Каждая строка таблицы показывает

Цели:

ознакомиться с применением таблиц в тексте;

научиться вставлять, редактировать и форматировать таблицы.

3.3.1. Объекты таблицы

Существуют разные формы представления текстовой информации. Выше мы говорили о представлении информации в виде обычного текста и в виде списка.

Не менее распространенной формой представления информации является таблица. Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Наиболее часто таблица представляет собой совокупность прямоугольных ячеек, расположенных по строкам и столбцам. Каждая ячейка находится на пересечении одного столбца и одной строки. Будем называть такую таблицу правильной.

Рис. 1. Структура правильной таблицы

Таблица (Рис. 1) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Высота строк таблицы — произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца — произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

Среда Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации, с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы (Рис. 2).

Рис. 2. Структура таблицы произвольной конфигурации

Таблица с более сложной структурой получается путем объединения нескольких соседних ячеек в одну. При этом образуется новый объект – объединенная ячейка (Рис. 3). В такой ячеистой структуре нет четкого разделения на строки и столбцы. Такая структура может использоваться для расположения частей текста в определенных местах на странице.

Рис. 3. Объекты таблицы

Ячейка является элементарным объектом таблицы. Ячейка представляет собой область, в которой располагается текст и рисунки. Если включить режим отображения непечатаемых символов, то будут видны символы области ячейки и символы конца строки таблицы (Рис. 3). Они одинаковые по виду, но имеют несколько разное назначение. Символ внутри ячейки показывает, где будет вводиться текст в ячейку. Он несет в себе информацию о месте и значениях параметров текста, который будет набран в ячейке. Около символов конца строки текст набирать нельзя. Эти символы позволяют вставить новые строки.

Рис. 4. Окно изменения параметров таблицы

Рис. 5. Меню Таблица

Работа с текстом в ячейке аналогична работе с текстом на обычной странице. Только ширина текста существенно меньше. При работе в ячейке на горизонтальной линейке отображается ее ширина и маркеры отступов текста (Рис. 3). Для символов и абзацев текста можно установить все возможные значения параметров. Чтобы привязать рисунки к ячейке, они должны иметь положение «в тексте».

При работе с таблицей среда распознает следующие объекты: таблица в целом, строка, столбец, ячейка. Каждый объект имеет набор параметров, которые можно просмотреть и изменить в диалоговом окне Таблица/Свойства таблицы (Рис. 4).

Таблица 1. Параметры объектов таблицы

Вертикальное выравнивание – расположение текста по отношению к верхней и нижней границам ячейки

Источник

Таблица значений в 1С 8.3

Таблица значений — это универсальная коллекция 1С, которая предназначена для хранения данных в табличном виде. Таблица значений хранит ссылки на объекты СтрокаТаблицыЗначений. Помимо строк у таблицы есть колонки. Таблицу значений нельзя создать на клиенте и нельзя передавать между клиентом и сервером.

Создание таблицы значений
Типы колонок таблицы значений
Работа с колонками таблицы значений
Изменение значений в существующих строках
Перебор строк таблицы значений
Удаление строк
Групповое изменение значений в таблице
Сортировка таблицы значений
Итоги по таблице значений
Копирование таблицы значений
Поиск в таблице значений
Индексы таблицы значений

Создание таблицы значений

Для создания таблицы значений используются конструктор:

В данной таблице не будет ни одной колонки и добавление в нее строк бессмысленно. Для добавления колонок нужно использовать свойство Колонки таблицы значений:

Теперь в таблицу можно добавить несколько строк. Добавление строк выполняется методом Добавить. Данный метод вернет строку таблицу значений. К именам колонок таблицы значений можно обращаться как к свойствам строки:

Типы колонок таблицы значений

В таблицу было добавлено 2 колонки. Тип не был определен и поэтому в эту колонку можно поместить любой тип данных, тип будет определяться в зависимости от типа данных значения в колонке. В примере выше тип колонки Товар — строка, а колонки Цена — число. Если добавить еще одну строку с другим типом, то тип колонки станет составным:

Тип можно указать при добавлении новой колонки, тогда в нее можно будет помещать значения только данного типа, для всех остальных значений будет выполняться преобразование типа:

Работа с колонками таблицы значений

Для проверки наличия необходимой колонки в таблице можно выполнить поиск в коллекции колонок. Если такой колонки нет, то метод Найти вернет Неопределено:

Колонку можно переименовать. При этом, значения в данной колонке сохранятся. Изменить тип колонки нельзя.

Колонки можно удалять, соответственно будут удалены и все значения в данной колонке:

Изменение значений в существующих строках

К строкам таблицы значений можно обращаться через оператор индексации [ ]. Индексация строк начинается с нуля, чтобы изменить значение в первой строке нужно использовать индекс 0:

Перебор строк таблицы значений

Перебрать все строки таблицы значений можно с помощью циклов Для Каждого и Для. При необходимости на каждой итерации цикла можно изменить значения колонок строки.

Удаление строк

Удалить строку из таблицы можно методом Удалить. Параметром можно передать индекс строки или саму строку. Для удаления всех строк таблицы можно воспользоваться методом Очистить.

Иногда нужно удалить несколько строк из таблицы по условию. Например, все строки, где цена меньше 100. На первый взгляд это можно сделать так:

Однако после удаления линейка осталась в таблице, хотя ее цена равна 80. Почему так произошло? При удалении строки, таблица как бы сжимается. То есть на первой итерации цикла мы получили первую строку с диваном, его цена больше 100, поэтому строка осталась. Получаем вторую строку с ручкой за 50. Так как цена меньше 100, строка была удалена. И после удаления все строки сдвинулись, третья строка переместилась на вторую позицию, четвертая на третью и т.д. На следующей итерации мы получаем третью строку, а там уже кресло за 2000. Линейка была пропущена, цикл даже не проверял ее цену.

Поэтому правильно удалять строки с конца таблицы. При удалении строки цикл может несколько раз пройти по одной строке, но точно не пропустит ни одну строку:

Источник

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

рис. 3

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

Теперь у вас все получится.

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

выделим строчку с номерами;
скопируем ее (Ctrl + C);
вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

рис. 9

Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Источник

ТЕМА 3.3. ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ ДОКУМЕНТЕ

Цели:

ознакомиться с применением таблиц в тексте;

научиться вставлять, редактировать и форматировать таблицы.

3.3.1. Объекты таблицы

Рис. 1. Структура правильной таблицы

Рис. 2. Структура таблицы произвольной конфигурации

Рис. 3. Объекты таблицы

Рис. 4. Окно изменения параметров таблицы

Рис. 5. Меню Таблица

Таблица 1. Параметры объектов таблицы

Вертикальное выравнивание – расположение текста по отношению к верхней и нижней границам ячейки

Источник

Каждая строка таблицы показывает