Меню

Гугл таблицы формат ячейки где

Гугл таблицы формат ячейки где

В этой статье рассмотрим виды форматов чисел и текста в ячейках Google Таблиц.

Главное, что нужно помнить о форматах — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, иначе говоря, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные, “карта не есть территория”.

Вы можете видеть в ячейке 1, но это может быть формат с округлением — и на самом деле там 1,4982. Вы можете видеть в ячейке отрицательное число, но на самом деле там положительное число.

Вы можете не видеть ничего, а в ячейке что-то есть.

Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул:

У числа в ячейке C4 есть дробная часть (знаки после запятой), но в самой ячейке ее не видно — потому что у ячейки формат с округлением, отображается только целая часть.

Числовые форматы

Автоматический

Формат хорош тем, что у чисел с дробной частью она отображается, а у чисел без нее — нет, то есть нет “пустых” нулей после запятой вида 1000,00.

Это формат по умолчанию.

Разделителей разрядов нет.

Число

В этом формате появляются разделители разрядов. И знаки после запятой. Их можно убрать (или добавить) вот этими кнопками на панели инструментов:

Процентный

Подходит для отображения долей и отклонений. 1 единица — это 100%. Не нужно в формулах умножать на 100% результат, лучше просто использовать процентный формат.

Знаки после запятой можно (и часто нужно) убирать. Точность до сотых процента редко бывает нужна.

Экспоненциальный

Экспоненциальный формат подходит для отображения очень больших и очень малых чисел. Как его читать?

E+25 означает 25 порядков, или степеней десятки, или “нулей”, хотя строго говоря это могут быть не нули, а любые числа.

Например, число 12700000000000000000 в экспоненциальном формате — это 1,27E+19.

Миллион — это 1,00E+06 (единица и шесть нулей)

-1000000 (минус миллион) — это -1,00E+06

А 0,0000001 — это 1,00E-07

Знак минус после E означает разряды после запятой.

Финансы

Формат как числовой, но добавляется символ валюты с выравниванием влево. Вместо нуля — прочерк.

Финансы (второй формат)

Этот формат можно условно назвать бухгалтерским, так как в бухгалтерской или управленческой отчетности принято отображать отрицательные числа в скобках без знака минус. В остальном формат похож на числовой.

Валюта

В отличие от финансового формата, знак валюты отображается рядом с числом, а ноль отображается как число, а не прочерк.

Валюта с округлением

То же самое, как если бы вы вручную убрали с помощью панели инструментов знаки после запятой у предыдущего формата

Пользовательские форматы

Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы чисел (валюты)

Если пройти по этому адресу, то можно выбрать из большого количества дополнительных форматов или сформировать свой.

В случае с валютой можно будет выбрать любую:

В случае с числами — выбрать отдельный формат для положительных, отрицательных чисел, для нуля и для текста. Формат для перечисленных данных нужно указывать через точку с запятой:

При этом можно указывать формат только для некоторых, например, для положительных:

Но если вы явно пропустите какие-то форматы, то такие значения не будут отображаться вообще. В следующем случае отрицательные числа просто не будут отображаться:

Например, в этом готовом формате заданы форматы для положительных и отрицательных чисел. Они разделены точкой с запятой. Ноль и текст будут отображаться без специального форматирования — после второго формата ведь нет точек с запятой.

00 — это обязательные знаки, #,## — это разделители разрядов, [Red] — цвет отображения данных. Например, если [Red] указан после точки с запятой, то отрицательные числа будут красными.

Форматы даты и времени

Давайте рассмотрим форматы даты и времени, примененные к одному и тому же значению — функции ТДАТА, у которой нет аргументов и которая выдает текущие время и дату.

Итак, во всех ячейках стоит одна и та же функция — ТДАТА. Возвращаются и дата, и время.

Автоматически при вводе этой функции используется формат “Дата и время”, его же можно применить принудительно.

Также есть возможность отображать только дату или только время. Хотя в ячейке фактически есть и то и другое.

Обратите внимание на числовой формат. 43 159, 78 — это 28 февраля 2018 года, 18:40. Дело в том, что для Таблиц (как и Excel, кстати) дата является целым числом. Именно это позволяет их складывать и вычитать, сравнивать. Если вы поменяете у любого числа формат на “Дату”, в ячейке будет дата, соответствующая этому числу. Одна единица — один день. 0 — это 30.12.1899, а, например, 100 — это день на 100 дней позже 30.12.1899, то есть 09.04.1900.

Читайте также:  Конфликты ближнего востока таблица

Есть в Таблицах и пользовательские форматы даты и времени. Для их создания нужно зайти в Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы даты и времени

Там у вас будет возможность выбрать один из множества готовых форматов в списке:

Или же создать свой. Чтобы изменить формат представления одного из элементов (дня, месяца, года, часов, минут, секунд), нажмите на стрелки около этого элемента и выберите представление:

Чтобы добавить новый элемент, нажмите на небольшую кнопку в правом конце поля:

Между элементами можно добавлять слова и фразы, символы — все ограничено лишь вашей фантазией:

Источник



Как изменить размер всех ячеек в гугл таблице?

Как сделать ячейки в таблице одинаковыми?

  1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
  2. В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Как сделать одинаковые ячейки в гугл таблице?

Вот как изменить размер столбцов и строк из контекстного меню.

  1. Откройте Google Таблицы на своем компьютере и щелкните нужную таблицу.
  2. Выберите нужный столбец, щелкнув букву в заголовке.
  3. Выбрав столбец, щелкните его правой кнопкой мыши.
  4. Во всплывающем меню выберите столбец «Изменить размер».

Как в гугл таблице увеличить высоту строки?

Чтобы изменить размер строки, нажмите на разделительную линию между двумя заголовками и не отпускайте палец пару секунд. Когда вы увидите пунктирную линию, проведите по экрану вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки.

Как выровнять высоту ячеек в гугл таблице?

Для того, чтобы изменить высоту строки в Google Таблицах, необходимо выполнить одно из следующих действий: 1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить. Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край последней.

Как выставить размер ячейки в Excel в мм?

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат . В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию . В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК .

Как сделать все столбцы одного размера Гугл таблицы?

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите строку или столбец. Чтобы выделить несколько, сделайте следующее: …
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на номер строки или букву столбца.
  4. Выберите Изменить размер строки или Изменить размер столбца и выполните одно из следующих действий: …
  5. Нажмите ОК.

Как сделать столбцы одинаковой ширины?

Установка заданной ширины столбца

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
  4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как найти в гугл таблице объединенные ячейки?

Жмём сочетание клавиш Ctrl+F или кнопку «Найти» для вызова диалогового окна поиска. По стандарту оно выглядит как на рисунке выше. То есть указать параметр поиска «Объединённые ячейки» сразу нельзя. Для его включения нужно выставить соответствующую настройку, нажав на кнопку «Параметры».

Как выделить ячейки в гугл таблице?

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
  3. Нажмите Формат Условное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. …
  5. Укажите правило для первой строки.

Как сделать одинаковую ширину строк в гугл таблицах?

Как задать одинаковую ширину столбцов или высоту строк

  1. Откройте файл в Документах или Презентациях.
  2. Выделите столбцы или строки, которые должны иметь одинаковый размер.
  3. Нажмите Формат Таблица Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Как группировать строки в Google таблице?

Чтобы сгруппировать данные вам надо выделить нужные столбцы или рядки, кликнуть по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)». После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.

Как увеличить масштаб в гугл таблице?

Как увеличить или уменьшить масштаб

  1. Откройте на компьютере файл в Google Документах или Таблицах.
  2. Нажмите 100% на панели инструментов. Выберите нужный масштаб или введите значение от 50 до 200. Чтобы документ помещался в окне браузера, выберите По ширине страницы.

Как можно изменить содержимое ячеек электронной таблицы?

Перейдите в режим правки

  1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. …
  2. Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. …
  3. Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
Читайте также:  Экономические реформы столыпина аграрная реформа таблица

Как выровнять текст в гугл таблицах?

Выравнивание текста в ячейках электронной таблицы

  1. Выберите ячейку, текст которой требуется выровнять.
  2. Выберите Формат > Выравнивание и выберите По левому краю, По правому краю или По центру. Совет: Для быстрого выравнивания текста можно воспользоваться значками Выровнять по левому краю , Выровнять по центру и Выровнять по правому краю на панели инструментов.

Как протянуть нумерацию в гугл таблице?

Цифры: вводим цифру в ячейку — выделяем ячейку – наводим на маленький синий квадрат в правом нижнем углу ячейки и тянем вниз, либо перетаскиваем в том направлении, куда нужно подставить данные. Например, протягиваем вниз — единица скопировалась. Если зажать кнопку «CTRL» и протянуть, получится нумерация.

Источник

Интерфейс гугл таблиц и полезные кнопки (GS11)

Привет, дорогие чатлане!
Второй пост из серии мануала по гугл таблицам. Первый можно найти тут: Вводный пост (GS10)
Т.к. изначальный посыл мануала «прокачать навыки до уровня аналитика», то рассматривать я буду не все кнопки, а только те, которыми лично я постоянно пользуюсь в работе. Это покроет абсолютное большинство бытовых запросов. Отдельно остановлюсь на некоторых функциях, которые лучше избегать и объясню почему.
В меню File нас интересует только одна настройка:

Вот это лучше отключать при работе с большими таблицами:

Это существенно повышает их быстродействие.
Во вкладке Insert сильно больше полезного.

В разделе Image можно провести вставку изображения внутрь ячейки. Относительно новая функция в гугл таблицах, была добавлена около года назад. Если изображение размещено где-то в интернете, то лучше использовать функцию:

Tick box — относительно полезная вставка, которая добавляет заполняемые галочки в таблицу. Из плюсов — галочки можно проставлять нажатием на пробел. Из минусов — их сложнее использовать в формулах. На фронте — смело используем, при обработке данных — стараемся избегать.
Комментарии и заметки тоже крайне полезны, однако старайтесь избегать информации в заметки. У нас была относительно плохая практика писать итоговую сумму в ячейку, а в заметку писать из чего она состоит. Это следствие плохой архитектуры таблицы. Чаще всего — смешения ввода и вывода данных.
Из полезного — в комментариях можно назначить исполнителя и ему улетит уведомление на почту. Делается это при помощи +почта. Т.е. внутри комментария ставите плюс, дальше ГТ подгружает контактную книгу и можно выбрать исполнителя.
Остальные кнопки либо вынесены на панель, либо открывают дорогу к более продвинутым функциям (именованные диапазоны и своды), поэтому с менюшками — все, переходим к панели.

Офигительно полезная кнопка. Позволяет копировать формат (стиль ячейки) включая условное форматирование и применять в другом месте таблицы.
Ну и раз уж затронули тему копирования формата — нужно рассказать и про перенос значений:
Комбинация клавиш CTRL+C -> CTRL+SHIFT+V. Переносит ТОЛЬКО содержимое ячеек без формул. Понятие «прибить формулы» — означает выделить таблицу с формулами, нажать эту комбинацию клавиш без переноса. Т.о. все значения сохранятся, в формулы исчезнут. Полезно при больших таблицах, где есть лишние вычисления.

Эта часть посвящена формату данных. Убедительно прошу не использовать валюты. Никогда. Часто нужно копировать значения из ячеек и, при таком копировании, копируется и значок валюты и приходится руками это вычищать.
В остальном же — перевести дату в число или число в процент — это сюда. Про создание кастомных форматом и где это может быть полезно будет отдельный пост.

Источник

Форматы чисел и дат в Google Таблицах

В этой статье рассмотрим виды форматов чисел и текста в ячейках Google Таблиц.

Главное, что нужно помнить о форматах — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, иначе говоря, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные, “карта не есть территория”.

Вы можете видеть в ячейке 1, но это может быть формат с округлением — и на самом деле там 1,4982. Вы можете видеть в ячейке отрицательное число, но на самом деле там положительное число.

Вы можете не видеть ничего, а в ячейке что-то есть.

Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул:

У числа в ячейке C4 есть дробная часть (знаки после запятой), но в самой ячейке ее не видно — потому что у ячейки формат с округлением, отображается только целая часть.

Читайте также:  Название узла свойства узла область использования узла таблица

Числовые форматы

Автоматический

Формат хорош тем, что у чисел с дробной частью она отображается, а у чисел без нее — нет, то есть нет “пустых” нулей после запятой вида 1000,00.

Это формат по умолчанию.

Разделителей разрядов нет.

Число

В этом формате появляются разделители разрядов. И знаки после запятой. Их можно убрать (или добавить) вот этими кнопками на панели инструментов:

Процентный

Подходит для отображения долей и отклонений. 1 единица — это 100%. Не нужно в формулах умножать на 100% результат, лучше просто использовать процентный формат.

Знаки после запятой можно (и часто нужно) убирать. Точность до сотых процента редко бывает нужна.

Экспоненциальный

Экспоненциальный формат подходит для отображения очень больших и очень малых чисел. Как его читать?

E+25 означает 25 порядков, или степеней десятки, или “нулей”, хотя строго говоря это могут быть не нули, а любые числа.

Например, число 12700000000000000000 в экспоненциальном формате — это 1,27E+19.

Миллион — это 1,00E+06 (единица и шесть нулей)

-1000000 (минус миллион) — это -1,00E+06

А 0,0000001 — это 1,00E-07

Знак минус после E означает разряды после запятой.

Финансы

Формат как числовой, но добавляется символ валюты с выравниванием влево. Вместо нуля — прочерк.

Финансы (второй формат)

Этот формат можно условно назвать бухгалтерским, так как в бухгалтерской или управленческой отчетности принято отображать отрицательные числа в скобках без знака минус. В остальном формат похож на числовой.

Валюта

В отличие от финансового формата, знак валюты отображается рядом с числом, а ноль отображается как число, а не прочерк.

Валюта с округлением

То же самое, как если бы вы вручную убрали с помощью панели инструментов знаки после запятой у предыдущего формата

Пользовательские форматы

Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы чисел (валюты)

Если пройти по этому адресу, то можно выбрать из большого количества дополнительных форматов или сформировать свой.

В случае с валютой можно будет выбрать любую:

В случае с числами — выбрать отдельный формат для положительных, отрицательных чисел, для нуля и для текста. Формат для перечисленных данных нужно указывать через точку с запятой:

При этом можно указывать формат только для некоторых, например, для положительных:

Но если вы явно пропустите какие-то форматы, то такие значения не будут отображаться вообще. В следующем случае отрицательные числа просто не будут отображаться:

Например, в этом готовом формате заданы форматы для положительных и отрицательных чисел. Они разделены точкой с запятой. Ноль и текст будут отображаться без специального форматирования — после второго формата ведь нет точек с запятой.

00 — это обязательные знаки, #,## — это разделители разрядов, [Red] — цвет отображения данных. Например, если [Red] указан после точки с запятой, то отрицательные числа будут красными.

Форматы даты и времени

Давайте рассмотрим форматы даты и времени, примененные к одному и тому же значению — функции ТДАТА, у которой нет аргументов и которая выдает текущие время и дату.

Итак, во всех ячейках стоит одна и та же функция — ТДАТА. Возвращаются и дата, и время.

Автоматически при вводе этой функции используется формат “Дата и время”, его же можно применить принудительно.

Также есть возможность отображать только дату или только время. Хотя в ячейке фактически есть и то и другое.

Обратите внимание на числовой формат. 43 159, 78 — это 28 февраля 2018 года, 18:40. Дело в том, что для Таблиц (как и Excel, кстати) дата является целым числом. Именно это позволяет их складывать и вычитать, сравнивать. Если вы поменяете у любого числа формат на “Дату”, в ячейке будет дата, соответствующая этому числу. Одна единица — один день. 0 — это 30.12.1899, а, например, 100 — это день на 100 дней позже 30.12.1899, то есть 09.04.1900.

Есть в Таблицах и пользовательские форматы даты и времени. Для их создания нужно зайти в Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы даты и времени

Там у вас будет возможность выбрать один из множества готовых форматов в списке:

Или же создать свой. Чтобы изменить формат представления одного из элементов (дня, месяца, года, часов, минут, секунд), нажмите на стрелки около этого элемента и выберите представление:

Чтобы добавить новый элемент, нажмите на небольшую кнопку в правом конце поля:

Между элементами можно добавлять слова и фразы, символы — все ограничено лишь вашей фантазией:

Источник

Adblock
detector