Меню

Функции как инструмент работы с электронной таблицей

Функции как инструмент работы с электронной таблицей

Электронные таблицы. Назначение и основные функции.

Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: А1, F123, R1. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Типы данных. Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1,952Е + 02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.) и знаки математических операций. Например, формула «=А1+B2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и B2, а формула «=А1*B» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

Абсолютные и относительные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, BЗ.

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

Если символ доллара стоит перед буквой (например: $A1), то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =A$1+$J31, которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$B2. Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет.

Сортировка и поиск данных. Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. При сортировке данные выстраивают — ся в определенном порядке. Можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Например, больше 100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру.

Построение диаграмм и графиков. Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые, круговые и т. д.); выбор типа диаграммы зависит от характера данных.

Адресация в Интернете: доменная система имен и IP-ад­реса.

IP-адресация. Чтобы в процессе обмена информацией компьютеры могли найти друг друга, в Интернете существует единая система адресации. Каждый компьютер, подключенный к Интернету, имеет свой уникальный 32-битный (в двоичной системе) IP-адрес.

По формуле определения количества информации легко подсчитать, что общее количество различных IP-адресов составляет более 4 миллиардов:

В десятичной записи IP-адрес компьютера в Интернете состоит из четырех чисел, разделенных точками, каждое из которых лежит в диапазоне от 0 до 255. Например, IP-адрес сервера компании МТУ-Интел записывается как 195.34.32.11.

Доменная система имен. Компьютерам легко находить друг друга по числовому IP-адресу, однако человеку запомнить числовой адрес непросто, и для удобства была введена доменная система имен (DNS — Domain Name System). Доменная система имен ставит в соответствие числовому IP-адресу каждого компьютера уникальное доменное имя.

Доменная система имен имеет иерархическую структуру: домены верхнего уровня — домены второго уровня — домены третьего уровня. Домены верхнего уровня бывают двух типов: географические (двухбук-венные — каждой стране соответствует двухбуквен-ный код) и административные (трехбуквенные).

России принадлежит географический домен ru. Давно существующие серверы могут относиться к домену su (СССР). Обозначение административного домена позволяет определить профиль организации, владельца домена (табл. 11).

Имена компьютеров, которые являются серверами Интернета, включают в себя полное доменное имя и собственно имя компьютера. Доменные имена читаются справа налево. Крайняя правая группа букв обозначает домен верхнего уровня.

Так, основной сервер компании Microsoft имеет имя www.microsoft.com, а сервер компании МТУ-Интел — dialup.mtu.ru.

3. Задание на разработку программы поиска максимального элемента в массиве. Определить максимальный элемент в одномерном целочисленном массиве, включающем в себя 100 элементов и заполненном случайными числами.

Указания. Разработайте программу на языке Visual Basic. Прежде всего заполните числовой массив bytA(I) целыми случайными числами в цикле с использованием генератора случайных чисел функции Rnd и функции выделения целой части числа Int.

Пусть максимальный элемент равен первому элементу массива bytA(l): присвойте переменной Мах его значение.

Затем в цикле сравните последовательно элементы массива со значением переменной Мах; если какой-либо элемент окажется больше, присвойте его значение переменной Мах, а его индекс — переменной N. Распечатайте результат.

Предусмотрите реализацию программы в событийной процедуре, вызываемой щелчком на кнопке Command 1.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник



Стандартные функции электронной таблицы Excel

Цели урока:

  • Освоить основные виды стандартных функций Excel;
  • Формировать умения и навыки применения стандартных функций при решении практических задач;
  • Развивать представления об электронных таблицах, как инструменте для решения практических задач
  • Развивать познавательный интерес, навыки анализа, обобщения
  • Воспитывать познавательную потребность учащихся, интерес к предмету:
  • Воспитывать навыки самоконтроля и объективной самооценки.
  • Тип урока: освоение нового материала.

    Структура урока:

  • Организационный момент
  • Устная работа
  • Сообщение темы урока
  • Работа по теме урока
  • Закрепление изученного материала (практическая работа)
  • Подведение итогов (рефлексия), выставление оценок
  • Домашнее задание
  • I. Организационный момент

    Учитель распределяет учеников на четыре группы и рассаживает их компактно, для удобной работы. Раздает всем группам заранее подготовленные корточки с теоретическими вопросами и практическими заданиями. Группа выбирает командира — для написания конспекта и ответов на вопросы, остальные учащиеся распределяют работу по решению задач и написания задания для других групп. Время написания каждого этапа — 10 минут.

    II. Устная работа

    1. Индивидуальная работа (у доски): Приложение 1

    2. Фронтальная работа с учителем

    3. Проверка индивидуальной работы

    III. Сообщение темы урока

    Приложение 5 (слайд 6)

    • Запишите формулу, которая:
    1. вычисляет произведение ячеек A2 и В8 и делит его на 4
    2. вычисляет сумму значений ячеек С1, С2, С3, :, С15
    3. вычисляет сумму значений ячеек А4, В4, С4, :, L4
    4. вычисляет произведение ячеек А5, А6, :А8, В5, В6, :В8
    • Удобно ли использовать привычные арифметические операции для записи данных формул? (для а), б) и в) нет)

    Некоторые ученики замечают, что в заданиях б), в) и г) указанные ячейки образуют диапазон. Учитель предлагает записать обозначение данных диапазонов.

    И рассказывает о том, что при записи формул в ЭТ можно использовать стандартные (встроенные) функции.

    • Сформулируйте тему урока (ученики формулируют тему).

    IV. Работа по теме урока

    Читайте также:  Составить уравнения используя данные таблицы

    Рассказ учителя с демонстрацией: Для ввода функций воспользуемся мастером функций (ввод вручную самый неудачный). Мастер функций запускается командой Вставка4 Функция, либо с использованием кнопки Вставка функции на панели инструментов.

    Все множество встроенных функций табличного процессора делятся на несколько групп: математические, статистические, функции даты и времени и т.д.

    Рассмотрим группы встроенных функций в табличный процессор Excel.

    Задание учащимся: В категории математические функции найдите функции, которые позволят вычислить сумму диапазона ячеек и произведение диапазона ячеек.

    Учитель обращает внимание учащихся на задание аргумента функции — диапазона ячеек. (В поле Число1 появившегося диалогового окна Аргументы функции ввести аргументы функции (диапазон ячеек). Чтобы указать аргументы, можно мышкой выделить необходимый диапазон ячеек.)

    Учащимся предлагается в заданном числовом массиве вычислить:

    • Сумму значений ячеек С1, С2, С3, :, С15
    • Сумму значений ячеек А4, В4, С4, :, L4
    • Произведение ячеек А5, А6, :А8, В5, В6, :В8

    Для выполнения данного задания учащимся предлагается открыть готовый файл Приложение 2

    После выполнения данного задания обсуждается решение, через проектор ученики демонстрируют ход выполнения данного задания

    После выполнения данной работы учениками заполняется опорная таблица:

    Встроенные функции табличного процессора Excel

    Функция Excel Описание Категория
    1
    2
    3

    Работа по теме урока

    К математическим функциям относятся такие известные из курса школьной математики функции как: СТЕПЕНЬ (Степень), КОРЕНЬ (Квадратный корень)

    ABS (Модуль). Учитель демонстрирует применение данных функций.

    Одной из целей разработки табличных процессоров была автоматизация статистической обработки данных. Этим объясняется довольно многочисленная группа статистических функций. Наиболее часто используемыми статистическими функциями являются: СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЕТ.

    Учащиеся продолжают заполнять опорную таблицу функций и отрабатывают умения применять статистические функции на примере файла Приложение 2

    Учитель дает дополнительную информацию: Вставить в ячейку функцию вычисления суммы — СУММ, среднего арифметического — СРЗНАЧ, максимального и минимального значения — МАКС и МИН и другие функции можно с помощью кнопки — Автосумма на панели инструментов Стандартная.

    V. Закрепление изученного материала (практическая работа)

    Для закрепления изученных функций, отработки умений и навыков их применения ученикам предлагается практическая работа «математические и статистические функции Excel». В практической работе представлены две задачи, которые учитель может предложить по вариантам.

    Задача 1. Дана последовательность чисел (но некоторые ячейки данного диапазона пустые), для которой необходимо определить:

    • Общее количество чисел;
    • Максимальное число;
    • Минимальное число;
    • Среднее значение;
    • Сумму всех чисел.

    По итогам решения обсудить вопрос: «Равно ли общее количество чисел, количеству ячеек рассматриваемого диапазона?». Вывод: функция СЧЕТ определяет количество непустых ячеек, а функция СРЗНАЧ при вычислении среднего арифметического не учитывает пустые ячейки и ячейки, заполненные текстом.

    В данной задаче ученикам предлагается самостоятельно освоить функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ, найдя:

    • Количество положительных чисел;
    • Количество отрицательных чисел;
    • Количество нулей;
    • Сумму положительных чисел;
    • Сумму отрицательных чисел.

    Задача 2. Результаты сдачи выпускных экзаменов по алгебре, русскому языку, физике и информатике учащимися 9 класса некоторого города были занесены в электронную таблицу. В столбце А электронной таблицы записана фамилия учащегося, в столбцах B, C, D и E — оценки учащегося по алгебре, русскому языку, физике и информатике. Оценки могут принимать значения от 2 до 5 и пустая ячейка, если выпускник не сдавал экзамен по уважительной причине. Всего в электронную таблицу были занесены результаты 190 учащихся.

    На основании данных, содержащихся в этой таблице выполнить задание:

    • Вычислить сумму баллов по каждому ученику (F2:F191);
    • Определить средний балл по каждому ученику (G2:G191);
    • Вычислить средний балл по каждому предмету (B192:E192);
    • Определить количество выпускников писавших экзамен по алгебре, русскому, физике и информатике (B195:E195);
    • Определить по каждому предмету количество сдавших на «5» (B196:E196) и на «2» (B197:E197).

    Работу сохранить в папке своего класса с именем функции_ответ.xls

    VI. Подведение итогов (рефлексия), выставление оценок

    О каких встроенных функциях электронных таблиц Excel мы сегодня узнали?

    Когда применяется функция СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС, МИН?

    На ваших столах лежат карточки с лицами:

    • урок был очень полезен для меня, я хорошо понял материал урока и хорошо работал на уроке;
    • материал урока временами был мне не понятен, я удовлетворительно понял материал;
    • пользы от урока было мало, я не очень понимал, о чем идет речь.

    Сдайте учителю ту карточку, какой вы оцениваете данный урок.

    К концу урока учениками должна быть заполнена опорная таблица «Встроенные функции табличного процессора Excel» Приложение 4

    VII. Домашнее задание.

    Используемая литература.

      Информатика и ИКТ. Задачник-практикум: в 2 т. Т.2/ Л.А. Залогова [и др.]; под ред. И.Г.Семакина, Е.К. Хеннера. — 2-е изд. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010
    1. Информатика. 9 класс: Практикум./ Иванова И.А./ Саратов: Лицей, 2004
    2. ГИА-2011: Экзамен в новой форме: Информатика: 9-й Кл.: Тренировочные варианты экзаменационных работ для проведения государственной итоговой аттестации в новой форме/ авт.-сост. Д.П. Кириенко, П.О. Осипов, А.В. Чернов. — М.:АСТ: Астрель, 2011

    Источник

    Работа с электронными таблицами

    Электронные таблицы как программа автоматизации для математической, статистической, графической обработки текстовых и числовых данных. Основное понятие, содержание электронных таблиц, их применение для расчетов. Особенности построение диаграмм и графиков.

    Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
    Вид реферат
    Язык русский
    Дата добавления 10.05.2014
    Размер файла 427,8 K
    • посмотреть текст работы
    • скачать работу можно здесь
    • полная информация о работе
    • весь список подобных работ

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    Министерство образования и науки Российской Федерации

    федеральное государственное бюджетное образовательное

    «Алтайская государственная педагогическая академия»

    ФГБОУ ВПО «АлтГПА»

    Кафедра дошкольного и дополнительного образования

    по дисциплине «Информационные технологии»

    Работа с электронными таблицами

    группы з732ПД Гутяр Анна

    Проверила старший преподаватель

    Бакланова Галина Александровна

    1. Основное понятие электронных таблиц

    2. Содержание электронных таблиц

    3. Применение электронных таблиц для расчетов

    4. Построение диаграмм и графиков

    Электронные таблицы — это программа для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных. Они позволяют автоматизировать выполнение однотипных вычислений и пересчета с изменяющими исходными данными, а также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги и так далее. Это программное обеспечение использует столбцы и строки для выполнения математических операций над введенными ранее данными. В ячейку электронной таблицы можно вносить текст, число и формулы. таблица электронный математический автоматизация

    Особенность электронных таблиц заключается в возможности применение формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменения содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, а так же и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

    · провидение однотипных расчетов над большими наборами данных;

    · автоматизации итоговых вычислений;

    · решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

    · обработка результатов экспериментов;

    · проведения поиска оптимальных значений параметров;

    · подготовка табличных документов;

    · построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

    Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

    1. Основные понятия электронных таблиц.

    Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблиц выполняется ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а так же формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

    Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки

    Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет свое название, которое отображается на ярлыке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлыков можно переключиться к другим рабочим листам, входящим в туже самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, нужно дважды кликнуть на его ярлычке. Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

    Читайте также:  Ганин внешность занятие таблица

    Ячейки и их адресация

    На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используют при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

    Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейке можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

    Диапазон ячеек

    На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как в единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующие на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

    Если требуется выделить прямоугольник диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки, до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателем по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

    Ввод, редактирование и форматирование данных.

    Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к оному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

    Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные так рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа > (знака равенства).

    Ввод текста и чисел.

    Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяют вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейке не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

    Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

    2. Содержание электронной таблицы

    Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

    Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующие редактирование таблицы не нарушит ее целостность и правильность производимых в ней вычислений.

    Арифметические формулы

    Формула начинается со знака равенства. Могут использоваться знаки операций: “+” — сложение, “-“ — вычитание, “*” — умножение, “/” — деление, “^” — возведение в степень. В математике формулы “двумерные», а в Excel формулы нужно располагать в одной строке. Поэтому приходится вводить дополнительные скобки, которых нет в исходной формуле.

    Логические формулы

    У логических функций аргументы могут принимать только два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Поэтому логические функции можно задать таблицей, где перечислены все возможные значения аргументов и соответствующие им значения функций. Такие таблицы называются таблицами истинности.

    На практике логические выражения, как правило, не используются. Логическое выражение служит первым аргументом функции ЕСЛИ:

    ЕСЛИ (лог_выражение, значение_если_истина, значение_если_ложь)

    Во втором аргументе записывается выражение, которое будет вычислено, если лог_выражение возвращает значение ИСТИНА, а в третьем аргументе — выражение, вычисляемое, если лог_выражение возвращает ЛОЖЬ. В языках программирования высокого уровня этой функции соответствует оператор

    Если лог_выражение то действие 1; иначе действие 2.

    Логическое выражение — любое значение или выражение, которое при вычислении истинно, и другие, если оно ложно. Значение _ если _ истина значение, которое возвращается, если логическое выражение истинно. Значение _ если _ ложь — значение, которое возвращается, если логическое выражение ложно.

    Табличные формулы

    Табличные формулы, называют также формулами массива. Хотя второе название является дословным переводом английского термина и используется в Справке, первое название представляется более благозвучным. Табличные формулы — очень мощное средство Excel, позволяющее в формулах обращаться с блоками, как с обычными ячейками. И хотя механизм работы табличных формул усваивается с некоторыми затруднениями, эти формулы позволяют давать удивительно компактные решения сложных задач. В некоторых задачах вообще невозможно обойтись без табличных формул.

    Ссылки на ячейки

    Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычислений формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значении ячейки, на которую указывает ссылка.

    Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести в ручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяется пунктирной рамкой.

    Все диалоговые окна программа Excel, которые указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопки диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейке (диапазона0 с помощью щелчка или протягивания. Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

    Абсолютные и относительные ссылки.

    По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

    Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

    При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$ 1, А$ 1 и $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой — как относительный.

    Читайте также:  Таблица развитие памяти и воображения

    Копирование содержимого ячеек.

    Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.

    Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).

    Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

    Применение буфера обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка > Копировать или Правка > Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки.

    Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому). Вставка выполняется командой Правка > Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка > Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.

    Источник

    Билет № 21. Электронные таблицы. Назначение и основные функции

    Электронные таблицы. Назначение и основные функции.

    Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

    Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.). Ячейка — место пересечения столбца и строки.

    Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: А1, F123, R1. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

    Типы данных. Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула.

    Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 195,2 или 1,952Е + 02. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

    Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись «32 Мбайт» является текстовой. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

    Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.) и знаки математических операций. Например, формула «=А1+B2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и B2, а формула «=А1*B» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

    Абсолютные и относительные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.

    Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, BЗ.

    Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

    Если символ доллара стоит перед буквой (например: $A1), то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, А$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.

    Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =A$1+$J31, которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$B2. Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет.

    Сортировка и поиск данных. Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в электронных таблицах сортируются по возрастанию или убыванию. При сортировке данные выстраивают — ся в определенном порядке. Можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

    В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.). Например, больше 100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру.

    Построение диаграмм и графиков. Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые, круговые и т. д.); выбор типа диаграммы зависит от характера данных.

    Адресация в Интернете: доменная система имен и IP-ад­реса.

    IP-адресация. Чтобы в процессе обмена информацией компьютеры могли найти друг друга, в Интернете существует единая система адресации. Каждый компьютер, подключенный к Интернету, имеет свой уникальный 32-битный (в двоичной системе) IP-адрес.

    По формуле определения количества информации легко подсчитать, что общее количество различных IP-адресов составляет более 4 миллиардов:

    В десятичной записи IP-адрес компьютера в Интернете состоит из четырех чисел, разделенных точками, каждое из которых лежит в диапазоне от 0 до 255. Например, IP-адрес сервера компании МТУ-Интел записывается как 195.34.32.11.

    Доменная система имен. Компьютерам легко находить друг друга по числовому IP-адресу, однако человеку запомнить числовой адрес непросто, и для удобства была введена доменная система имен (DNS — Domain Name System). Доменная система имен ставит в соответствие числовому IP-адресу каждого компьютера уникальное доменное имя.

    Доменная система имен имеет иерархическую структуру: домены верхнего уровня — домены второго уровня — домены третьего уровня. Домены верхнего уровня бывают двух типов: географические (двухбук-венные — каждой стране соответствует двухбуквен-ный код) и административные (трехбуквенные).

    России принадлежит географический домен ru. Давно существующие серверы могут относиться к домену su (СССР). Обозначение административного домена позволяет определить профиль организации, владельца домена (табл. 11).

    Имена компьютеров, которые являются серверами Интернета, включают в себя полное доменное имя и собственно имя компьютера. Доменные имена читаются справа налево. Крайняя правая группа букв обозначает домен верхнего уровня.

    Так, основной сервер компании Microsoft имеет имя www.microsoft.com, а сервер компании МТУ-Интел — dialup.mtu.ru.

    3. Задание на разработку программы поиска максимального элемента в массиве. Определить максимальный элемент в одномерном целочисленном массиве, включающем в себя 100 элементов и заполненном случайными числами.

    Указания. Разработайте программу на языке Visual Basic. Прежде всего заполните числовой массив bytA(I) целыми случайными числами в цикле с использованием генератора случайных чисел функции Rnd и функции выделения целой части числа Int.

    Пусть максимальный элемент равен первому элементу массива bytA(l): присвойте переменной Мах его значение.

    Затем в цикле сравните последовательно элементы массива со значением переменной Мах; если какой-либо элемент окажется больше, присвойте его значение переменной Мах, а его индекс — переменной N. Распечатайте результат.

    Предусмотрите реализацию программы в событийной процедуре, вызываемой щелчком на кнопке Command 1.

    Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

    Источник

    Adblock
    detector