Меню

Поддержка работы с таблицами

Поддержка работы с таблицами

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Источник



Работа с таблицами

В этом разделе Visual Basic примеры, связанные с задачами, которые определены в следующих разделах.

Создание таблицы, вставка текста и применение форматирования

В следующем примере в начале активного документа вставляется таблица из четырех столбцов с тремя строками. Для каждого. Следующая структура используется для прошаговки каждой ячейки в таблице. В пределах . Следующая структура— метод InsertAfter объекта Range используется для добавления текста в ячейки таблицы (Ячейка 1, Ячейка 2 и так далее).

Вставка текста в ячейку таблицы

В следующем примере текст вставляется в первую ячейку первой таблицы в активном документе. Метод Cell возвращает один объект Cell. Свойство Range возвращает объект Range. Метод Delete используется для удаления существующего текста, а метод InsertAfter вставляет текст «Cell 1,1».

Возвращение текста из ячейки таблицы без возврата конца маркера ячейки

В следующем примере возвращается и отображается содержимое каждой ячейки в первом ряду первой таблицы документов.

Преобразование существующего текста в таблицу

В следующем примере вставляется вкладки делимитированный текст в начале активного документа, а затем преобразует текст в таблицу.

Возвращение содержимого каждой ячейки таблицы

В следующем примере определяется массив, равный числу ячеек в первой таблице документов (если предположить, что параметр Base 1). Для каждого. Следующая структура используется для возврата содержимого каждой ячейки таблицы и назначения текста соответствующему элементу массива.

Копирование всех таблиц в активном документе в новый документ

В этом примере таблицы из текущего документа копируется в новый документ.

Читайте также:  Метрическая таблица измерения скорости

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

course promo

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Вставка таблицы Word

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

Объединить ячейки таблицы Word

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

Преобразовать текст в таблицу word

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Добавить строку в таблице Word

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Вставить строки и столбцы в таблицу Word

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Изменить границы таблицы Word

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

Читайте также:  Политический режим военного коммунизма и нэпа таблица

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Источник

7 лучших программ для работы с электронными таблицами

Сегодня мы подготовили для вас подборку лучших онлайн-сервисов для работы с электронными таблицами. Они помогают автоматизировать многие процессы, заменить привычный Excel и значительно расширить возможности для работы с данными.

С ними можно создать таблицу онлайн, работать над ней самостоятельно или целой командой, отмечать выполненные задачи и раздавать задания подчиненным. Также у вас появляется возможность оперативно вносить изменения в данные, всегда иметь доступ к информации. Если изучить сервис, можно использовать его максимально эффективно для решения многих задач.

Ниже вы найдете нашу подборку ТОП-7 сервисов для работы с электронными таблицами онлайн. Смотрите, выбирайте наиболее подходящий, пробуйте платформу в деле.

Жми на заголовки 🙂

  1. МойОфис
  2. ОnlyOffice
  3. Hancom Office
  4. Р7-Офис
  5. Google документы
  6. Quip
  7. Airtable
  8. Заключение

МойОфис

Уровень для профессионалов
Для кого подходит всем, кто работает с таблицами, преимущественно для бизнеса
Пробный период 30 дней
Лицензия (один раз и навсегда) контракт на 3 года дает бессрочную лицензию
За период фикс от 7000 ₽ в год
Преимущества поддержка всех форматов таблиц и макрокоманд, работа на отечественных платформах, облачная технология
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

МойОфис — пакет программного обеспечения, одним из входящих в него продуктов являются Таблицы. Сервис может помочь в решении множества задач. С его помощью можно работать с разными форматами данных, создавать макрокоманды, использовать формулы для проведения расчётов. Есть возможность фильтровать и сортировать данные, форматировать содержимое таблиц, создавать диаграммы.

Выделим основные преимущества:

  1. Удобный и простой интерфейс.
  2. Есть пробный период, за который можно оценить эффективность сервиса, взвесить его плюсы и минусы.
  3. В таблицах работают формулы и макрокоманды.
  4. На основе данных ячеек можно создавать диаграммы и сводные таблицы.
  5. Сервис разрешает вставку ссылок, умеет работать с изображениями.
  6. Есть горячие клавиши, упрощающие работу с массивом данных.
  7. Можно включить режим рецензирования документа, просмотреть статистику.
  8. Сервис использует облачные технологии, а потому ваши данные никуда не пропадут.
  9. Можно создавать и использовать в работе шаблоны, типовые документы.
  10. Созданный и сохраненный документ легко отправить по почте с помощью установленного в компьютере по умолчанию почтового клиента.

ОnlyOffice

Уровень для профессионалов
Для кого подходит всем, кто работает с таблицами, для бизнеса средних и крупных фирм
Пробный период 30 дней
Лицензия (один раз и навсегда) 12 500 ₽
Преимущества автоматизация и облегчение вычислений онлайн, гибкая система фильтрации и сортировки данных, можно добавлять красочные диаграммы,работать командой
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

OnlyOffice — это целый пакет онлайн продуктов, предназначенных для оптимизации работы с документами. Платформа больше подойдёт профессионалам: её предпочитают покупать крупные и средние фирмы для командной работы над проектом. С помощью сервиса можно автоматизировать аналитику и расчет данных, расширить возможности создания и редактирования таблиц. Ваши данные будут доступны всем членам команды с любого устройства. OnlyOffice даёт возможность попробовать работать в облаке или же развернуться на сервере.

Выделим основные преимущества:

  1. Сервис подойдет для домашнего использования, крупных компаний, малого и среднего бизнеса.
  2. Удобный и интуитивно понятный интерфейс, очень похожий на привычный дизайн и функционал Excel.
  3. Есть возможность использовать формулы и макросы. В таблицах можно создавать фильтры и сортировку данных для облегчения их анализа.
  4. Есть бесплатный пробный период.
  5. Вы можете работать над одним документом или проектом целой командой, все участники смогут оперативно вносить данные в таблицу, оставлять комментарии.
  6. Ваша информация никогда не потеряется и не станет доступна третьим лицам.
  7. Легко расширить функционал за счёт установки дополнений и интеграции других офисных продуктов, например, календаря, почты, корпоративной сети.
  8. Хорошая техподдержка, в которую можно обратиться в случае каких-либо сложностей.

Hancom Office

Уровень с нуля
Для кого подходит всем, кто работает с большим объемом данных и таблицами, для бизнеса средних и крупных фирм, а также подходит для домашнего применения
Пробный период 30 дней
Лицензия (один раз и навсегда) 5 500 ₽
Преимущества возможность работы на любых устройствах, полный офисный пакет программ, использование облака
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Hancom — онлайн сервис для работы с таблицами и другими видами документов. Программа подойдёт для домашнего использования, но чаще всего покупается для ведения бизнеса. Сервис позволяет работать оффлайн и в облаке, создавать, редактировать и делиться документами.

Выделим основные преимущества:

  1. Сервис подойдет для дома и офиса, способен заменить собой многие офисные пакеты.
  2. Есть тестовый период, всегда можно обратиться за помощью в техподдержку.
  3. Сервис позволяет работать автономно или в облаке.
  4. Hancom имеет удобный и понятный даже новичку интерфейс.
  5. Есть возможность применения шаблонов документов, а также стандартных функций для офисных программ.
  6. Поддерживается разными видами устройств, включая мобильные телефоны.
  7. Есть возможность интеграции данных в другие приложения.
  8. Можно создавать фильтры и сортировку данных в таблицах для облегчения их анализа.
  9. Есть расширенный буфер обмена.
  10. Можно ставить интеллектуальные метки, рисовать диаграммы, использовать анимацию, а также применять другие функции сервиса.
Читайте также:  Теоретическая таблица весов металлов

Р7-Офис

Уровень для профессионалов
Для кого подходит малому и среднему бизнесу, а также специалистам, занимающимся сбором и анализом данных
Пробный период 180 дней (ограниченный функционал)
Лицензия (один раз и навсегда) при покупке подписки на 4 года
За период фикс 290 ₽ в месяц за пользователя
Преимущества полный пакет офисных программ, облачное хранилище, работа командой, удобный вкладочный интерфейс, полная совместимость с форматами MS Office
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Р7-офис — целый комплекс офисных приложений для работы самостоятельно или совместно с командой. Сервис предоставляет множество инструментов для создания и редактирования текстов, таблиц, графиков, изображений. Он поддерживает форматы Microsoft и другие популярные, например, ODF. С помощью этого сервиса вы сможете всегда иметь доступ к данным, даже если решили зайти с помощью мобильного телефона.

Выделим основные преимущества:

  1. Есть тестовый период.
  2. Можно работать командой над проектом, оставлять комментарии. Сервис предлагает множество инструментов для совместного доступа.
  3. Сервис позволяет работать с телефонов и других гаджетов, использует облачную технологию.
  4. Интерфейс простой и понятный.
  5. Поддерживает документы разных форматов, включая MS Office.
  6. Есть возможность интеграции данных таблиц в другие приложения.
  7. Есть огромное количество шрифтов, стилей и других инструментов оформления.
  8. В документ можно добавлять ссылки, таблицы, диаграммы, картинки, автофигуры, формулы и другие элементы.
  9. Доступно более 300 функций и формул, гибкая сортировка и фильтрация данных.

Google документы

Уровень с нуля
Для кого подходит всем, кто работает с таблицами, для бизнеса и личных целей
За период фикс бесплатно
Преимущества сервис бесплатный, можно работать командой, доступ возможен с любого гаджета, есть возможность возврата к ранней версии документа
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Google документы помогают решить множество задач. Они способны заменить собой практически все офисные программы, включая таблицы. Это бесплатный и удобный сервис, который подойдет и для ведения бизнеса, и для использования в личных целях. Чтобы вы ни записали в Google таблицах, сохранение информации происходит мгновенно. Многие формулы, к которым вы привыкли в Excel, работают и тут. Только теперь всё гораздо удобнее, ведь доступ к своим данным вы будете иметь в любое время с телефона, компьютера, ноутбука и других устройств, где произведён вход в гугл документы.

Выделим основные преимущества:

  1. Удобный и понятный интерфейс, очень похожий на привычный дизайн и функционал Excel.
  2. Все формулы, работавшие в Excel, будут действовать и тут за редким исключением.
  3. Сервис абсолютно бесплатный.
  4. Вы можете работать над одним документом или проектом целой командой.
  5. Ваши данные сохраняются мгновенно. Также можно посмотреть историю изменений документа.
  6. Ваши данные всегда в безопасности. Без прямой ссылки или доступа к аккаунту информация из документа не попадёт в чужие руки.
  7. Есть возможность интеграции с внешними сервисами.
  8. Зная формулы, можно произвести массу расчетов, преобразовать данные в диаграммы и графики.
  9. Можно настроить импорт из внешних источников, создать QR-код, защитить данные от изменения и воспользоваться другими удобными функциями сервиса.
Уровень для профессионалов
Для кого подходит всем, кто работает с таблицами, для бизнеса разного формата и сферы деятельности
Пробный период бесплатный тариф
За период фикс 740 ₽ в месяц
За период по тарифам от 740 до 7400 ₽ в месяц;
Преимущества автоматизация и облегчение вычислений онлайн, виртуальное частное облако, можно работать командой, интегрировать сторонние сервисы
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Quip — сервис для работы с документами, включая таблицы. Он предназначен для автоматизации многих процессов, командной работы над одним проектом. Можно иметь доступ к таблице с самых разных устройств, создавать и редактировать документы в автономном режиме и в облаке. Quip позволяет работать с неограниченным количеством файлов, вести групповой чат и отправлять личные сообщения.

Выделим основные преимущества:

  1. Сервис подойдет для крупных компаний, малого и среднего бизнеса.
  2. Удобно использовать командой, в процессе внесения правок и новых данных можно общаться через групповой чат или личные сообщения.
  3. Сервис позволяет работать автономно или в облаке, оперативно сохраняет все произведённые изменения в документе.
  4. Quip умеет создавать разрешения доступа для разных пользователей, показывать журнал изменений документа.
  5. Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
  6. Есть возможность применения шаблонов, например, плана работы с клиентами или план кампании, ведение интерактивных сделок или заметок по совещанию.
  7. Есть возможность интеграции данных в другие приложения.
  8. Есть поддержка файлов Excel.
  9. Можно создавать фильтры и сортировку данных в таблицах для облегчения их анализа.
  10. Есть бесплатный пробный период.

Airtable

Уровень с нуля и для профессионалов
Для кого подходит всем, кто работает с таблицами и базами данных, специалистам разных сфер деятельности
Пробный период 14 дней
За период фикс 742 ₽ в месяц
Преимущества кроссплатформенность, есть встроенные шаблоны, удобный интерфейс, можно использовать как органайзер
Ссылка на сервис полная информация

Подробнее о сервисе

Airtable — не просто сервис для создания и редактирования таблиц. Эта платформа позволяет работать с базами данных, помогает планировать события и дни, может заменить собой органайзер. Airtable предоставляет неограниченные возможности в создании и редактировании документов. Данные хранятся в облаке и могут открываться в любых устройствах.По записям легко искать, вся информация представлена в виде доски с пометками или же в форме таблиц.

Выделим основные преимущества:

  1. Есть тестовый период, за который можно опробовать сервис и решить, подходит он вам или нет.
  2. Можно использовать как органайзер.
  3. Есть масса встроенных шаблонов, которые можно менять под свои задачи и нужды. Например, планирование свадьбы, путешествие, рабочий день.
  4. Гибкие настройки фильтра, сортировки и удобный поиск нужной информации.
  5. Хранение данных в облаке. Создавать, редактировать и просматривать данные вы можете с любого устройства.
  6. Созданными базами данных можно делиться с друзьями и коллегами. Так, вы можете скинуть ссылку на базу данных с семейным бюджетом родным или же запланированное мероприятие коллегам.
  7. Airtable имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс. Есть система обучающих подсказок и видео уроки.
  8. С помощью этого сервиса можно даже управлять небольшими фирмами. Тут есть аналитика и другой функционал, необходимый для ведения бизнеса.

Заключение

Все сервисы, которые мы сегодня рассмотрели в этой статье, способны облегчить вашу работу с таблицами и данными. Многие из них могут перенести всю информацию в облако и надежно защитить её. Командная работа позволяет упростить большинство производственных процессов, автоматизирует аналитику и подсчеты, ускорит решение любой задачи и исключит возможные ошибки.

Рутинные процессы с использованием таких сервисов уже не будут отнимать много времени и сил, а значит, вы сможете больше заниматься важными и творческими задачами. Выбирайте любой из этих инструментов для работы с таблицами, пробуйте и решайте, какой именно подходит в вашем случае.

Если вы использовали в своей работе один или несколько сервисов и есть, чем поделиться — напишите отзыв в комментариях. Помогите сделать выбор другим читателям!

Источник

Adblock
detector