Меню

График дежурств сотрудников таблица



График дежурств

Тип документа: График

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 33,0 кб

Кроме разных смен на некотором производстве существуют метод дежурства. Преимущественно, дежурство используется на предприятиях, которые занимаются охранной деятельностью. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики.

График дежурств сотрудников предприятия обычно составляется на месяц. Данный график должен включать в себя такие сведения: фамилии работников, название месяца. Строка с указанием месяца должна содержать графы, соответствующие количеству дней в месяце. На пересечении строк с указанием месяца и столбцов с фамилией сотрудника ставится пометка о его дежурстве в указанный день.

Скачать образец документа

Начало документа «График дежурств»

  • График: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «График» по всему сайту
  • «График дежурств».xls
  • График погашения задолженности
  • Годовой график проведения технического обслуживания и текущих ремонтов торговой техники предприятий
  • Годовой график технического обслуживания технических средств организации дорожного движения
  • Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
  • Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
  • Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
  • Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки
  • График аварийного ограничения электрической энергии (мощности) и использования противоаварийной автоматики
  • График аттестации сотрудников (приложение к положению об аттестации сотрудников)
  • График взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по страхованию объектов ОАО «РЖД

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

Стремление излагать материал очень продуманно поглощает все силы ума и отвращает от ходячих выражений. (Филостраты)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Без него не обойтись, если хотите, чтобы организация работала, как часы. Рассказываем, как грамотно разработать такой документ.

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Читайте также:  Таблица классов энергоэффективности мониторов

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Скачать график работы на месяц образец пустой бланк

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2020 год

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Читайте также:  Глубина станций метро спб таблица

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц

Где и сколько хранится

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Источник

График дежурств: какой образец применять

График дежурств составляют в организациях, где необходимо организовать непрерывный производственный процесс. Рассмотрим, как составить график дежурств и какой образец применять для определенного календарного периода.

Из этой статьи вы узнаете

Скачайте документы по теме:

В каких случаях потребуется график дежурств (образец), как перейти на сменный режим работы

График дежурств потребуется при сменном режиме работы, который вводят по причине того, что производственный процесс значительно превышает норму ежедневной работы. Если в организации нужно оказывать круглосуточные услуги, более эффективно использовать оборудование, выпускать больше продукции, установите сменный режим работы.

Для перехода на сменный режим издайте приказ, отразите условия о режиме сменности в Правилах трудового распорядка или впишите соответствующий пункт в коллективный договор. Составьте график дежурств, образец которого будет представлен ниже. Пропишите условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с сотрудником.

График дежурств (сменности)

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В таком распоряжении укажите все должности, для которых установлен сменный режим, сроки и порядок перехода на него.

Читайте подробнее в Системе Кадры

Как отразить условие о графике дежурств и переходе на сменный режим в ПВТР

Отразите условие о переходе на сменный режим и составлении графика дежурств в коллективном договоре или Правилах трудового распорядка, указав:

  • продолжительность недели;
  • продолжительность смены, в том числе неполной;
  • время начала и окончания работы;
  • число смен в сутки;
  • время перерывов;
  • порядок чередования дней работы и отдыха.

Как составить график дежурств

Образец графика дежурств на месяц заполняйте в том случае, если в организации сотрудникам установлен сменный режим работы. Учитывайте мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников на основании части второй и третьей статьи 103 ТК РФ.

В графике дежурств учитывайте, что продолжительность рабочего времени не должна превышать норму на основании части второй статьи 91 ТК РФ. При суммарном учете рабочего времени обратите внимание, какие особенности регламентированы статьей 104 ТК РФ. Отдельным категориям работникам установите смену, которая не должна превышать соответствующие пределы, определенные статьей 94 ТК РФ. Перед нерабочими праздничными днями сокращайте смену на один час на основании части первой статьи 95 ТК РФ.

Читайте также:  Почта банк таблица вкладов

Ночную смену установите на один час короче. Этот час не нужно в последующем отрабатывать с учетом части первой статьи 95 ТК РФ. Еженедельный отдых установите не менее 42 часов на основании статьи 110 ТК РФ. При заполнении шаблона графика дежурства не ставьте работнику подряд две смены, это запрещено частью пятой статьи 103 ТК РФ.

Читайте актуальный материал по теме в журнале «Кадровое дело»

Скачать график дежурств на месяц вы можете, воспользовавшись представленным бланком или образцом. Типовой формы такого документа законодательством не разработано и не утверждено. Оформите график в качестве приложения к локальному нормативному акту, которым установлен сменный режим работы. Или приказом руководителя в виде отдельного документа.

Важно! Если ваша организация относится к микропредприятиям или ИП, с 2017 года вы заключаете с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, вы не можете разрабатывать графики дежурств, но при этом график работы включите в типовую форму трудового договора.

Если микропредприятие утратило статус, в течение 4-х месяцев приведите трудовые отношения к общему порядку. Разработайте графики сменности не позднее 4-х месяцев с момента внесения соответствующих изменений в Единый реестр.

Для составления таблицы графика дежурств воспользуйтесь унифицированной формой № Т-13, применяемой для учета рабочего времени. Заполните графы 1-6.

Фрагмент табеля учета рабочего времени. Сотрудник работает сутки через трое

Для составления корректного графика дежурств определите учетный период, распределите смены по количеству сотрудников, установите продолжительность смен. Сравните полученные результаты с нормой рабочего времени и при необходимости скорректируйте документ. После утверждения графика доведите его до сведения всех работающих. Сделать это нужно не позднее, чем за один месяц до применения графика.

Приказ об утверждении графика сменности

Сверхурочную работу не включайте в документ. Такая работа не должна превышать 4-х часов за два дня подряд и 120 часов за один год. Сверхурочные часы для проведения оплаты определите по табелю учета рабочего времени.

Лист ознакомления сотрудников с графиком сменности

График дежурств онлайн

Умный график работы позволит упростить работу. В шаблонном варианте документ будет выглядеть так, как вы установите в настройках. С помощью такого документа вам будет удобнее вести учет рабочего времени по каждому месяцу отдельно. Укажите в графике год и месяц, пометьте выходные и нерабочие праздничные дни красным цветом.

Скачайте умный график работы, позволит спланировать график работы сотрудников на любой календарный период в «Системе Кадры»

Составьте график дежурств, если в организации проводится беспрерывный процесс работы в целях эффективного использования оборудования, выпуска большего количества продукции или оказания услуг. Введите документ в действие за один месяц до того, как он вступит в силу. Ознакомьте с ним всех сотрудников под расписку.

Источник

Скачать график дежурств

На предприятиях, где предполагаются дежурства в ночную смену, ежемесячно составляют график дежурств. Профессии предполагающие дежурства: охрана, пожарные, полиция, медицинские работники и пр.

График дежурств на год

Удобно пользоваться подобным графиком, составленным в таблице excel. Сделать самому его не сложно, но у вас нет желания тратить время, то можете скачать шаблон графика дежурств с нашего сайта. Вам останется только исправить фамилии дежурантов и отметить дежурные смены. Их можно выделить цветом или вставить в пустые ячейки специальные символы, обозначающие дежурство. В файле каждый месяц на отдельном листе.

Excel-файл (xlsx), на каждом отдельном листе – таблица с графиком дежурств определенного месяца года. Размер файла 52,6 kB

Скачать график дежурств

График дежурств на месяц

Если вам удобнее работать с Word Office, то в таком случае предлагаю вам следующий шаблон пустого графика. Это обычная таблица, заполняется аналогично.

Пустой шаблон графика дежурств

Школьный вариант

Часто подобный бланк требуется для составления расписания очередности дежурств для учеников. Предлагаю вам тематический образец в формате ворд-документа. Формат: А4, альбомная ориентация, цветной фон со школьным клипартом, таблица — основная рабочая часть документа. Отличный вариант для класса.

Источник

Adblock
detector