Меню

Гугл таблицы шаблоны календарь

Гугл таблицы шаблоны календарь

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Управленческий учет

С первого дня создания агентства мы твердо решили, что у нас не будет бардака в финансах: мы всегда будем знать, сколько у нас есть, кому и за что мы должны, и сколько денег могут взять руководители, чтобы не попасть в кассовый разрыв.

Первые несколько месяцев для управленческого учета использовали сервис «Финолог». Он стоит 3000 в месяц, но по сути это обычная таблица с платежами. Решили сэкономить и сделали аналогичный сервис в Гугл Таблицах. Делимся шаблоном с вами, вдруг пригодится.

Что умеет таблица

  • Показывать баланс на счетах.
  • Прогнозировать кассовые разрывы.
  • Считать рентабельность проектов и направлений.
  • Хранить данные о контрагентах.
  • Считать, сколько денег можно безболезненно вытащить из бизнеса.

Как пользоваться

2. Вносите в таблицу все платежи. Приходы и расходы, переводы между счетами, зарплаты, комиссии и уплаченные налоги.

3. Создавайте проекты. Планируйте выручку и расходы по проектам и привязывайте к ним платежи, чтобы сравнить план с фактом и посчитать рентабельность.

4. Наслаждайтесь. Если не забывать ничего вносить, вы всегда будете в курсе, как дела у бизнеса.

Таблицу можно менять, переделывать под себя, строить на ее основе свои — мы не против.

Дальше распишу, как пользоваться таблицей, чтобы ничего в ней не запороть.

Добавление операций

  • Заполнить форму — оптимальный вариант, при котором нельзя ничего сломать. Можно заполнить в форме обязательные поля, в таблице создатся новая запись — и уже в ней дозаполнять остальное.
  • Создать новую строку: ПКМ по строке → «Вставить строки ниже». Не надо создавать новые строки под строками 1-2 — там находятся формулы, все может сломаться. Лучше где-нибудь под 5-й, чтобы наверняка
  • Пролистать в самый низ таблицы и добавить запись туда.

Записываем все операции на счетах

История всех операций: платежи от клиентов, переводы между счетами, выплаты подрядчикам, налоги, дивиденды

Дата. Когда прошел платеж. Будущие операции (с датой позже сегодняшней) автоматически становятся серыми.

Дата учета. За какую дату нужно считать этот платеж.

Например, мы платим сотрудникам зарплату за октябрь в начале ноября. В этом случае, дата — ноябрь, а дата учета — октябрь. Здесь важен только месяц, а не конкретный день.

Счет. Доступные счета подтягиваются из списка в «Счетах»

Сумма. Расход пишется со знаком «минус».

Контрагент. Выбирается из списка, который подтягивается из «Контрагентов».

Статья. Выбирается из списка, который подтягивается из «Статей».

Проект. Выбирается из списка, который подтягивается из «Проектов».

Коммент. Описание платежа — зачем он нужен, за что платят нам и за что платим мы.

Записи не сортируются автоматически, это надо делать вручную. ПКМ по столбцу B → «Сортировать от Я до А». Новые записи оставляем сверху, старые уходят вниз.

Переводы

В таблице переводы автоматически подсвечиваются синим.

Если за перевод между счетами есть комиссия, ее оформляем третьей операцией — расход со статьей «Комиссия».

Создание счетов

Указываем названия счетов и начальный остаток.

Сервис для управленческого учета в таблицах

Создание контрагентов

Можно добавлять в конце таблицы, можно создавать новые строки в начале — это не важно.

Список контрагентов для учета

Имя. Названия клинтов и подрядчиков, имена сотрудников.

Кто это. Тип контрагента.

Реквизиты и комменты. Необязательная информация, нужна только для справки.

Приход/Расход и Доход считаются автоматически.

Не забудьте добавить собственника (или нескольких) — он будет контрагентом для дивидендов и ввода денег.

Создание проектов

Считаем рентабельность проектов

Проект. Название проекта лучше указывать такое, чтобы его можно было легко найти.

Состояние. Текущие проекты — «В работе», успешно закрытые — «Готово», неуспешно — «Отказ». Состояния нужно переключать вручную.

Ответственный. Человек, который занимается проектом.

Направление. Выбирается из списка, который подтягивается из «Направлений»

Клиент. Выбирается из списка, который подтягивается из «Контрагентов».

План. Заполняем предполагаемый приход и расход вручную. Если проект на абонентке — заполняем данные за один месяц. Расход пишем со знаком «минус».

Все остальное считается автоматически.

Подсчет дивидендов

  1. Берем деньги, которые сейчас есть на счетах.
  2. Вычитаем все долги подрядчикам.
  3. Оставляем в запас какую-то сумму (необязательно). Эту часть обдумываем и заполняем руками. Поля «Нам должны» и «Налоги» не влияют на рассчеты и нужны, чтобы вы учитывали их при принятии решений.
  4. Получаем сумму, которую можно снять без угрозы попасть в кассовый разрыв.

Рассчет дивидендов для собственника бизнеса

Внизу можно посмотреть, сколько уже снимали и вводили своих денег в этом месяце

Работа с отчетами

Сводка

Управленческий учет для агентства

Состояние счетов. Сколько денег есть на каждом из счетов и всего, сколько нам должны клиенты, сколько мы должны авторам. Список подгружается из «Счетов»

Сводка за месяц. Сколько заработали без учета налогов и взносов. План — все платежи, включая те, что еще не пришли. Факт — только подтвержденные платежи.

В сводке за указанный месяц нужно поставить дату с нужным месяцем в желтую клетку.

Ключевые клиенты. 6 клиентов с наибольшей прибылью — за все время и за месяц.

Сводка за год. Сколько заработали, оборот, сколько дивидендов получили собственники, сколько налогов заплатили.

Прогноз кассового разрыва. Показывает предполагаемый баланс на счетах на 31 день вперед.

Баланс

Прогноз кассового разрываПроекты

Считаем рентабельность проектов

Факт — подтвержденные платежи.

Активные — подтвержденные платежи в этом месяце.

Серые проекты — те, которые не должны были принести деньги: рекламные кампании, поиски сотрудников, участие в конкурсах. Выделяются все проекты с рентабельностью 0 и без прихода.

Красные — те, которые должны были принести прибыль, но не принесли. Выделяются все проекты с рентабельностью ниже 0.

Статьи

Статьи расходов и доходовКонтрагенты

Список контрагентов для учета

Приход/расход — показывает общее количество денег, полученных от контрагента или выплаченных контрагенту — за все время и за месяц.

Чем зеленее значение — тем больше денег принес клиент. Чем краснее — тем больше денег мы заплатили подрядчику.

Прибыль — считается только для клиентов. Показывает общую прибыль — за все время и за месяц.

Чем зеленее — тем ценнее клиент.

Направления

Таблица управленческого учета для бизнеса

Годовой отчет

Частые вопросы и ответы

1. Можно добавлять платежи автоматически?

Нет, нельзя. В теории можно получать операции из банка по API, но мы пока этого не делали. У нас не так много операций, заносим руками.

2. Если я что-то сломаю, как восстановить?

«Файл → История версий». Там хранятся прошлые версии таблицы. Но лучше регулярно делайте бэкапы — создавайте копии или экспортируйте данные в xls.

3. Я нашел ошибку в формулах, таблица все считает неправильно.

Спасибо, что нашли. Напишите Паше Молянову на pm@sdelaem.agency — он поправит шаблон.

4. Я могу добавлять в таблицу новые отчеты, формулы и переделывать ее под себя?

Конечно, делайте с ней что угодно.

5. А где почитать о формулах, чтобы сделать что-то подобное?

Еще раз ссылка

Источник



Импорт событий в календарь

Опубликовано Boris Baublys в 24 декабря, 2019 24 декабря, 2019

Часто обновляете календарь?
Планируете много мероприятий, которые повторяются из недели в неделю, из месяца в месяц?
Это отнимает много времени.
Вам поможет импорт событий в календарь из таблицы Google.

Здесь вы узнаете, как облегчить эту работу. Перед тем, как производить импорт событий в календарь, необходимо подготовить исходную таблицу.

1. Заполняем таблицу деталями

В таблицу поместите детали мероприятий (событий, events). Можно создать строки с разными типами событий, а затем их скопировать и отредактировать. Это сильно ускорит процесс.

Детали событий введите в ячейки A7:F.

Не оставляйте пустых строк между шапкой и строками с вашими данными!

Обратите внимание на даты: не забудьте указать время начала и окончания события.

2. Идентификатор календаря

Идентификатор календаря поместите в ячейку E3. Найти его просто:

  • откройте календарь,
  • в списке календарей нажмите на 3 точки справа от нужного календаря,
  • выберите Настройки и общий доступ,
  • затем Интеграция календаря.

3. Установка дополнения

Установите дополнение Good Events Planner *.

4. Импорт событий в календарь

В меню Дополнения выберите CreateEvents и Send.

* Этот пункт можно пропустить.

Также можно нажать на кнопку В КАЛЕНДАРЬ!

Дайте все необходимые разрешения. Это делается только раз при первом запуске.

В календаре появились запланированные события. При необходимости можно что-то добавить или поправить вручную.

Для любителей смотреть — видео

Я сделал шаблон, который вы можете использовать.
Сделайте копию таблицы (меню Файл > Создать копию), замените данные в шаблоне на свои и вперёд!

Загляните в меню Файл/Настройки таблицы/Часовой пояс. Если ваш часовой пояс отличается от московского, выберите свой.

Изучите таблицы Гугл за 5 часов в онлайн-курсе!

Источник

Как сделать календарь в гугл таблице?

Как сделать календарь в гугл документах?

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Слева рядом с параметром Другие календари нажмите «Добавить» Создать календарь.
  3. Введите название календаря (например, «Календарь отдела маркетинга»), укажите его описание и часовой пояс.
  4. Нажмите Создать календарь.

Как в Excel в ячейку сделать календарь?

Как из календаря вставить текущую дату в ячейку

  1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить текущую дату.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Календарь появится рядом с ячейкой. Или: по правому клику мыши выберите пункт Вставить дату. …
  3. Нажмите по надписи Сегодня в нижней части календаря Готово.

Как в гугл таблице добавить выпадающий список?

Как создать раскрывающийся список

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите Данные Проверка данных.
  4. Выберите вариант в пункте «Критерии»: Значения из диапазона. …
  5. В ячейках появится значок . …
  6. Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, появится предупреждение. …
  7. Нажмите Сохранить.

Как настроить Гугл календарь на телефоне?

Как настроить календарь

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. Нажмите на значок меню выберите «Настройки» .
  3. Выберите Общие, а затем задайте день начала недели, часовой пояс, длительность мероприятий по умолчанию и другие настройки.

Как создать календарь в Тимсе?

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

  1. Выберите Запланировать собрание в чате (под полем ввода нового сообщения), чтобы запланировать собрание с пользователями в чате.
  2. Выберите Календарь в левой части приложения и нажмите Создать собрание в правом верхнем углу.
  3. Выберите диапазон времени в календаре.

Как сделать что бы в Екселе в ячейке можно было выбирать дату?

Выбор даты из всплывающего календаря

  1. Выделить ячейку в которую необходимо вставить дату.
  2. Перейти на вкладку VBA-Excel.
  3. Выбрать команду Вставить дату.
  4. В диалоговом окне Календаря выбрать нужную дату.

Как привязать ячейку к дате?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время. Выполните одно из действий, указанных ниже. Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой). Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Как в Экселе сделать раскрывающийся список в ячейке?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
  2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
  3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
  4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как установить ограничения на ввод информации в ячейку Гугл таблицы?

Ограничение ввода данных

  1. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
  2. На вкладке Данные щелкните Проверка данных > Проверка данных. …
  3. В поле Тип данных выберите тип данных, который нужно разрешить, и заполните ограничивающие условия и значения.

Как вставить дату в гугл таблицу?

Просто ссылка на ячейку в Google Sheets !

  1. Перейти к Google Sheets .
  2. Создайте новую электронную таблицу Google Sheets и назовите ее примерно так: «Сегодня».
  3. В ячейке этой таблицы введите следующее: = TODAY ()
  4. Выберите эту ячейку вместе с прилегающей ячейкой (что делает ее таблицей, а не просто текстом).

Как сделать чекбокс в гугл таблице?

Как вставить флажки

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
  3. В меню сверху нажмите Вставка Флажок.
  4. Чтобы удалить флажки, выберите их и нажмите Удалить.

Как сделать фильтр для Гугл таблицы?

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите диапазон ячеек.
  3. Выберите Данные Создать фильтр.
  4. Чтобы увидеть доступные фильтры, нажмите на значок фильтра в первой строке диапазона. …
  5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Данные Отключить фильтр.

Как сделать подпункт в Google Docs?

Как создать список

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Перейдите на страницу или слайд, где хотите создать список.
  3. Выберите тип списка на панели инструментов (если подходящего нет, нажмите «Развернуть» ). Доступны следующие варианты: …
  4. При необходимости используйте дополнительные функции.

Как настроить проверку данных в гугл таблице?

Как изменить или удалить раскрывающийся список

  1. Откройте файл в приложении Google Таблицы.
  2. Выделите ячейки с раскрывающимся списком и нажмите на них.
  3. В правом верхнем углу экрана коснитесь значка c тремя точками .
  4. Нажмите Проверка данных.
  5. Чтобы изменить параметры списка, выберите их в пункте «Критерии».

Источник

Шаблон в Гугл Таблицах для управления деньгами небольшой компании

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.«Клерк» Рубрика Управленческий учет

С первого дня создания агентства мы твердо решили, что у нас не будет бардака в финансах: мы всегда будем знать, сколько у нас есть, кому и за что мы должны, и сколько денег могут взять руководители, чтобы не попасть в кассовый разрыв.

Первые несколько месяцев для управленческого учета использовали сервис «Финолог». Он стоит 3000 в месяц, но по сути это обычная таблица с платежами. Решили сэкономить и сделали аналогичный сервис в Гугл Таблицах. Делимся шаблоном с вами, вдруг пригодится.

Что умеет таблица

  • Показывать баланс на счетах.
  • Прогнозировать кассовые разрывы.
  • Считать рентабельность проектов и направлений.
  • Хранить данные о контрагентах.
  • Считать, сколько денег можно безболезненно вытащить из бизнеса.

Как пользоваться

2. Вносите в таблицу все платежи. Приходы и расходы, переводы между счетами, зарплаты, комиссии и уплаченные налоги.

3. Создавайте проекты. Планируйте выручку и расходы по проектам и привязывайте к ним платежи, чтобы сравнить план с фактом и посчитать рентабельность.

4. Наслаждайтесь. Если не забывать ничего вносить, вы всегда будете в курсе, как дела у бизнеса.

Таблицу можно менять, переделывать под себя, строить на ее основе свои — мы не против.

Дальше распишу, как пользоваться таблицей, чтобы ничего в ней не запороть.

Добавление операций

  • Заполнить форму — оптимальный вариант, при котором нельзя ничего сломать. Можно заполнить в форме обязательные поля, в таблице создатся новая запись — и уже в ней дозаполнять остальное.
  • Создать новую строку: ПКМ по строке → «Вставить строки ниже». Не надо создавать новые строки под строками 1-2 — там находятся формулы, все может сломаться. Лучше где-нибудь под 5-й, чтобы наверняка
  • Пролистать в самый низ таблицы и добавить запись туда.

Записываем все операции на счетах

История всех операций: платежи от клиентов, переводы между счетами, выплаты подрядчикам, налоги, дивиденды

Дата. Когда прошел платеж. Будущие операции (с датой позже сегодняшней) автоматически становятся серыми.

Дата учета. За какую дату нужно считать этот платеж.

Например, мы платим сотрудникам зарплату за октябрь в начале ноября. В этом случае, дата — ноябрь, а дата учета — октябрь. Здесь важен только месяц, а не конкретный день.

Счет. Доступные счета подтягиваются из списка в «Счетах»

Сумма. Расход пишется со знаком «минус».

Контрагент. Выбирается из списка, который подтягивается из «Контрагентов».

Статья. Выбирается из списка, который подтягивается из «Статей».

Проект. Выбирается из списка, который подтягивается из «Проектов».

Коммент. Описание платежа — зачем он нужен, за что платят нам и за что платим мы.

Записи не сортируются автоматически, это надо делать вручную. ПКМ по столбцу B → «Сортировать от Я до А». Новые записи оставляем сверху, старые уходят вниз.

Переводы

В таблице переводы автоматически подсвечиваются синим.

Если за перевод между счетами есть комиссия, ее оформляем третьей операцией — расход со статьей «Комиссия».

Создание счетов

Указываем названия счетов и начальный остаток.

Сервис для управленческого учета в таблицах

Создание контрагентов

Можно добавлять в конце таблицы, можно создавать новые строки в начале — это не важно.

Список контрагентов для учета

Имя. Названия клинтов и подрядчиков, имена сотрудников.

Кто это. Тип контрагента.

Реквизиты и комменты. Необязательная информация, нужна только для справки.

Приход/Расход и Доход считаются автоматически.

Не забудьте добавить собственника (или нескольких) — он будет контрагентом для дивидендов и ввода денег.

Создание проектов

Считаем рентабельность проектов

Проект. Название проекта лучше указывать такое, чтобы его можно было легко найти.

Состояние. Текущие проекты — «В работе», успешно закрытые — «Готово», неуспешно — «Отказ». Состояния нужно переключать вручную.

Ответственный. Человек, который занимается проектом.

Направление. Выбирается из списка, который подтягивается из «Направлений»

Клиент. Выбирается из списка, который подтягивается из «Контрагентов».

План. Заполняем предполагаемый приход и расход вручную. Если проект на абонентке — заполняем данные за один месяц. Расход пишем со знаком «минус».

Все остальное считается автоматически.

Подсчет дивидендов

  1. Берем деньги, которые сейчас есть на счетах.
  2. Вычитаем все долги подрядчикам.
  3. Оставляем в запас какую-то сумму (необязательно). Эту часть обдумываем и заполняем руками. Поля «Нам должны» и «Налоги» не влияют на рассчеты и нужны, чтобы вы учитывали их при принятии решений.
  4. Получаем сумму, которую можно снять без угрозы попасть в кассовый разрыв.

Рассчет дивидендов для собственника бизнеса

Внизу можно посмотреть, сколько уже снимали и вводили своих денег в этом месяце

Работа с отчетами

Сводка

Управленческий учет для агентства

Состояние счетов. Сколько денег есть на каждом из счетов и всего, сколько нам должны клиенты, сколько мы должны авторам. Список подгружается из «Счетов»

Сводка за месяц. Сколько заработали без учета налогов и взносов. План — все платежи, включая те, что еще не пришли. Факт — только подтвержденные платежи.

В сводке за указанный месяц нужно поставить дату с нужным месяцем в желтую клетку.

Ключевые клиенты. 6 клиентов с наибольшей прибылью — за все время и за месяц.

Сводка за год. Сколько заработали, оборот, сколько дивидендов получили собственники, сколько налогов заплатили.

Прогноз кассового разрыва. Показывает предполагаемый баланс на счетах на 31 день вперед.

Баланс

Прогноз кассового разрываПроекты

Считаем рентабельность проектов

Факт — подтвержденные платежи.

Активные — подтвержденные платежи в этом месяце.

Серые проекты — те, которые не должны были принести деньги: рекламные кампании, поиски сотрудников, участие в конкурсах. Выделяются все проекты с рентабельностью 0 и без прихода.

Красные — те, которые должны были принести прибыль, но не принесли. Выделяются все проекты с рентабельностью ниже 0.

Статьи

Статьи расходов и доходовКонтрагенты

Список контрагентов для учета

Приход/расход — показывает общее количество денег, полученных от контрагента или выплаченных контрагенту — за все время и за месяц.

Чем зеленее значение — тем больше денег принес клиент. Чем краснее — тем больше денег мы заплатили подрядчику.

Прибыль — считается только для клиентов. Показывает общую прибыль — за все время и за месяц.

Чем зеленее — тем ценнее клиент.

Направления

Таблица управленческого учета для бизнеса

Годовой отчет

Частые вопросы и ответы

1. Можно добавлять платежи автоматически?

Нет, нельзя. В теории можно получать операции из банка по API, но мы пока этого не делали. У нас не так много операций, заносим руками.

2. Если я что-то сломаю, как восстановить?

«Файл → История версий». Там хранятся прошлые версии таблицы. Но лучше регулярно делайте бэкапы — создавайте копии или экспортируйте данные в xls.

3. Я нашел ошибку в формулах, таблица все считает неправильно.

Спасибо, что нашли. Напишите Паше Молянову на pm@sdelaem.agency — он поправит шаблон.

4. Я могу добавлять в таблицу новые отчеты, формулы и переделывать ее под себя?

Конечно, делайте с ней что угодно.

5. А где почитать о формулах, чтобы сделать что-то подобное?

Еще раз ссылка

Источник

Читайте также:  Таблицы частот настроек спутников
Adblock
detector