Меню

Что такое рабочий диапазон таблицы

Excel — диапазоны

Вместо спойлера: публикую материал с небольшими правками со своего заброшенного блога. В случае положительной реакции читателей — продолжу публикации на данную тему.

Традиционно, в Excel, строки нумеруются цифрами, а столбцы буквами латинского алфавита. Обращение к ячейке или диапазону происходит по имени столбца и строки:

  • для отдельных ячеек «А2», «В12»
  • для диапазонов «С1:D16» , «A2:C30»

При указании диапазона ячеек используется знак «:» адрес левой верхней ячейки и адрес нижней правой ячейки предполагаемого (выделяемого, используемого в формуле) диапазона.
В Excel, так же есть возможность цифрового обозначения строк и столбцов, и соответственно, ссылок на диапазоны и ячейки. Данный режим можно включить в настройках: Файл-Параметры-Формулы-в правой части окна в области «Работа с формулами» поставить флажок «Стиль ссылок R1C1». В таком режиме, имена диапазонов приобретают следующий вид: «R1C1» — «А1», «R1C2» — «В1:В5». На мой взгляд, для рядового пользователя такой режим не удобен. Если при открытии файла, формат ячеек имеет вид R1C1, его можно поменять по описанному выше алгоритму. Все формулы и ссылки в файле автоматически переформатируются в привычный вид.
Excel — мощная и удобная система для работы с таблицами с очень внушительным функционалом. Представьте себе большую, сложную таблицу, или целую книгу из нескольких взаимосвязанных таблиц. Куча ссылок с листа на лист, большие формулы со сложными алгоритмами расчета. Со всем этим очень сложно разобраться, постоянно приходится проверять, на правильный ли диапазон ссылается формула, не захватили ли мы лишние данные.
Именно для таких ситуаций в Excel есть возможность давать имена диапазонам (ячейкам). Достаточно один раз задать имя диапазону на привычном языке и в дальнейшем это имя можно использовать для обращения к диапазону.
Чтобы задать имя диапазону необходимо перейти в меню «Формулы-Диспетчер имен», в открывшемся окне нажать на кнопку «Создать»:

В поле Имя вводим понятное имя, например — «Наименования» — для товаров.
Область — область видимости имени, по умолчанию стоит «Книга» — т.е. к имени можно будет обращаться во всей книге. Можно выбрать отдельные лист.
С Примечаниями и так все понятно.
Диапазон — здесь указываем именуемый диапазон. По умолчанию там стоит адрес выделенного диапазона или ячейки (Абсолютный, т.к. указано имя Листа в книге).
После того как мы ввели все данные и нажали ОК — у нас появляется новый диапазон.
Теперь, чтобы получить, например, суммы всех ячеек в диапазоне Наименования, достаточно ввести функцию =СУММ(Наименования), причем, когда вы начнете вводить название диапазона, Excel сам вам его подскажет по первым буквам.
Чтобы быстро перейти к диапазону в книге, достаточно открыть ниспадающий список Имя и нажать по нужному нам имени:

Чтобы переименовать диапазон, изменить адреса именованных ячеек или удалить именованный диапазон — достаточно зайти в меню «Диспетчер имен». Если имен в книге много, их можно фильтровать, для быстрого поиска нужных:

Именованные диапазоны очень удобны в использовании. Они делают функции удобочитаемыми, позволяют правильно и логично организовать данные на листе и в книге.

Источник



Урок 21
Электронные таблицы. Основные возможности

§ 4.2. Электронные таблицы

Содержание урока

4.2.1. Основные параметры электронных таблиц

4.2.1. Основные параметры электронных таблиц

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел. В математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой форме и построить ее график, в физике — обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории — представить статистические данные в форме диаграммы.

Электронные таблицы — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Столбцы, строки, ячейки. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее) (табл. 4.2).

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, В5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Так, в приведенной ниже таблице 4.2 активной является ячейка В2.

Таблица 4.2. Электронная таблица (столбцы, строки, ячейки)

Рабочие листы и книги. При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1). Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может рабочие листы вставлять, копировать, удалять и переименовывать. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.

При работе с электронными таблицами можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.

Диапазон ячеек. В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется работать с несколькими ячейками. Эти ячейки образуют диапазон, который задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4) (табл. 4.3).

Таблица 4.3. Диапазоны ячеек в столбце, строке и прямоугольный диапазон

Внешний вид таблицы. Внешний вид таблицы, выделенных диапазонов ячеек или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно установить различные типы линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.

Редактирование листов. Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки. В процессе удаления диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх) будет производиться сдвиг ячеек.

В таблицу можно вставлять столбцы, строки и ячейки. В процессе вставки диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.

Контрольные вопросы

1. Как обозначаются столбцы и строки электронной таблицы? Как задается имя ячейки?

2. Какие операции можно производить над основными объектами электронных таблиц (ячейками, диапазонами ячеек, столбцами, строками, листами, книгами)?

Задания для самостоятельного выполнения

4.8. Задание с кратким ответом. Запишите имя активной ячейки и имена выделенных диапазонов ячеек.

Cкачать материалы урока

Источник

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Читайте также:  Команда sql для очистки таблицы

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Обычный диапазон данных

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Создать таблицу Excel с ленты

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Создание таблицы Excel

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

Заголовки таблицы Excel

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Заголовки таблицы всегда на экране

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

Добавление нового столбца

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

Настройка Таблицы Excel

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

Стили Таблицы

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Инструменты Таблицы Excel

Однако самое интересное – это создание срезов.

Кнопка создания среза в Таблице Excel

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

Выбор столбцов для среза

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Срез Таблицы Excel

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Фильтрация Таблицы с помощью среза

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Параметры среза

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Источник

Электронное пособие по информатике и ИКТ

Электронное пособие является практическим руководством по электронным таблицам для студентов колледжа, в котором описаны основные приёмы и правила работы, представлены теоретические сведения об электронном редакторе Microsoft Office Excel. Материал для выполнения практических заданий, задания для самостоятельного выполнения и тестовые работы, предназначенные для самопроверки знаний по табличному процессору Excel.

Основной целью данной работы является ознакомление с табличным редактором Excel и обучение основным навыкам по созданию документов в этой среде. Электронное пособие рассчитано на широкий круг обучающихся — как начинающих работать с компьютером, так и подготовленных пользователей.

Данное пособие адресовано для самостоятельного обучения студентов колледжа, слушателей компьютерных курсов, а так же может быть использовано для проведения занятий в классах информатики.

Читайте также:  Таблица очков полиатлон женщины

Содержание

  1. Введение
  2. Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
  3. Вычислительные возможности Excel
  4. Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
  5. Финансовые функции
  6. Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
  7. Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
  8. Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
  9. Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
  10. Тест по теме «Табличный редактор Excel».
  11. Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
  12. Список литературы.

Введение

Таблицы пришли на ПК едва не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как « вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц ходили в лидерах программного рынка на заре компьютерной эры. Пользователь электронных таблиц, в отличие от работающего в Word «текстовика», живет уже не в одном, а в двух измерениях, и расставлять цифры по клеточкам таблицы, связывая и преобразуя их с помощью хитрых формул, для него не менее увлекательно, чем игра в шахматы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющие свои имена.

С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком и т.д. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.

Это интересно

В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.

Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.

При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы можно переименовать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:

  • Строки
  • Столбца
  • Ячейки
  • Диапазон ячеек.

Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.

Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

  • Адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7 – А7;
  • Адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3;

Вычислительные возможности Excel

Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц.

Для обозначения действия, например сложения, вычитания, в формулах применяются операторы. Все операторы делятся на несколько групп (табл .1)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения предназначены для обозначения операций сравнения двух чисел. Результат операции сравнения – логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение

Пример

Арифметические операторы

Вычитание или унарный минус

Возведение в степень

=6^3 (6 в 3-й степени)

Операторы сравнения

Больше или равно

Текстовый оператор

Объединение последовательностей символов в одну последовательность символов

= «Значение ячейки В2 равняется:» &В2

Ссылка на все ячейки между границами диапазона включительно

Объединение (точка с запятой)

Ссылка на объединение ячеек диапазонов

Ссылка на общие ячейки диапазонов

Выполнять вычисления в программе Excel позволяют формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т.е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.

Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»

Порядок изложения терминов в словаре соответствует порядку изучения темы «Электронная таблица MS Excel» в учебной программе

  1. Электронная таблица (ЭТ) – инструмент для табличных расчетов на ЭВМ.
  2. Табличный процессор (ТП) – прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами.
  3. КнигаExcel — все рабочие листы собранны в общий документ. По начальным настройкам каждая книга включает в себя три рабочих листа. Абсолютно все листы рабочей книги Excel сохраняются в одном цельном файле.
  4. Листы книгиExcel. Ввод данных и вычисления производятся на листах рабочей книги Excel. Лист (или таблица) разделен на строчки и столбцы. Таблица состоит из 256 столбцов и 65536 строк, всего же получается, что она может содержать максимум 16777216 ячеек. Этого должно быть достаточно для выполнения любых работ.
  5. Ячейка – основная наименьшая структурная единица электронной таблицы, расположенная на пересечении столбца и строки. Имя ячейки складывается из буквенного имени столбца и номера строки. В ячейке может помещаться текст (символьная последовательность), число, формула.
  6. Текущая ячейка – ячейка, выделенная рамкой, содержимое которой отражается в строке ввода.
  7. Указатель ячейки (табличный курсор) в Excel – это рамка, которая обводит выделенную ячейку на рабочем листе. После того как ячейка выделена можно заносить данные или использовать содержимое ячейки для произведения операций. Следует заметить, что указатель ячейки можно перемещать с помощью мышки или стрелочных клавиш управления курсором на клавиатуре.
  8. Строка– все ячейки, расположенные в одном горизонтальном ряду таблицы.
  9. Столбец– все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
  10. Текст – любая последовательность символов из компьютерного алфавита. Кроме того, в качестве текста воспринимается любая символьная последовательность, которая не может быть воспринята как число или формула.
  11. Числа в ячейках ЭТ –это исходные данные для расчета; в ячейках с расчетными формулами получаются результаты. Числа разделяются на целые и вещественные. В Excel при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например, 3.05.99 воспринимается как 3 мая 1999 года.
  12. Формулы (выражения) – это выражение, определяющее вычислительные действия ТП. В ЭТ используются два вида формул: арифметические и логические. Результатом вычисления по арифметической формуле является число, по логической формуле – логическая величина (истина или ложь).
  13. Диапазон (фрагмент, блок)– любая прямоугольная часть таблицы. Это группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.
  14. Принцип относительной адресации– адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы. Следовательно, всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле.
  15. Принцип абсолютной адресации– адреса ячеек, используемые в формулах, определены абсолютно (т.е. при переносе формулы адрес ячейки не изменяется).
  16. Ссылка– это адрес объекта (ячейки, строки, столбца. диапазона ячеек), используемый при записи формулы.
  17. Абсолютная ссылка– это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы.
  18. Относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании формулы.
  19. Смешанная ссылка– это ссылка, частично изменяющаяся при копировании.
  20. Математическая модель– информационная модель объекта, выраженная математическими средствами (формулами, уравнениями и т.п.)
  21. Вычислительный эксперимент– это расчеты с помощью компьютерной математической модели с целью прогноза поведения какой-то системы, с целью выяснения вопроса о том, как изменение одних характеристик системы отражается на других.
  22. Деловая графика предназначена для представления в наглядной (графической) форме больших массивов числовой информации.
  23. Мастер диаграмм – инструментальная подсистема деловой графики в табличном процессоре.
  24. Диаграмма– средство графического изображения количественной информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, для слежения за изменением их значений и пр.
Читайте также:  Битвы вов таблица итоги

Параметры, используемые при характеристике диаграммы:

  • Имя диаграммы.Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.
  • Тип. ТП позволяет строить диаграммы различных типов. Основные типы диаграмм: график, точечная, гистограмма (столбчатая диаграмма), линейчатая, круговая, кольцевая, с областями.
  • Область диаграммы. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.
  • Размещение диаграммы. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Диаграмма состоит из следующих объектов:

  • Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.
  • Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами:
    • Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.
    • Шкала определяет минимальное и максимальное значение шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.
    • Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.
  • Заголовок диаграммы. Заголовком служит текст, определяемый пользователем; как правило, заголовок размещается над диаграммой.
  • Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду – список названий рядов (обозначений переменных).
  • Область построения диаграммы. Это область, ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных.

25. Сортировка данных упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования.
26. Фильтрация данных отсеивание данных, в которых нет необходимости для принятия решений, снижающее уровень шума и повышающее достоверность и адекватность данных.
27. Формализация данных приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, что позволяет сделать их сопоставимыми между собой.
28. Форма – это специальное средство для ввода данных, предоставляющее конечному пользователю возможность заполнения только тех полей базы данных, к которым у него есть право доступа.

Финансовые функции

Мастер функций позволяет использовать в работе большое количество специализированных финансовых функций.

Предположим, что необходимо произвести расчет амортизации оборудования. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово «Амортизация».

Программа подберет все функции по амортизации (рис.1). После заполнения соответствующих полей функции будет произведен расчет амортизации оборудования.

Часто нужно произвести сложением чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Имеем таблицу зависимости комиссионных от стоимости имущества ( рис. 2). Нам необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75000 руб.

Действия в этом случае таковы. Устанавливается курсор в ячейки В6, кнопкой .
запускается Мастер функций, в категории Математические выбирается функция СУММЕСЛИ, задаются параметры. В качестве диапазона суммирования – В2:В5, (комиссионные), при этом условие имеет вид (> 75000). Результат нашего расчета составит 27000 руб.

Описание

Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов.

Возвращает величину амортизации для каждого периода, используя коэффициент амортизации.

Возвращает величину амортизации для каждого периода.

Возвращает общую выплату, произведенную между двумя периодическими выплатами.

Возвращает общую выплату по займу между двумя периодами.

Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка.

Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанной метод.

Возвращает норму скидки для ценных бумаг.

Возвращает действующие ежегодные процентные ставки.

Возвращает будущую стоимость инвестиции.

Возвращает будущую стоимость первоначальной основной суммы после начисления ряда сложных процентов.

Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции.

Возвращает номинальную годовую процентную ставку.

Возвращает общее количество периодов выплаты для данного вклада.

Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования.

Возвращает цену за 100 руб, нарицательной стоимости ценных бумаг, по которым производится периодическая выплата процентов.

Возвращает цену за 100 руб. номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка.

Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период.

Возвращает величину линейной амортизации актива за один период.

Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел.

Возвращает величину амортизации актива для указанного лил частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса.

Возвращает годовой доход по ценным бумагам, на которые сделана скидка (пример – казначейские чеки).

Возвращает годовой доход от ценных бумаг, проценты по которым выплачиваются в срок погашения.

Источник

Adblock
detector