Меню

Microsoft access удаление таблицы

Удалить таблицу Access

9 ответов

Можно через DAO или ADO.

Например через ADO (в Acc2000 это библиотека подключена по умолч.)/ В свое время написал для себя функцию и везде ее использую:

Public Function DelTables(sNameTable1 As String, Optional sNameTable2 As String = «», Optional sNameTable3 As String = «», Optional sNameTable4 As String = «», Optional sNameTable5 As String = «») As Boolean
‘ удаляет таблицы из базы, макс. кол-во перечисл. таблиц — 5 шт.
‘ при заданиии имен таблиц можно использовать маску, например:
‘ «*Кред*» — удалит все таблицы в названии которых есть сочетание — Кред
‘[sNameTable1] — имя первой таблицы для удаления, обяз. параметр
‘[sNameTable2,3,4,5] — имена послед. таблиц для удаления, необяз. параметр

Dim cat As ADOX.Catalog
Dim i As Long, k As Long

On Error GoTo Err_

DelTables = False
If Len(sNameTable1) > 0 Then
Set cat = New ADOX.Catalog
cat.ActiveConnection = CurrentProject.Connection
k = 0
For i = 1 To cat.Tables.Count
If cat.Tables(k).name Like sNameTable1 Then
cat.Tables.Delete k
k = k — 1
ElseIf cat.Tables(k).name Like sNameTable2 Then
cat.Tables.Delete k
k = k — 1
ElseIf cat.Tables(k).name Like sNameTable3 Then
cat.Tables.Delete k
k = k — 1
ElseIf cat.Tables(k).name Like sNameTable4 Then
cat.Tables.Delete k
k = k — 1
ElseIf cat.Tables(k).name Like sNameTable5 Then
cat.Tables.Delete k
k = k — 1
End If
k = k + 1
Next i
DelTables = True
End If

Ex_:
Set cat = Nothing
Exit Function

Источник



Создание и удаление таблиц и индексов с помощью access SQL

Создание и удаление таблиц

Таблицы являются основными строительными блоками реляционной базы данных. Таблица содержит строки (или записи) данных, и каждая строка организована в конечное число столбцов (или полей). Чтобы создать новую таблицу в Access с помощью access SQL, необходимо назвать таблицу, назвать поля и определить тип данных, которые будут содержать поля. Чтобы определить таблицу в SQL, используйте заявление CREATE TABLE. Предположим, что вы строите базу данных для взимания. Первым шагом является создание начальной таблицы клиентов.

Следует помнить о следующих проблемах при создании и удалении таблиц:

Если имя поля включает пробел или другой неальфанумерический символ, необходимо заключить это имя поля в квадратные скобки ([]).

Если вы не задекларируете длину для текстовых полей, они будут по умолчанию 255 символов. Для последовательности и читаемости кода всегда необходимо определить длину поля.

Вы можете объявить поле NOT NULL, что означает, что значения null не могут быть вставлены в это конкретное поле; значение всегда требуется. Значение null не следует путать с пустой строкой или значением 0; это просто представление базы данных неизвестного значения.

Чтобы удалить таблицу из базы данных, используйте заявление DROP TABLE.

Создание и удаление индексов

Индекс — это внешняя структура данных, используемая для сортировки или организации указателей на данные в таблице. При применении индекса к таблице указывается определенное расположение данных, чтобы к ним можно было быстрее получить доступ. Однако если к таблице применяется слишком много индексов, производительность может замедлиться, так как для поддержания индекса используются дополнительные накладные расходы, а также из-за того, что индекс может вызывать проблемы с блокировкой при работе в многоуровневой среде. Используемый в правильном контексте индекс может значительно повысить производительность приложения.

Чтобы создать индекс на таблице, необходимо назвать индекс, назови таблицу для построения индекса, назови поле или поля в таблице для использования и назови параметры, которые необходимо использовать. Для создания индекса используется заявление CREATE INDEX. Например, можно создать индекс на таблице клиентов в базе данных высвечив, упомянутую ранее, с помощью следующего кода:

Индексные поля можно сортировать одним из двух способов: восходящим (ASC) или убывательным (DESC). По умолчанию порядок возрастает, и его не нужно объявлять. Если вы используете восходящий порядок, данные будут сортироваться от 1 до 100. Если указать порядок убывания, данные будут сортироваться от 100 до 1. Необходимо объявить порядок сортировки с каждым полем в индексе.

Существует четыре основных варианта, которые можно использовать с индексом: PRIMARY, DISALLOW NULL, IGNORE NULL и UNIQUE. Параметр PRIMARY обозначает индекс в качестве основного ключа для таблицы. В таблице может быть только один основной ключевой индекс, хотя основной индекс ключа можно объявлять с помощью более чем одного поля. Чтобы объявить параметры индекса, используйте ключевое слово WITH.

Чтобы создать индекс основных ключевых элементов в более чем одном поле, включайте все имена полей в список полей.

Параметр DISALLOW NULL предотвращает вставку null-данных в поле. (Это похоже на объявление NOT NULL, используемом в заявлении CREATE TABLE.)

Параметр IGNORE NULL вызывает игнорирование данных null в таблице для индекса. Это означает, что любая запись, которая имеет значение null в объявленной области, не будет использоваться (или засчитываться) в индексе.

Помимо параметров PRIMARY, DISALLOW NULL и IGNORE NULL можно также объявить индекс УНИКАЛЬНЫМ, что означает, что в индексное поле могут быть вставлены только уникальные, не повторяющие значения.

Чтобы удалить индекс из таблицы, используйте заявление DROP INDEX.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Джентльменский набор разработчика Access

За время работы разработчиком Access набралась куча полезностей, которую считаю своим долгом выложить на Хабр. Многие из этих сниппетов находятся в сети, а некоторые находятся с трудом или безнадежно затеряны.

1. При работе с Access во время выполнения запроса возникают предупреждающие сообщения. Они довольно полезны во время отладки приложения, но для пользователей, как правило, не нужны. Отключить/включить их можно с помощью небольшого кода VBA:

Указав в виде параметра 0 для отключения и 1 для включения.

2. Для того, чтобы защитить базу данных от посторонних глаз и разграничить права доступа используется файл рабочей группы ( формата .MDW ). Путь к файлу рабочей группы можно указать вручную, но если в сети много пользователей, то гораздо удобнее иметь файлик Access с кнопкой, по нажатию которой отрабатывает одна строка кода, задающая путь к MDW:

3. Не знаю, как бы я работал (наверное, работал бы так же, но гораздо медленнее), если бы не создал себе форму с поиском текста в содержимом запросов или форм. Очень часто необходимо производить какой-то рефакторинг или определять область применения таблицы или поля.

Для поиска по запросам поможет форма с кодом, который выполняет поиск в тексте запросов:

Для поиска по формам код немного объемнее:

4. Для того, чтобы сделать нашу работу чуть более солидной с точки зрения программирования и для возможности поиска ошибок при работе в режиме production на рабочей базе данных очень желательно добавить модуль VBA (tracing модуль) для записи происходящих событий в текстовый файл лога. Простая функция записи в текстовый файл будет очень полезна при отладке.

5. Этот код (из пункта 4) вполне можно вынести в отдельный файл базы данных Access и добавить во все существующие базы данных через References/Ссылки редактора VBA.

Читайте также:  Функции социальной работы таблица

Если у вас имеется несколько файлов баз данных Access, то любой повторяющийся код можно вынести в отдельный файл. Единственное изменение, которое может быть необходимо сделать — в случае если в коде используется объект CurrentDb, то заменить его на CodeDb, дабы обращение шло к объектам той базы, которая используется в качестве хранителя общего кода.

image

6. Зачастую в запросах указывают в качестве параметра значение какого-либо поля открытой формы. Например, таким образом:

Но иногда необходимо указать параметр непосредственно в самом запросе. Сделать это можно так:

И далее из кода Access задать эти параметры и выполнить запрос:

Альтернативой может быть создание модуля VBA и добавление в него глобальной переменной, а также функции, возвращающей эту переменную.

Перед запуском запроса необходимо задать значение глобальной переменной (можно задать при открытии основной формы):

И в самом запросе указать параметром название возвращающей значение функции:

6.1 Этот способ получения параметра запроса можно использовать для частичного ограничения доступа к информации таблицы (в случае использования рабочей группы). При загрузке формы в зависимости от текущего пользователя установим значение глобальной переменной:

Далее установим запрет на просмотр и изменение таблицы demotable, а на запрос установим разрешение. Но так как запрос у нас использует таблицу, на которую нет прав, то данных он нам не вернет. Для того, чтобы он вернул данные необходимо к sql запроса добавить в конце
В результате пользователь Buh сможет иметь доступ ко всем строкам таблицы, а все остальные пользователи ко всем строкам за исключением первой 1000.

7. Для того, чтобы открыть форму из кода используется код:

В качестве «WhereCondition» можно указать условие, на какой записи формы необходимо её открыть (в случае, если форма привязана к данным). Указав, например, «ZakazID=56325», можно открыть форму именно со значением данных ZakazID равным 56325.

В качестве значения «OpenArgs» можно указать какие-либо параметры, которые на открываемой форме можно будет считать
в Private Sub Form_Load() с помощью Me.OpenArgs. Если необходимо передать несколько параметров, то можно передать их в виде текстовой строки, разделив символом. И далее в Private Sub Form_Load() разбить на части:

8. Многие забывают, что Access работает не только таблицами из файлов mdb/accdb, но и с таблицами других баз данных. Для экспорта уже существующих таблиц есть бесплатная утилита SQL Server Migration Assistant, хотя можно воспользоваться и встроенным функционалом или найти стороннее решение.

И напоследок небольшой хинт из разряда «Это знает каждый ребенок, но я вот этого не знал…»:

Знаете ли вы, что для того, чтобы при открытии файла Access не срабатывали макросы и не открывалась форма по умолчанию, необходимо держать нажатой клавишу Shift?

Источник

Создание и выполнение запроса на удаление

Если нужно быстро удалить большой объем данных или регулярно удалять определенные сведения из базы данных рабочего стола в Access, удобно воспользоваться запросом на удаление или обновление: в этом случае можно указать условия для быстрого поиска и удаления информации. Кроме того, с помощью запросов вы сэкономите время, потому что их можно повторно использовать после сохранения.

Примечание: Перед удалением данных или выполнением запроса на удаление убедитесь в том, что у вас есть резервная копия базы данных рабочего стола Access.

Если необходимо удалить всего несколько записей, использовать запрос не нужно. Можно открыть таблицу в режиме таблицы, выбрать поля (столбцы) или записи (строки), которые требуется удалить, и нажать клавишу DELETE.

Важно: Эта статья относится только к базам данных рабочего стола. Запросы на удаление и обновление невозможно использовать в веб-приложениях Access.

В этой статье

Выбор типа запроса

Для удаления данных из базы данных можно выбрать запрос на обновление или удаление. Выберите тип запроса на основании сведений в следующей таблице:

Запрос на удаление

Удаление всех записей (строк) из таблицы или двух связанных таблиц одновременно.

Примечание: Если записи хранятся на стороне «один» отношения «один-ко-многим», перед выполнения запроса на удаление необходимо изменить это отношение. Подробнее читайте в разделе по удалению данных из связанных таблиц.

Запросы на удаление удаляют все данные в каждом поле, вместе со значением ключа, который делает эту запись уникальной.

Запрос на обновление

Удаление отдельных полей из таблицы.

Упрощает удаление значений путем замены существующих значений на пустое значение (то есть без данных) или на пустую строку (пару двойных кавычек без пробела между ними).

Что необходимо проверить перед использованием запроса на удаление любых данных

Убедитесь, что файл не открыт в режиме только для чтения.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и откройте проводник Windows.

Щелкните файл базы данных правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

Проверьте, не выбран ли параметр Только для чтения.

Проверьте наличие необходимых разрешений на удаление записей из базы данных. При необходимости обратитесь к системному администратору или разработчику базы данных.

Убедитесь, что содержимое базы данных активировано. По умолчанию приложение Access блокирует выполнение всех запросов (на удаление, обновление и создание таблицы), пока базе данных не будет предоставлено состояние доверенной. Чтобы узнать о признании базы данных доверенной, см. раздел Выполнение запроса, заблокированного из-за режима отключения содержимого.

Попросите других пользователей базы данных закрыть все таблицы, формы, запросы и отчеты, в которых используются удаляемые данные. Это позволит избежать конфликтов блокировки.

Перед редактированием или удалением записи необходимо создать резервную копию базы данных на случай необходимости отмены изменений.

Совет: Если к базе данных подключается большое количество пользователей, может потребоваться закрыть ее и снова открыть в монопольном режиме.

Открытие базы данных в монопольном режиме

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Открыть.

Найдите и выберите базу данных, щелкните значок стрелки рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Монопольный доступ.

Создание резервной копии базы данных

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Сохранить как.

В разделе Сохранить базу данных как выберите пункт Резервная копия базы данных. Приложение Access закроет исходный файл, создаст резервную копию и снова его откроет.

Нажмите кнопку Сохранить как и укажите имя и расположение для резервной копии, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При использовании базы данных, доступной только для чтения или созданной в более ранней версии приложения Аccess, может появиться сообщение о том, что резервную копию создать невозможно.

Чтобы вернуться к резервной копии, закройте и переименуйте исходный файл, чтобы получить возможность использовать имя исходной версии. Назначьте имя исходной версии резервной копии и откройте переименованную копию.

Использование запроса на удаление

Чтобы создать запрос на удаление, на вкладке «Создание» в группе «Запросы» нажмите кнопку «Конструктор запросов». Дважды щелкните каждую таблицу, из которой вы хотите удалить записи, и нажмите кнопку «Закрыть».

Таблица будет отображена в верхней части бланка запроса. В списке полей дважды щелкните звездочку ( *), чтобы добавить все поля таблицы в бланк запроса.

Читайте также:  Заполните таблицу примерами разряды местоимений и примеры местоимений

Использование специальных условий в запросе на удаление

Важно: Условия служат для указания только тех записей, которые требуется удалить. В другом случае запрос на удаление удалит все записи в таблице.

Дважды щелкните поле, которое вы хотите указать в качестве условия для удаления, введите одно из критериев в строке «Условия» конструктора запросов, а затем введите для каждого поля условия запроса поле «Показать».

Пример использования этого параметра: предположим, вы хотите удалить все ожидающих ожидания заказов для клиента. Чтобы найти только эти записи, нужно добавить поля «ИД клиента» и «Дата заказа» в сетку конструктора запросов, а затем ввести номер ИД клиента и дату, когда заказы этого клиента стали недействительными.

На вкладке Конструктор выберите команду Режим > Режим таблицы.

Убедитесь, что выбраны записи, которые требуется удалить, а затем нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.

Для выполнения запроса дважды щелкните его в области навигации.

Использование запроса на обновление

Примечание: Запросы на обновление невозможно использовать в веб-приложениях Access.

В этом разделе описано, как использовать запрос на обновление для удаления отдельных полей из таблиц. Помните, что выполнение запроса на обновление для удаления данных заменяет существующие значения на пустые или на строки нулевой длины (пару двойных кавычек, не разделенных пробелом), в зависимости от заданного условия.

На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.

Выберите таблицу с данными, которые вы хотите удалить (если таблица связана, выберите таблицу на стороне отношения «один»), нажмите кнопку Добавить, а затем — Закрыть.

Таблица будет отображена в верхней части бланка запроса. В этом окне перечислены все поля выбранной таблицы.

Чтобы добавить все поля в бланк запроса, дважды щелкните звездочку ( *). Это позволит удалить все записи (строки) из таблицы.

Дополнительно можно указать условия для одного или нескольких полей в строке Условия, а затем снять флажок Показать в каждом поле условий. Дополнительные сведения см. в таблице Примеры условий для выбора запросов.

Примечание: Условия служат для выбора только тех записей, которые необходимо изменить. В противном случае запрос на обновление изменит все записи в полях запроса на значение NULL.

На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Режим, а затем — Режим таблицы.

Убедитесь, что выбраны записи, вместо которых нужно вставить значение NULL или строку нулевой длины (пару двойных кавычек без пробела между ними ( «»).

При необходимости повторяйте шаги 3–5, изменяя поля или условия отбора, пока не будут выбраны только те данные, которые нужно удалить. После этого нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.

Для выполнения запроса дважды щелкните его в области навигации.

Дополнительные сведения

Удаление данных из связанных таблиц

Если вы хотите удалить данные из нескольких связанных таблиц, необходимо включить параметры Целостность данных и Каскадное удаление связанных записей для каждой из связей. Это позволит запросу удалять данные из таблиц на сторонах отношения «один» и «многие». Подготовка к удалению связанных данных требует проверки следующих параметров.

Определите, какие из записей находятся на стороне отношения «один», а какие — на стороне «многие».

Если нужно удалить записи на стороне отношения «один» и связанные записи на стороне «многие», включите набор правил «Целостность данных» и разрешите операцию каскадного удаления. Далее в этом разделе описано понятие целостности данных и указано, как выполнить оба действия.

Если вам нужно удалить данные только на стороне отношения «один», сначала удалите отношение, а затем — данные.

Если требуется удалить данные только со стороны отношения «многие», создайте и выполните запрос на удаление, не внося изменений в отношение.

Чтобы узнать, какие записи находятся на сторонах отношения «один» и «многие», на вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных. Вкладка Схема данных отображает таблицы в базе данных и связи между ними. Каждая связь изображается линией, соединяющей поля таблиц.

На рисунке ниже изображена типичная связь. В большинстве связей (если не во всех) присутствует сторона «один» и сторона «многие». В схеме связей сторона «один» обозначается единицей ( 1), а сторона «многие» — знаком бесконечности ( ∞).

При удалении записей, расположенных на стороне «один», удаляются также все связанные записи на стороне «многие». Однако при удалении записей на стороне «многие» записи на стороне «один» обычно не удаляются.

Коме того, приложение Access автоматически использует набор правил целостности данных. Эти правила обеспечивают правильность значений во внешних ключах базы данных. Внешний ключ — это столбец, значения которого совпадают со значениями в столбце первичного ключа в другой таблице.

Изменение связи

Следующие инструкции выполняются только если необходимо удалить данные на сторонах отношения «один» и «многие».

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.

Щелкните правой кнопкой мыши связь (линию) между таблицами, включенными в операцию удаления, и выберите в контекстном меню команду Изменить связь.

Убедитесь в том, что в диалоговом окне Изменение связей установлен флажок Обеспечение целостности данных.

Установите флажок Каскадное удаление связанных записей.

Примечание: Пока вы снова не отключите это свойство, при удалении записей, расположенных на стороне «один», будут удаляться также все связанные записи на стороне «многие».

Нажмите кнопку OK и закройте область Схема данных. После этого можно перейти к дальнейшим действиям.

Удаление связи

Откройте область Схема данных, если она закрыта.

На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.

Запишите имена полей, участвующих в отношении, чтобы после удаления данных можно было восстановить связь.

Щелкните правой кнопкой мыши связь (линию) между таблицами, включенными в операцию удаления, и выберите в контекстном меню команду Удалить.

Примечание: Чтобы восстановить связь, откройте область Схема данных, как показано выше, и перетащите поле первичного ключа из таблицы «один» на поле внешнего ключа таблицы «многие». Будет открыто диалоговое окно Изменение связей. Если в исходном отношении была включена целостность данных, установите флажок Обеспечение целостности данных и нажмите кнопку Создать. В противном случае просто нажмите кнопку Создать.

Примеры условий отбора для запросов

В следующей таблице приведены примеры условий, которые можно использовать в запросах на выборку, когда требуется убедиться, что удаляются только необходимые данные. В некоторых из этих примеров используются подстановочные знаки.

Возвращает все числа больше 234. Чтобы найти все числа меньше 234, используйте условие = «Новосибирск»

Выбирает все записи от «Новосибирск» до конца алфавита.

Between #02.02.2010# And #12.01.2010#

Выбирает даты между 2-фев-2010 и 1-дек-2010 (ANSI-89). Если в базе данных применяется набор подстановочных знаков ANSI-92, используйте вместо знака решетки ( #) одинарные кавычки (‘). Пример: Between ‘02.02.2010’ And ‘12.01.2010’.

Находит все записи, в которых содержимое поля не соответствует значению «Германия». Согласно этому условию будут найдены записи, содержащие дополнительный текст, кроме слова «Германия», например «Германия (евро)» или «Европа (Германия)».

Находит все записи, кроме тех, которые начинаются с буквы «Т». Если в базе данных применяется набор подстановочных знаков ANSI-92, используйте знак процента ( %) вместо знака звездочки ( *).

Читайте также:  Провод 12в таблица мощности

Находит все записи, которые не оканчиваются буквой «т». Если в базе данных применяются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо звездочки (*).

Находит все записи в списке со словами «Канада» или «Великобритания».

Находит в поле с типом данных «Текстовые» все записи, начинающиеся с букв «А–Г». Если в базе данных используются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо знака звездочки (*).

Находит все записи, которые содержат сочетание букв «тр». Если в базе данных применяются подстановочные знаки ANSI-92, используйте знак процента (%) вместо звездочки (*).

Like «Григорий Верны?»

Находит все записи, начинающиеся с имени «Григорий» и содержащие вторую строку из 9 букв, из которых 6 букв составляют начало фамилии «Верный», а последняя буква неизвестна. Если в базе данных применяется набор подстановочных знаков ANSI-92, используйте вместо вопросительного знака ( ?) знак подчеркивания ( _).

Находит все записи для 2 февраля 2010 г. Если в базе данных используются подстановочные знаки ANSI-92, необходимо заключить дату в одинарные кавычки вместо знаков решетки (‘2.2.2010’).

Date для возврата всех дат не менее 30-дневной давности.

Использует функцию Date для возврата всех записей, содержащих текущую дату.

Between Date( ) And DateAdd(«M», 3, Date( ))

Использует функции Date и DateAdd которые возвращают все записи между текущей датой и датой на три месяца позже.

Возвращает все записи, содержащие пустое (незаполненное или неопределенное) значение.

Выбирает все записи с любым (не пустым) значением.

Возвращает все записи, содержащие строку нулевой длины. Пустые строки служат для добавления значений в обязательные поля, если фактическое значение неизвестно. Например, в поле требуется ввести номер факса, но у некоторых клиентов его нет. В этом случае вводится пара двойных кавычек без пробела ( «»).

Советы по устранению неполадок

Почему на экране может появиться это сообщение об ошибке, и как его исправить?

Если запрос на удаление строится с использованием нескольких таблиц, а для свойства запроса Уникальные значения задано значение Нет, при попытке выполнения запроса Access выведет на экран сообщение об ошибке Удаление из указанных таблиц невозможно.

Чтобы решить эту проблему, задайте для свойства запроса Уникальные значения значение Да.

Откройте запрос на удаление в конструкторе.

Если окно свойств запроса не открыто, нажмите для его открытия клавишу F4.

Щелкните конструктор запросов, чтобы в окне свойств отображались свойства запроса, а не свойства поля.

В окне свойств найдите свойство Уникальные значения и назначьте ему значение Да.

Выполнение запроса, заблокированного из-за режима отключения содержимого

Если открыть базу данных рабочего стола, которая не является доверенной или не находится в надежном расположении, Access будет по умолчанию блокировать все запросы на изменение.

Если при попытке выполнения запроса на изменение ничего не происходит, проверьте, не появляется ли в строке состояния Access следующее сообщение:

Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.

Если отображается это сообщение, чтобы разблокировать содержимое, выполните следующие действия.

На панели сообщений Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое и снова выполните запрос.

Источник

Связывание таблиц и удаление связей в Microsoft Access

Работа с базами данных — процесс, требующий определённых навыков и понимания некоторых нюансов. Разработанная компанией Microsoft программа Access даёт пользователям возможность быстро создавать и редактировать БД. Один из важнейших моментов, с которым обязательно нужно разобраться, при создании БД — связывание её элементов. В этой статье разберёмся с тем, как создать или удалить связи между таблицами в Access. Давайте же начнём. Поехали!

Прежде чем мы перейдём к связыванию, необходимо создать так называемые ключевые поля. Что это такое? Ключевое поле — это поле, определяющее каждую запись. Теперь перейдём непосредственно к его созданию. Открыв нужную таблицу, щёлкните правой кнопкой мыши по вкладке и выберите пункт «Конструктор». Затем добавьте новое поле. Например, если у вас есть список сотрудников, то ключевым стоит сделать «код сотрудника», указав тип данных «счётчик» либо «числовой». Чтобы сделать его ключевым, нажмите кнопку «Ключевое поле», расположенную на панели инструментов Microsoft Access. Далее, необходимо проделать то же самое для всех остальных таблиц.

Переход в конструктор таблицы из выпадающего меню

Теперь уже можно связывать наши таблицы. Чтобы сделать это, откройте вкладку «Работа с базами данных» и в разделе «Отношения» ленты инструментов выберите пункт «Схема данных». Перед вами откроется окно, в котором понадобится выбрать все таблицы. Поочерёдно кликните по каждой из них. Закончив, выйдите из этого окна. Теперь нужно определиться с тем, как именно связывать. Например, есть две таблицы: «Бренд» и «Одежда», между которыми необходимо связать между собой. Поле «Код бренда» должно быть и там, и там. Если оно отсутствует — создайте его. При этом для записей категории «Бренд» оно будет ключевым (так называемый первичный ключ), а для «Одежда» — обычным (внешний ключ). Первичный ключ «Код бренда» перетащите на внешний ключ «Код бренда». После этого появится диалоговое окно, в котором нужно отметить галочками пункты: «Обеспечение целостности…», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей». Отметив все пункты, нажмите кнопку «Создать». Появится чёрная линия, соединяющая указанные строки. Созданная связь имеет название «один ко многим». То есть в приведённом примере это будет означать, что один бренд может выпускать много разной одежды.

Пример связи один к одному между двумя базами данных

Далее, аналогичным образом свяжите все остальные, не забывая добавлять поля. Имея минимум три таблицы (среди которых две основных и одна промежуточная), вы можете создать тип связи «многие ко многим». Для заполнения полей, являющихся внешними ключами, можно использовать «Мастер подстановок». Чтобы сделать это, перейдите в режим конструктора и в разделе «Тип данных» выберите пункт «Мастер подстановок». В открывшемся окне выберите откуда будет взята информация для заполнения. Затем укажите нужные поля и нажмите кнопку «Далее». Следующие два окна можно пропустить. В конце кликните по кнопку «Готово». Прежде чем начать заполнение, программа предложит вам сохраниться, щёлкните «Да». Обратите внимание, что заполнение таким способом возможно только в случае, если связь ещё не установлена. Если у вас так не получилось, то вы можете удалить её и заполнить ячейки. После этого она автоматически появится, однако, вам понадобится кликнуть по ней два раза и отметить галочками пункты: «Обеспечение целостности…», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей».

Связь многие ко многим через мастер подстановок Access

Чтобы удалить связь, кликните по кнопке «Схема данных» на панели инструментов, затем щёлкните по линии, показывающей её, и нажмите на клавиатуре клавишу delete.

Теперь вы знаете как добавляются и удаляются связи при работе с БД в программе Microsoft Access. Обладая этими навыками, вы уже сможете создавать полноценные, функционирующие БД, однако, продолжайте развивать свои знания программы Access. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Источник

Adblock
detector