Меню

Что значит создавать таблицы



Что значит создавать таблицы

Создание таблиц БД является первым шагом в разработке СУБД. Таблицы предназначены для хранения информации БД. Создание таблицы состоит из двух этапов: задание структуры таблицы; ввод записей в таблицу.

Для создания новой таблицы следует в окне БД выбрать меню «Таблицы» (в старых версиях Access для этой цели служит вкладка «Таблицы» ) и нажать кнопку «Создать» . В окне «Новая таблица» необходимо выбрать способ создания таблицы.

Если у разработчика СУБД нет достаточного опыта, рекомендуется для создания таблицы выбрать режим конструктора.

Создание таблицы в режиме конструктора

При выборе режима конструктора появляется окно конструктора.

В поле «Имя поля» вводится имя поля таблицы, являющееся его идентификатором. Рекомендуется формировать имена полей так, чтобы имя было коротким, не содержащим специальных символов (запятых, пробелов и т.д.) и отражающим смысл поля. Необходимо различать идентификатор поля в структуре таблицы и заголовок поля в выходном документе. Во втором случае заголовок поля должен в полной мере отражать смысл поля и обычно задается вручную при форматировании выходного документа.

В поле «Тип данных» выбирается один из типов, показанных в раскрытом списке на рисунке.

Поле «Описание» содержит комментарии к создаваемому полю таблицы. Его заполнение не является обязательным.

В нижней части окна, на вкладке «Общие» задаются свойства поля. Если щелкнуть кнопкой мыши по одной из строк таблицы свойств, справа появится подсказка о назначении этого свойства.

Вкладка «Подстановка» служит для организации подсказки при заполнении внешних ключей таблицы. Ключи, чаще всего, являются формальными идентификаторами записей в таблицах БД. Поэтому при заполнении внешних ключей у пользователя могут возникнуть затруднения, связанные с определением, какому ключу в базовой таблице соответствует запись в подчиненной таблице. Настройка свойств вкладки «Подстановка» позволяет превратить простое поле для внешнего ключа в поле со списком, содержащим полный список ключей базовой таблицы и соответствующие этим ключам поля – подсказки из базовой таблицы. После выбора в списке записи, в заполняемую таблицу помещается только ключ. Таким образом, пользователю не нужно помнить ключи и их ввод выполняется выбором из списка, а не вводом с клавиатуры. В дальнейшем поля подстановки наследуются формами, если в качестве источника данных формы выбрана таблица с такими полями.

На приведенном выше рисунке описана таблица «Группа» , состоящая из трех полей с идентификаторами НГ , КОЛ и ПБАЛЛ . Поле НГ является текстовым и содержит номера студенческих групп. Основное свойство этого поля — длина, не превышающая 6 символов. Поле КОЛ содержит количество студентов в группе и является числовым (целым). Поле ПБАЛЛ содержит средний балл, полученный студентами группы при поступлении в учебное заведение, является числовым, но в отличие от поля КОЛ — действительным, содержащим десятичную часть.

Важным действием на этапе разработки структуры таблицы является задание ключевых полей. Для задания простого ключа, состоящего из одного поля таблицы, достаточно в режиме конструктора установить курсор в любую позицию этого поля и нажать кнопку «Ключевое поле» на панели инструментов. На рисунке это поле НГ . Для задания составного ключа, состоящего из нескольких полей таблицы, необходимо выделить эти поля, щелкая мышью по кнопкам слева от соответствующих строк при нажатой клавише Ctrl, а затем нажать кнопку «Ключевое поле» . Признаком установки является появление рисунка ключа на кнопках слева от соответствующей строки конструктора.

Имя таблицы запрашивается при закрытии окна конструктора. После закрытия конструктора в окне БД появляется значок и имя созданной таблицы. Если выделить значок таблицы и щелкнуть по кнопке «Открыть» , то таблица будет открыта для ввода записей.

Создание таблицы путем ввода данных

Создание таблицы путем ввода данных не предусматривает описания структуры таблицы. После выбора этого режима (режим таблицы) открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные.

Любое поле в этой таблице можно изменить по желанию пользователя. Имена полей задаются непосредственно в заголовках. При сохранении этой таблицы Access проанализирует данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных каждому полю, т.е. создаст структуру таблицы. При закрытии режима таблицы Access предложит создать ключевое поле. Если ответить «Да», то будет добавлено еще одно поле типа «Счетчик» , которое и будет ключевым. Если ответить «Нет», то ключ можно задать позже, перейдя в режим конструктора.

Создание таблицы при помощи Мастера

Мастер таблиц автоматически создает таблицу по одному из шаблонов, предлагаемых в окне «Создание таблиц» :

Мастер определяет ключ таблицы и создает связь новой таблицы с уже существующими. При этом ключ новой таблицы будет включен в таблицу, с которой устанавливается связь. По запросу пользователя мастер создает форму для ввода данных в таблицу.

Ввод данных в таблицу

Данные в таблицу можно ввести непосредственно в режиме ее открытия или через специально созданную форму. Второй способ предпочтителен, поскольку формы обеспечивают более удобный интерфейс и возможности контроля ввода.

Вводимые данные должны соответствовать типу данных и формату, определенным в структуре для каждого поля таблицы. При несоответствии Access выдает предупреждение и не разрешает продолжать ввод. Следует либо ввести данные требуемого формата, либо отменить ввод.

Источник

SQLite: как организовывать таблицы

Андрей Шагин

Apr 10 · 12 min read

Организация данных — все равно, что поддержание порядка на рабочем месте. Хорошо всегда знать, где что находится, и в случае необходимости освобождать больше места для хранения или работы.

В настоящее время мир состоит из библиотек реляционных и нереляционных баз данных, причем и у тех, и у других свои преимущества и недостатки. В этой статье сфокусируемся на рассмотрении реляционных баз данных.

Увидим, как с помощью библиотеки SQLite с оздаются таблицы и как минимизируется добавление неправильных данных через предоставление дополнительной информации в момент построения таблицы и после ее создания. Но прежде попытаемся дать общее понятие о том, что представляет собой эта библиотека SQLite.

SQLite

SQLite — это реляционная база данных, основанная на языке SQL. «Реляционная» означает, что в базе данных есть таблицы, которые связаны друг с другом через общие атрибуты. Эти таблицы представляют собой двумерные массивы информации, состоящие из строк (или записей) и столбцов (или атрибутов).

Читайте также:  Единицы измерения таблица значений

Ниже показан пример таблицы с тремя записями и тремя атрибутами, содержащими различные типы данных. Построение примера осуществлено с использованием приложения DB Browser для SQLite.

SQL — это стандартизированный язык. Тем не менее разработчики вольны соблюдать или не соблюдать стандарты до определенной степени. Это зависит от конкретной реализации. Одной из таких реализаций и является SQLite. В отличие от MySQL или PostgreSQL, это более простая библиотека, созданная для использования локально и без необходимости внешних серверов.

Бессерверность SQLite обусловливает наличие других функциональных особенностей. Во-первых, это независимость, подразумевающая то, что SQLite не нуждается во внешних ресурсах и поэтому пригодна для использования в любой среде. Во-вторых, это нулевая конфигурация, ведь сервера нет и настраивать нечего.

А кроме того, SQLite транзакционная: все изменения либо происходят полностью, либо не происходят вообще. Транзакции должны соответствовать набору правил под названием ACID. Каждая буква этого акронима обозначает определенные требования.

A расшифровывается как Atomicity («Атомарность») и означает, что изменения происходят в целом и их нельзя разделить. C значит Consistency («Согласованность») и предполагает, что состояние базы данных должно оставаться согласованным после того, как результаты транзакции зафиксированы или произошел откат к предыдущему состоянию. I означает Isolation («Изолированность») и указывает на то, что транзакции видны только в текущем сеансе. Наконец, D расшифровывается как Durability («Долговечность») и означает, что изменения должны быть сохранены.

А теперь создадим базу данных с информацией о расах и подрасах из игры Dungeons and Dragons («Подземелья и драконы»). Почему я выбрал ее? Уж очень она отличается от традиционных примеров и в игру эту мы с удовольствием играем с друзьями.

Начнем создание базы данных с использования следующих команд SQLite в командной строке:

Первой командой меняем каталог в файл, в котором будет база данных, а второй создаем базу данных, активировав библиотеку sqlite3 и выбрав для нее название.

SQLite — гибкая библиотека с расширениями, которые задействуются для файла базы данных. Такие расширения, как .db , .sqlite или .sqlite3 , используются без проблем. Теперь создадим первую таблицу.

Создание таблицы

Таблицы — это структуры, которые удерживают данные, вставленные в реляционные и подобные им базы данных. Вот обобщенное представление кода для создания таблицы:

Начинаем с ввода команды CREATE TABLE , за которой следует название таблицы в table_name . В квадратные скобки заключен необязательный код. Команда IF NOT EXISTS используется для того, чтобы SQLite проверила отсутствие этого названия среди уже имеющихся таблиц, прежде чем создавать новую.

В круглых скобках указываем имена атрибутов или столбцов, их типы данных и ограничения на уровне атрибутов или таблицы. Типы данных и ограничения приводить необязательно, но лучше их указать. Так пользователь будет понимать, какая информация хранится в каждом атрибуте.

О том, что такое типы данных и ограничения, расскажем позже. А пока достаточно знать, что они существуют и определяются в момент создания таблицы.

Точка с запятой указывает SQLite, что фрагмент кода завершен и готов к обработке. Создадим новую таблицу races, которая будет содержать информацию для различных рас:

Чтобы вы понимали, race_name — это название той или иной расы в игре «Подземелья и драконы», например Эльфы, Гномы или Дворфы (будем использовать здесь чуть более экзотические примеры). А в ability_score_increase содержатся оценки способностей, по которым раса по своей природе превосходит другие, например Aasimar более харизматичны, поэтому их харизма выше на два пункта.

Атрибут size — это то, насколько велики в среднем по размеру представители той или иной расы, как правило они либо маленькие, либо средние. Speed — это максимальное расстояние, которое представители расы способны пробежать за один раунд сражения. Languages — это языки, на которых говорит раса, а age — это средняя продолжительность жизни представителей расы.

race_id — это число, присваиваемое расе как целочисленное свойство. К этому важному свойству мы вернемся позже, когда будем говорить об ограничениях.

Многие скажут, что многовато новой информации для того, кто никогда не играл в эту настольную игру или даже не слышал о ней. На самом деле вовсе и не нужно понимать, что означают атрибуты. Что действительно важно — это их типы данных и ограничения.

А теперь заполним таблицу. Для этого напишем оператор INSERT с тремя записями:

Посмотрите: мы передаем название таблицы, а также ее атрибуты, куда вставляем значения, за которыми идут фактические, желаемые нами значения. Вот данные, сохраняющиеся в races:

Бывает обидно написать так много текста в командной строке, а потом обнаружить опечатку. Ведь в этом случае командная строка не позволит вернуться и исправить ее. SQLite предлагает возможность использования текстового файла с помощью команды .read .

Тут все просто: пишем код для создания таблицы, вставляем значения в текстовый файл и проверяем, нет ли опечаток. Если все правильно, сохраняем файл под любым именем и вводим его в командной строке вот так: .read имя файла . Представьте, что операторы CREATE TABLE и INSERT у нас выше разделены пустой строкой в текстовом файле races.txt :

sqlite>.read races.txt автоматически создаст таблицу и заполнит ее.

Теперь мы умеем создавать таблицы и вставлять в них значения. Дальше узнаем, что такое типы данных и ограничения и как они помогают идентифицировать и поддерживать информацию в таблице. Сначала рассмотрим типы данных.

Типы данных

SQLite поддерживает пять основных типов данных, которые определяются в момент создания новой таблицы: TEXT , INTEGER , REAL , GLOB и NULL . Мы видели выше, что в созданной таблице races содержатся TEXT (текстовые) и INTEGER (целочисленные) типы данных.

Вообще говоря, тип данных TEXT представляет собой текстовую информацию, заключенную в кавычки или отделенную строками. В таблице races атрибут race_name установлен для хранения данных TEXT текстового типа, а строки Aasimar, Kalashtar и Genasi заполняют этот атрибут.

Читайте также:  Буду мамой таблица размеров

Тип данных INTEGER представляет собой целые числа (положительные или отрицательные) размером от 1 до 8 байтов. Speed — хороший пример того, где использовать целые числа, потому что этот атрибут обозначает количество футов, которые персонаж способен пробежать в раунде сражения.

REAL — это тип данных, содержащий числа длиной более 8 байтов или десятичные и экспоненциальные числа, например 1,5 или 2⁴.

NULL используется для отсутствующей или неизвестной информации. Допустим, нам не удалось найти, на каких языках говорят представители расы Genasi. В этом случае на какое-то время будем сохранять это значение как NULL.

Наконец, есть еще тип данных BLOB . Он расшифровывается как «большой двоичный объект» и хранит любые данные. В нашем наборе данных типы данных REAL и BLOB не используются.

Тип данных Datetime не поддерживается SQLite, но такая информация все равно сохраняется как тип данных TEXT , REAL или INTEGER при условии корректных преобразований. Например, данные timestamp сохраняются как INTEGER .

Имейте в виду, что SQLite, в отличие от других библиотек SQL, принимает различные данные для хранения в атрибутах, тип данных которых предопределен. Например, определение атрибута как содержащего данные TEXT не помешает SQLite принимать целые числа или любые другие типы данных.

И тем не менее определение типа данных дает пользователю прозрачный намек на то, какие данные должны храниться в каждом атрибуте, позволяя лучше организовывать таблицы.

Ограничения

Ограничения помогают устанавливать границы в атрибутах, значениях по умолчанию или связях между таблицами. Начнем с последнего. Есть два ограничения, которые играют важную роль в том, что называется нормализацией. Это PRIMARY KEY (первичный ключ) и FOREIGN KEY (внешний ключ).

Прежде чем переходить к более подробному рассмотрению этих двух ограничений, создадим новую таблицу subraces, содержащую связь с races, и попробуем понять, что такое нормализация.

В таблице subraces содержится атрибут race_id, который принимает значения INTEGER (целочисленного типа данных) и ссылается на столбец race_id в таблице races с помощью строки FOREIGN KEY (race_id) REFERENCES races (race_id) .

Благодаря такой ссылке мы сохраняем информацию о подгруппах, сводя к минимуму повторы этой информации в базе данных. Посмотрите на значения в таблице subraces:

Без нормализации нам пришлось бы создавать таблицу типа races_subraces со следующим кодом:

Источник

Создание таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который можно добавлять текст, привязанные фреймы или другие таблицы. Таблицы можно создавать в Adobe InDesign CS5 или экспортировать из других приложений.

Для создания, изменения и форматирования таблиц в Adobe InCopy необходимо переключиться в режим «Макет».

Создание таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутритекстовый графический объект или другие таблицы. Создать таблицу можно обычным способом или путем преобразования в нее существующего текста. Кроме того, таблица может быть встроена в другую таблицу.

Новая таблица при создании заполняет всю ширину текстового фрейма-контейнера. Если при вставке точка ввода находится в начале строки, то таблица вставляется на той же строке, если точка ввода находится в середине — на следующей строке.

Обтекание таблиц текстом производится так же, как и для внутристрочных графических объектов. В частности, при добавлении и удалении расположенного выше текста, а также при изменении его кегля таблица будет перемещаться по фреймам в цепочке. Однако таблица не отображается на фрейме с текстом по контуру.

Вертикальные таблицы создаются так же, как горизонтальные. Направление письма таблицы зависит от направления письма текстового фрейма, используемого для создания таблицы, и направление письма таблицы изменяется, когда изменяется направление письма текстового фрейма. То же самое происходит при создании таблицы в сетке фрейма. Однако направление письма для ячеек в таблице можно изменить независимо от направления письма таблицы.

Подтвердите направление письма текстового фрейма перед созданием таблицы.

Майкл Мёрфи (Michael Murphy) представляет статью о создании и форматировании таблиц: Особенности использования таблиц.

Джефф Уитчел (Jeff Witchel) из InfiniteSkills.com представил видео на тему Основы настройки таблиц.

Создание таблицы обычным способом

Созданная таблица заполняет весь текстовый фрейм по ширине.

С помощью инструмента «Текст» поместите точку ввода туда, где необходимо создать таблицу.

Высота строки таблицы определяется выбранным стилем таблицы. Например, для форматирования различных частей таблицы могут использоваться различные стили ячеек, определенные в стиле таблицы. Если стили ячеек содержат стили абзацев, то высота строки в этой области будет определяться значением интерлиньяжа в стиле абзаца. Если стили абзацев не используются, то высота строки определяется значением служебного поля по умолчанию в документе. Служебное поле определяется значением интерлиньяжа. В данном контексте служебное поле примерно равно высоте подсветки выделенного текста.

Создание таблицы из существующего текста

Перед преобразованием текста в таблицу убедитесь, что он соответствующим образом подготовлен.

Выберите инструмент «Текст» и выделите текст, который необходимо преобразовать в таблицу.

Если в какой-либо строке элементов меньше, чем столбцов в таблице, то оставшиеся ячейки будут пустыми.

Встраивание одной таблицы в другую

Выделите ячейки или таблицу для встраивания в другую таблицу, затем выберите команду «Редактирование» > «Вырезать» или «Скопировать». Поместите точку ввода в ячейку, куда должна быть вставлена таблица, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Нажмите ячейку, выберите команду «Таблица» > «Вставить таблицу», задайте число строк и столбцов, затем нажмите кнопку «ОК».

При создании таблицы в ячейке нельзя выделить мышью часть таблицы за пределами ячейки. В этом случае необходимо расширить строку или столбец либо поместить точку ввода в первую часть таблицы, а затем при помощи комбинаций клавиш переместить точку ввода и выделить текст.

Импорт таблиц из других приложений

При импорте электронной таблицы Microsoft Excel или документа Microsoft Word с таблицами с помощью команды «Поместить» данные импортируются в виде таблицы, доступной для редактирования. Форматирование настраивается в диалоговом окне «Параметры импорта».

Читайте также:  Таблица кодирования аминокислот триплетами

Кроме того, данные из электронной таблицы Excel или таблицы Word можно вставлять в документы InDesign или InCopy. Формат текста, вставляемого из других приложений, задается установками раздела «Обработка буфера». Если выбран параметр «Только текст», то данные отображаются в виде неотформатированного текста с табуляцией, который затем можно преобразовать в таблицу. Если выбран параметр «Вся информация», то вставляемый текст будет отображаться в отформатированной таблице.

Если текст вставляется в существующую таблицу из другого приложения, создайте в ней достаточное для его размещения число строк и столбцов, в установках раздела «Обработка буфера» выберите «Только текст» и убедитесь, что выделена хотя бы одна ячейка (за исключением случаев, когда в ячейку необходимо вставить всю таблицу).

Если нужен больший контроль над форматированием импортируемой таблицы или необходимо сохранить форматирование электронной таблицы, лучше произвести ее импорт командой «Поместить». Если необходимо создать связь с форматированием электронной таблицы, выберите параметр «Создавать связи при размещении текстовых и табличных файлов» в настройках «Обработка файлов».

Можно также скопировать и вставить текст, разделенный символами табуляции, в диапазон ячеек таблицы. Этим способом удобно заменять содержимое при необходимости сохранить форматирование. Предположим, вам нужно обновить содержимое отформатированной таблицы в ежемесячном журнале. Одним из вариантов является связь с электронной таблицей Excel. Однако, если содержимое происходит из другого источника, можно скопировать текст с табуляцией в буфер обмена, выделить диапазон ячеек в отформатированной таблице InDesign и вставить в него содержимое.

Добавление текста в таблицу

Ячейка таблицы может содержать текст, привязанные объекты, XML-теги и другие таблицы. При вставке текста высота строки таблицы будет соответствующим образом увеличена, за исключением случаев, когда для строки задана фиксированная высота. В таблицы нельзя вставлять сноски.

С помощью инструмента «Текст» выполните одно из следующих действий:

Поместите точку ввода в ячейку и введите текст. Чтобы создать новый абзац в той же ячейке, нажмите клавишу Enter или Return. Перемещение по ячейкам производится по нажатию клавиши Tab (при нажатии клавиши Tab в последней ячейке добавляется новая строка). Перемещение по ячейкам в обратном порядке производится по нажатию комбинации клавиш Shift и Tab.

Скопируйте текст, установите в ячейке точку ввода, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

Поместите точку ввода в то место, куда нужно добавить текст, выберите команду «Файл» > «Поместить», а затем дважды нажмите текстовый файл.

Добавление графики в таблицу

Чтобы добавить графический объект в таблицу, которая находится в отдельном документе InCopy, переключитесь в режим «Макет». Добавлять графические объекты в таблицу, которая находится в связанном документе InDesign, рекомендуется в приложении InDesign, поскольку там предусмотрены дополнительные возможности изменения размеров текстового фрейма.

Поместите точку ввода в то место, куда необходимо добавить графический объект, выберите команду «Файл» > «Поместить», затем дважды нажмите графический файл.

Поместите точку ввода в то место, куда необходимо добавить графический объект, выберите команду «Объект» > «Привязанный объект» > «Вставить», затем задайте параметры вставки. Позднее в привязанный объект можно добавить графику.

Скопируйте графический объект или фрейм, расположите точку ввода в нужном месте, затем выберите команду «Редактирование» > «Вставить».

При добавлении графического объекта в меньшую по размеру ячейку высота ячейки будет увеличена, а ширина ячейки останется прежней, то есть часть объекта может оказаться за правой границей ячейки. Если строка, в которую помещается графический объект, имеет фиксированную высоту, а высота объекта превышает высоту строки, это приведет к вытеснению содержимого ячейки.

Чтобы избежать этого, возможно, потребуется поместить изображение за пределы таблицы, изменить его размеры, а затем вставить обратно в ячейку таблицы.

Добавление верхних и нижних колонтитулов

При создании длинная таблица может распространяться на несколько столбцов, фреймов или страниц. Чтобы в верхней и нижней части каждого отдельного фрагмента таблицы повторялась определенная информация, можно использовать верхние и нижние колонтитулы.

Верхние и нижние колонтитулы можно добавить при создании таблицы. Кроме того, добавить верхние и нижние колонтитулы и настроить их отображение в таблице можно в диалоговом окне «Параметры таблицы». В верхние и нижние колонтитулы можно преобразовать и основные строки таблицы.

Header rows repeated once per frame

Источник

Как создавать таблицы в Excel?

Если вы работаете в Excel ( или учитесь работать в Excel ), то вы постоянно сталкиваетесь с созданием таблиц. Данная статья будет полезна тем, у кого нет четкого понимания, как создавать правильные таблицы, что не надо делать при создании таблиц и почему построение данных очень важная часть создания таблиц!

Что мы рассмотрим в данной статье?

1. Какие таблицы обычно создает пользователь в Excel?

2. Научимся, как не надо создавать таблицы?

3. Что значит «плохие» таблицы в Excel?

4. Разберем плохо организованные таблицы с точки зрения ее структуры, построения данных.

5. Подготовим таблицы для дальнейшего анализа и создания отчетов.

Ошибки при создании таблиц в Excel

1. Отсутствует структура данных в таблицах

Первая и самая распространенная ошибка пользователей при создании таблиц в Excel — это отсутствие структуры в таблицах Excel.

Важно знать, что при проектировании таблиц, мы должны соблюдать основные правила создания, так называемой, реляционной модели базы данных.

Простыми словами, это база данных с упорядоченной информацией, связанная между собой определёнными отношениями. Такая база данных представлена в виде таблиц, в которых и лежит вся эта информация.

В таких базах данных существует такое понятие, как «нормализация» . Простым языком под нормализацией мы будем понимать — процесс удаления избыточных данных в таблицах. Такие таблицы будут называться — нормализованные таблицы.

Именно создание нормализованных таблиц по модели реляционной базы и есть главный критерий построения правильных таблиц в Excel.

Запомните! Это фундамент для построения будущих таблиц.

Зафиксируем сразу два важных момента:

1. Определяем какие данные мы хотим хранить в таблице. Проектируем структуру данных в таблице Excel.

2. Создаем таблицы без лишней и перегруженной (не нужной) информации.

Пример правильно структурированной таблицы:

Источник

Adblock
detector