Меню

Итог под таблицей пример



Вычисление промежуточных итогов в Excel с примерами

Функция вычисления промежуточных итогов в Excel – это простой и удобный способ анализа данных определенного столбца или таблицы.

Промежуточные вычисления сокращают время расчетов и позволяют быстро посмотреть данные о сумме, количестве товара, итоговом доходе и т. д.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Листы документа Excel содержат большое количество информации. Часто просматривать и искать данные неудобно.

Чтобы упростить жизнь пользователей, разработчики программы создали функции для группировки данных.

С их помощью можно легко искать нужные поля и столбцы, а также скрывать информацию, которая в этот момент не нужна.

Обобщить несколько групп листа можно с помощью функции «Промежуточные итоги».

Рассмотрим детальнее принцип работы этой функции и её реализацию во всех версиях табличного процессора Excel.

Синтаксис функции

В программе Excel опция отображается в виде ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (№; ссылка 1; ссылка 2; ссылка3;…;ссылкаN), где номер – обозначение функции, ссылка – столбец, по которому подводится итог.

Поля ссылок могут включать в себя не больше 29 ссылок и интервалов, используемых при проведении промежуточных итогов.

Номером может быть любая цифра от 1 до 11. Это число показывает программе, какую функцию следует использовать для подсчета итогов внутри выбранного списка.

Синтаксис опции итогов указан в таблице:

Определение среднего арифметического двух и более значений.

Расчет количества чисел, которые представлены в списке аргументов.

Подсчёт всех непустых аргументов.

Показ максимального значения из определяемого набора чисел.

Показ минимального значения из определяемого набора чисел.

Перемножение указанных значений и возврат результата.

Анализ стандартного отклонения каждой выборки.

Анализ отклонения по общей совокупности данных.

Возвращает сумму выбранных чисел.

Анализ выборочной дисперсии.

Анализ общей дисперсии.

Для работы «Промежуточных итогов» вместе с уже применяемыми функциями, в скобках аргументов достаточно указать только номер функции, а не её буквенное обозначение.

Пример реализации промежуточных итогов

Выполнение промежуточных итогов включает в себя такие операции:

  • Группировка данных;
  • Создание итогов;
  • Создание уровней для групп.

Далее функция промежуточных итогов хранится в документе или же удаляется для создания новых вариантов итоговой отчетности.

Группировка таблиц

Группа таблиц – это перечень взаимосвязанных элементов Excel. Удобство этой функции заключается в том, что при переносе одной строки из списка сгруппированных элементов, на новое место будет перемещена вся группа. Аналогичным образом проводятся и расчеты с применением стандартных функций – для всех группы вместе.

Следуйте инструкции, чтобы сгруппировать строки. В нашем случае, мы связываем столбцы А, В, С:

1 С помощью мышки выделите столбцы А, В, С, как показано на рисунке ниже.

Рис.2 – выделение нескольких столбцов

2 Теперь, сохраняя выделение, откройте на панели инструментов программы поле «Данные». Затем в правой части окна опций найдите иконку «Структура» и нажмите на неё;

3В выпадающем списке нажмите на «Группировать». Если вы ошиблись на этапе выделения нужных столбиков таблицы, нажмите на «Разгруппировать» и повторите операцию заново.

Рис.3 – группировка информации

4 В новом окне выберите пункт «Строки» и нажмите на «ОК»;

Рис. 4 – группировка строк

5 Теперь снова выделите столбцы А, В, С и проведите группировку, но уже по столбцам:

Рис.5 – создание группы столбцов

В результате выполнения действия, все выбранные ранее строки образуют новую группу элементов. Возле столбцов и строк появится панель управления группами. С её помощью вы сможете скрыть детали или же просмотреть скрытые элементы. Для этого нажимайте на знаки «-» и «+» слева от строчек или сверху от столбиков.

Рис.6 – панель управления группами

Создание промежуточных итогов

Опция промежуточных итогов, благодаря использованию групп и стандартных одиннадцати функции (таблица 1), позволяет быстро проводить итоги по заполненным данным таблицы.

Рассмотрим практическое использование этой функции.

К примеру, нам нужно узнать, какое количество вещей каждого размера было приобретено покупателями на сайте интернет-магазина. Наш лист в Excel является условной базой данных, которая отражает всех покупателей, тип оплаты и вещи, которые они заказали.

Результатом выполнения действия будет появление групп, которые отсортированы по каждому размеру вещи. Следуйте инструкции:

Определите, для каких данных нужно проводит итоговые вычисления. В нашем случае это столбец «Размер». Его содержимое нужно отсортировать. Сортировка проводится от большего элемента к меньшему. Выделяем столбец «Размер»;

Далее необходимо перейди во вкладку «Данные» на панели инструментов;

Найдите поле «Сортировка» и нажмите на него;

В появившемся окне выберите пункт «Сортировать в диапазоне указных значений» и нажмите на клавишу «ОК».

Читайте также:  Культура новгородской руси таблица

Рис.7 – сортировка содержимого столбца

  • В результате, все размеры будут отображаться по убыванию. Только после этого мы можем проводить промежуточные итоги, которые затрагивают данные о размерной сетке заказанных вещей.

Рис.8 – результат сортировки

Теперь перейдем к реализации функции «Промежуточный итог»:

  • На панели инструментов программы откройте поле «Данные»;
  • Выберите плитку «Структура»;
  • Нажмите на «Промежуточные итоги»;

Рис.9 – расположение опции на панели инструментов

Далее откроется окно настройки и отображения промежуточных итогов. В первом поле выберите имя столбца, для которого будут подводиться итоги. В нашем случае это «Размер». При каждом изменении в этом поле данные будут изменяться и в итогах;

В поле «Операция» выберите тип функции, которая применяется ко всем элементам выбранного в первом поле столбца. Для просчета размеров необходимо использовать подсчет количества;

В писке «Добавить итоги по» вы выбираете тот столбец, в котором будут отображаться промежуточные итоги. Выбираем пункт «Размер»;

После настройки всех параметров еще раз перепроверьте введённые значения и нажмите на ОК.

Рис.10 – обработка результата

В результате, на листе отобразится таблица в сгруппированном по размерам виде. Теперь очень легко посмотреть все заказанные вещи размера Small, Extra Large и так далее.

В этом примере мы рассматриваем небольшую таблицу, но на практике она может достигать нескольких тысяч строк, поэтому применение промежуточных итогов становится очень удобным способом быстрого отбора параметров:

Рис.11 – результат выполнения функции

Как видно из рисунка выше, все итоги выводятся между показанными группами в новой строчке.

Итог для одежды с размером Small – 5 штук, для одежды с размером Extra Large – 2 штуки. Под таблицей показывается и общее количество элементов.

Уровни групп

Просматривать группы можно еще и по уровням.

Этот способ отображения позволяет уменьшить количество визуальной информации на экране – вы увидите только нужные данные итогов – количество одежды каждого размера и общее количество.

Нажмите на первый второй или третий уровень в панели управления группами. Выберите наиболее подходящий вариант представления информации:

Рис.12 – просмотр второго уровня

Первый уровень отображает только общее количество вещей, второй – количество каждого размера и итоговое число, третий – разворот всех данных листа.

Удаление итогов

Через некоторое время в таблицу будут вноситься другие данные, поэтому появится необходимость в повторной группировке информации.

Старые промежуточные итоги и тип их расчета будет неактуален, поэтому их нужно удалить.

Чтобы удалить итог, выберите вкладку «Данные»—«Структура»—«Промежуточные итоги».

В открывшемся окне нажмите на клавишу «Убрать все» и подтвердите действие кнопкой «ОК».

Рис.13 – удаление данных

Тематические видеоролики:

Источник

Данные итогов в таблице Excel

В этом курсе:

  • Создание и форматирование таблиц
    Статья
  • Сортировка данных в таблице
    Статья
  • Фильтрация данных в диапазоне или таблице
    Статья
  • Данные итогов в таблице Excel
    Статья
  • Использование срезов для фильтрации данных
    Статья

Данные итогов в таблице Excel

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. В строке итогов по умолчанию используется функция ИТОГИ,которая позволяет включать или игнорировать скрытые строки таблицы, но вы также можете использовать другие функции.

Браузер не поддерживает видео.

Щелкните любое место таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор и установите флажок Строка итогов.

Кнопка

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Таблица Excel со строкой итогов

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке

Вы увидите, что Excel формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.109;[Средний]). Это функция SUBTOTAL для функции СУММ, а также формула структурированной ссылки, которая является исключительно Excel таблицами. Подробнее об использовании структурированных ссылок в Excel таблицах.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. В строке итогов по умолчанию используется функция ИТОГИ,которая позволяет включать или игнорировать скрытые строки таблицы, но вы также можете использовать другие функции.

Читайте также:  Эксель умная таблица протягивание формулы

Браузер не поддерживает видео.

Щелкните любое место таблицы.

Перейдите в таблицу > строку итогов.

Кнопка

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Таблица Excel со строкой итогов

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Пример выбора формулы для строки итогов в раскрывающемся списке

Вы увидите, что Excel формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.109;[Средний]). Это функция SUBTOTAL для функции СУММ, а также формула структурированной ссылки, которая является исключительно Excel таблицами. Подробнее об использовании структурированных ссылок в Excel таблицах.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подытогить итоги в Excel, включив параметр Строка итогов.

Щелкните любое место таблицы.

На вкладке Конструктор таблиц > параметры стиля > строке итогов.

Строка Итог будет вставлена в нижнюю часть таблицы.

Настройка агрегатной функции для ячейки «Строка итогов»

Примечание: Это одна из нескольких бета-функций, и в настоящее время она доступна только для части инсайдеров Office. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.

Строка итогов позволяет выбрать агрегатную функцию для каждого столбца.

В раскрывающемся списке

Щелкните ячейку в строке итогов под столбцом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ссылку, которая появится рядом с ячейкой.

Выберите агрегатную функцию для столбца. Обратите внимание, что вы можете щелкнуть Другие функции, чтобы увидеть дополнительные параметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:

  1. Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
  2. На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

  1. После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.

Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:

  1. Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
  2. Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.

Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.

Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:

  1. Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
  2. Кликнуть по символу добавления функции.

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

  1. После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
  2. Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.

Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.

Читайте также:  Внутренний диаметр болта таблица

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

  1. При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
  2. Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
  3. Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

  1. В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
  2. Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
  3. Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
  4. В разделе “Структура” нажать на функцию “Промежуточные итоги”.
  5. После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

  1. Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
  2. В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
  3. После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

Источник

Подводим итоги в Excel

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Автоматизация учета

Подводим итоги в Excel

Электронные таблицы Excel — мощное средство обработки данных. И несмотря на популярность специализированных учетных программ, многие бухгалтеры используют Excel как универсальное средство для нестандартных исчислений и учетных операций.

В рабочей таблице могут быть автоматически подведены итоги по любой группе данных.
При этом не нужно писать никаких формул. Внесенные изменения автоматически корректируют все данные.

Базой для этого служит рабочая таблица, с помощью которой удобно вести, например, учет продаж, платежей и другой персонифицированной информации. Другое важное свойство такой таблицы — возможность подводить итоги по любой группе данных и в различных аспектах (меню Данные — Итоги). Чтобы получить удобные для анализа данные, необходимо перед запуском команды Итоги отсортировать данные. Для этого выделите рабочую зону таблицы (без «шапки») и выберите команду Сор­тировка по возрастанию.

Теперь выделите все данные вместе с заголовками столбцов и выберите команду Итоги (меню Данные), в результате появится диалоговое окно Промежуточные итоги. Здесь вы можете выбрать:

— графу, по которой будут подводиться итоги (на рисунке это Сумма);

— операцию, которая будет проведена с данными (на рисунке выбрана операция суммирования в отдельных группах и подведения общего итога);

— наименование столбца (в примере выбрано Имя). Это даст возможность автоматически добавлять строку итогов каждый раз, когда будет добавлено, например, новое имя продавца.

Если установить необходимые параметры, таблица будет автоматически дополнена итоговыми строками в отдельности по каждой группе и в целом по всему списку.

Промежуточные итоги исчисляются формулой, которая автоматически подставляется в итоговую ячейку, в зависимости от того, какое значение выбрано из поля Операция. Это может быть сумма, среднее, минимальное или максимальное значения или отклонения. Комбинируя значения, выбранные из различных полей, получим полезные данные для принятия управленческих решений.

Источник

Adblock
detector