Меню

Как выполнить обрамление и заполнение таблицы

Как выполнить обрамление и заполнение таблицы

Ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

– поставьте курсор внутрь таблицы;

– дайте команду Формат → Границы и заливка;

– в диалоговом окне на закладке Граница выберите Тип обрамления нет;

– нажмите кнопку OK.

– если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено (включите отображение линий сетки командой Таблица → Отображать сетку);

– с помощью команды Файл → Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.

В окне Границы и заливка на вкладке Граница можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную линию и т.п., в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек. На вкладке Заливка можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек, абзацев или всей таблицы.

Те же действия можно выполнять с помощью панели инструментов Таблицы и границы, на которой можно задать тип, толщину и цвет линии, а затем нарисовать ее карандашом, а также задать границу и заливку ячеек.

Задание №6. Настройка параметров строк и столбцов

1. Поставьте курсор внутрь таблицы №1 (в любую ячейку). Выберите командуТаблица → Автоформат. В списке Форматы просмотрите доступные стили оформления таблицы. Выберите один из вариантов и нажмите OK.

2. Используя границы и заливку, а также выравнивание текста в ячейке, оформите таблицу №2 следующим образом.

3. С помощью предварительного просмотра убедитесь, что границы строк между фамилиями учеников на печать выводиться не будут.

4. Сохраните файл с таблицами в вашу рабочую папку.

Вычисление в таблицах

Таблица может содержать максимум 63 столбца и 32767 строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С, …) и номером строки (1, 2, 3, …), например A1, C4 и т.д.

Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица → Формула.

Формула задается как выражение, в котором использованы:

· абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые знаком «;» – A1; B5; E10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – A1:A10);

· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

o LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

o RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

o ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

o BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

o константы – числа, текст в двойных кавычках;

o закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды Правка → 3акладка;

o встроенные функции Word, например, SUM(), AVERAGE();

Задание №7. Настройка параметров строк и столбцов

1. Создайте следующую таблицу в созданном ранее документе:

2. Введите формулы для расчета числа студентов каждой группы, сдавших экзамен по дисциплине «Высшая математика». Для этого установите курсор в ячейку E4 и введите формулу: SUM(RIGHT), предварительно убрав имеющуюся в ней запись. Ввести формулу надо, используя меню Таблица → Формула…

3. Произведите те же действия для ячеек E5–E7.

4. Введите формулу для расчетов среднего балла по дисциплине «Высшая математика» для группы 51. Для этого установите курсор в ячейку D4 и введите формулу: =(F4*5+G4*4+H4*3+I4*2)/E4. выберите формат числа 0,00.

5. Введите аналогичные формулы в ячейки D5–D7.

6. Введете формулу для расчета общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на «отлично», «хорошо» и т.д. Для этого установите курсор в ячейку F8 и введите формулу: SUM(ABOVE), затем аналогично в ячейку G8 и т.д.

Использование табуляторов

Позиции табуляции позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире.

Установка позиций табуляции

Нажимайте кнопку слева от горизонтальной линейки, пока она не будет заменена кнопкой нужного типа табуляции: по левому краю , по правому краю , по центру , по десятичному разделителю или с чертой .

Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.

Источник



Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Все о границах/рамках таблиц в WORD 2016

Границы таблиц делаем/удаляем

Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью , знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.

Читайте также:  Естественные науки о природе таблица

Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

как сделать границы таблиц в Ворде

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

Стили таблиц ворд

изменить границы таблиц Ворд

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).

рамки таблиц со стилями границ

Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).

границы таблиц без шаблонов

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.

Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:

  • раскрыть панель «Работа с таблицами»;
  • выбрать вкладку «Конструктор»;
  • щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
  • стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.

В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Советую…

Источник

Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Читайте также:  Таблица бд может включать следующие данные

Добавление границ в таблицу

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

Выберите один из указанных ниже параметров.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выполните следующие действия

Щелкните левый край ячейки.

Щелкните слева от строки .

Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Читайте также:  Таблица головина для печати

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Печать всей строки таблицы на одной странице

Щелкните в любом месте таблицы.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Источник

Настройка обрамления и заполнения ячеек

Ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

– поставьте курсор внутрь таблицы;

– дайте команду Формат → Границы и заливка;

– в диалоговом окне на закладке Граница выберите Тип обрамления нет;

– нажмите кнопку OK.

– если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено (включите отображение линий сетки командой Таблица → Отображать сетку);

– с помощью команды Файл → Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.

В окне Границы и заливка на вкладке Граница можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную линию и т.п., в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек. На вкладке Заливка можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек, абзацев или всей таблицы.

Те же действия можно выполнять с помощью панели инструментов Таблицы и границы, на которой можно задать тип, толщину и цвет линии, а затем нарисовать ее карандашом, а также задать границу и заливку ячеек.

Задание №6. Настройка параметров строк и столбцов

1. Поставьте курсор внутрь таблицы №1 (в любую ячейку). Выберите командуТаблица → Автоформат. В списке Форматы просмотрите доступные стили оформления таблицы. Выберите один из вариантов и нажмите OK.

2. Используя границы и заливку, а также выравнивание текста в ячейке, оформите таблицу №2 следующим образом.

3. С помощью предварительного просмотра убедитесь, что границы строк между фамилиями учеников на печать выводиться не будут.

4. Сохраните файл с таблицами в вашу рабочую папку.

Вычисление в таблицах

Таблица может содержать максимум 63 столбца и 32767 строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С, …) и номером строки (1, 2, 3, …), например A1, C4 и т.д.

Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица → Формула.

Формула задается как выражение, в котором использованы:

· абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые знаком «;» – A1; B5; E10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – A1:A10);

· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

o LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

o RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

o ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

o BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

o константы – числа, текст в двойных кавычках;

o закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды Правка → 3акладка;

o встроенные функции Word, например, SUM(), AVERAGE();

Задание №7. Настройка параметров строк и столбцов

1. Создайте следующую таблицу в созданном ранее документе:

2. Введите формулы для расчета числа студентов каждой группы, сдавших экзамен по дисциплине «Высшая математика». Для этого установите курсор в ячейку E4 и введите формулу: SUM(RIGHT), предварительно убрав имеющуюся в ней запись. Ввести формулу надо, используя меню Таблица → Формула…

3. Произведите те же действия для ячеек E5–E7.

4. Введите формулу для расчетов среднего балла по дисциплине «Высшая математика» для группы 51. Для этого установите курсор в ячейку D4 и введите формулу: =(F4*5+G4*4+H4*3+I4*2)/E4. выберите формат числа 0,00.

5. Введите аналогичные формулы в ячейки D5–D7.

6. Введете формулу для расчета общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на «отлично», «хорошо» и т.д. Для этого установите курсор в ячейку F8 и введите формулу: SUM(ABOVE), затем аналогично в ячейку G8 и т.д.

Использование табуляторов

Позиции табуляции позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире.

Установка позиций табуляции

Нажимайте кнопку слева от горизонтальной линейки, пока она не будет заменена кнопкой нужного типа табуляции: по левому краю , по правому краю , по центру , по десятичному разделителю или с чертой .

Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.

Источник

Adblock
detector