Меню

Нужна пустая таблица для заполнения

Нужна пустая таблица для заполнения

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс , ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

Источник



Оформление таблиц в дипломной работе

В вашем дипломе наверняка будет присутствовать таблица, и не одна. Ее оформление — отдельная задача. При проверке на нормоконтроль, на таблицы обращают отдельное внимание и рассматривают каждый ее элемент. В этой статье мы рассмотрим правила оформления таблиц в пояснительной записке.

Итак, вы собрали данные в единую систему — таблицу, создали нужное количество ячеек и заполнили их. Научный руководитель одобрил составленный материал, после этого можно приступать к оформлению.

Как разместить таблицу в дипломе?

Главный плюс таблицы — наглядность. Она дает возможность удобно и понятно отыскать и ознакомиться с данными. Таблица также хорошо подходит, когда нужно найти качественные, а не количественные отличия.

Поэтому смысл оформления таблицы в том, чтобы сделать ее восприятие удобным, а внешний вид аккуратным.

На листе таблица размещается с выравниванием по ширине. Располагается она сразу под теми абзацами, которые приводят к необходимости ее прочтения. Сразу после таблицы идет анализ ее данных и при необходимости вывод. Привязка к тексту обязательна, как и близкое расположение в пояснительной записке.

Исключение — таблица, вынесенная в приложение, тогда в тексте вы даете на нее ссылку.

Перенос таблицы

Если таблица не умещается на одном листе, вы делаете разрыв по страницам. Ячейку разрывать нельзя, они переносятся только целиком. Пустое место под таблицей, в месте разрыва, не приветствуется, старайтесь его избегать.

На новом листе оторванная часть таблицы подписывается сверху, как “Продолжение таблицы №…”

Все необходимые инструменты есть в стандартных настройках Word и в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Читайте также:  Формы нарезки корнеплодов для кулинарной обработки таблица

Не стоит оформлять разрыв таблицы до того, как оформите весь остальной текст, пробелы и интервалы. Количество строк увеличивается и уменьшается, и разрыв таблицы будет съезжать. Оставьте его напоследок, чтобы не переделывать.

Пример переноса таблицы

Оформление таблиц в дипломной работе. Как подписывать таблицы в дипломе

Каждой таблице присваивается номер. Используйте сквозную нумерацию по всему дипломному проекту или новую нумерацию с начала каждой новой главы.

Название таблицы пишется в левом верхнем углу. Абзацный отступ не применяется.

Вид оформления: Таблица №… — Название таблицы

Точка в конце не ставится.

Если таблица помещается в приложение, нужно использовать отдельную, буквенную нумерацию, которая начинается с А и идет в алфавитном порядке (Приложение Таблица А — Название таблицы).

Если в приложении несколько таблиц, они нумеруются видом А1, А2 и т.д.

Если таблица имеет большое количество столбцов, лучше использовать альбомный формат листа (горизонтальная ориентация). Разбивайте таблицу на три части по столбцам, придумав для них общий признак. Столбцы и строки не должны вылезать за пределы отступов.

Все столбцы и строки таблицы должны быть расположены ровно, не смещайте разделительные линии ячеек. Используйте объединение ячеек.

Пример оформления таблицы

Шрифт в таблице по ГОСТу

Шрифт в таблице не должен отличаться о того, кторым пишется дипломная работа. То есть часто это Times New Roman 14 кегль. Допускается написание текста в таблице шрифтом меньше, чем 14, но не допускается размер меньше 10.

Как заполнять таблицу в дипломе

ГОСТ7.32-2001 определяет несколько единых правил для заполнения таблиц в учебных работах. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации). Придерживайтесь их всегда.

  1. Все заголовки в верхних рядах в столбцах и в правой колонке в строках пишутся с заглавной буквы и в единственном числе.
  2. Подзаголовки столбцов начинаются с заглавной буквы, если не зависят от основного заголовка. Но начинаются со строчной буквы, когда продолжают мысль заголовка.
  3. В конце заголовков точка не ставится.
  4. Точка не ставится после номера таблицы, ставится только тире и короткое (2-5 слов), но емкое название.
  5. Размер шрифта в таблице такой же, как и в тексте.
  6. Для больших таблиц (более листа) используйте нумерацию столбцов и строк.
  7. У таблицы должна быть шапка в верхней строчке. Отделите ее визуально, чуть увеличив или добавив цвет.
  8. К таблице может потребоваться пояснение, например, способ расчета показателей и т.д. Он пишется под таблицей курсивным шрифтом с использованием вначале строки значка *.
  9. Если вы взяли таблицу из источника, а не создали ее самостоятельно, внизу пишется источник.
  10. Горизонтальные ячейки должны занимать одну строку.
  11. Выравнивайте численные данные по центру.
Читайте также:  Анализ среднемесячной заработной платы таблица

Мы рассмотрели все правила по оформлению таблиц в дипломной работе. Если вы будете их придерживаться, то снижение баллов за оформление вам не грозит!

Написание дипломных работ на заказ на сервисе Студворк!

Источник

Как сделать таблицу в word и заполнить ее данными

Да, конечно, MS Word – текстовый редактор, а для таблиц существует Excel. Но вовсе не всегда так уж удобно использовать два приложения для верстки одного единственного документа. Особенно, если таблица простая по структуре или изобилует форматированным текстом. А потому встает вопрос: как сделать таблицу в Word?

Оказывается, вставка таблицы в текстовом редакторе – довольно простая операция. Разберемся?

Шаг 1. На ленте команд находим закладочку «Вставка» (Insert), переходим на нее и находим кнопку Таблица (Tables).

Шаг 2. Нажимаем на стрелку на кнопке, она откроет мастер быстрой вставки таблицы. Это сетка из квадратиков, каждый из которых обозначает ячейку таблицы. Наводя мышку на квадратики, мы их выделяем, одновременно показывая, сколько строк и столбцов нам нужно в нашей табличке. Выделяем нужное количество квадратиков по вертикали и горизонтали и щелкаем мышкой. Пустая табличка готова!

как сделать таблицу в word

Как сделать таблицу в word. Вариант 2

Шаг 2, версия 2. Нажав на ту же кнопку из Шага 1, выбираем команду Вставить таблицу под квадратиками.
Откроется диалоговое окно, позволяющее, помимо числа строк и столбцов, задать и другие свойства, такие как автоподбор ширины/высоты ячеек.

Кроме того, готовый макет из квадратиков ограничен 10 столбцами и 8 строками, а с помощью указанного диалога можно задать любое количество тех и других.

Таблица в ворд. Вариант 3

Шаг 2, версия 3.
Та же кнопка, команда Нарисовать таблицу. Этот способ уместен, если таблица небольшая по размеру, но имеет сложную структуру. Инструмент позволяет рисовать границы ячеек вручную там, где они понадобились.

Читайте также:  Как заполнять таблицу допусков и посадок

Можно вставить в текстовый документ и пустую таблицу из Excel, заполняя ее прямо из Word с помощью OLE-связей между приложениями.

Шаг 2, версия 4.
Все та же кнопочка Таблицы, пункт меню Таблица Excel.

Если хочется оформить таблицу с помощью стандартных шаблонов MS Office (как и в Excel).

Шаг 2, версия 5.
Нам снова понадобится кнопка Таблицы, последняя команда – Экспресс-таблицы. При наведении мыши, открывается вложенное меню с готовыми вариантами оформления, остается только выбрать понравившийся.

Таковы основные способы вставки таблицы в вордовский документ. Все довольно просто, главное – не бояться экспериментировать, ведь кнопка отмены на своем месте.

Источник

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс , ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

Источник

Adblock
detector