Меню

Инвентаризация формы документов таблица 2020



Как провести инвентаризацию и документально ее оформить в 2020 г.

Обновление: 9 декабря 2020 г.

Ежегодно в декабре все организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Это требование Закона о бухучете (ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Вместе с тем, в 2020 г. из-за непростой эпидемиологической ситуации с коронавирусом многие организации работают в нештатном режиме, в частности сотрудники по возможности перешли на удаленную работу, забрав домой необходимое для работы оборудование компании. Как провести инвентаризацию с учетом этих особенностей в 2020 г. и как правильно оформить инвентаризацию документально?

Как провести инвентаризацию в условиях коронавируса

С проведением инвентаризации в 2020 г. могут возникнуть проблемы по трем причинам:

  • отдельные работники переведены на удаленную работу и собрать всех членов инвентаризационной комиссии по месту нахождения организации, где будет проводиться инвентаризация, может быть затруднительно;
  • отдельное имущество организации передано работникам для работы на дому;
  • Роспотребнадзор ввел определенные требования по соблюдению социальной дистанции, по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (маски, перчатки, антисептики).

Так вот Минфин в 2016 г. давал следующие разъяснения: проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества не препятствует достижению целей инвентаризации (Письмо Минфина России от 23.12.2016 № 02-07-10/77499). Напомним, цели инвентаризации следующие:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.

То есть, к примеру инвентаризация офиса может быть проведена путем присутствия в офисе одного из членов комиссии с видеофиксацией результатов, а остальные члены комиссии могут наблюдать за проведением инвентаризации из дома посредством определенных программ в режиме реального времени.

Если же какое-то имущество находится у работника дома (то есть работник становится материально ответственным лицом по отношению к этому имуществу), то инвентаризация этого имущества также может проводиться с помощью специальных программ с осмотром этого имущества членами комиссии, с видеофиксацией и последующей документальной фиксацией результатов.

Документы для проведения инвентаризации

Какие документы нужны для проведения инвентаризации? В первую очередь, издается приказ о проведении инвентаризации. Образец вы можете посмотреть здесь. В приказе руководителя можно предусмотреть, что инвентаризация будет проводиться отдельными членами комиссии с видеофиксацией в режиме реального времени. При этом члены комиссии, находящиеся в одном помещении, должны соблюдать социальную дистанцию и пользоваться средствами индивидуальной защиты.

Кстати, сроки инвентаризации в 2020 г. могут быть продлены по сравнению с обычными сроками в связи с описанными выше трудностями. В законодательстве не содержится четких сроков проведения годовой инвентаризации, поэтому конкретные сроки проведения проверки может утвердить руководитель своим приказом.

Документальное оформление инвентаризации

Даже если инвентаризация проводится с помощью видео-связи, ее результаты необходимо письменно документировать. Удобнее всего использовать для этого унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. То есть первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, это обычные инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости. Вы можете ознакомиться с правилами их применения в наших консультациях, размещенных в разделе «Инвентаризация».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Источник

Инвентаризация имущества

Рассмотрим, как установить порядок и сроки проведения инвентаризации. После проведения инвентаризации нужно зафиксировать результаты проверки.

С октября по декабрь учреждения инвентаризируют имущество, финансовые обязательства и имущественные права. В каких случаях проводить проверки, какие документы составить и как оформить результаты, – в статье.

Сроки обязательной инвентаризации

Перед тем, как начать составлять годовую отчетность проводите обязательную инвентаризацию, в том числе и на забалансе. Сделайте это не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризировать имущество нужно для того, чтобы данные в отчетности были достоверными. Иначе учреждение или ответственных сотрудников могут оштрафовать.

Основные средства можно инвентаризировать раз в три года, библиотечный фонд – раз в пять лет (п. 80 СГС и п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина № 49 от 13 июня 1995). Конкретные сроки и периодичность установите в учетной политике.

Когда еще проводить обязательную инвентаризацию

Проведите обязательную инвентаризацию, когда учреждение:

  • передает имущество в аренду, управление, безвозмездное пользование или на хранение;
  • выкупает или продает имущество – комплекс объектов учета;
  • меняет ответственных, материально ответственных сотрудников. Если в учреждении установлена коллективная ответственность, то инвентаризируйте имущество, когда меняется руководитель коллектива или выбывают больше 50 процентов членов коллектива;
  • выявляет кражу, злоупотребление или порчу имущества;
  • после стихийных бедствий, пожара, других чрезвычайных ситуаций;
  • реорганизуют или ликвидируют учреждение. Инвентаризацию нужно будет провести перед тем как составить ликвидационный (разделительный) баланс;

Проводите обязательную инвентаризацию в других случаях, установленных законодательством или по решению вышестоящего органа. Например, федеральные учреждения инвентаризируют дебиторку по расходам и капвложения.

Правила проведения инвентаризации имущества

Чтобы результаты инвентаризации были признаны, нужно без ошибок провести инвентаризацию имущества. Так как существуют определенные правила проведения инвентаризации имущества, которые строго регламентированы законом.

Читайте также:  Таблица остроты зрения для чтения

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств отражены в приказе Минфина РФ N 49 от 13 июня 1995 г.

Приказ об инвентаризации

Издайте приказ о проведении инвентаризации в произвольной форме (см. образец 1), либо используйте типовую форму ИНВ-22, которая утверждена постановлением Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г. (см. образец 2). Обязательно укажите в нем:

  • причину инвентаризации,
  • состав комиссии,
  • какое имущество и обязательства проверяете,
  • даты начала и конца инвентаризации.

Зарегистрируйте приказ в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).

Образец 1. Приказ о проведении инвентаризации в произвольной форме

Образец 2. Приказ о проведении инвентаризации в типовой форме

Комиссия по инвентаризации

Инвентаризацию должна проводить специальная комиссия, состав которой утверждает приказом руководитель учреждения. В нее нужно включить как минимум двух человек. Это могут быть:

  • представители администрации;
  • сотрудники бухгалтерии, служб внутреннего контроля или аудита;
  • независимый консультант. Например, заключите договор с аудитором;
  • специалисты других служб и отделов учреждения. Например инженер, экономист.

В состав инвентаризационной комиссии не включайте материально-ответственных сотрудников.

Подготовка к инвентаризации

Перед тем, как начать инвентаризацию, нужн:

1. Предоставить комиссии приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денег.

2. Взять у материально ответственных сотрудников расписку о том, что он:

  • сдал все приходные и расходные документы на вверенное ему имущество в бухгалтерию и инвентаризационную комиссию;
  • оприходовал или списал имущество, за которое он отвечает.

Также необходимо подготовьте инвентаризационные описи по унифицированным бланкам. Для каждого вида имущества заполните свою форму:

  • инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);
  • инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
  • инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
  • инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ в ценных бумагах (ф. 0504084);
  • инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
  • инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
  • инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
  • инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).

Полный перечень документов по инвентаризации и инструкции по их заполнению смотрите в таблице. А правила оформления описаны в Приказе Минфина от 30.03.2015 №52н.

Проведение инвентаризации имущества

В инвентаризации должны участвовать все члены инвентаризационной комиссии и ответственные сотрудники. При осмотре имущества должны присутствовать все члены комиссии. Если не будет хотя бы одного человек, то результаты инвентаризации могут признать недействительными. Исключение — часть членов комиссии инвентаризирует имущество онлайн путем видео- и фотофиксации. Главное закрепить такую возможность в учетной политике (письмо Минфина № 02-07-10/77499 от 23 декабря 2016 г.).

Обязанность присутствовать при инвентаризации ответственного и материально ответственного сотрудников пропишите в учетной политике и включите в условия трудового договора и договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 г.).

Если ответственный сотрудник заболел, находится в отпуске или отсутствует по другим причинам, то проводите инвентаризацию без него, но обязательно сделайте пометку об этом в инвентаризационной описи.

Оформление результатов инвентаризации

Оформите результаты инвентаризации документально. На титульной странице инвентаризационных описях комиссия должна написать свое заключение. Если выявлены недостачи или излишки сделайте об этом пометку, если все в порядке — пропишите, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным. После этого опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии, а ответственный сотрудник на первой странице должен подтвердить, что у него нет претензий к членам комиссии и инвентаризация проведена в его присутствии.

На основании инвентаризационных описей составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Его подписывают все члены комиссии, а затем утверждает руководитель. Если по итогам инвентаризации есть расхождения с учетом, то акту приложите ведомость по форме 0504092.

Применяйте обновленные формы № 0504087 и № 0504092, Минфин их обновил еще в начале этого года приказом Минфина № 194н от 17 ноября 2017 года:

А как быть, если во время инвентаризации поступили новые товары? В этом случае оформите их отдельной описью и оприходуйте товары после инвентаризации. А на сопроводительных документах сделайте отметку «после инвентаризации» и укажите реквизиты описи.

Результаты инвентаризации отразите:

  • в учете и отчетности того месяца, когда ее закончили;
  • в годовой отчетности – для инвентаризации по итогам года;
  • в учете на дату ликвидации или реорганизации – для учреждений, которые ликвидируют или реорганизуют.

Излишки и недостача

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, оформите ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Составьте ее только для имущества, по которому есть отклонения от учетных данных (см образец 3).

Читайте также:  Заполните таблицу строение атмосферы земли

Образец 3. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

По всем недостачам и излишкам, пересортице возьмите письменные объяснения с материально ответственного лица, отразите это в инвентаризационных описях. На основании объяснений и результатов инвентаризации комиссия определит причины отклонений.

Не забудьте отразить расхождения в годовой отчетности:

  • бюджетные и автономные учреждения – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503760);
  • казенные учреждения – в таблице 6 Пояснительной записки (ф. 0503160).

Особенности проведения инвентаризации финансовых обязательств

Финансовые обязательства необходимо также инвентаризировать раз в год – перед годовой отчетностью, а также и в других обязательных случаях. То есть нужно подтвердить аналитические остатки по следующим счетам бухгалтерского учёта:

1. Расчёты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами. Составьте акт сверки взаиморасчётов, где зафиксируете сумму задолженности. Проверьте обоснованность задолженности и определите сроки ее возникновения.

2. Расчёты с кредитно-финансовыми организациями. Проведите акт сверки расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Эти данные сравните с остатками на счетах 303 00.

3. Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами. Проверьте расчеты с персоналом по оплате труда, нет ли у них депонированных сумм, а также переплаты. Аналогично проведите ревизию расчетов с подотчетными лицами, посмотрите, все ли выданные средства были использованы по назначению.

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи. Выделите в ней задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Ошибки при инвентаризации и штрафы

Если провести инвентаризацию не по правилам или оформить ее результаты с нарушениями, то это приведет к искажению данных в бухгалтерской отчетности. А это чревато штрафами либо дисквалификацией. Такие ошибки обычно находят при проверке. В таблице 1 приведены самые распространенные ошибки, которые допускают при инвентаризации.

Учреждение вправе оштрафовать именно за то, что она не провела инвентаризацию оружия и патронов, а также наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

Источник

Как оформить приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения формы ИНВ-22

Для проведения инвентаризации в организации оформляется приказ, удобно использовать типовую форму ИНВ-22, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать ниже.

В статье дается инструкция по оформлению распоряжения при проведении ревизии товарно-материальных ценностей, основных средств, различных расчетов.

  1. Когда нужно составлять приказ о проведении инвентаризации
  2. Какой бланк использовать
  3. Как заполнить типовую форму ИНВ-22
  4. Скачать бланк и образец заполнения

Когда нужно составлять приказ о проведении инвентаризации

Любые активы компании, как и её обязательства, нужно регулярно проверять. В данном контексте речь идет о проведении инвентаризаций на предприятиях, что предусмотрено частью 1 статьи 11 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 (далее – Закона о бухучете).

Подобные ревизии осуществляются уполномоченными сотрудниками организации, действующими в рамках специальной комиссии, сформированной по приказу руководства.

Ч. 2 ст. 11 Закона о бухучете оговорено, что инвентаризация активов и обязательств подразумевает последовательное выполнение двух следующих процедур:

  1. Выявление фактического наличия проверяемых объектов в организации.
  2. Сопоставление сведений о фактическом наличии проверяемых объектов с информацией бухгалтерского учета.

П. 26 Положения по ведению бухучета, введенного Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (далее – Положение по ведению бухучета), оговорено, что проведение инвентаризации имущества и обязательств (долгов) является обязанностью любой организации. Данная процедура позволяет обеспечить достоверность сведений, отражаемых в бухучете и фиксируемых в бухгалтерской (финансовой) отчетности компании.

В рамках инвентаризации проверяются и документально подтверждаются реальное наличие товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных актов, наличных денег в кассе, расчетов с дебиторами и кредиторами и иных объектов, а также их состояние и стоимостная оценка.

Регламент проведения указанных инвентаризаций (что, когда и сколько раз за год проверяется) устанавливается директором предприятия. Случаи обязательного осуществления данных ревизий строго определены отдельными нормативно-правовыми актами РФ.

Инвентаризация активов и долгов, которая осуществляется на предприятиях, может быть либо добровольной (по усмотрению руководства), либо обязательной (по требованиям российского законодательства).

П. 27 Положения по ведению бухучета четко определены типичные ситуации, в которых проверка проводится обязательно:

  1. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности.
  2. Соответствующие объекты, принадлежащие предприятию, продаются, выкупаются или, как вариант, передаются в аренду.
  3. Смена субъектов, отвечающих за сохранность конкретных активов (речь идет о материально ответственных лицах).
  4. Установление фактов порчи имущества.
  5. Установление фактов хищения, кражи, злоупотреблений.
  6. Чрезвычайные происшествия, связанные с экстремальными условиями (катастрофы, аварии, стихийные бедствия).
  7. Ликвидация организации.
  8. Реорганизация компании.
  9. Иные ситуации, оговоренные российским законодательством.

Инвентаризация, которая не считается обязательной, должна проводиться в соответствии с решениями руководителя организации (часть 3 статьи 11 Закона о бухучете), оформленными в виде приказа. Регламент проведения добровольной ревизии может прописываться в специальном Положении – локальном (внутреннем) документе компании.

В организации инвентаризация проводится согласно положениям Методических указаний, введенных в действие Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (далее – Методических указаний).

П. 2.2 Методических указаний оговорено, что проверка проводится специальной комиссией, созданной непосредственно в данной компании и действующей на постоянной основе.

Если на предприятии осуществляется большой объем работы, предусматривающий инвентаризацию активов и обязательств одновременно, для этой цели формируются рабочие инвентаризационные комиссии.

Читайте также:  Таблица размеров одежды английский европейский

Пунктом 2.3 Методических указаний установлено, что персональный состав указанных комиссий – как постоянно действующих, так и рабочих – регламентируется и утверждается отдельным распорядительным актом директора. Данным актом может выступать приказ, который оформляется руководителем в соответствии с определенными правилами (требованиями).

Какой бланк использовать

Приказ о проведении инвентаризации издается руководителем организации по типовому шаблону ИНВ-22, введенному Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 (далее по тексту – Постановление № 88).

Однако этот бланк, как и целый ряд других унифицированных форм первичных документов учета, не является обязательным для использования с 01.01.2013 (в соответствии с Информацией Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Это значит, что хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать и применять собственные формы приказа о проведении инвентаризации.

На практике большинство компаний всё же используют форму ИНВ-22 при составлении указанного приказа, так как данный бланк считается наиболее удобным и при этом достаточно информативным.

Приказом директора о проведении инвентаризации в компании могут утверждаться следующие важные решения:

  1. Персональный состав уполномоченной инвентаризационной комиссии.
  2. Сроки осуществления инвентаризационных мероприятий.
  3. Порядок, масштабы и содержание проводимой проверки.

Как заполнить типовую форму ИНВ-22

Стандартный бланк ИНВ-22, в соответствии с которым составляется приказ (распоряжение) руководителя о проведении инвентаризации на предприятии, предусматривает отражение таких реквизитов:

  1. Название предприятия.
  2. Название отдела/цеха, в рамках которого проверяются активы/долги.
  3. Код ОКПО.
  4. Наименование распорядительного акта, четко отражающее его смысл.
  5. Номер, присвоенный составленному приказу в компании.
  6. Дата издания приказа.
  7. Решение о назначении инвентаризационной комиссии.
  8. ФИО/должность субъекта, назначаемого председателем комиссии.
  9. Список остальных членов комиссии (для каждого указываются ФИО и должность).
  10. Перечень инвентаризируемых активов/обязательств.
  11. Дата начала инвентаризационных мероприятий.
  12. Дата завершения инвентаризационных мероприятий.
  13. Причина осуществления инвентаризации (например, смена МОЛ).
  14. Предписание о сдаче всех материалов по проведенной инвентаризации в бухгалтерию компании. При этом указывают крайний срок (не позднее определенной даты).
  15. Расшифрованная утверждающая подпись директора.

Данный распорядительный акт подписывается директором компании, а затем передается субъекту, выполняющему функции председателя уполномоченной инвентаризационной комиссии.

Источник

Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Форма ИНВ-1 охватывает информацию по основным средствам как в собственности предприятия, так и представленным на временное хранение или арендованным. Ее заполняют, когда возникает необходимость свести плановый (например, годовой) или внеплановый (перед продажей представительства) баланс.

Под таблицей бланка обязательно должны стоять подписи членов комиссии и тех лиц, которые несут материальную ответственность на предприятии. Без этого комиссия не уполномочена для проверки, форма может считаться недействительной.

Такая инвентаризационная опись не охватывает основные средства, находящиеся в отбытии, а также нематериальные основные средства (проходят по форме ИНВ-1а).

Заполнение полей формы ИНВ-1

Поскольку ИНВ-1 используется как для собственности предприятия, так и для арендованных ценностей, то мы, не желая приводить к путанице, разделили эти назначения.

При проверке на предприятии, использующем основные средства (ОС) двух типов, следует заполнять два отдельных акта.

Вариант А. ОС в собственности компании

Внося данные в ИНВ-1, можно ориентироваться на инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форму ИНВ-3), откуда переносится большинство полей.

Как и другие учетные документы по инвентаризации, печатается в 2 экземплярах.

В этом варианте колонки 3-5 заполняются прочерками. Так же отмечаются позиции, не имеющие паспорта и заводского номера. Реже всего не заполняется год выпуска, однако и такая ситуация возможна, особенно для рабочего инструмента, ранее не состоявшего на учете. Если рабочая техника была доукомплектована (например, установка с башенным краном), описание комплектации следует указать во второй колонке.

Заполнение формы ИНВ-1, часть 1

— ИНВ-1 для инструментов и техники в собственности магазина.

Вариант Б. ОС арендованы у другого предприятия

В отличие от других учетных документов, печатается в 3 экземплярах:

  • для ответственного лица,
  • для бухгалтерии, составляющей общую отчетность,
  • для арендодателя, предоставившего основные средства.

Данные по последнему юрлицу в обязательном порядке вносятся в форму, в строку после местонахождения ОС.

Как видно из формы, в столбцы 3-5 можно вносить данные по договорам аренды и лизинга.

Заполнение формы ИНВ-1, часть 2

— ИНВ-1 для предприятия с имуществом, взятым в аренду.

Общие моменты

Во всех случаях обязательной для заполнения является шапка документа, куда вносятся данные о распоряжении об инвентаризации.

Заполнение формы ИНВ-1, часть 3

— а вот “вид операции” можно оставить пустым.

ИНВ-1 позволяет внести более, чем 22 позиции. Для этого необходимо лишь допечатать нужное количество экземпляров страницы №2. Обратите внимание, что итоговые значения считаются как по текущей странице, так и по документу в целом.

Если, как в нашем примере, были обнаружены расхождения между физическим наличием основных средств и их учетом по бухгалтерии, следует перейти к заполнению сличительной ведомости.

Источник

Adblock
detector