Меню

Общий заголовок таблицы наименование столбцов

Общий заголовок таблицы наименование столбцов

Заполнение бланка

Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).

Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:

  1. Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
  2. Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
  3. При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
  4. Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
  5. Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

  1. Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
  2. По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
  3. Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
  4. По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
  5. Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Дополнительная информация

При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.

Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.

В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.

При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.

Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.

Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.

Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.

При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.

По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.

Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.

Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.

Источник



Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016

Про названия и заголовки таблиц Ворд

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

как вставить надпись нал таблицей

  • ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
  • в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
  • в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

рис. 3

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

Читайте также:  Шрифт размер ячейка таблица

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

Теперь у вас все получится.

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

  • выделим строчку с номерами;
  • скопируем ее (Ctrl + C);
  • вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

  • ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
  • делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
  • последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

надпись рис. 9

Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Источник

Столбцы Excel и заголовки строк

В Excel и Google Sheets заголовок столбца или заголовок столбца – это строка серого цвета, содержащая буквы (A, B, C и т. Д.), Используемые для идентификации каждого столбца на листе. Заголовок столбца находится над строкой 1 на рабочем листе.

Заголовок строки или заголовок строки – это столбец серого цвета, расположенный слева от столбца 1 на рабочем листе, содержащий номера (1, 2, 3 и т. Д.), Используемые для идентификации каждой строки на рабочем листе.

  1. Заголовки столбцов и строк и ссылки на ячейки
  2. Печать заголовков строк и столбцов в Excel
  3. Включение или выключение заголовков строк и столбцов в Excel
  4. R1C1 References vs. A1
  5. Изменение шрифта по умолчанию в заголовках столбцов и строк в Excel

Заголовки столбцов и строк и ссылки на ячейки

Взятые вместе, буквы столбцов и номера строк в двух заголовках создают ссылки на ячейки, которые идентифицируют отдельные ячейки, расположенные в точке пересечения между столбцом и строкой на листе.

Ссылки на ячейки, такие как A1, F56 или AC498, широко используются в операциях с электронными таблицами, таких как формулы, и при создании диаграмм.

Печать заголовков строк и столбцов в Excel

По умолчанию таблицы Excel и Google Spreadsheets не печатают заголовки столбцов или строк, отображаемые на экране. Печать этих строк заголовков часто облегчает отслеживание расположения данных на больших печатных листах.

В Excel легко активировать функцию. Обратите внимание, однако, что он должен быть включен для каждого листа для печати. Активация функции на одном рабочем листе в рабочей книге не приведет к печати заголовков строк и столбцов для всех рабочих листов.

В настоящее время невозможно печатать заголовки столбцов и строк в таблицах Google.

Чтобы напечатать заголовки столбцов и/или строк для текущего рабочего листа в Excel:

  1. Нажмите на вкладку Макет страницы на ленте.
  2. Установите флажок Печать в группе Параметры листа , чтобы активировать эту функцию.

Включение или выключение заголовков строк и столбцов в Excel

Заголовки строк и столбцов не обязательно должны отображаться на конкретной рабочей таблице. Причины их отключения могут заключаться в улучшении внешнего вида рабочего листа или в получении дополнительного места на экране на больших рабочих листах – возможно, при съемке снимков экрана.

Как и при печати, заголовки строк и столбцов должны быть включены или выключены для каждого отдельного рабочего листа.

Чтобы отключить заголовки строк и столбцов в Excel:

  1. Нажмите на меню Файл , чтобы открыть раскрывающийся список.
  2. Нажмите Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
  3. На левой панели диалогового окна нажмите Дополнительно ..
  4. В параметрах отображения для этого раздела рабочего листа, расположенного в нижней части правой панели диалогового окна, установите флажок рядом с Показать заголовки строк и столбцов . Возможность снять галочку.
  5. Чтобы отключить заголовки строк и столбцов для дополнительных рабочих листов в текущей рабочей книге, выберите имя другого рабочего листа в раскрывающемся списке рядом с параметрами Показать для этого заголовка рабочего листа и снимите флажок. в поле Показать заголовки строк и столбцов.
  6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

В настоящее время невозможно отключить заголовки столбцов и строк в Google Sheets.

R1C1 References vs. A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1 для ссылок на ячейки. Это приводит к тому, что, как уже упоминалось, заголовки столбцов отображают буквы над каждым столбцом, начиная с буквы А, а заголовок строки отображает числа, начинающиеся с единицы.

Доступна альтернативная система ссылок, известная как ссылки R1C1, и если она активирована, на всех листах во всех книгах будут отображаться цифры, а не буквы в заголовках столбцов. Заголовки строк продолжают отображать числа, как в системе ссылок A1.

Использование системы R1C1 имеет ряд преимуществ – в основном, когда речь идет о формулах и при написании кода VBA для макросов Excel.

Чтобы включить или выключить систему ссылок R1C1:

  1. Нажмите на меню Файл , чтобы открыть раскрывающийся список.
  2. Нажмите на Параметры в списке, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel .
  3. На левой панели диалогового окна нажмите Формулы.
  4. В разделе Работа с формулами на правой панели диалогового окна установите флажок рядом с параметром Стиль ссылок R1C1 , чтобы добавить или снять флажок.
  5. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Изменение шрифта по умолчанию в заголовках столбцов и строк в Excel

Каждый раз, когда открывается новый файл Excel, заголовки строк и столбцов отображаются с использованием стандартного шрифта рабочей книги по умолчанию.Этот шрифт в стиле Normal также является шрифтом по умолчанию, используемым во всех ячейках листа.

Читайте также:  Шорт трек результаты таблица

Для Excel 2013, 2016 и Excel 365 шрифтом заголовка по умолчанию является Calibri 11 pt. но это можно изменить, если оно слишком маленькое, слишком простое или просто не по вашему вкусу. Однако обратите внимание, что это изменение влияет на все рабочие листы в рабочей книге.

Чтобы изменить настройки обычного стиля:

  1. Нажмите на вкладку Главная в меню ленты.
  2. В группе “Стили” нажмите Стили ячеек , чтобы открыть раскрывающуюся палитру Стили ячеек.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши поле в палитре, озаглавленное Нормальный – это стиль Нормальный, – чтобы открыть контекстное меню этого параметра.
  4. Нажмите Изменить в меню, чтобы открыть диалоговое окно Стиль .
  5. В диалоговом окне нажмите кнопку Формат , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
  6. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт .
  7. В разделе Шрифт: этой вкладки выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка вариантов.
  8. Внесите любые другие необходимые изменения, такие как стиль шрифта или размер.
  9. Дважды нажмите ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на лист.

Если вы не сохраните рабочую книгу после внесения этого изменения, изменение шрифта не будет сохранено, и рабочая книга вернется к предыдущему шрифту при следующем открытии.

Источник

Урок 55. Заголовок таблицы

На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:

таблица на каждой странице word

Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Задавать заголовки таблицы
  2. Устанавливать неразрывность ячеек
  3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:

Согласитесь, без полей колонтитулов очень удобно работать – лучше воспринимается текст документа. Если вы хотите вернуть поля колонтитулов, то подведите курсор к границе страниц и щелкните два раза.

1. Заголовок таблицы с повтором

Шаг 1. Выделяем заголовок таблицы:

заголовок таблицы

Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):

заголовок таблицы

заголовок таблицы

Обратите внимание на три обстоятельства:

  1. Мы выделили заголовок таблицы
  2. Заголовок таблицы повторился на следующей странице
  3. Заголовок таблицы, который повторился на следующей странице, не выделен!
Понять и запомнить! Заголовок таблицы, который повторился на второй и следующей странице выделить невозможно!

Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.

2. Запрет на разрыв ячеек

Шаг 1. Выделяем всю таблицу:

Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):

таблица на каждой странице

Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.

А вот и результат:

Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.

Теперь следует выровнять содержимое ячеек относительно ячеек. Заголовок и вся таблица за исключением первого столбца ‒ по центру относительно горизонтали и вертикали, а первый столбец – по центру по левому краю.

Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):

заголовок таблицы

Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):

заголовок таблицы

Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!

3. Таблица с пронумерованными заголовками

К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?

Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):

заголовок таблицы

Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:

заголовок таблицы

Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!

Понять и запомнить! Будьте осторожны со вставкой строчек после объединённых ячеек!

Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:

заголовок таблицы

Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».

Понять и запомнить! Клавиша Tab позволяет последовательно переходить по ячейкам.

Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.

Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):

разделение таблицы

Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)

Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:

разделение таблицы

У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…

Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):

заголовок таблицы

Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».

Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).

Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.

Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):

заголовок таблицы

Всё, задача выполнена.

Теперь вы сможете:

  1. Задавать заголовки таблицы
  2. Устанавливать неразрывность ячеек
  3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Вам будет интересно:

Ячейка таблицы

Урок 52. Ячейка таблицы

Урок 57. Таблица в текст и обратно

текст в таблице

Урок 53. Текст в таблице

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Профиль

  • Тонкости Word
    • Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
    • Урок 1. Непечатаемые символы
    • Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word
    • Урок 3. Шаблон документа и его изменение
    • Урок 4. Стиль абзаца
    • Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
    • Урок 6. Форматирование по образцу
    • Урок 7. Изменение стиля текста
    • Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
    • Урок 9. Создание собственного стиля
    • Урок 10. Диалоговое окно Абзац
    • Урок 11. Интервал после абзаца
    • Урок 12. Обновление стиля текста
    • Урок 13. Встроенные стили
    • Урок 14. Стили текста в новом документе
    • Урок 15. Лишние стили текста
    • Урок 16. Буфер обмена
    • Урок 17. Настройка Word
    • Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
    • Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
    • Урок 20. Списки
    • Урок 21. Номер в списке
    • Урок 22. Начать список с 1
    • Урок 23. Многоуровневый список
    • Урок 24. Создание многоуровневого списка
    • Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
    • Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
    • Урок 27. Список в Word. Секреты
    • Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
    • Урок 29. Название объекта
    • Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
    • Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
    • Урок 32. Номер названия объекта
    • Урок 33. Новое название объекта
    • Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
    • Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
    • Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
    • Урок 37. Разрыв страницы
    • Урок 38. Колонтитул
    • Урок 39. Разрыв раздела
    • Урок 40. Многоколоночный текст
    • Урок 41. Границы печатного поля
    • Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
    • Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
    • Урок 44. Уровни структуры
    • Урок 45. Оглавление
    • Урок 46. Стили текста документа
    • Урок 47. Поиск в документе
    • Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
    • Урок 49. Управление стилями
    • Урок 50. Пользовательский шаблон
    • Урок 51. Таблица. Начало пути
    • Урок 52. Ячейка таблицы
    • Урок 53. Текст в таблице
    • Урок 54. Гриф «Утверждение»
    • Урок 55. Заголовок таблицы
    • Урок 56. Таблица по умолчанию
    • Урок 57. Таблица в текст и обратно
    • Урок 58. Тема документа
    • Урок 59. Распознавание документа
    • Урок 60. Макрос для таблицы
    • Урок 61. Макрос преобразования страницы
    • Урок 62. Автозамена
    • Урок 63. Текст в формате *.txt
    • Урок 64. Верхний индекс
    • Урок 65. Замена символов
    • Урок 66. Создание списка в тексте
    • Урок 67. Организатор стилей текста
    • Урок 68. Формат номера
    • Урок 69. Рисунок в тексте
    • Урок 70. Рисунок в Word
    • Урок 71. Изображение в Word
    • Урок 72. Рисование в Word
    • Урок 73. Рисование Word
    • Урок 74. Табуляция
Читайте также:  Бывшие колонии великобритании таблица

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

Источник

Викиверситет:Как делать таблицы

Таблицы являются удобной формой для отображения информации. Но таблицы выполняют лишь тогда свою цель, когда между строчками и столбцами имеется смысловая связь, то есть информацию в них можно рассортировать неким образом, например, по дате или алфавиту.

С другой стороны, таблицы сложнее обычного текста. Так что применять их имеет смысл лишь там, где они действительно улучшают восприятие материала. Поэтому предварительно обдумывайте: не лучше ли использовать обычный список. И постарайтесь делать таблицу как можно проще, чтобы и менее опытные участники могли вносить в неё изменения.

Рекомендуется также следовать правилам оформления таблиц, особенно в случаях, если цветовое оформление не несёт специального смысла.

Содержание

  • 1 Основы
  • 2 Исходный код таблицы
    • 2.1 Открывающие и закрывающие элементы
    • 2.2 Ячейки
    • 2.3 Строки и столбцы
  • 3 Примеры простых таблиц
    • 3.1 Пример таблицы, состоящей из одной строки
    • 3.2 Пример многострочной таблицы
  • 4 Выравнивание текста в ячейках
  • 5 Табличные рамки
  • 6 Заголовки
    • 6.1 Заголовок таблицы
    • 6.2 Заголовок строки/столбца
  • 7 Объединение ячеек
  • 8 Цветовое оформление таблиц
  • 9 Вложенные таблицы
    • 9.1 Основные принципы
  • 10 Объединённые таблицы
    • 10.1 Основные принципы
    • 10.2 Выравнивание объединённых таблиц
  • 11 Ширина таблицы и столбцов
  • 12 Таблицы в машинописном стиле без форматирования
  • 13 См. также
  • 14 Ссылки

Любая таблица в wiki-стиле состоит из ячеек.

Простейшая таблица состоит из одной ячейки:

Это ячейка

Cложные таблицы состоят из множества ячеек:

Это ячейка
И это ячейка
И это ячейка

Ячейки могут объединяться в строки и/или столбцы. Таблицы, состоящие из двух и более строк, называются многострочными.

Это строка
И это строка
И это строка
Это столбец И это столбец И это столбец

Дополнительным элементом таблицы является заголовок таблицы.

Это заголовок таблицы

Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Ячейка 4 Ячейка 5 Ячейка 6
Ячейка 7 Ячейка 8 Ячейка 9

Строки и столбцы в таблице тоже могут иметь заголовки.

Это заголовок столбца И это заголовок столбца
Ячейка 1 Ячейка 2
Ячейка 3 Ячейка 4
Ячейка 5 Ячейка 6
И это заголовок строки Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3
Это заголовок строки Ячейка 4 Ячейка 5 Ячейка 6
И это заголовок строки Ячейка 7 Ячейка 8 Ячейка 9

По своему оформлению таблицы подразделяются на классы.

Оформление ячеек может быть осуществлено посредством классов оформления ячеек.

Таблицы могут быть интерактивными, давая возможность пользователю манипулировать представлением табличных данных.

Эту таблицу можно свернуть/развернуть:

Общий заголовок
Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3
Ячейка 1*1 Ячейка 2*1 Ячейка 3*1
Ячейка 1*2 Ячейка 2*2 Ячейка 3*2

В этой таблице можно сортировать данные по убыванию/возрастанию в столбцах «Латиница» и «Кириллица», но не в столбце «Цифры»:

Латиница Кириллица Цифры
A А 10
B Б 20
C В 30
D Г 40

Прочие характеристики таблицы и её элементов

Таблица в тексте статьи может быть выровнена по любому краю, а также может быть «плавающей».

Открывающие и закрывающие элементы Править

Исходный код таблицы заключается в фигурные скобки . Первая фигурная скобка исходного кода таблицы называется открывающей скобкой, последняя — закрывающей. После открывающей скобки таблицы ставится вертикальная черта | . Вертикальная черта также ставится перед закрывающей скобкой таблицы. Открывающая скобка таблицы с вертикальной чертой называется открывающим элементом таблицы, а вертикальная черта с закрывающей скобкой — закрывающим элементом таблицы.

Ячейки Править

Каждая ячейка в таблице начинается с одинарной вертикальной черты | , после которой пишется содержимое ячейки. Между вертикальной чертой и первой буквой текста содержимого ячейки допускается вставлять пробел.

Запись каждой ячейки в таблице начинают, как правило, с новой строчки:

Вики-разметка также позволяет записывать ячейки в одну строчку. При этом, все ячейки, следующие за первой ячейкой в строке, начинаются с двойной вертикальной черты: || . Например:

Строки и столбцы Править

Ячейки в таблице можно организовывать в строки.

Строка таблицы начинается с вертикальной черты, после которой пишется дефис: |- . Таблица может иметь множество строк.

Записи ячеек в табличной строке начинают с новой строчки в исходном коде таблицы. Каждая последующая ячейка в строке может быть записана с новой строчки или в одну строчку.

Запись ячеек в одну строчку позволяет обеспечить визуальную организацию ячеек в столбцы в исходном коде, облегчая работу с содержимым ячеек в многострочных таблицах. При этом отображение таблицы в Викиверситете ничем не будет отличаться от отображения таблицы, в исходном коде которой каждая ячейка записана с новой строчки.

Пример таблицы, состоящей из одной строки Править

Пример многострочной таблицы Править

Толщина линий рамки задаётся атрибутом border=»n» , где «n» — толщина линии:

Изменять оформление рамки таблицы также можно с помощью атрибута class . Подробнее об этом см. «Классы таблиц». Как правило, рекомендуется использовать class=»standard» :

Заголовок таблицы Править

Таблицу можно снабдить заголовком, который раскрывает смысл содержащихся в таблице данных. Заголовок таблицы по умолчанию располагается по центру по ширине таблицы, однако может быть выровнен по краю таблицы и оформлен с посредством параметров или синтаксиса HTML.

Для того, чтобы у таблицы появился заголовок, с новой строчки после открывающего элемента таблицы поставьте вертикальную черту и знак «плюс» |+ . , и напишите текст заголовка.

Заголовок строки/столбца Править

Чтобы содержимое ячейки выделялось жирным шрифтом и центрировалось, вместо вертикальных чёрточек ставятся восклицательные знаки. Обычно это применяется для выделения заголовков. Подробнее о стилях оформления таблиц см. Викиверситет:Оформление таблиц.

В классе «standard» заголовки подсвечиваются:

В wiki-стиле, как и в HTML, имеется возможность объединять несколько ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Для объединения по вертикали применяется атрибут rowspan=»n», где «n» — число ячеек, которые должна объединить данная ячейка. Этот атрибут вписывается перед содержанием объединяющей ячейки.

Текст, находящийся в таблице, можно сделать цветным. С этой целью применяются те же тэги, что и в HTML:

  • для отдельного слова — Tекст ;
  • для длинного текста —

где «ABCDEF» — индекс цвета в Таблице цветов.

В Викиверситете это будет выглядеть следующим образом:

Сделать цветную ячейку можно с помощью атрибута style=»background:#rrggbb» , где «rrggbb» обозначает индекс цвета в таблице цветов.

В Викиверситете это будет выглядеть следующим образом:

Ячейка 1*1 Ячейка 2*1 Ячейка 3*1
Ячейка 1*2 Ячейка 2*2 Ячейка 3*2
Ячейка 1*3 Ячейка 2*3 Ячейка 3*3

Основные принципы Править

Под вложенной таблицей подразумевается таблица, вложенная в какую-либо ячейку существующей, ранее созданной таблицы (родительская таблица). Написание кода вложенной таблицы подчиняется общим правилам для таблиц.

Для создания вложенной таблицы, надо найти в родительской таблице ячейку, в которую предполагается вложить таблицу, и с новой строки вписать код вложенной таблицы, открывая и закрывая вложенную таблицу фигурной скобкой, как при написании обычной таблицы.

Мы хотим в ячейке 2 родительской таблицы сделать вложенную таблицу.

Обратите внимание, что без указания параметров рамки ( border=»n» ) для вложенной таблицы, по умолчанию толщина линии рамки вложенной таблицы равна « 1 ».

Основные принципы Править

Под объединённой таблицей понимается таблица, состоящая, как правило, из одной строки, в нечётных ячейках которой содержатся вложенные таблицы.

Посредством объединённой таблицы вы можете элегантно оформить данные в виде двух (или более) отдельных таблиц, расположенных рядом друг с другом в горизонтальном направлении, например:

Для создания объединённой таблицы, показанной в примере выше, сначала напишите код объединённой таблицы из одной строки с пятью ячейками, которые будут служить столбцами объединённой таблицы:

Затем вместо записей «Столбец 2» и «Столбец 4» вставьте знак вынужденного пробела — &nbsp ; — который установит расстояние между расположенными рядом таблицами. Если расстояние между таблицами вам покажется узковатым, добавьте один или более знаков вынужденного пробела, отделяя их друг от друга двумя вертикальными чёрточками, например: || || || .

Затем в нечётные столбцы вместо записей «Столбец 1», «Столбец 2» и «Столбец 3» с новой строки впишите коды вложенных таблиц.

В объединённых таблицах можно располагать вложенные таблицы любой сложности и формата, а также делать объединённые таблицы многострочными. Однако следует учитывать, что с усложнением вложенных таблиц увеличивается сложность исходного кода и, соответственно, затрудняется его починка в случае неосторожного обращения при редактировании. Ниже приведён пример более сложных вложенных таблиц с заголовками и записью кода ячеек в одну строчку.

Примерно такой же результат можно получить с помощью шаблона <<столбцы>> — см. статью о шаблоне «Столбцы».

Выравнивание объединённых таблиц Править

Объединяемые таблицы выравниваются по вертикали. Для выравнивания по верхнему краю таблиц с разным количеством строк применяется параметр style=»vertical-align:top» или valign=»top» .

Если, например, подряд идут несколько отдельных таблиц, то желательно, чтобы ширина их была одинаковой, независимо от их содержания. Для фиксации ширины таблицы применяется атрибут width.

Выглядеть это будет так:

Таблица 1

Ячейка 1*1 — long — long- long- long- long Ячейка 1*2
Ячейка 1*3 Ячейка 1*4
Таблица 2

Ячейка 2*1 Ячейка 2*2
Ячейка 2*3 Ячейка 2*4

С помощью этого же атрибута можно регулировать ширину отдельных столбцов:

Таблица 1

Ячейка 1*1 — long — long- long- long- long Ячейка 1*2 — long — long- long- long- long Ячейка 1*3 — long — long- long- long- long
Ячейка 1*4 Ячейка 1*5 Ячейка 1*6

Для задания определённой ширины ячейки с вложенной таблицей следует указать для неё атрибут width, но закрыть этот атрибут вертикальной чёрточкой:

Существует также простейший и быстрейший способ создать таблицу — это написать ее в машинописном стиле. Столбцы и общий вид форматируются визуально.

Однако подобный примитивный способ форматирования таблиц является нежелательным; следует избегать его широкого использования в статьях. Повстречав в Википедии таблицу, оформленную подобным образом, желательно привести её к стандартному вики-формату.

Источник

Adblock
detector