Гугл таблицы оператор или

Гугл таблицы оператор или

В этой заметке описаны основные текстовые функции Google Таблиц. На скриншоте — четыре столбца:

1. Название функции;
2. Исходный текст;
3. Текст после применения функции (ячейка с формулой);
4. Текст самой формулы.

Ниже — описание этих функций.

В скобках указаны названия функций-аналогов из Excel.

TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет лишние пробелы между словами, а также до первого и после последнего слова в тексте. Остается лишь по одному пробелу между словами. Единственный аргумент — ячейка с текстом (теоретически можно и текст в кавычках указать прямо в самой формуле, но на практике вряд ли такое понадобится)

UPPER (ПРОПИСН) и LOWER (СТРОЧН) меняют регистр текста на верхний и нижний соответственно. У них тоже один аргумент.

Функция LEN (ДЛСТР) определяет длину текста. Учитываются все символы, включая пробелы. Ее можно использовать как формулу массива — см. строку 7 в примере. В таком случае удастся посчитать сумму длин текстов из целого диапазона.

Функция FIND (в Excel 2 аналога — НАЙТИ учитывает регистр, ПОИСК — нет) определяет позицию вхождения слова или символа в текст.
Первый аргумент — текст, который мы ищем, второй — ячейка с текстом, в котором будем искать. Есть третий — необязательный — аргумент: позиция начала поиска. Искать можно не с начала. В примере слово кефир в исходном тексте стоит на 26 позиции.

Функция SUBSTITUTE (ЗАМЕНИТЬ) меняет в тексте одно слово (символ, текст) на другое.
Например, функция ниже:
=SUBSTITUTE(«пробежал я давеча марафон за 3:15″;»3:15»;»2:55″)
выдаст такой приятный результат:

пробежал я давеча марафон за 2:55

Функция TEXT (ТЕКСТ) нужна в тех случаях, когда вы с помощью формул составляете текстовую фразу, в которой используются числовые значения или даты из ячеек вашей таблицы.
В примере:
=»сегодня «&B13
выдает дату в неотформатированном виде, т.е. как число:

А функция TEXT позволяет получить красивый результат:
=»сегодня «&TEXT(B14;»DD/MM/YYYY»)

Функции LEFT (ЛЕВСИМВ) И RIGHT (ПРАВСИМВ) вырезают из текста (первый аргумент) определенное (второй аргумент) количество знаков.
=ЛЕВСИМВ(«Слово»;3) = «Сло»

Функция MID (ПСТР) вырезает из текста символы, начиная с определенной позиции (второй аргумент):
=MID(«Машина»;3;2) = «ши»

Функция SPLIT (Аналог в Excel — инструмент «Текст по столбцам», вкладка «Данные» на ленте)
разделяет текст (первый аргумент) по определенному разделителю (второй аргумент).
Разделитель — ибо это текст — нужно указать в кавычках (в примере это пробел):
=SPLIT(B21;» «)

Источник



Использование функции query в Гугл Таблицах

Данная шпаргалка создана на основе материалов:

Возможные сложности в работе

1. Попробовал сделать себе базу данных, которая содержит 240 тысяч строк и 10 столбцов с данными — хром завис и закрылся. Скорее всего, всё зависит от мощности компа, но нужно учесть, что большие объемы хром может и не потянуть.
2. При обработке большого количества данных на разных вкладках — query может долго прогружаться. Скорость зависит от интернета и мощности компа.

Синтаксис QUERY

Данные — диапазон ячеек, для которого нужно выполнить запрос.
Запрос — запрос на выполнение, записанный на языке запросов API визуализации Google (упрощенный вариант SQL-запросов).

Значение параметра запрос должно быть заключено в кавычки или представлять собой ссылку на ячейку, содержащую соответствующий текст.

Заголовки (необязательный параметр) — указываем сколько первых строк будет считаться заголовками. В случае, если параметр опущен или равен -1, его значение вычисляется автоматически в зависимости от содержимого данных.

Примеры запросов

На примере выше мы выбираем данные из указанного диапазона и в запросе указываем, что хотим получить все столбцы. «Limit» означает, что будет выведено всего 10 первых строк.

В данной формуле указывается диапазон, откуда берём данные. В запросе мы пишем, что хотим получить (под запросом имеется в виду то, что идёт в двойных кавычках). Если поочередно, то в запросе указывается следующее:

1. Выбрать столбец A.
2. Суммировать данные из столбца D.
3. Берём только данные, которые содержат «YRSY» или «YSEA» в столбце B.
4. Группировать по столбцу A.

Если в последнюю формулу не добавить группировку, то вылетит ошибка.

В большинстве случаев подобные «подсказки» дают нам представление о том, что пошло не так и где это нужно исправить.

Выбираем данные с помощью кляузы SELECT

Для того, чтобы выбрать данные с которыми мы хотим работать — мы используем ключевое слово (кляузу) select.

По ссылке можно скопировать базу данных для тестов. Данные в базе вымышлены и все возможные совпадения случайны.

В первой части формулы мы выбираем диапазон с данными.

Во второй части мы в кавычках уже начинаем писать запрос. Все запросы начинаются с кляузы select.

Если в файле для тренировки вы напишите формулу, то будут выведен список всех РК.

В кляузе select мы перечисляем столбцы, которые нужно выбрать и сделать с ними что-то — либо вывести всё, либо отфильтровать, либо суммировать, либо разделить и т.д.

Таким образом выглядит часть данных, которые находятся в файле для тестов.

Если мы применим запрос, который указан выше, то будут выведены все значения из столбца B.

Фильтруем данные с помощью WHERE

С помощью where можно фильтровать данные, которые содержит определенный столбец.

В данном случае, с помощью where мы фильтруем кампании, которые содержат «YRSY» или «YSEA».

Кляуза WHERE поддерживает логические операторы OR и AND и определенные ключевые слова с помощью которых можно фильтроваться.

Операторы =, и != можно применять в том числе для строк. Но рекомендую использовать только = и !=, так как в случае с операторами «больше” или «меньше» — поведение не очень предсказуемое.

Сортируем с помощью ORDER BY

Для того, чтобы отсортировать данные по убыванию или возрастанию, то нужно добавить кляузу order by.

По умолчанию — порядок asc, то есть по возрастанию. Если укажете после названия поля параметр desc, запрос вернет результат в порядке убывания указанных в кляузе Order by полей.

Вот так мы выводим 5 самых конверсионных кампаний за весь период:

Результат выглядит вот так:

Агрегирующие функции, группировка данных и переименование столбцов (Group by, Label)

Агрегирующие функции

В примерах выше очень часто используется функция sum(), которая отвечает за суммирование данных из указанного столбца.

Помимо суммирования можно возвращать минимальное и максимальное значение, среднее значение или подсчитать количество значений в группе.

Группировка данных с помощью GROUP BY

В случаях, когда используются агрегирующие функции, то указание group by обязательно. Иначе гугл выдаст ошибку.

Обычно в ошибке указывается, что пошло не так. Если добавим группировку по кампаниям, то всё будет ок.

Переименование заголовков с помощью LABEL

Предположим, в таблице нам нужно вывести данные по всем кампаниям, показам, кликам, CTR, расходам, конверсиям, посчитать CPA и вывести с сортировкой CPA по убыванию.

Мы это можем сделать с помощью следующей формулы:

В перечислении в кляузе select мы показываем какие столбцы хотим видеть. Здесь можно использовать, в том числе и арифметические операторы.

В результате работы формулы мы получим следующий результат (количество данных на скрине сократил, чтобы лучше было видно).

В случае со столбцом B, query взял в качестве заголовка 1 строку из нашей базы данных, где было указано «Название размещения». По остальным столбцам в заголовках добавилось указание первой строки из БД + название арифметической операции, которая использовалась для данного столбца.

Для того, чтобы это исправить и сделать более красиво, используется кляуза label.

Вот как выглядит формула с использованием этой кляузы:

После слова label мы начинаем перечислять столбцы, которые указывали в «селекте» и задавать им значения, которые нам нужны.

Подобные перечисления разделяются между собой запятой. Если запятую пропустим, то query вернет ошибку.

Вот так теперь выглядят заголовки таблицы после использования label:

Форматирование с помощью кляузы Format

Форматировать данные можно с помощью двух способов:

1. Привычные методы Гугл таблиц.
2. С помощью кляузы Format.

На примере ниже видно, что в столбце, где мы рассчитали CTR, нужно данные форматировать в проценты:

И делаем мы это либо с помощью волшебной кнопки.

Либо меняем формулу из предыдущего примера на следующую:

В формуле появилась кляуза, которая приводит CTR в нужный нам вид:

Аналогичные операции можно сделать и для других столбцов.

И итоговая формула будет выглядеть у нас следующим образом:

Теперь выглядит всё еще лучше:

Единственное, что раздражает — если происходит ошибка деления на ноль (в случае с CPA), то остаются пустые ячейки.

Форматирование даты

Предположим, что мы хотим создать таблицу, где по дням недели будут суммироваться конверсии.

Сделать мы это можем с помощью следующей формулы:

В итоге, получаем простую таблицу, где складываются все конверсии.

Неделя в данном случае начинается с воскресенья. Соответственно, у воскресенья порядковый номер = 1, а у субботы = 7.

Чтобы не запутать себя и окружающих, будет лучше отформатировать дни недели и привести их в привычный вид. Для этого в формулу нужно добавить кляузу format.

Теперь таблица выглядит понятнее:

В эту формулу был добавлен фильтр, который проверяет ячейки, где вместо кампании пустая строка.

Помимо функции dayofweek(), существуют и другие, которые мы можем применять в наших запросах.

Скалярные функции

Перекрестные таблицы (PIVOT)

Чуть больше информации об этой кляузе есть в статье от netpeak, здесь приведу пример того, как мы можем использовать эту кляузу.

Задача:
Нужно по кампаниям построить таблицу, где по дням будет видна динамика конверсий, чтобы вовремя отслеживать проблемы.

Сделаем мы это с помощью следующего запроса:

В итоге, получается матрица, которую можно использовать для анализа:

Источник

Считают почасовой доход и хвалят за старательность: как гугл-таблицы облегчают мне жизнь

У меня двое маленьких детей, поэтому пришлось научиться планировать бюджет и грамотно расходовать свободное время.

Екатерина Леснова любит гугл-таблицы Профиль автора

В этом мне помогают гугл-таблицы. Я не изучала «Эксель» углубленно и составляла формулы, руководствуясь подсказками справочного центра. Но если вы еще не пробовали самостоятельно создавать шаблоны, вам могут пригодиться мои: под каждым блоком есть ссылки на таблицы — создавайте копию и примеряйте на себя.

Вот что они умеют.

Планировать расходы

Что умеет таблица: вычислять сумму, которую мы с мужем можем потратить на «хотелки».

В чем фишка: с помощью сложных условий с функцией «Если» я создала пересчитываемые ячейки. Таблица сама выясняет, есть ли у нас свободные деньги, и распределяет их по категориям.

В ней пять основных столбцов: обязательно, необязательно, накопления, минималка и реальный доход.

Вот что они значат.

Обязательно — это деньги, которые мы тратим на еду, жилье, детей, транспорт и здоровье. Раньше для учета расходов мы пользовались приложением «Дзен-мани», так что суммы взяли из его отчетов.

Сюда же входят регулярные платежи за связь и зарплата няне. В этом столбце числа меняются редко. В основном — когда мы замечаем, что стали больше тратить на продукты, или появляется новый ежемесячный платеж, например кредит.

Необязательно — это те категории трат, благодаря которым жизнь становится комфортнее: новая одежда, парикмахерская, походы в кино, подарки. Суммы здесь пишем примерные, исходя из потребностей в текущем месяце. Если заработали маловато — в ячейках ставим нули.

Пересчитываемые категории в этом столбце — это развлечения и личные траты. Они заполняются по остаточному принципу, когда таблица посчитает, сколько требуется на все запланированные обязательные, необязательные расходы и накопления.

Накопления. Случается так, что мы выходим за рамки бюджета. Поэтому 15% от зарплаты обязательно откладываем в стабфонд.

Формулы в таблице настроены так, что если свободные деньги есть, но они составляют, к примеру, только 7% от зарплаты, то вся эта сумма уйдет в стабфонд, а в другие пересчитываемые категории ничего не прибавится. Если мы хотим еще на что-то накопить, то добавляем категорию в этот столбец.

Минималка считает сумму обязательных и необязательных расходов без учета личных трат и развлечений. Столбец также показывает, сколько нужно зарабатывать, чтобы иметь возможность копить.

Реальный доход. Столбец суммирует все то, что мы с мужем заработали за месяц. Если получается меньше минималки — значит, нужно либо идти еще поработать, либо пересмотреть расходы.

Как пользоваться. Записываем в таблицу общий доход за месяц и прикидываем траты. Затем настраиваем параметры во вспомогательной таблице:

1. Определяем минимум для тех категорий, где это необходимо. Например, грустно остаться на работе без обеда — поэтому для этой обязательной категории я тоже создала пересчитываемую ячейку с минимумом 2000 Р.
2. Записываем проценты от зарплаты, которые хотим откладывать на сберегательные счета.
3. Указываем, как распределить свободные деньги. Например, по 35% от «лишних» денег уходит на личные траты мне и мужу, по 15% — на развлечения и обеды.

Источник

Текстовые функции Google Таблиц

В этой заметке описаны основные текстовые функции Google Таблиц. На скриншоте — четыре столбца:

1. Название функции;
2. Исходный текст;
3. Текст после применения функции (ячейка с формулой);
4. Текст самой формулы.

Ниже — описание этих функций.

В скобках указаны названия функций-аналогов из Excel.

TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) удаляет лишние пробелы между словами, а также до первого и после последнего слова в тексте. Остается лишь по одному пробелу между словами. Единственный аргумент — ячейка с текстом (теоретически можно и текст в кавычках указать прямо в самой формуле, но на практике вряд ли такое понадобится)

UPPER (ПРОПИСН) и LOWER (СТРОЧН) меняют регистр текста на верхний и нижний соответственно. У них тоже один аргумент.

Функция LEN (ДЛСТР) определяет длину текста. Учитываются все символы, включая пробелы. Ее можно использовать как формулу массива — см. строку 7 в примере. В таком случае удастся посчитать сумму длин текстов из целого диапазона.

Функция FIND (в Excel 2 аналога — НАЙТИ учитывает регистр, ПОИСК — нет) определяет позицию вхождения слова или символа в текст.
Первый аргумент — текст, который мы ищем, второй — ячейка с текстом, в котором будем искать. Есть третий — необязательный — аргумент: позиция начала поиска. Искать можно не с начала. В примере слово кефир в исходном тексте стоит на 26 позиции.

Функция SUBSTITUTE (ЗАМЕНИТЬ) меняет в тексте одно слово (символ, текст) на другое.
Например, функция ниже:
=SUBSTITUTE(«пробежал я давеча марафон за 3:15″;»3:15»;»2:55″)
выдаст такой приятный результат:

пробежал я давеча марафон за 2:55

Функция TEXT (ТЕКСТ) нужна в тех случаях, когда вы с помощью формул составляете текстовую фразу, в которой используются числовые значения или даты из ячеек вашей таблицы.
В примере:
=»сегодня «&B13
выдает дату в неотформатированном виде, т.е. как число:

А функция TEXT позволяет получить красивый результат:
=»сегодня «&TEXT(B14;»DD/MM/YYYY»)

Функции LEFT (ЛЕВСИМВ) И RIGHT (ПРАВСИМВ) вырезают из текста (первый аргумент) определенное (второй аргумент) количество знаков.
=ЛЕВСИМВ(«Слово»;3) = «Сло»

Функция MID (ПСТР) вырезает из текста символы, начиная с определенной позиции (второй аргумент):
=MID(«Машина»;3;2) = «ши»

Функция SPLIT (Аналог в Excel — инструмент «Текст по столбцам», вкладка «Данные» на ленте)
разделяет текст (первый аргумент) по определенному разделителю (второй аргумент).
Разделитель — ибо это текст — нужно указать в кавычках (в примере это пробел):
=SPLIT(B21;» «)

Источник