3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.Использование функции Заполнить для быстрого ввода дат в Экселе

    Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

    Автоматически заполненные даты в Эксель

    Дни недели/месяцы

    Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

    Использование автозаполнения для ввода месяцев года в Экселе

    Произвольные значения

    Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

    При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

    Использование автозаполнения для ввода произвольных значений в Excel

    Создаем собственные списки

    Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

    1. Открываем меню “Файл”.Меню Файл в Экселе
    2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.Открытие Параметров программы Excel
    3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.Изменение списков заполнения в параметрах Эксель
    4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.Добавление нового списка для автозаполнения в Excel
    5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.Новый списк автозаполнения в Эксель
    6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Автозаполнение из созданного списка в ExcelПолучаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

    Заключение

    Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

    Источник

    Как автоматизировать заполнение записей поля таблицы, созданной запросом?

    Имеется БД, состоящая из нескольких связанных таблиц.

    Есть еще одна таблица «ДАННЫЕ ПО ВИДУ №1», в одном из полей которой «Количество дорожек» хранится числовое значение «Х» (1, 2, 3, 4).

    Есть форма с кнопкой (СП №1 с кнопкой). Сделал запрос «СП вида соревнований. «, который создает новую таблицу «СП №1» (при запросе-создании таблицы «СП №1» происходит фильтрация по одному из полей и сортировка по двум полям).

    Так вот, необходимо, чтобы при нажатии кнопки на форме в два поля (поля: «№ забега» и «№ дорожки») созданной таблицы «СП №1» автоматически (учитывая фильтрацию и двойную сортировку при создании таблицы) записывались данные:
    — если «Х»=1,
    ——в первую запись: в поле «№ забега» — 1, в поле «№ дорожки» — 1,
    ——во вторую запись: поле «№ забега» — 2, в поле «№ дорожки» — 2,
    ——в третью запись: поле «№ забега» — 3, в поле «№ дорожки» — 3, и так далее.
    — если «Х»=2,
    ——в первую запись: в поле «№ забега» — 1, в поле «№ дорожки» — 1,
    ——во вторую запись: поле «№ забега» — 1, в поле «№ дорожки» — 2,
    ——в третью запись: в поле «№ забега» — 2, в поле «№ дорожки» — 1,
    ——в четвертую запись: поле «№ забега» — 2, в поле «№ дорожки» — 2, и так далее.
    — если «Х»=3,
    ——в первую запись: в поле «№ забега» — 1, в поле «№ дорожки» — 1,
    ——во вторую запись: поле «№ забега» — 1, в поле «№ дорожки» — 2,
    ——в третью запись: в поле «№ забега» — 1, в поле «№ дорожки» — 3,
    ——в четвертую запись: в поле «№ забега» — 2, в поле «№ дорожки» — 1,
    ——в пятую запись: поле «№ забега» — 2, в поле «№ дорожки» — 2,
    ——в шестую запись: в поле «№ забега» — 2, в поле «№ дорожки» — 3, и так далее.

    Файл БД в архиве и картинку необходимого конечного результата (для значения «Количества дорожек» таблицы БД «ДАННЫЕ ПО ВИДУ №1» равное 3) прилагаю.

    Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

    Вложения

    ППС (19 сентября 2017).rar (47.5 Кб, 7 просмотров)

    Как задать название таблицы, созданной запросом объединения двух таблиц
    Добрый день всем. Подскажите пожалуста как задать название таблицы созданной запросом.

    Как в форму добавить поля только что созданной таблицы?
    Отредактировал форму, создал новую таблицу, но не получается добавить в форму поля недавно.

    Заполнение столбца таблицы запросом
    Добрый вечер! У меня есть таблица Tour, где есть столбцы arrival_flight и departure_flight, и.

    Как редактировать данные в таблице созданной запросом?
    Нужно редактировать данные прямо таблице созданной запросом. Как это можно сделать?

    Источник

    Автозаполнение ячеек в Excel

    Автозаполнение ячеек Excel – это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

    Автозаполнение дней недели в Excel

    Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

    Читайте также:  Таблица что делать при пожаре

    Автозаполнение последовательности чисел в Excel

    Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

    Автозаполнение кварталов в Excel

    На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

    Автозаполнение в Excel из списка данных

    Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

    Изменить списки для автозаполнения в Excel

    В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

    Диалоговое окно для изменения списков в Excel

    Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

    Добавление нового списка

    Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

    Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия.

    Команда Прогрессия в Excel

    Настройки диалогового окна Прогрессия

    В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

    Посередине выбирается нужный тип:

    • арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
    • геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
    • даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
        • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
        • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
        • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
        • год – меняются только годы
    • автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

    Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение, Шаг и Предельное значение.

    Предельное значение в прогрессии

    Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

    Автозаполнение чисел с помощью мыши

    Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

    Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить.

    Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
    Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

    Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

    Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

    Автозаполнение с помощью правой кнопки мыши

    При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

    Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

    Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение. Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

    Данные для с равномерным ростом

    Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

    Прогноз с помощью линейного тренда на диаграмме

    Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

    Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

    Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

    Прогноз по методу экспоненциального приближения

    Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

    Автозаполнение дат с помощью мыши

    Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

    Автозаполнение дат в Excel с помощью мыши

    По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

    Автозаполнение по месяцам

    Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

    Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

    На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

    Источник

    Adblock
    detector