Меню

Изменение ширины столбца с изменением ширины таблицы

Как изменить ширину столбцов и высоту строк в Excel?

Есть несколько способов изменения ширины столбцов и высоты строк в таблицах Excel. Давайте рассмотрим некоторые из них.

  • Изменение ширины одного столбца (высоты одной строки)

Для изменения ширины одного столбца нужно навести курсор на линию, находящуюся между названиями столбцов. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. С помощью левой кнопки мыши можно увеличить/уменьшить ширину столбца: при изменении курсора «щелкните» на левую кнопку мыши и, удерживая, потяните влево или вправо для увеличения или уменьшения ширины столбца. При изменении ширины рядом с курсором появляется подсказка о величине ширины столбца.

Ширину столбца можно изменить и другим способом. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Ширина столбца. Появится окно для ввода значения ширины столбца. Вводим величину и нажимаем ОК.

Аналогично можно изменить высоту строки, только нужно щелкать кнопкой мыши по названиям строк.

  • Изменение ширины нескольких столбцов (высоты нескольких строк)

Нужно выделить несколько столбцов (выделять необходимо, нажимая на их названия) и изменить ширину любого из них одним из способов, которые были приведены в первом пункте. Таким образом изменится ширина всех выделенных столбцов. Аналогично меняется и высота нескольких строк.

  • Изменение ширины всех столбцов листа (высоты всех строк)

Чтобы изменить ширину всех столбцов листа, нужно выделить все ячейки, щелкнув на прямоугольник между названиями столбца А и строки 1, и изменить ширину любого из них. Остальные столбцы изменят ширину автоматически. Аналогично и при изменении высоты всех строк.

  • Изменение ширины столбца по содержимому

Если текст не помещается в ячейке и перекрывает собою соседние ячейки, можно увеличить ширину столбца так, чтобы текст поместился полностью. Для этого достаточно навести курсор на границу между названием столбца, в котором находится нужная ячейка с текстом, и соседним столбцом справа и два раза быстро щелкнуть левой кнопкой мыши по этой границе. Ширина столбца изменится автоматически.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник



Изменение размера таблицы, столбца или строки

Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.

В этой статье

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.

Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.

Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.

Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

На вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Распределить столбцы Кнопка « или «Вы распределить строки Кнопка .

Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.

Одна или несколько строк

Щелкните слева от строки.

Столбец или несколько столбцов

Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.

Щелкните левый край ячейки.

Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Параметры в группе

Выполните одно из следующих действий.

Читайте также:  Рост вес таблица для детей возрастные

Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.

Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Параметры в группе

Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Изменение размеров всей таблицы вручную

Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .

Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .

Перетащите границу таблицы до нужного размера.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячеек таблицы и интервал между ячейками

Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)

На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Источник

Изменение ширины столбца и высоты строки

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, существует несколько способов их настройки. В приведенной ниже таблице показаны минимальные, максимальные и стандартные размеры для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.

Если вы работаете в представлении «Разметка страницы» (вкладка «Вид», группа «Представления книги», кнопка «Разметка страницы»), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах. Единица измерения по умолчанию находится в сантиметрах. Перейдите в > параметры > дополнительных > отображения > выберите параметр из списка «Единицы линейки». Если переключиться в обычный режим, то ширина столбцов и высота строк будут отображаться в пунктах.

У отдельных строк и столбцов может быть только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 точек для одной строки и 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

На вкладке

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро установить ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Ширина столбца», введите нужное значение и нажмите кнопку «ОК».

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

На вкладке

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Кнопка Выбрать все

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

На вкладке

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, найдите пункт «Специальная Изображение кнопки» и нажмите кнопку «Сохранить ширину столбцов #x0».

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

Щелкните ярлычок листа

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

На вкладке

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

Источник

Изменение ширины столбца с изменением ширины таблицы

Работа со строками и столбцами

По умолчанию лист книги в программе Excel содержит ячейки с одинаковыми значениями ширины и высоты. В процессе работы вам неоднократно придется изменять высоту строк и ширину столбцов, соответственно, будут изменяться и размеры ячеек, находящихся в этих столбцах и строках. Причины для изменения размеров ячеек таблицы могут быть разными: возможно, текст или числовое значение не умещается в стандартной ячейке, а может, наоборот, ширина ячейки слишком велика для ввода, например, порядкового номера и т. д.

Изменение ширины столбцов

Изменить ширину столбца (или группы столбцов) вы можете несколькими способами. На разных этапах работы вы, скорее всего, будете использовать все известные способы изменения ширины столбца, так как в каждом конкретном случае наиболее удобным может оказаться любой из них.

Читайте также:  Этапы митоза таблица с рисунками

1. Установите указатель мыши в область заголовков столбцов между столбцами 2 и 3. Он должен принять вид противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель чуть вправо и отпустите кнопку. Ширина столбца 2 будет увеличена. При этом все столбцы, расположенные справа от столбца 2, будут сдвинуты вправо.

3. Аналогичным образом уменьшите ширину столбца 2. Все столбцы, расположенные справа, будут сдвинуты влево.

Таким образом, вы можете изменять ширину любого столбца, перетаскивая мышью его правую границу в области заголовка.

Теперь рассмотрим другой способ изменения ширины столбца, который позволит вам сделать это более точно.

1. Щелкните кнопкой мыши на заголовке любого столбца, например столбца 3. Весь столбец будет выделен.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке в пределах выделенной области.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца.

4. В поле Ширина столбца открывшегося диалогового окна (рис. 4.1) введите желаемую ширину столбца, например 15, и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а ширина столбца – изменена.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Ширина столбца

Часто возникает необходимость изменить ширину группы столбцов. Вы можете поочередно изменить ширину каждого столбца любым из вышеописанных способов, но есть более быстрый метод.

1. Установите указатель мыши на заголовок столбца 2.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вправо или влево, в зависимости от того, какие столбцы нужно выделить. В качестве примера выделим столбцы 2?5.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области и в появившемся контекстном меню выполните команду Ширина столбца. На экране появится уже знакомое вам диалоговое окно.

4. В поле Ширина столбца введите нужное значение ширины выделенных столбцов и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно закроется, а ширина всех выделенных столбцов будет изменена.

СОВЕТ

Вышеописанным методом вы можете изменить ширину не только граничащих друг с другом столбцов, но и отдельных, не расположенных по соседству. Чтобы выделить группу столбцов, не граничащих друг с другом, последовательно щелкните кнопкой мыши на их заголовках, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Изменение высоты строк

В некоторых случаях вам придется изменять высоту строк. Возможно, вы захотите увеличить размер шрифта содержимого какой-либо ячейки или разместить несколько строк текста в одной ячейке. Чтобы на экране или в распечатанном документе отображалось все содержимое таких ячеек, вам придется изменить их высоту.

Методы изменения высоты ячейки мало чем отличаются от методов изменения ширины столбца.

1. Установите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки, высоту которой хотите изменить, например на нижнюю границу заголовка строки 3. Указатель мыши примет вид противоположно направленных стрелок.

2. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз. Высота строки будет изменена, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вниз (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Высота строки 3 увеличена

Можно также поступить следующим образом:

1. Щелкните кнопкой мыши на области заголовка какой-либо строки. Пусть это будет строка 2. Вся строка будет выделена.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной области и в появившемся контекстном меню выполните команду Высота строки.

3. В появившемся диалоговом окне задайте высоту строки и нажмите кнопку OK. Диалоговое окно будет закрыто, а высота выделенной строки – изменена.

Чтобы изменить высоту группы строк, выделите нужные строки (используйте клавишу Ctrl для выделения строк, не граничащих друг с другом), щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделенной области и в появившемся контекстном меню выберите пункт Высота строки. Далее в появившемся диалоговом окне укажите нужную высоту строк и нажмите кнопку OK.

Средства автоподбора высоты строк и ширины столбцов

Средства автоподбора позволяют вам установить ширину столбца и высоту строки в зависимости от размера введенных данных. Чтобы разобраться, что же такое автоподбор, рассмотрим простой пример.

1. Щелкните кнопкой мыши на любой ячейке, чтобы ее выделить. Пусть это будет ячейка R2C2.

2. Введите какой-либо текст, чтобы он немного выходил за пределы ячейки, и нажмите клавишу Enter. Обратите внимание, что текст, не уместившийся в ячейке, продолжается на ячейке R2C3, хотя на самом деле является содержимым ячейки R2C2 (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Текст не умещается в ячейке R2C2

Если вы захотите набрать текст в ячейке R2C3, то выступающая за пределы ячейки R2C2 часть текста будет скрыта. Текст по-прежнему содержится в ячейке, но на экран не выводится, поскольку он «перекрыт» содержимым ячейки R2C3. Увеличим ширину столбца 2, тогда введенный нами в ячейку R2C2 текст будет отображаться на экране. Вы можете изменить ширину столбца уже известными вам методами, но в этом разделе мы говорим о средствах автоподбора, которые позволяют установить ширину столбца автоматически, исходя из содержимого ячеек.

1. Выделите столбец 2.

2. Установите указатель мыши на правую границу заголовка столбца 2 так, чтобы указатель принял вид противоположно направленных стрелок.

3. Дважды щелкните кнопкой мыши. Ширина столбца 2 будет увеличена ровно настолько, сколько необходимо, чтобы текст, введенный вами в ячейку R2C2, уместился в ее видимой части (рис. 4.4).

Читайте также:  Виртуальная таблица остатков запросы

Рис. 4.4. С помощью автоподбора установлена оптимальная ширина столбца 2

Если какая-либо ячейка содержит несколько строк текста, то, чтобы отобразить весь текст ячейки, вам понадобится изменить высоту строки. В этом случае удобно воспользоваться автоматическим подбором высоты строк.

Чтобы автоматически подобрать оптимальную высоту строки, нужно выделить ее, установить указатель на нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкнуть кнопкой мыши.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки удобно применять, если ваша таблица содержит большое количество данных. Судите сами: если в таблице сотни строк, вам придется, используя вертикальную прокрутку, просматривать весь столбец в поисках ячейки с самым «длинным» содержимым и изменять ширину столбца так, чтобы данные в этой ячейке умещались по ширине. Применяя же метод автоподбора ширины, вы можете быть уверены, что ширина столбца установлена в соответствии с самой ?объемной? ячейкой.

Чтобы установить автоподбор ширины или высоты не для отдельных столбца или строки, а сразу для нескольких, следует выделить нужную группу столбцов или строк и дважды щелкнуть кнопкой мыши между любыми двумя выделенными заголовками. Ширина выделенных столбцов или высота выделенных строк будет установлена автоматически с учетом объема данных в ячейках выделенной группы.

Предположим, что вы работаете с большой таблицей. В процессе работы вам приходится часто использовать полосы прокрутки, чтобы ввести данные в различные ячейки. При этом заголовки столбцов (самые различные, например: Товар, Цена, Количество, Производитель и т. д.), которые могут содержаться в ячейках верхней строки, скроются, как только вы начнете прокручивать таблицу вниз. Если вам приходится работать с большим количеством столбцов, вы можете забыть, какие данные отображают ячейки того или иного столбца, и вам придется прокручивать таблицу вверх, чтобы посмотреть заголовок столбца. В программе Excel предусмотрен инструмент, который называется «закрепление областей». Вы можете закрепить на экране определенные строки или столбцы таким образом, чтобы при прокрутке таблицы некоторые данные были у вас всегда перед глазами.

Например, если верхняя строка содержит такие заголовки столбцов, как, например, Цена розничная, Цена оптовая, Цена со скидкой, вы можете закрепить эту строку на экране. При прокрутке таблицы эта строка будет оставаться в верхней части таблицы.

1. Создайте новый документ и введите в несколько ячеек строки 1 какой-либо текст.

2. Прокрутите документ немного вниз. Обратите внимание, что строка 1 скрывается.

3. Перейдите на вкладку Вид ленты.

4. Нажмите кнопку Закрепить области, расположенную в группе Окно.

5. В раскрывающемся списке выполните команду Закрепить верхнюю строку. Под первой строкой появится горизонтальная линия. Это означает, что строка, расположенная выше этой линии, закреплена.

6. Прокрутите таблицу вниз. Сколь долго бы вы ни прокручивали таблицу, строка 1 всегда остается в верхней части листа (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Первая строка закреплена

7. Нажмите кнопку Закрепить области и в появившемся списке выполните команду Закрепить первый столбец. Справа от первого столбца появится вертикальная линия, при этом закрепление верхней строки будет автоматически снято.

8. Прокрутите документ вправо. Первый столбец всегда остается в левой части листа, в то время как все остальные прокручиваются.

9. Нажмите кнопку Закрепить области и в появившемся списке выполните команду Снять закрепление областей. Закрепление областей будет сброшено.

Вы можете закрепить произвольное количество строк и столбцов. Если выделить ячейку и в меню кнопки Закрепить области выбрать одноименную команду, будут закреплены все строки и столбцы, расположенные выше и левее выделенной ячейки (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Ячейки R1C1?R5C1 закреплены

Скрытие строк и столбцов

При работе с таблицей Excel нередко используют множество ячеек, содержащих, например, формулы, какие-либо константы, редко изменяемые данные, которые участвуют в подсчетах различных итогов, но не должны отображаться на экране или в распечатанном документе. Вы можете скрыть строки и столбцы, в которых есть такие ячейки, при этом все данные, расположенные в этих ячейках, будут также участвовать в формулах и подсчетах. В дальнейшем вы можете вновь отобразить на экране ранее скрытые строку или столбец, чтобы внести изменения в ячейки.

1. Выделите любую строку, например 4.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке в пределах выделения и в появившемся контекстном меню выполните команду Скрыть.

3. Посмотрите на область заголовков строк. Вы видите, что после строки 3 сразу идет строка 5, то есть строка 4 скрыта (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Строка 4 скрыта

Следует отметить, что скрытие строк (и столбцов) происходит весьма незамысловатым способом: высота строки (ширина столбца) уменьшается до нулевого значения. Обратите внимание на границу между заголовками строк 3 и 5, вы увидите, что линия этой границы несколько толще линий границ остальных строк.

Чтобы отобразить ранее скрытую строку, нужно выделить строки, между которыми она находится, щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Отобразить.

Скрытие и отображение столбцов происходит аналогичным образом.

Источник

Adblock
detector