Меню

Как создавать вертикальные таблицы



Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как развернуть таблицу в WORD на 90 градусов — четкая пошаговая инструкция

поворот таблиц в Ворде

Здравствуйте, уважаемые поклонники Ворда 2016! Сразу скажу, что развернуть таблицу в WORD на 90 градусов несложно, если знаешь некоторые секретики. Дело в том, что специальной кнопки для этого действия в программе не предусмотрено. Ну что же! И на старуху, а в данном случае и на Ворд бывает проруха. Но мы-то с вами не лыком шиты. Так что — вперед!

Но нет. Давайте малость притормозим. Скажу честно, что, увидев большое количество запросов на эту тему, я страшно удивилась: «А для чего ее переворачивать?» Тесновато становится столбцам в книжном формате страницы? — поменяй ее на альбомную и растяни рядки до нужной ширины. Но потом все же я усекла, что, изменив ориентацию страницы, мы приобретаем дополнительные проблемы с нумерацией и колонтитулами. Так что проще все-таки крутить таблицу. Вот теперь этим и займемся.

Поворачиваем таблицу в Ворде или «раз, два, три, четыре, пять — я иду искать

Допустим, мы имеем вот такую исходную таблицу (см. рис. 1) Ее ячейки могут быть заполнены данными. На возможность ее разворота это никак не скажется.

таблица пример

Итак, делаем раз

Выделяем таблицу, кликнув по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу над табличной рамкой), а затем вырезаем ее (строка «вырезать» в контекстном меню, выпадающем при щелчке правой кнопкой мышки).

Делаем два

Во вкладке «Вставка» разделе «Текст» щелкаем по кнопке «Текстовое поле» и в выпадающем окне выбираем левый верхний образец «простая надпись» (см. рис. 2).

ставим таблицу в текстовое поле

Делаем три

В поле файла появляется рамка с техническим текстом. Его мы удаляем клавишей DELETE, а рамочку растягиваем до примерных размеров таблицы. Вызываем контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбираем кнопку «вставить с сохранением форматирования» (см. рис. 3).

добавляем таблицу ы текстовое поле

Делаем четыре

поворот таблицы

Наша табличка аккуратно нарисовалась в рамке. Теперь делаем то, ради чего затеяли все эти преобразования. Повернуть таблицу можно вручную, крутя ее за поворотный рычажок вверху. Но я так делать не советую, ведь на глазок трудно выдержать строгую вертикальность/горизонтальность табличных линий. Пусть об этом позаботится WORD. Для этого заходим во вкладку «Макет» и в разделе «Упорядочение» находим кнопочку «поворот объектов». Кликаем по строчке «повернуть влево на 90°» (см. рис. 4). Второй щелчок делаем по любому месту рабочей области файла вне табличных границ.

Вуаля! Таблица развернута на 90 градусов, поворотная рамка удалена. Все выглядит очень красиво. Если таблица встала немного не на то место, поправить это можно с помощью маркера перемещения. Но найти его можно будет теперь в левом нижнем углу. И вот так будет выглядеть теперь наша табличка.таблица повернута на 90 град

При необходимости что-либо поправить в конструкции самой таблицы необходимо будет щелкнуть по ее полю. Не пугайтесь: она развернется в прежнее состояние. Делайте все необходимые изменения, а затем вновь кликайте по любому участку файла — таблица со всеми внесенными правками примет нужное нам вертикальное положение.

Внимательный читатель спросит, а где же пятый шаг и что мы теперь будем искать, ведь в подзаголовке была знакомая детская считалка. Ну, каюсь… Ляпнула для красного словца. Впрочем,… Пятым действием стоит признать просмотр видео инструкции по материалам сегодняшней «Шпаргалки». И искать ролик нужно в следующем абзаце.:)

Упссс! А видео я записать не успела. Но, обещаю сделать это в ближайшие два дня.

Источник

Как перевернуть таблицу в Ворде

В текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится работать не только с текстом, но и с таблицами. Данные, представленные в ней, воспринимаются легче и быстрее. Но не всегда она может поместиться на листе.

Бывает так, что в ней нужно сделать много столбцов, чтобы поместились все данные, в результате она получится шире, чем сам лист, и сразу возникает вопрос: как перевернуть таблицу в Ворде вертикально? Давайте в данной статье с этим и разберемся, и научимся поворачивать их на 90 градусов, вверх ногами или любой другой угол.

Читайте также:  Ароморфозы кембрийского периода таблица

Как повернуть таблицу

Зачастую, приходится поворачивать уже готовую таблицу, то есть ту, которая заполнена данными. Для примера возьмем вот такую.

Как перевернуть таблицу в Ворде

Чтобы ее повернуть, нужно создать блок с надписью, вставить туда ее и уже потом поворачивать.

Поставьте курсор под таблицей. Для добавления необходимого поля в документ, перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Надпись» и выберите из выпадающего меню «Простая».

Подробнее можете прочесть в статье: как сделать надпись в Ворде.

Как перевернуть таблицу в Ворде

Дальше в блоке удалите пример, нажав «Delete». Используя маркеры на границе, растяните ее, чтобы она была по размеру немного больше таблицы. Затем выделите все ячейки – нажмите на стрелочки в левом верхнем углу, и скопируйте ее – нажмите «Ctrl+C».

Как перевернуть таблицу в Ворде

После этого поставьте курсор в добавленное поле и вставьте туда скопированные ячейки – нажмите «Ctrl+V».

Как перевернуть таблицу в Ворде

Используя маркеры на границе блока, подкорректируйте поле так, чтобы содержимое полностью было видно. Затем кликните левой кнопкой мышки по зеленому кружочку вверху блока и, не отпуская кнопки, поворачивайте на нужный угол.

В Ворде 2007 и 2010 будет зеленый кружок, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда вместо него будет серая круговая стрелка.

Как перевернуть таблицу в Ворде

Таким образом, делается поворот таблицы на любой угол и даже вверх ногами. Чтобы во время поворота был четкий шаг, зажмите и удерживайте клавишу «Shift». Тогда блок будет поворачиваться с шагом 15 градусов, и получится перевернуть строго по вертикали.

Как перевернуть таблицу в Ворде

Для поворота добавленного поля с содержимым можно использовать и другой способ. Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть».

Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.

Как перевернуть таблицу в Ворде

Поворот текста в таблице

Если же Вам нужно не полностью сделать поворот, а просто изменить направление слов, то подробно про это я писала в статье: написать текст вертикально в Ворде.

Давайте кратко расскажу о том, как все сделать. Выделите всю таблицу – кликните по кнопке со стрелками в левом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». Здесь в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».

Как перевернуть таблицу в Ворде

Нажав несколько раз можно добавить поворот на 90 или 270 градусов. Выберите тот вид, который подходит Вам больше.

Повернуть, таким образом, таблицу можно, но выглядеть она будет немного по-другому. Так, например, шапка была сверху, а станет слева, и все данные нужно будет просматривать слева на право, а не сверху вниз.

Как перевернуть таблицу в Ворде

Как сделать перевернутую таблицу

Если у Вас в документе ее еще нет и нужно создать ее повернутую по вертикали, тогда сделать это довольно легко.

Для начала сделайте таблицу в Ворде. Потом выделите ее – кликнув по кнопке со стрелочками в левом верхнем углу. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».

Как перевернуть таблицу в Ворде

То есть, мы, как и в предыдущем способе, изменили направление для слов, но разница в том, что заполнять ее будем заново. Соответственно, можно сверху напечатать шапку, правильно заполнить названия столбцов и прочее.

Как перевернуть таблицу в Ворде

После того, как измените направление текста, заполните ее данными.

Кстати, таким образом, можно повернуть и готовую таблицу. Просто копируйте из нее данные и вставляйте в подходящие ячейки, как я сделала в примере.

Если нужно объединить ячейки в Ворд, прочтите статью, перейдя по ссылке.

Как перевернуть таблицу в Ворде

Как перевернуть на 90 градусов

Еще один способ, как это сделать — изменить ориентацию страницы. Он подойдет, если таблица большая и занимает весь лист, или несколько листов. С его помощью можно повернуть как готовую таблицу, так и сделать новую таблицу, которая сразу будет повернута по вертикали.

Читайте также:  Как снять мерки для шитья таблица

В этом случае, меняется ориентация листа, на котором расположена таблица, с книжной на альбомную. Подробно про это прочтите в статье: как сделать одну страницу в Ворд альбомной.

Если кратко – добавьте разрыв раздела на предыдущей странице и на текущей. Потом перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Ориентация» – «Альбомная».

После этого, все страницы документа будут книжной ориентации, а нужная нам страница – альбомной. В результате, когда Вы распечатаете документ и соберете его, страница с таблицей в нем будет повернута по вертикали.

Как перевернуть таблицу в Ворде

На этом буду заканчивать. Выбирайте один из описанных способов, чтобы повернуть таблицу в Word на нужный угол, разместить ее вертикально на листе или вверх ногами.

Источник

Три способа перевернуть таблицу в Excel

Транспонирование — замена строк на столбцы, распространенная задача.

В статье разобраны три способа выполнения этой операции, каждый из которых хорош по-своему.

Первый способ: Специальная вставка

Копируйте данные;
Встаньте в необходимом месте и нажав сочетание клавиш CTRL+ALT+V, или правая кнопка мыши (пкм), в меню иконка Транспонировать или выберите Специальная вставка:

В открывшемся окне поставьте галку напротив Транспонировать:

Свойства: при обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице не обновляются, это обычное копирование.

Способ второй: функция ТРАНСП

Выделите область, в которую необходимо вставить таблицу (в размер будущей перевернутой таблицы);
Введите =ТРАНСП(массив), где массив — это диапазон исходной таблицы;
Нажмите CTRL+SHIFT+ENTER, т.к. это формула массива и просто ENTER не сработает;
Готово.

Свойства: при обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице обновляются.

Способ третий: транспонирование с помощью Power Query

В зависимости от версии вашего Excel, путь для загрузки в редактор может отличаться, подробнее в статье Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel

Загрузите таблицу в редактор: Данные ► Получить данные ► Из других источников ► Из таблицы/диапазона;

Последовательно выполните действия:
1. Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовка ► Использовать заголовки как первую строку;
2. Преобразование ► Транспонировать;
3. Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовка;

Загрузите запрос: Главная ►Закрыть и загрузить ► Закрыть и загрузить в. ► Только создать подключение;

В окне Запросы и подключение ► пкм ► Загрузить в. ► Таблица.

На первый взгляд процесс кажется долгим, но стоит потренироваться и все будет быстро.

Надстройка Power Query имеет очень большие возможности использования и стоит времени на её изучение. Поверьте, все с лихвой окупится в будущем, если вы часто и много работаете в Excel.

Свойства: при добавлении или обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице обновляются. Самый автоматизированный вариант, если вам нужны связанные данные. Связь может быть, как с таблицей в текущей книге, так и с другим файлом (-ами). Подробнее Excel Power Query: создание основных запросов

Источник

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Читайте также:  Таблица веса детей до года отклонения

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

  • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
  • создать нужное количество строк и ячеек;
  • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
  • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
  • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
  • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

  • фиксированную;
  • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
  • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

  • с новой строки;
  • через точку с запятой;
  • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
  • через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Источник

Adblock
detector