Меню

Интерактивные таблицы google docs

Интерактивные таблицы google docs

Favorite В закладки

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

collective_acess

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

google_spread_sheet_history

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.
list_protect
2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.
set_permissions_1
3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.
set_permission_2

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

categories_of_formulas

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

open_script_editor

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

function_code

function_in_action

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

google_sheet_addons

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

  • Styles;
  • Remove Blank Words;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Fitbit Activity Importer;
  • Magic JSON;
  • Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

create_forms

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

create_poll

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

link_form

opros_in_action

opros_end

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

polls_data

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

form_for_web

html_form

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

google_drive_client_string

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

import_google_sheet

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

gs_insert_image

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

Favorite В закладки

Источник



Гугл документы онлайн: что это такое и как создать документ с нуля + работа с таблицами, презентациями и опросами

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала BabloLab.ru. В статье рассмотрим крутой онлайн сервис от Google. Для просмотра и редактирования текстов, создания таблиц и презентаций ранее использовался офисный пакет Microsoft. Благодаря интернету на смену громоздкой программе пришли онлайн-сервисы, и наиболее популярным из них являются Google Документы.
Гугл документы онлайн предполагают создание и исправление файлов в браузере, но нюансы этой системы известны не всем. Чтобы использовать сервисов у Вас должен быть рабочий профиль, а если вы его не помните, то воспользуйтесь инструкцией как восстановить аккаунт Гугл если все забыл. Если готовы тогда приступаем!

Гугл документы онлайн

Google Docs: что это такое и зачем нужно

Google Документы являются онлайн-системой, которая позволяет человеку выполнять те же задачи, которые было возможно решить с помощью Office от Майкрософт. В частности, можно:

  • создавать и обрабатывать тексты;
  • работать с таблицами, вносить в них сведения, применять формулы;
  • создавать интерактивные презентации с визуальными эффектами;
  • оформлять опросники.

Сайт абсолютно бесплатен, при желании можно приобрести место в облачном хранилище, но изначального объема в 15 Гб хватит для всех стандартных задач. Приобрести пространство можно если у клиента есть любой платежный инструмент.

Создавались Documents с учетом наработок сторонних компаний, так, в ходе его подготовки к публичному использованию был приобретен продукт Writely и компания Tonic Systems, а в качестве аналога Excel брался сервис Spreadsheets, разработанный Google.

Важно! У всех есть вариант экспортировать конечный результат в популярных форматах, это касается всего производимого контента. Таким образом обеспечивается совместимость с иными программами-аналогами и расширяется количество потенциальных пользователей.

Все, что создается и редактируется в Google Документах, сохраняется в облачном хранилище компании. Результаты открываются с любого устройства, подключенного к Сети. Более того, также существует разработка для смартфонов, которая обеспечивает редактирование контента прямо с мобильного гаджета.

Читайте также:  Контрольная таблица осборна пример

Отдельным преимуществом стала групповая работа над одним документом, для этого разработчики позволили открывать к нему доступ третьим лицам. Гибкая настройка позволяет открывать контент для просмотра, комментариев или редактирования, где у каждого члена команды есть персональные права. При этом всегда можно вернуться к стартовому состоянию, поскольку все копии остаются в истории.

Даже если интернета нет, есть вариант пользования оффлайн-версией сайта . Для этого на компьютере нужно пользоваться специальным плагином и браузером Google Chrome, а для ведения обработки в версии для мобильных гаджетов достаточно передвинуть соответствующий переключатель.

Поскольку Docs имеет широкий перечень возможностей, их желательно рассмотреть, чтобы понять, как работать с контентом. Это достаточно легко, но есть ряд нюансов, значительно упрощающих деятельность.

Гугл документы онлайн: пошаговая инструкция как создать документ

Одним из назначений сервиса является текстовая обработка, но для этого потребуется гугл аккаунт. Авторизовавшись в своей учетной записи, нужно перейти в “Документы” из панели приложений.

На главной странице можно загрузить уже существующую работу в большинстве форматов для редактирования в онлайн-режиме. Для этого кликается значок “папка”, а далее файл направляется в рабочую зону, либо двойным щелчком переносится через “Проводник”.

Если же начинается новая работа, выбирается “плюс” в правой нижней части страницы. После этого откроется чистый лист, в котором можно оперировать информацией.

В нем имеется ряд возможностей, схожий с тем, что предлагается в рамках Microsoft Office. Кроме набора текста, можно:

  • форматировать его;
  • вставлять картинки путем выбора из общего перечня через “Проводник”или перетягивания в рабочую область;
  • формировать диаграммы и табличные сводки;
  • применять формулы для быстрых вычислений;
  • создавать нумерованные и маркированные перечисления;
  • отправлять результаты на печать без их сохранения на жестком диске и др.

Также в верхней панели присутствуют базовые настройки форматирования, такие как: шрифт, стиль, размер, настройка списков и отступов.

В подменю можно глубже настраивать форматирование, вставлять инфографику и графический контент. Удобной является и статистика, показывающая сколько печатных символов и слов содержится в работе. Чтобы вызвать сводку, вызывается меню “Инструменты” и кликается “Статистика”.

Обратите внимание! Вызвать окно статистики можно и горячей комбинацией клавиш Ctrl+Alt+C. При этом курсор располагается в произвольном месте, либо выделяется часть данных, чтобы узнать объем конкретного участка.

Завершив работу и проведя форматирование, можно сохранить итоги в любом удобном формате. Для этого нажимается кнопка “Файл”, а в подменю выбирается “Скачать как”. Есть несколько вариантов, из которых кликается желаемый и обозначается место хранения.

Сохранение гугл документа

Работа с текстом будет привычной для тех, кто ранее работал в редакторе от Microsoft, но другие сервисы также интересны. Аналоги Excel и PowerPoint имеют свои особенности, которые важно рассмотреть.

Гугл Докс таблицы Excel: как создать и работать с таблицей онлайн

Аналог Excel в рабочей среде Google — приложение “Таблицы”, открываемое с главной страницы сервиса. Для этого нажимается значок с тремя полосками, открывающий дополнительное меню и выбирается вышеуказанный пункт.

Создание гугл таблицы

Создается новый лист так же, как и в случае с текстовым процессором. Его можно добавить через специальный раздел, либо создать новый путем нажатия на “Плюс”. По умолчанию формируется пустая таблица с полями, которые можно заполнять вычислениями и дополнительными сведениями, к примеру, отображать расходы семейного бюджета чтобы научиться экономить деньги.

Сверху в специальной строке расположены стандартные возможности, как и при обработке текста: выбор шрифта, размера символов, увеличение и уменьшение количества знаков после запятой, заливка ячеек и установление границ.

Настройки таблицы.

Кроме стандартных возможностей, можно автоматизировать некоторые процессы. При наличии постоянно вводимых переменных, к примеру, фамилий, можно сделать выпадающий список. Для этого следует:

  • отметить ячейки, в которых требуется ввод;
  • перейти в пункт “Данные”, открыть подпункт “Проверка”;

Проверка данных таблицы

  • выбрать в “Критерии” значения из диапазона, выделив источники в виде координат полей, либо введя их вручную;
  • после сохранения результата в каждой выбранной ячейке отобразится значок в виде смотрящего вниз треугольника, по нажатию на который можно раскрыть список.
  • Обратите внимание! При вводе значения, которого нет в списке, отобразится предупреждение, но его можно будет оставить. Чтобы запретить ввод значений, отсутствующих в перечне, следует перейти в раздел “Для неверных данных” и отметить это там.

    Для удаления списка запускается то же меню проверки данных, но жмется позиция “Удалить проверку”. По умолчанию содержится 1000 строк и 26 столбцов, при этом колонки можно добавлять. Для этого курсор располагается в любой ячейке и нажимается правая кнопка мыши, после чего кликается вставка столбца, строки или ячейки.

    Элементы будут добавлены в качестве дополнительных справа или снизу. Также клиент способен отметить границы определенного блока, если необходимо, к примеру, обозначить важность. Для этого выделяются поля, для которых требуются четкие границы. Далее нужно нажать на желаемый вид границы. Выделенные блоки будут изменены мгновенно.

    Облегчить задачу оператора позволят функции, присутствующие в разделе “Вставка”, где есть соответствующий подраздел.

    Вставка в таблице.

    Все формулы отсортированы по разделам, а при наведении курсора на каждую из них система пояснит, для чего предназначена та или иная возможность.

    Как и в Excel, большинство шаблонов корректируется вручную, вписываются диапазоны ячеек, но можно и определить несколько полей, пройдясь по ним мышкой.

    По завершении работы итоги можно скачать в форматах:

    • Excel;
    • OpenDocument;
    • PDF;
    • веб-страницы;
    • CSV;
    • TSV.

    Сохранение таблицы Гугл.

    Гугл презентация: создать онлайн

    Гугл презентация: создать онлайн + настройки слайдов

    Попасть в электронное пространство, предназначенное для презентаций, можно с главного экрана любого другого сервиса. Нажимается кнопка с тремя полосками, и выбирается соответствующий пункт. Чтобы начать проект с нуля, кликается тот же значок “+”. Начальный слайд всегда один, в нем можно ввести заголовок и подзаголовок, они будут расположены по центру.

    Создание слайда Гугл презентации

    Важно! В инструментах, расположенных справа, есть вариант применения одной из тем оформления, либо импортирования собственной. Прикрепить оформление можно как к отдельному слайду, так и всем сразу, выделив их слева.

    В каждый лист, включая стартовый, можно загрузить фотографию или иную картинку, для этого применяется путь: “Вставка” — “Изображения”. Также есть варианты по импортированию:

    • видеофайла;
    • аудио;
    • текста;
    • фигуры;
    • таблицы;
    • 3D-текста типа “Word Art”;
    • диаграммы и т.д.

    Любой контент можно настроить по размерам и даже активировать анимацию, проигрываемую в ходе показа. Все это делается в разделе “Вставка”.

    Вставка материала в презентацию

    Добавить новые листы можно выбрав “+” в левом углу экрана сверху. По умолчанию добавляется слайд с заголовком и текстом. При клике на стрелку можно выбрать иные варианты, в том числе пустые, с двумя столбцами или заголовком-числом.

    Добавление листов в презентацию Гугл.

    Если итог уже готов, но появилась потребность во вставке листка между уже существующими, курсор позиционируется между частями, требующими разбивки. Появление желтой линии означает, что именно здесь будет вставлен новый пункт, далее по вышеуказанной процедуре добавляется контент.

    Когда результат готов, его можно сохранить:

    1. Открыть “Файл”.
    2. Нажать “Скачать как”.
    3. Кликнуть на одно из расширений, которое подходит пользователю.

    Показ может проводиться в других программах, если сохранить исходник в нужном формате. Сейчас доступны следующие:

    • Microsoft PowerPoint (PPTX-формат);
    • ODP;
    • PDF;
    • обычный текст (формат txt);
    • JPEG или PNG (сохраняется только текущий слайд);
    • векторная графика формата SVG.

    Сохранение презентации в Гугл.

    Если в зоне демонстрации есть интернет, загружать электронный документ даже не потребуется, поскольку можно воспроизвести его прямо в браузере. Для этого жмется “Смотреть” в правом верхнем углу, после чего активируется показ.

    Читайте также:  Глагол does таблица времен

    Запуск показа слайдов презентации онлайн

    При этом, если присутствует экран с технологией передачи изображения, работу можно транслировать прямо на него. Возможность активируется в меню, вызываемом нажатием на стрелку возле “Смотреть” и подойдет для ситуаций, когда нужно наглядно рассказать о чем либо или показать графики.

    Для докладчиков, которые подготовили основательный доклад, есть специальный режим. В нем демонстрируются заметки автора, а также пишутся вопросы для аудитории. Интерактивное представление позволяет голосовать за самые интересные вопросы, и докладчик сможет на них ответить. Активировать такое воспроизведение можно в том же меню “Смотреть”.

    Также мы предлагаем ознакомиться в образовательных целях с 3-мя крутыми шаблонами по ссылке ниже ( Нажать на замок и поделиться статье после чего получите ссылку ):

    Гугл опросник создать

    Как создать Гугл форму: для опроса, анкету или регистрации

    Чтобы проводить интернет-опросы было удобнее, в Google разработали “Формы”, позволяющие собирать ответы у участников и проводить их статистический анализ. Перейти к нему можно так же, как и в предыдущих случаях — нажав на кнопку с тремя полосами и обозначив пункт “Формы”. Функционал достаточно простой, следует только создать опрос кликом на ту же пиктограмму “+”.

    В открывшейся форме будет доступен первый вопрос, который задается в заголовке, при этом автор должен указать варианты ответов, которых может быть очень много. При желании можно назначить вопрос обязательным, чтобы опрашиваемый не мог его пропустить, либо ввести в перечень ответов поле “Другое”.

    Гугл форма для опроса

    Пользователь, создающий форму, может отобразить вопрос в следующих разновидностях:

    • обозначить один вариант;
    • вписать ответ в поле;
    • отметить в раскрывающемся перечислении;
    • загрузить в ответ что-либо;
    • отметить положение на шкале;
    • оставить контакты;
    • нажать на пункт сетки;
    • ввести дату или время.

    Выбор темы опросника

    Это можно активировать справа от заголовка, где раскрывается список со всеми типами сбора сведений. Если нажать на значок красок, который находится сверху, откроется раздел, в котором настраивается изображение колонтитула (верхней части формы). Также там выбирается цветовая схема опроса, его фон и стиль шрифта.

    Выбираем стиль шрифта

    Еще есть предпросмотр результата, открывающийся при нажатии на пиктограмму “глаз” и углубленные настройки. Последние позволяют перемешать вопросы, изменить подтверждение приема ответов и установить количество баллов за ответы, превратив таким образом опрос в тест.

    Важно! К опросу можно также приложить видео, фото или предложить скачать контент от автора. Все это присутствует справа от зоны настройки опроса при выборе одной из пиктограмм.

    Гугл документы онлайн являются универсальным вариантом, позволяющим работать с текстами, табличной информацией и презентациями через интернет. Пользователь может как создавать новое, так и редактировать старое, а набор возможностей не уступает знаменитому Microsoft Office. Люди, которые ранее сталкивались с офисным пакетом, без труда разберутся в функционировании Google Документов, а чтобы ускорить процесс, можно ознакомиться с этим материалом.

    Не забывайте сделать репост статьи и подписаться на рассылку журнала. До скорых встреч.

    Источник

    Как создать гугл таблицы (Google Excel) с общим доступом, добавлять фильтры, новые листы, графики, гиперссылки и делать копии: пошаговая инструкция

    Как создать гугл таблицу с общим доступом

    Всем привет! Сегодня я расскажу вам о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки.

    1. Как создать новую гугл таблицу
    2. Закрываем доступ к файлу
    3. Основные функции
    4. Заключение

    Как создать новую гугл таблицу

    Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.

    Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:

    Как создать гугл таблицу онлайн

    Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:

    Как создать гугл таблицу онлайн

    Как создать гугл таблицу онлайн

    И выберите «Таблицы»:

    Как создать гугл таблицу онлайн

    Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:

    как создать таблицу в гугл документах

    А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».

    Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.

    Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):

    Как создать гугл таблицу онлайн

    Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:

    Как выглядит меню для передачи доступа к гугл эксель

    А теперь идем по одному из двух вариантов:

    1. Создаем ссылку-приглашение;
    2. Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.

    Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.

    Итак, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Скопируйте ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:

    Открываем доступ к файлу exel

    Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:

    Настраиваем права для приглашенных по ссылке участников в Google exel

    А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку. Ну, или двоим, не суть важно.

    Итак, чтобы отправить приглос ограниченному числу работников вам нужно ввести в первом блоке его email, после чего появится специальное поле, в которое вводится сообщение, а также настраиваются права доступа:

    Даем доступ к гугл файлу exel через email

    Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?

    На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:

    Настройки доступа в google exel

    Закрываем доступ к файлу

    Чтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:

    1. Если вы отправляли ссылки-приглашения;

    Снова открываете «Настройки доступа» и во втором блоке ставите «Доступ ограничен». Нажимаете готово и все, дело сделано.

    Закрываем доступ к файлу exel

    1. Если отправляли приглашение по email.

    В этом случае все намного проще. Открыв «Настройки доступа», напротив имени и почты сотрудника жмете по полю с уровнем его прав и выбираете «Удалить».

    Как изменить права доступа или удалить приглашение в гугл эксель

    Основные функции

    Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.

    • Как создать копию гугл таблицы.

    Для этого в меню нажмите «Файл»:

    Откройте таблицу и нажмите Файл

    И выберите «Создать копию»:

    Нажмите создать копию

    Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:

    Введите название для копии таблицы, поставьте галочки, если они нужны и щелкайте Ок

    • Как создать фильтр.

    В меню нажимаем «Данные»:

    Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

    И щелкаем «Создать Фильтр»:

    Нажмите создать фильтр

    Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:

    Читайте также:  Правила продавца и покупателя таблица

    Выставите фильтрацию

    Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:

    Нажмите отключить фильтр

    • Как создать лист.

    Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:

    Как создать новый лист в гугл таблице

    • Создаем гиперссылку.

    Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:

    Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

    Нажмите ссылка, чтобы создать гиперссылку

    Вводим url-адрес и анкор:

    Введите урл-адрес и анкор ссылки

    Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:

    Внесите изменения или удалите гиперссылку

    • Как создать график или диаграмму.

    Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:

    Выберите требуемый пункт меню гугл таблицы

    И выбираем «Диаграмма»:

    Выберите диаграмму

    Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):

    Настройте диаграмму

    Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:

    Нажимаете на троеточие и выбираете, что хотите сделать с диаграммой

    Заключение

    Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».

    Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.

    Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!

    Источник

    9 удивительных возможностей Google Таблиц

    Favorite В закладки

    9 удивительных возможностей Google Таблиц

    Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

    У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

    Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

    1. Совместная работа над документами

    collective_acess

    В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

    Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

    Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

    google_spread_sheet_history

    Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

    Инструкция по блокировке ячеек

    1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.
    list_protect
    2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.
    set_permissions_1
    3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.
    set_permission_2

    Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

    В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

    К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

    2. Формулы

    В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

    categories_of_formulas

    Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

    Инструкция по созданию собственных функций

    1. Открываем редактор скриптов:

    open_script_editor

    2. Набираем код функции:

    [jscript]
    function c100wN(x) <
    x = x*100*1.4;
    return x;
    >
    [/jscript]

    function_code

    function_in_action

    Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

    P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

    3. Автоматизации

    В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

    Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

    • Google Docs;
    • Gmail;
    • Google Translate;
    • Google Forms;
    • Google Sites;
    • Google Translate;
    • Google Calendar;
    • Google Contacts;
    • Google Groups;
    • Google Maps.

    Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

    4. Коллекция дополнений

    Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

    google_sheet_addons

    Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

    • Styles;
    • Remove Blank Words;
    • Advanced Find And Replace;
    • Translate My Sheet;
    • Fitbit Activity Importer;
    • Magic JSON;
    • Drive Links Exporter.

    5. Google Forms

    Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

    Организуем опрос с помощью сервисов Google

    1. Инструменты -> Создать форму

    create_forms

    2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

    create_poll

    3. Получаем ссылку на готовый опрос.

    link_form

    opros_in_action

    opros_end

    5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

    polls_data

    Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

    form_for_web

    html_form

    6. Интеграция с Google Drive

    Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

    О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

    Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

    google_drive_client_string

    7. Горячие клавиши

    У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

    8. Экспорт данных

    Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

    import_google_sheet

    9. Мгновенная вставка картинок из интернета

    На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

    gs_insert_image

    Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

    Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

    Favorite В закладки

    Источник

    Adblock
    detector