Меню

Дополнительные возможности текстового процессор таблицы



Дополнительные возможности табличного процессора

Помимо вычислительных возможностей и вполне ожидаемой функциональности по созданию, сохранению и открытию документов, а также изменению параметров шрифта для отображения значений в ячейках, современный табличный процессор обычно обладает множеством дополнительных возможностей, которые превращают его одновременно и в инструмент художника, и в среду программирования. Перечислим наиболее часто встречающиеся дополнительные возможности табличного процессора.

Оформление результатов в виде диаграмм. Во многих случаях результатами вы­
числений (или составления отчетов) бывают ряды данных. Колонки чисел менее
наглядны, чем рисунки. По этой причине во все современные электронные та­
блицы встроен инструмент представления данных в виде диаграмм (рис. 17.19).

Обычно такой инструмент позволяет выбирать из широкого диапазона диа­грамм разного типа, а после создания диаграммы — изменять ее внешний вид в широких пределах. Если на рис. 17.19 для заданного диапазона данных была создана диаграмма в виде двух линейных графиков, то на рис. 17.20 эта диа­грамма преобразована в объемную гистограмму.

Сортировка и фильтрация данных. Данные в каждом столбце можно отсортиро­
вать по возрастанию или убыванию, при этом можно сортировать данные толь­
ко в выделенном столбце или во всех строках, связанных с данным столбцом.
Также можно на выбранный столбец или на несколько столбцов накладывать
фильтры по значению (рис. 17.21 и 17.22).

Автоформатирование. В табличном процессоре обычно поддерживается ши­
рокая гамма вариантов встроенного стилевого оформления, которые можно
применять по желанию пользователя. На рис. 17.23 представлен пример при­
менения стилевой схемы Январь (OpenOffice.org Calc).

Глава 17. Офисное программное обеспечение

i Г» 01.0109
г \ ‘ 01 02’.09 ‘» 151 24
01.03.09 231′ / 29
. „.._ | 01.04,09
„JLJ 01.05 03
01.06 08
_jD
IkJ

01.02 09 01.04 09 0108 IS 109 01.03» 01.05 09

Рис. 17.19. Оформление результатов в виде диаграмм

ЖШХ : ‘ё ‘ J

‘ «■■■’.‘?? : ;’ — ‘■.
■ : v ■.’ ‘• ;
— ‘ ‘»-V»
•*’,• :4 ‘■■•■■ VfC\.’- -. .’■ ■ » , ■

Рис. 17.20. Объемная гистограмма

Условное форматирование. Эта функция предоставляет пользователю возмож­
ность определить формат представления ячеек, значения в которых отвечают
заданному условию (рис. 17.24).

Извлечение данных из внешних источников и связь с внешними данными. Эта
функциональность расширяет работу табличного процессора, сразу перево­
дя его из локальных приложений в распределенные. Возможность получать

17.2. Табличный процессор

в таблицы табличного процессора внешние данные и оперативно (если создана связь) обновлять их делает данные, обрабатываемые табличным процессором, динамичными и актуальными.

Рис. 17.21. Задание параметров фильтрации

г . «3 4 ■ ‘. .4

Рис. 17.22.Результат применения фильтра

Иванов Иванович 100,00 руб. 1оо,ооруб.: 100,00 руб. 50,00 руб.;. •. 350,00|^J
Петров Петр Петрович 200,00 руб. 2оо,оо руб; 200,00 руб. __J0^0py^^
Сидоров Сждор Сидорович 300,00 руб. зоо,ооруб.:
.»‘:’ ;.’У:у-: : .

з 22 33

Рис. 17.24.Условное форматирование

Рис. 17.23.Автоформатирование

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Источник

«Дополнительные возможности текстового редактора». Практическая работа. 9-й класс

Тип урока: комбинированный

Цель урока: углубить и расширить у учащихся знания, умения и навыки работы с текстовым редактором Microsoft Word.

  1. закрепить приобретенные учащимися умения и навыки работы в среде Microsoft Word по форматированию шрифта, абзацев, таблиц;
  2. освоить средства представления текста нумерованными и маркированными списками, колонками одинаковой и разной ширины;
  3. способствовать формированию у учащихся творческой активности и самостоятельности.
  1. Оргмомент (2 мин.)
  2. Вступительное слово учителя. Постановка целей урока (2 мин.)
  3. Тестирование (8-10 мин.)
  4. Практическая работа (25 мин.)
  5. Подведение итогов урока. Выставление оценок (3 мин.)

Вступительное слово учителя

Приветствие учителя, проверка присутствующих.
Сегодня на уроке мы продолжим с вами разговор, начатый на прошлых уроках, где мы приступили с вами изучению текстовых редакторов на примере Microsoft Word. Цель нашего урока углубить и расширить знания, умения и навыки работы в текстовом редакторе.
Мы уже с вами знаем, что данный текстовый редактор является текстовым процессором.

Вопрос: В чем отличие текстового процессора от текстового редактора?
Ответ: Текстовый процессор – это текстовый редактор, обладающий более широким спектором возможностей.
Вопрос: Какую дополнительную возможность текстового редактора мы изучили на прошлом уроке?
Ответ: На прошлом уроке мы научились вставлять таблицы.
Вопрос: Как вставить таблицу?
Ответ: Один из стандартных способов вставки таблицы выполнить команду Таблица – Вставить таблицу – и указать нужное количество столбцов и строк.

Сегодня мы с вами продолжим работу с текстовым редактором, но прежде чем приступить к практической работе, нужно выполнить тест, по проверке усвоенного материала на прошлых уроках. На данную работу отводится 8 минут. За верных 10 ответов ставится оценка 5, 8-9 – 4, 6-7 – 3, менее 6 верных ответов – 2.

Сегодня мы с вами научимся применять таблицу для оформления документов и изучим еще одну дополнительную возможность текстового процессора – списки и колонки. Мы выполним упражнения по оформлению текста нумерованными и маркированными списками, колонками одинаковой ширины. Таким образом мы с вами закрепим приобретенные вами умения и навыки работы в среде Microsoft Word по форматированию шрифта, абзацев, таблиц; а также освоим средства представления текста нумерованными и маркированными списками, колонками одинаковой и разной ширины.

Вам нужно выполнить два упражнения, первое – по работе со списками и колонками, а второе – по работе с таблицами.

Комментарии к упражнению 1.

Данная работа знакомит вас со средствами представления текста нумерованными и маркированными списками, колонками одинаковой и разной ширины.
Для выполнения работы нужно открыть файл Методы защиты информации, который находится в папке каждого из вас, внести необходимые изменения в документ и сохранить его.
Чтобы выполнить работу нужно воспользоваться ключом к заданию, где указаны требования к форматированию шрифта, абзаца, и требования и алгоритм работы по созданию списков и колонок.

Комментарии к упражнению 2.

Данная работа закрепляет приобретенные вами умения и навыки работы в среде Microsoft Word по форматированию шрифта, абзацев, таблиц и позволяет научится применять таблицу для оформления документов.
Чтобы выполнить данное упражнение нужно воспользоваться ключом к заданию, после выполнения работы сохранить документ под именем Приглашение в своей папке.

Комментарии к дополнительному упражнению.

Данное упражнение позволяет заработать дополнительную оценку. Нужно выполнить упражнение, внимательно прочитав к нему задание, и сохранить созданный документ под именем Стихотворение в своей папке.

Выполнение упражнений 1, 2 и дополнительного упражнения.

Практическое упражнение 1 ( Приложение 2)
Приложение к практическому упражнению 1 ( Приложение 3)
Практическое упражнение 2 ( Приложение 4)
Дополнительное упражнение ( Приложение 5)

Заключительное слово учителя

Итак, сегодня на уроке мы продолжили работу по освоению дополнительных возможностей текстового редактора: закрепили приобретенные вами умения и навыки работы в среде Microsoft Word по форматированию шрифта, абзацев, таблиц; а также освоили средства представления текста нумерованными и маркированными списками, колонками одинаковой и разной ширины.

Источник

Для чего предназначен текстовый процессор

  • Что такое текстовый процессор
    • В состав чего входят
  • Основные функции
    • Форматирование
    • Проверка орфографии
    • Создание, вставка таблиц/графических элементов
    • Издательские функции
  • Возможности текстовых процессоров
  • Программы — текстовые процессоры
    • MS Word
    • WordPad
    • LaTeX
    • OpenOffice Writer
  • Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Что такое текстовый процессор

Текстовым процессором называют программное обеспечение, предназначенное для создания, хранения и распечатывания печатных документов.

Эти программы очень популярны, регулярные обновления способствуют увеличению их производительности и функционала. Наиболее узнаваемая — Microsoft Word, с которой знакомы даже простые обыватели. Подобный тип компьютерного софта используется для работы с разнообразными форматами файлов:

  • текст (.txt);
  • форматированный текст (.rtf);
  • файлы HTML (.htm & .html);
  • файлы Word (.doc & .docx);
  • файлы XML (.xml).

Текстовые процессоры нередко путают с текстовыми редакторами, таким как Блокнот. Однако в редакторах есть возможность только редактирования существующих, либо создания новых текстовых документов.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

В состав чего входят

Текстовые процессоры не используются в качестве самостоятельного редактора. Программное обеспечение поставляется в составе пакета приложений. К примеру, MS Word поставляется в виде компонента системного продукта MS Office. Чтобы воспользоваться процессором LibreOffice Writer, необходимо установить LibreOffice. В состав пакетных предложений также нередко включены следующие программы:

  • текстовый процессор;
  • табличный процессор;
  • редакторы презентаций;
  • инструментарий для работы с базами данных и другие.

В период с 1970 по 1980 годы в качестве текстовых процессоров использовали специальные офисные или индивидуальные машины, с помощью которых набирали и печатали текст. В состав оборудования входила клавиатура, встроенный компьютер с функцией простейшего редактирования текстовой информации, электрическое печатное устройство. Спустя некоторое время понятие текстового процессора стали применять для программного обеспечения с аналогичным функционалом.

Основные функции

Приложения, которые позволяют работать с текстовыми документами на компьютере, обладают широким спектром полезных опций от простейших инструментов редактирования и набора до профессиональных издательских возможностей. Функционал может несколько отличаться в зависимости от вида программ.

Форматирование

Программа позволяет создавать новые и изменять существующие тексты, работая с разными форматами документов. При сохранении объекта пользуются расширениями .txt, .pdf и другими. Текстовый файл можно изменять с помощью опций:

  • печать нового текста, сохранение файла на диске;
  • манипуляции с текстовыми фрагментами;
  • добавление, удаление, редактирование информации;
  • контекстный поиск;
  • автоматическая замена компонентов текста;
  • изменение шрифта, стиля;
  • выбор промежуточного интервала, отступов;
  • предварительный просмотр документа перед отправкой на печать;
  • отмена и повтор действий и другие функции.

Проверка орфографии

Повысить уровень грамотности текста можно с помощью следующих действий:

  • проверка всего файла или его фрагментов;
  • выявление ошибок;
  • представление вариантов для автоматического исправления;
  • исправление недочетов в режиме по умолчанию.
Читайте также:  Тест купера нормативы таблица

Простая опция существенно экономит время и выполняет проверку документа автоматически. Процессор визуально выделяет некорректно напечатанные слова, словосочетания и предложения. Стиль отображения такой информации можно настроить самостоятельно либо оставить параметры проверки орфографии в стандартном виде.

Создание, вставка таблиц/графических элементов

Полезной функцией программы является возможность работать не только с текстом и его фрагментами, но и осуществлять разнообразные манипуляции с другими форматами. К примеру, с помощью понятных и простых в работе кнопок меню можно выполнять:

  • создание иллюстраций;
  • построение графиков и схем;
  • вставка диаграмм;
  • создание таблиц;
  • редактирование графических элементов и таблиц;
  • перемещение данных компонентов по тексту;
  • вывод на печать.

Функции незаменимы для подготовки рефератов, дипломных и курсовых проектов. Текстовые процессоры нередко используются в профессиональной деятельности для оформления научных, исследовательских, инженерных работ, презентаций разной сложности и объема.

Издательские функции

Существует ряд специальных систем с набором опций для профессионального использования. Издательские приложения позволяют подготовить:

  • рекламные буклеты;
  • газеты;
  • журналы;
  • книги.

Отличие от стандартных функций редактирования заключается в более высоком уровне сложности операций. Такие документы характеризуются повышенным качеством. Их можно выводить на фотонаборные автоматы или сохранять в виде бумажных носителей. Возможно цветоделение для подготовки высококлассных цветных изданий. Функции профессиональных процессоров:

  • создание файлов большого размера, с картинками, графиками, диаграммами;
  • окончательная верстка документов;
  • редактирование файлов;
  • форматирование документов;
  • слияние объектов;
  • настольное издательство;
  • быстродействие и печать.

При выборе процессора учитывается наличие таких опций, как возможность открытия максимального количества окон одновременно, команда откатки, проверка орфографии, применение перекрестных ссылок, обработка структурированных текстов. Благодаря расширенному функционалу профессиональные редакторы получают готовый для работы программный продукт.

Возможности текстовых процессоров

Текстовые процессоры служат универсальным инструментом для создания разнообразных документов. Примерами результатов работы в приложениях являются:

  • книга;
  • отформатированный текстовый документ;
  • справочная документация, которая служит дополнением к продуктам или услугам;
  • цифровые версии ежедневных, еженедельных или ежемесячных журналов;
  • письма для конкретного адресата или массовой рассылки;
  • маркетинговый план по продвижению продуктов и услуг;
  • памятка для работы персонала;
  • отчетность;
  • резюме.

Текстовый процессор используют в качестве прикладной программы для создания текстовых документов на магнитном носителе, редактирования и форматирования файлов, просмотра содержимого на экране и в печатном виде. В настоящее время существует множество текстовых приложений, которые в основном работают с символьной информацией. 1 символ примерно занимает 1 байт памяти диска.

Символ служит минимальной единицей информации. Слова представляют собой символьные последовательности, которые разделены с помощью пробелов и знаков препинания. Строки являются более крупными единицами символьной информации. Они складываются в абзацы, страницы и текст. Для работы с каждым таким компонентом процессор наделен определенными возможностями:

  1. Автоматизация набора для упрощения и ускорения создания документов. К примеру, для того чтобы перейти на новую строку нет необходимости нажимать клавишу Enter.
  2. Создание текстов практически любых форматов, включая письма, дипломные проекты большого объема, оформление рекламы, приглашений, открыток, таблиц, диаграмм.
  3. Просмотр информации на дисплее, возможность внести правки в отдельные фрагменты без необходимости перепечатывать весь документ.
  4. Взаимодействие с другими программами для вставки разнообразных элементов таких, как графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения.
  5. Наличие большого набора разных шрифтов, опции изменения размера символов, использования жирного шрифта, курсива, подчеркивания.
  6. Проверка орфографии, грамматики, стилистики в автоматическом режиме в процессе ввода информации и по запросу.
  7. Возможность применения специальных шаблонов.
  8. Одновременное открытие и работа с множеством окон процессора.
  9. Наиболее распространенные ошибки автоматически исправляются.
  10. Многоколоночная верстка.
  11. Широкий выбор стилистического оформления для быстрого форматирования документов.
  12. Удобные инструменты для работы с колонтитулами, ссылками.
  13. Подготовка несложных гипертекстовых документов Internet.
  14. Ввод математических формул.
  15. Отправка готовых файлов с помощью факса или электронной почты.
  16. Помощь Мастера подсказок и объемной информационной базы.
  17. Печать определенных страниц и необходимого количества экземпляров документа.

Программы — текстовые процессоры

Подобное программное обеспечение целесообразно использовать в случаях, когда существуют конкретные требования не только к содержанию документа, но и его внешнему виду. Параметры форматирования текста сохраняются в кодах, которые не отображаются для пользователя. Для разных текстовых процессоров кодирование будет отличаться. С этим условием связаны ошибки, возникающие при работе с документами, созданными в другом приложении, так как код не всегда переносится корректно. На это нужно обращать внимание при выборе приложения для работы.

MS Word

Получил широкое распространение благодаря интуитивно понятному интерфейсу и высокому качеству работы. Целевым назначением программы Word является редактирование, просмотр и создание текстовых документов. Кроме того, в приложении заложены опции локального применения простейших форм табличных и матричных алгоритмов. Продукт входит в состав пакета Office операционной системы Microsoft. Для защиты файлов доступно несколько вариантов принципов создания паролей:

  • на открытие;
  • на изменение;
  • на внесение исправлений.

Ранние версии текстового процессора Microsoft Word содержали некоторые ошибки. К примеру, программа не отличала буквы Е и Ё. Современная версия снабжена надежным алгоритмом шифрования AES с 128-битным ключом. Начиная с версии 2003 SP3, процессор стал наиболее востребованным среди разновидностей подобного программного обеспечения.

WordPad

Популярный текстовый процессор с набором полезных опций входит в состав системного пакета от Microsoft Windows. WordPad более мощный, производительный и функциональный по сравнению с Блокнотом. Однако в нем нельзя найти таких профессиональных инструментов, как в Microsoft Word. Программа позволяет форматировать и печатать текст. В WordPad не получится создать таблицу или проверить орфографию.

LaTeX

При работе со сложными документами нередко используют данный текстовый процессор. LaTeX включен в пакет программ для компьютерной верстки TeX. С его помощью можно автоматизировать многие операции с файлами. Набор текста можно осуществлять на нескольких языках. LaTeX служит удобным приложением для подготовки:

  • статей;
  • файлов с нумерованными разделами и формулами;
  • текстов с перекрестными ссылками, иллюстрациями и таблицами;
  • библиографий.

OpenOffice Writer

Свободное программное обеспечение OpenOffice.org предлагает пользователям в составе системного пакета данный текстовый редактор. Приложение OpenOffice Writer обладает множеством схожих характеристик с Microsoft Word. Отличием является некоторые особенности функционала и полезные опции, которые отсутствуют в Word. К примеру, с помощью OpenOffice Writer осуществляется поддержка стилей страниц.

Преимущества текстовых процессоров над текстовыми редакторами

Программное обеспечение для работы с текстами впервые получило широкое распространение в 1980-х годах. В настоящее время важность таких процессоров, как Microsoft Word достаточно сложно переоценить. Подобные программы заменили печатные машинки, позволили производить манипуляции с текстовой информацией гораздо быстрее и качественнее. Благодаря синхронизации с другими приложениями, у пользователей появилась возможность сразу выводить на печать файлы, отчеты, готовить презентации, редактировать тексты, выполнять работу совместно с другими сотрудниками, организуя общий доступ к сети. По сравнению с текстовыми редакторами, процессоры обладают рядом важных преимуществ:

  • удобный интерфейс;
  • широкий функционал;
  • полезные опции для работы с текстом, иллюстрациями, формулами и другими элементами;
  • реализация профессиональных проектов;
  • решение нетривиальных задач;
  • возможность менять настройки стилей, проверки орфографии, защиты данных по индивидуальным требованиям;
  • одновременное открытие необходимого количества активных окон.

Текстовые редакторы, как правило, поддерживают лишь стандартные опции набора, просмотра, редактирования и печати. В такие программы не включены издательские и другие специальные функции. Если требуется создать простой документ, то необходимость в полнофункциональном текстовом процессоре отсутствует. Текстовые редакторы также нередко применяют программисты для написания кода.

Источник

Урок 19
Дополнительные возможности текстового процессора: орфографический контроль, стили и шаблоны, списки, графика, формулы в текстовых документах, перевод и распознавание текстов

§16. Дополнительные возможности текстовых процессоров
§ 17. Системы перевода и распознавания текстов

Дополнительные возможности текстовых процессоров

Основные темы параграфа:

— что такое стили и шаблоны;
— работа со списками;
— включение таблиц в текстовый документ;
— включение в текстовый документ графических объектов и формул;
— гиперссылки.

Изучаемые вопросы:

— Орфографический контроль
— стили и шаблоны
— списки, графика, формулы в текстовых документах

По отношению к текстовым редакторам, обладающим широкими возможностями по оформлению и структурированию текста, включению в текст различных объектов, проверке правописания и пр. применяется название «текстовый процессор». Рассмотрим некоторые дополнительные возможности текстовых процессоров.

Что такое стили и шаблоны

Важнейшим этапом создания текстового документа является его оформление. В некоторых случаях этот этап имеет первостепенную важность. Например, ни один банк не примет платежное поручение, не оформленное по строго заданным правилам. Стандартное оформление должны иметь диплом победителя олимпиады, больничный лист, заявление о приеме на работу и многие другие документы. В связи с этим текстовые процессоры поддерживают понятие стиля оформления документа. Современный текстовый процессор позволяет создавать документы многих стилей.

В понятие стиля включаются: шрифты, начертания и размеры заголовков, основного текста, колонтитулов, сносок; форматы строк, абзацев; размеры полей и многое другое. Все эти свойства задаются определенными параметрами. Совокупность параметров оформления документа называется шаблоном. Тестовый процессор предоставляет пользователю возможность работать как с готовыми (встроенными) шаблонами, так и самостоятельно создавать шаблоны для новых стилей (рис. 3.3).

Шаблоны документов

Запустив текстовый процессор для создания нового документа, вы начинаете работу в рамках стандартного шаблона, который действует по умолчанию. Нестандартный шаблон из числа встроенных можно выбрать через соответствующее меню.

Работа со списками

Список — это последовательность пронумерованных или помеченных некоторыми значками пунктов. Если, например, вам необходимо включить в текст описание некой последовательности действий, то удобно эту последовательность оформить в виде нумерованного списка. Текстовый процессор поможет организовать вам такой список автоматически.

Рассмотрим простой пример. В своем тексте вы описали последовательность действий при выключении компьютера в следующем виде:

Нажать кнопку «Пуск».
Выбрать пункт меню «Завершение работы».
Выбрать в списке элемент «Завершение работы».
Дождаться сообщения «Питание компьютера можно отключить».
Отключить питание компьютера.

Затем вы решили, что будет лучше, если пронумеровать пункты. Такое описание нагляднее будет подчеркивать последовательность действий. Следовательно, требуется создать нумерованный список. Для этого достаточно выделить данный фрагмент текста и инициализировать команду меню «Создать список». При этом можно выбрать порядок нумерации, формат списка: абзацный отступ («красная строка»), ширину строки, шрифт и т. п. В результате получим следующий нумерованный список:

Читайте также:  Как решается симплекс таблица

1. Нажать кнопку «Пуск».
2. Выбрать пункт меню «Завершение работы».
3. Выбрать в списке элемент «Завершение работы».
4. Дождаться сообщения «Питание компьютера можно отключить».
5. Отключить питание компьютера.

Данный список обладает тем замечательным свойством, что при любом его изменении — удалении или добавлении пунктов — сохраняется последовательная нумерация.

Помимо нумерованных списков текстовые редакторы позволяют работать с маркированными списками. В этом случае каждый элемент списка помечается не номером, а каким-либо значком. Маркированный список создается и редактируется так же, как и нумерованный, но вместо порядка нумерации пользователь должен выбрать вид значка, которым будут помечены элементы списка. В виде маркированного списка можно оформить, например, список необходимых покупок:

• хлеб — белый и черный;
• молоко — 1 литр;
• яблоки — 1 кг.

Списки в рассмотренных примерах имеют одноуровневую структуру. Иногда возникает необходимость в создании многоуровневых списков. В таких списках элементы первого уровня сами являются списками и т. д. В качестве примера двухуровневого списка можно привести фрагмент из оглавления книги — справочника пользователя ПК. Список создан автоматически текстовым процессором.

1. Интерфейс текстовых редакторов WORD’97/2000 и их настройка.
2. Форматирование текста.
2.1. Стили и шаблоны.
2.2. Шрифты.

Включение таблиц в текстовой документ

Существует простое правило: если информацию можно как-то структурировать, то это надо сделать! Часто используемый способ структурирования (организации) информации — представление ее в виде таблицы.

Пусть, например, требуется создать текстовый документ, содержащий данные об учениках вашего класса: фамилии, имена, телефоны. Можно просто ввести текст, содержащий эти данные, например:

Петров Сергей, 456-456, Антонов Иван, 789-789.

Можно эти же данные представить в виде списка:

1. Петров Сергей, 456-456.
2. Антонов Иван, 789-789.

Но лучше оформить их в виде таблицы:

Данные списка в виде таблицы

Для того чтобы вставить в текстовый документ таблицу, нужно отдать текстовому редактору команду «Добавить таблицу». Это можно сделать с помощью пункта меню «Таблица» или воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Таблица, как известно, состоит из столбцов и строк, на пересечении строк и столбцов находятся ячейки таблицы. Поэтому далее необходимо «сообщить» текстовому редактору, из какого количества строк и столбцов будет состоять новая таблица. После этого можно вводить текст в ячейки. Внутри каждой ячейки текст можно форматировать и редактировать обычным образом. Кроме того, в ячейку можно добавить рисунок, формулу, список и даже другую таблицу.

Включение в текстовый документ графических объектов и формул

При работе с текстовыми документами нередко возникает необходимость включать в них не только списки и таблицы, но и рисунки (иллюстрации к тексту), диаграммы (при подготовке делового отчета), формулы (при написании научного текста). Современные текстовые процессоры позволяют работать со всеми этими объектами.

Рассмотрим сначала способы включения в текстовый документ рисунков. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ:

1. Открыть рисунок с помощью графического редактора.
2. Скопировать рисунок в буфер обмена.
3. Перейти в текстовый документ и вставить рисунок из буфера.

Второй способ:

1. Выбрать команду «Вставить рисунок» из меню текстового процессора.
2. Выбрать графический файл, содержащий нужный рисунок.

После включения рисунка в текстовый документ вы можете изменять его размеры, положение относительно текста (на переднем плане, на заднем плане, посередине текста), а также снабдить его рамкой и подписью.

Для того чтобы добавить в текст формулу, нужно вначале ее создать, воспользовавшись встроенной в текстовый процессор сервисной программой (мастером формул). Можно, например, получить формулу такого вида:

Добавить в текст формулу

Затем формула вставляется в текстовый документ. Так как формула хранится в виде рисунка, то с ней можно выполнять те же действия, что и с рисунком.

Текстовый процессор, как уже было сказано, предоставляет пользователю возможность включать в документ не только рисунки и формулы, но и другие объекты. С этими возможностями вы постепенно познакомитесь, расширяя свою практику работы с современными текстовыми процессорами.

Внутренние и внешние ссылки в текстовом документе

Текстовый процессор позволяет создавать связи для быстрого перехода между различными фрагментами внутри одного документа (внутренние связи), а также связи с другими документами, хранящимися в разных файлах данного компьютера или на web-страницах Интернета (внешние связи). Средством организации таких связей являются гиперссылки. Гиперссылка может быть установлена на любом фрагменте в документе (слове, заголовке, предложении и пр.), который предварительно нужно выделить. Затем выполняется команда «Вставка, Гиперссылка». После этого открывается диалоговое окно, через которое пользователь выбирает объект для связи: фрагмент в том же документе, новый документ, файл, web-страницу, адрес электронной почты. Фрагмент текста, на котором установлена гиперссылка, выделяется визуально, обычно изменением цвета шрифта и подчеркиванием. Чтобы осуществить переход по гиперссылке, нужно установить на ней указатель, нажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Коротко о главном

Текстовые процессоры обладают богатыми возможностями оформления документов.

После включения рисунка в текстовый документ вы можете изменять его размеры, положение относительно текста (на переднем плане, на заднем плане, посередине текста), а также снабдить его рамкой и подписью.

Для того чтобы добавить в текст формулу, нужно вначале ее создать, воспользовавшись встроенной в текстовый процессор сервисной программой (мастером формул). Можно, например, получить формулу такого вида:

К дополнительным возможностям текстовых процессоров относятся: работа со списками, работа с таблицами, вставка гиперссылок, включение в текстовый документ разнообразных объектов (рисунков, диаграмм, формул и пр.).

Стиль оформления документа фиксируется в его шаблоне.

Вопросы и задания

1. Почему следует придерживаться единого стиля при создании текстового документа?

2. Что такое шаблон документа?

3. Приведите примеры, когда форма текстового документа очень важна.

4. Какие шрифты и начертания лучше использовать для заголовков, основного текста, выделений в основном тексте?

5. Создайте шаблон для оформления почтового конверта.

6. Как работать со списками?

7. Чем маркированный список отличается от нумерованного?

8. Что такое многоуровневый список?

9. Как добавить в текстовый документ рисунок, формулу, гиперссылку?

10. Приведите пример, когда для представления информации удобнее воспользоваться таблицей.

Системы перевода и распознавания текстов

Основные темы параграфа:

— как работают программы-переводчики;
— распознавание печатного и рукописного текста.

Изучаемые вопросы:

— Орфографический контроль
— стили и шаблоны
— списки, графика, формулы в текстовых документах

В современном мире происходит очень важный процесс — формирование единого информационного пространства. Стираются информационные границы между странами и народами, у человека появляется возможность общаться в буквальном смысле слова со всем миром. Всё это приводит к тому, что люди различных профессий начинают общаться с иностранными коллегами, читать справочную и другую специальную литературу на иностранном языке.

Но далеко не каждый человек свободно владеет иностранными языками.

Современные компьютеры способны хранить большие массивы данных и производить в них быстрый поиск. Эти возможности компьютера можно использовать для создания электронных словарей и организации с их помощью перевода текста с одного языка на другой. Для этих целей сегодня уже существует множество программ.

Как работают программы-переводчики

Чтобы найти перевод неизвестного иностранного слова, пользователю электронного словаря достаточно ввести это слово в строке поиска, и уже через несколько мгновений будет получен исчерпывающий перевод. Современные текстовые процессоры имеют в своем составе словари, позволяющие производить орфографическую проверку правильности написания слов (на разных языках).

Но перевод отдельного слова и перевод целого текста — задачи совершенно разные. Чтобы понять смысл текста, не всегда хватает понимания значений всех входящих в него слов. Например, в английском языке слово unit имеет как минимум шесть различных значений. Какое из них имел в виду автор конкретного текста? Следствием необходимости решения этой проблемы стало появление компьютерных систем перевода текстов. Современные системы перевода позволяют не только переводить, но и редактировать перевод, работать с различными тематическими словарями, выполнять как простой и быстрый, так и сложный и профессиональный перевод. Эти программы (вернее, пакеты программ) позволяют работать с файлами различных типов, электронной почтой, гипертекстовыми документами и т. п. К сожалению, задача адекватного перевода до конца еще не решена — программы зачастую выполняют ее не всегда удачно.

Рассмотрим простой пример. Переведем с помощью системы перевода на английский язык фразу:

Информатика — это наука об информации.

Informatics is the science of information.

А теперь с помощью той же программы переведем эту фразу на русский язык. Получим:

Информатика является научной информацией.

Как говорится, почувствуйте разницу!

Системы перевода еще уступают человеку, особенно в работе с художественными текстами, но эта область информатики развивается очень быстро, и «электронные карманные переводчики» уже становятся незаменимыми помощниками туриста, отправляющегося в страну с незнакомым для него языком.

Распознавание печатного и рукописного текста

Перед обсуждением этой темы давайте вспомним, какие устройства ввода информации существуют у современных компьютеров. Клавиатура, мышь, сканер и др. Сканер, например, позволяет вводить графическую информацию с листа бумаги.

За сотни лет человечество накопило огромный объем информации на традиционных бумажных носителях (книгах, газетах, журналах и т. п.). В настоящее время существует потребность (у электронных библиотек, например) переносить эту информацию в память компьютера. Конечно, это можно сделать с помощью клавиатуры и текстового редактора, но, представьте себе, сколько времени уйдет даже у профессионального оператора на ввод, скажем, романа «Война и мир». Необходимо как-то ускорить этот процесс. Встает вопрос: нельзя ли использовать сканер для ввода текстовой информации? Правда, в этом случае возникает такая проблема: все, что введено с помощью сканера, хранится в памяти компьютера как изображение. Надо «объяснить» компьютеру, что значок «с» — не просто закорючка, а буква, и хранить и обрабатывать его нужно как букву.

Существуют программы, позволяющие вводить тексты в ПК с помощью сканера. Используя специальные алгоритмы, они распознают буквы, позволяют редактировать распознанный текст и сохранять его в различных форматах. Популярной программой такого типа является ABBYY FineReader.

Читайте также:  Таблица компрессии двигателя бензинового двигателя

ABBYY FineReader

Работать с этой программой несложно. Сначала нужно отсканировать текст (управлять сканером можно прямо в среде FineReader), затем разбить этот текст на фрагменты, потом распознать эти фрагменты, отредактировать полученный текст и, наконец, сохранить его в нужном текстовом формате. Интерфейс программы позволяет освоить эти операции легко и быстро.

Интерфейс программы ABBYY FineReader

Задача распознавания текста относится к области проблем, которые решает наука под названием «Искусственный интеллект». Современные распознающие программы умеют читать не только печатный текст, но и текст, написанный самым «корявым» почерком.

Коротко о главном

Современные программные средства позволяют переводить тексты с одного языка на другой и распознавать их, переводя из отсканированного, графического представления в текстовое.

Вопросы и задания

1. Что такое электронные словари?

2. Какие дополнительные проблемы возникают при переводе текстов?

3. Что отличает систему перевода текста от электронного словаря?

4. Почему отсканированный текст нельзя сразу обрабатывать текстовым редактором?

5. Что такое распознавание текста?

6. Подготовьте доклад по теме «Системы компьютерного перевода».

Электронное приложение к уроку

liniya

Вернуться к материалам урока
Презентации, плакаты, текстовые файлы Ресурсы ЕК ЦОР
Видео к уроку

liniya

Cкачать материалы урока

Источник

5.14. Дополнительные возможности текстового редактора

5.14. Дополнительные возможности текстового редактора

Сноска – это примечание к тексту, которое располагается чаще в нижней части страницы (обычная) или в конце документа (концевая). Каждая сноска имеет либо номер, который проставляется автоматически, либо, по выбору автора, спецсимвол (галочка, точка, звездочка и т. п.).

Сноски занимают место на странице, тем самым уменьшая ее размер для основного текста. Чтобы вставить сноску, надо установить в соответствующее место курсор и выбрать команду Вставка – Сноска. В диалоговом окне указать нужные параметры (в конце страницы или документа, какое оформление и т. п.), и затем курсор переносится вниз страницы (или конец документа) для того, чтобы набрать текст сноски.

Для читаемости текста иногда удобно применять всплывающие примечания. Для этого выделяется слово и выбирается команда Вставка – Примечания. Открывается окно, в котором надо написать текст. Этот текст будет появляться только в том случае, когда на это слово будет наведен курсор мыши. Сноска не печатается вместе с документом.

Создание заголовков и подзаголовков (верстка)

Для создания структуры большого документа его надо оформлять в едином стиле по размеру и начертанию шрифтов в заголовках и подзаголовках, единую нумерацию и т. п. Команда Вставка – Оглавления и указатели позволяет автоматически вставить оглавление в документ при условии, что все заголовки оформлены в едином стиле. Особенно это необходимо, когда документ очень длинный.

Заголовки имеют структуру встроенных уровней (1-го, 2-го…). Для задания заголовку соответствующего уровня его необходимо выделить и указать уровень.

Если заголовок неудачно располагается – в конце страницы, а весь текст на следующей, то надо вставить принудительный конец страницы. Для этого поставить перед заголовком курсор и применить Вставка – Разрыв.

Если создан большой документ, то к нему требуется оглавление и оформление одним стилем заголовков разного уровня. В Word существует разбивка заголовков на 9 уровней, автоматическая нумерация заголовков и подзаголовков, ссылка на различные рисунки и приложения. Но перед этим с помощью панели инструментов надо:

1. Определить и обозначить эти уровни.

2. Выбрать на панели инструментов, заголовок какого уровня предполагает выделенная фраза.

3. Установить курсор в месте вставки оглавления.

4. В меню Вставка – Оглавление и указатели выбрать стиль оглавления.

Перед оглавлением (чтобы оно было на отдельной странице) отметить галочкой С новой страницы в меню Формат – Абзац.

Для задания параметров страницы надо использовать команду Файл – Параметры страницы (рис. 5.26). В этом же окне можно устанавливать размер бумаги А4 (210 х 297 мм) на вкладке Размер бумаги и ориентацию листа (Книжная или Альбомная).

Рисунок 5.26. Окно Параметры страницы

Упражнение Создание оглавления

1. Создать документ, приведенный ниже.

Современное человеческое общество характеризуется новым информационным этапом своего развития.

1. ОСНОВЫ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

1.1. Из истории развития вычислительной техники

Эволюционный процесс, который привел к современным микрокомпьютерам, был чрезвычайно быстрым и относится ко второй половине XX века. Но истории человечества с древнейших времен известны различные приспособления и приборы, помогавшие в той или иной мере обрабатывать информацию и облегчать решение тех или иных задач.

1.2. Поколения ЭВМ. Классификация, характеристики и сферы применения ЭВМ

Первые проекты вычислительных машин, как отмечалось выше, появились в конце 30-х – начале 40-х годов XX века.

2. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

2.1. Основные приемы работы в операционной системе Windows

Работа в операционной системе (ОС) Windows с помощью мыши построена на следующих действиях.

2.2. Пользовательский интерфейс Windows

Экран в Windows называется Рабочим столом. К элементам Рабочего стола относят: различные значки или пиктограммы (папки, ярлыки, документы, приложения) и Панель задач, которая располагается, как правило, в нижней части экрана, но может размещаться и в другом месте или вообще отсутствовать.

Установите следующие параметры:

1. Каждый раздел (введение и соответствующие части 1 и 2) начать с новой страницы.

2. Проставить нумерацию страниц следующим образом – вверху, по центру. Нумерацию страниц следует создавать с помощью колонтитулов (команда Колонтитулы в меню Вид) и для редактирования нумерации страниц использовать появляющуюся панель инструментов Колонтитулы.

3. Оформить предложенный текст необходимыми стилями (например, Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. или создать свои стили) в соответствии с имеющейся структурой (главы, параграфы и т. д.), используя команду Стили и форматирование в меню Формат или соответствующую кнопку панели инструментов Форматирование.

4. Перейти к тому месту документа, где необходимо расположить создаваемое оглавление и в меню Вставка, пункт Ссылка выполнить команду Оглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне следует перейти к вкладке Оглавление.

5. Выбрать из списка необходимый вид оглавления или определить его шаблон и нажать кнопку Оk.

Для изменений в структуре документа следует выделить оглавление и воспользоваться командой Обновить целиком пункта Обновить поле в контекстном меню.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Дополнительные возможности гиперссылок

Дополнительные возможности гиперссылок Язык HTML предлагает нам некоторые дополнительные возможности для создания гиперссылок. Их применяют нечасто, но иногда они полезны.Прежде всего, мы можем указать для гиперссылки «горячую» клавишу. Если посетитель нажмет эту

1.3. Дополнительные возможности

1.3. Дополнительные возможности Работа со звукомЕсли раньше операционные системы семейства Windows работали со звуком в 16-битном режиме, то Windows Vista работает в 32-битном. Это повышает качество звука, делая его более глубоким и чистым. Правда, именно из-за этого изменения больше

Дополнительные возможности гиперссылок

Дополнительные возможности гиперссылок Язык HTML предлагает нам некоторые дополнительные возможности для создания гиперссылок. Их применяют нечасто, но иногда они полезны.Прежде всего, мы можем указать для гиперссылки «горячую» клавишу. Если посетитель нажмет эту

Дополнительные возможности

Дополнительные возможности Выше были рассмотрены лишь основы работы с INF-файлами. Кроме приведенных ключевых слов, INF-файлы поддерживают многие другие, но если начать их описывать, то понадобится отдельная книга. Закончим на этом рассказ о ключевых словах INF-файлов.

7.3.5. Дополнительные возможности

7.3.5. Дополнительные возможности Вкладка Дополнительно основного окна Comodo (рис. 7.25) содержит кнопки вызова окна общих настроек программы (можно изменить тему, оформление, определить настройки журналов, сменить язык и т. п.), обновить компоненты всей программы (а не только

Дополнительные возможности

Дополнительные возможности Откройте Проигрыватель Windows Media, выполните команду Вид ? Дополнительные возможности ? Отображать дополнительные возможности (рис. 3.8). На панели инструментов нажмите кнопку Проигрывается, внизу слева появится область настройки дополнительных

Специальные возможности редактора спецификаций КОМПАС-3D

Специальные возможности редактора спецификаций КОМПАС-3D В последних версиях системы КОМПАС-3D появилась очень удобная возможность копирования объектов спецификации при копировании графических элементов чертежа. Чтобы включить эту функцию, необходимо в окне настроек

Настройки текстового редактора

Настройки текстового редактора Как уже говорилось, в программу InDesign встроен текстовый редактор для набора, проверки и исправления текста. В разделе Story Editor Display (Отображение текстового редактора) (рис. 7.13) настраивается внешний вид текста в редакторе. Это никак не повлияет

Дополнительные возможности браузеров

Дополнительные возможности браузеров Разумеется, возможности веб-браузеров не заканчиваются просмотром сайтов и переходом со страницы на страницу. Программы для навигации в Интернете могут гораздо больше, о чем сейчас и поговорим. При этом если это не оговорено

Использование текстового редактора для подготовки программы

Использование текстового редактора для подготовки программы В отличие от языка Бейсик у Си нет собственного текстового редактора. В качестве него вы можете использовать любой из редакторов общего типа, имеющихся в вашей вычислительной системе. В операционной системе

Дополнительные возможности замены

Дополнительные возможности замены Контекстный поиск и замена – важные возможности автоматизации обработки текста. Заменить одновременно во всем тексте фразу, слово, отдельные знаки, имя, адрес и другие фрагменты – это самое простое, что можно сделать.Более сложный

Дополнительные возможности по расширению

Дополнительные возможности по расширению В XSLT 1.1 был введен элемент xsl:script, предоставляющий дополнительные возможности для создания и использования функций расширения. При помощи xsl:script функции расширения могут быть явным образом определены в самом

10.16. Дополнительные примеры использования редактора sed

10.16. Дополнительные примеры использования редактора sed Выше были описаны основные команды sed. Далее мы рассмотрим ряд практических примеров применения редактора

5.2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора

5.2. Основные приемы работы, элементы текстового редактора При создании документа для эффективной работы необходимо научиться нескольким основным приемам:1. Выбор команд из строки меню, контекстных меню и панели инструментов, как мышью, так и с клавиатуры.Контекстные

Дополнительные возможности

Дополнительные возможности В этом разделе описаны некоторые дополнительные возможности по трансформации графики, которые могут нам пригодиться.Трансформация копии графического фрагментаИногда требуется не просто выполнить какую-либо трансформацию над выделенным

Источник

Adblock
detector