Меню

Автоматическое заполнение полей таблицы access



Создание макросов. Автоматическое заполнение полей ЦенаПродажи и Сумма. Автоматический расчет поля ОбщаяСумма (суммирование полей).

Приобретение навыков по созданию макросов, для автоматического заполнения полей форм и автоматического расчета полей формы.

Макрос — это объект Access, используемый для автоматизации действий пользователя. Макровызовы выполняются в ответ на события в форме. Например, событию Нажатие клавиши кнопки можно «приписать» макрокоманду ОткрытьФорму,событию После обновления некоторого поля «приписать» макрокоманду ЗадатьЗначениедругому полю и т.д.

Access содержит более 50 макрокоманд. Перечень имен макрокоманд и описание макрокоманд можно получить из справочной системы Access, нажав клавишу F1.

Создание простого макроса предполагает выполнение нескольких действий:

1. Выберите закладку Макросыв главном окне базы данных Access и нажмите кнопку Создать.

2. После открытия окна Конструктора макросовнажмите кнопку Имена макросови кнопку Условия на Панели инструментов,для того чтобы появились соответствующие колонки окна. В этом окне и строятся макросы.

Здесь каждая строка с именем представляет собой отдельный макрос. В первой колонке записывают имя макроса, во второй — условие его выполнения (если необходимо), в третьей — макрокоманду, которую выбирают из списка, в последней, если требуется, — примечание. В нижней части окна задают значения аргументов макрокоманды, каждая макрокоманда имеет свой перечень аргументов.

На рисунке показан макрос с именем Ввод, который выполняет макрокоманду ЗадатьЗначение. Аргументы указывают, что полю [Сумма] присваивается значение [Цена]*[Количество]. Отметим, что имена полей заключаются в квадратные скобки.

Отметим также, что в одном окне Конструктора макросов можно записать несколько макросов (с разными именами), а затем сохранить их в закладке Макросы под общим именем, например, МоиМакросы. В этом случае обращение к макросу Ввод записывается так: МоиМакросы.Ввод.

Автоматическое заполнение полей ЦенаПродажи и Сумма

В таблице ЗаказаноТовара, с количеством и суммой следует хранить цену на момент продажи. Кроме того, поля ЦенаПродажи и Сумма должны заполняться автоматически.

Поле ЦенаПродажи (тип данных – денежный) необходимо добавить в таблицу ЗаказаноТовара, а не в таблицу Товары, так как оно характеризует конкретную строку заказа наряду с полями Количество и Сумма. В режиме Конструктора добавьте в таблицу ЗаказаноТовара поле ЦенаПродажи.

Следует добавить поле ЦенаПродажи и в соответствующий запрос: в запрос для подчиненной формы ЗаказаноТовара Под-форма введите поле ЦенаПродажи.

Необходимо создать два макроса и «приписать» их нужным полям, для автоматического заполнения полей ЦенаПродажи и Сумма. Первый макрос должен выполнять присваивание значения полей [ЦенаПродажи]=[Цена] при вводе товара, второй — выполнять присваивание [Сумма]=[ЦенаПродажи]*-[Количество] при любом обновлении полей ЦенаПродажи и Количество.

Сформируйте макросы, присвоив им для ясности имена ЦенаПродажи и Сумма.

Закройте и сохраните макросы с общим именем Заказы.

Необходимо обеспечить вызов созданных макросов в подчиненной форме ЗаказаноТовараПодформа с помощью событий: первый макрос должен быть «приписан» событию После обновления поля КодТовара; второй — событию После обновления полей Количество и ЦенаПродажи. Проделайте следующие действия:

1. Откройте форму ЗаказаноТовараПодформа в режиме Конструктора, выберите поле со списком КодТовара и откройте для него закладку Событияокна Свойства.

2. В свойство После обновления поля введите имя макроса Заказы.ЦенаПродажи (выберите из списка макросов).

3. Аналогично для полей Количество и Цена Продажи установите событие После обновления, но уже на макрос Заказы.Сумма.

4. Закройте форму ЗаказаноТовараПодформа и проверьте как все это работает. Откройте форму Заказы: при отборе новых товаров или замене товара цена продажи заполняется автоматически, а при вводе/изменении количества и цены продажи — сумма в строке пересчитывается.

Автоматический расчет поля ОбщаяСумма: суммирование полей

Нам осталось составить макрос, пересчитывающий поле ОбщаяСумма при изменении состава заказа, т.е. при наступлении в подформе ЗаказаноТовараПодформа следующих событий:

  • обновления (изменения) суммы в одной из строк или добавления строки — событие После обновления подформы;
  • удаления строки — событие После подтверждения Del подформы.

Сформируем макрос ОбщаяСумма.

Макрос ОбщаяСумма состоит из двух макрокоманд Задать-Значение. Первая макрокоманда непосредственно рассчитывает общую сумму с помощью функции DSum:

DSum(«[Cyммa]»;»[3aкaзaнoToвapa]»;»[Koд3aкaза] = [Forms] ! [Заказы] ! [КодЗаказа]»)

Как видно, вычисленное функцией значение присваивается полю ОбщаяСумма в форме Заказы. При этом используется полное имя поля — [Forms]![Заказы]![ОбщаяСумма] поскольку обращение к нему производится из подформы.

Функция DSum работает так, что если отсутствуют записи, удовлетворяющие условию в функции DSum, то она получает значение Null. Поэтому вторая макрокоманда задает значение [ОбщаяСумма]=0 при условии, что в предыдущей макрокоманде был рассчитан Null.

Самую большую вычислительную работу в этом макросе выполняет функция DSum. Она суммирует поля Сумма в таблице ЗаказаноТовара, отбирая записи по условию [КодЗаказа] : =[Forms]![Заказы]![КодЗаказа], т.е. отбирает только те записи, которые относятся к текущему заказу.

Приведем синтаксис (правило записи) функции DSum:

DSum («Что суммировать»; «Где суммировать»; «Условие отбора суммируемых записей»)

Теперь обеспечим вызов построенного макроса, т.е. припишем его событиям подформы ЗаказаноТовараПодформа.

1. Откройте форму ЗаказаноТовараПодформа в режиме Конструктора, выделите ее кнопкой и затем откройте ее свойства.

2. В закладке Событиянайдите свойства После обновления и После подтверждения Del и присвойте им имя созданного макроса Заказы.ОбщаяСумма и закройте форму.

3. Проверьте работу формы Заказы: при изменении строки заказа, добавлении или удалении строки общая сумма будет пересчитываться.

Источник

Добавление элемента управления автозаполнением в представление веб-приложения Access

Важно Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps.

В веб-приложениях Access по мере ввода текста в элементы управления с автозаполнением выводятся варианты, помогающие найти нужные значения. В длинном списке похожих элементов может быть сложно найти правильное значение, но элементы управления с автозаполнением упрощают эту задачу. Например, если в этом элементе управления с автозаполнением для зон поставки ввести «м», то появятся четыре варианта.

Читайте также:  Таблица для расчет ликвидности предприятия

По мере ввода символов в поле с автозаполнением отображаются частичные совпадения

Если к «м» добавить «о», список сузится только до слова «Москва». Если ввести «ме», в поле не отобразится ни одного варианта.

Примечание: Элементы управления с автозаполнением доступны только для веб-приложений Access. Их нет в классических базах данных Access.

Добавление к представлению элемента управления автозаполнением

Чтобы добавить элемент управления с автозаполнением, измените представление в Access и добавьте элемент из коллекции элементов управления.

Запустите Access и откройте веб-приложение.

Щелкните заголовок таблицы в левой области средства выбора таблицы и выберите представление таблицы в средстве выбора представления.

В этом примере «Задачи» — это таблица, а «Список» — это ее представление, к которому вы хотите добавить элемент управления с автозаполнением.

Таблица задач и представление списка в конструкторе приложений

Нажмите кнопку Изменить в центре экрана, чтобы открыть представление в режиме конструктора.

В разделе Представление щелкните Конструктор > Элемент управления автозаполнением.

Элемент управления автозаполнением

Расположите элемент управления с автозаполнением в нужном месте.

При необходимости добавьте элемент управления «Подпись», нажав кнопку подписи в коллекции элементов управления, и расположите подпись рядом с элементом управления с автозаполнением. Введите подпись, в которой объясняется, как использовать элемент управления с автозаполнением.

Щелкните элемент управления с автозаполнением, добавленный на бланк, и щелкните значок Данные рядом с ним, чтобы отобразить его свойства. Здесь можно привязать его к источнику данных.

Свойства нового элемента управления автозаполнением

Чтобы привязать элемент управления с автозаполнением к полю, в котором будет храниться выбранное значение, щелкните Данные и выберите нужное поле.

Щелкните Источник строк и выберите таблицу или запрос со значениями, которые должны появляться по мере ввода символов в элементе управления. После выбора таблицы или запроса Access отображает дополнительные свойства.

В поле Связанное поле выберите поле, содержащее значения из списка, которые вы хотите хранить. Связанное поле — это значение, которое Access хранит в поле «Данные», определенном ранее. В некоторых случаях значением является идентификатор (в зависимости от настройки таблиц и полей подстановки). В поле Поле основного отображения выберите поле, содержащее значения из связанной таблицы или запроса, которые вы хотите отобразить. Это значения, которые пользователи будут видеть при использовании этого элемента управления в браузере.

Доступные свойства в поле свойств

Чтобы сохранить изменения представления, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Использование элемента управления с автозаполнением в браузере

При вводе текста в элементе управления с автозаполнением:

Список будет сужаться по мере ввода символов.

При поиске не учитывается регистр символов.

Если будет найдено более 8 совпадений, вам будет предложено указать более подробные условия. В этом случае введите больше символов.

Настройка дополнительных параметров элемента управления с автозаполнением

В строке Значение по умолчанию введите значение, которое будет по умолчанию использоваться для новой записи. Если вы используете значение идентификатора в качестве связанного поля, необходимо указать соответствующее значение из связанной таблицы.

В поле Всплывающее окно можно выбрать представление, которое будет выводиться в новом окне, если щелкнуть значение в поле (за исключением режима таблицы). При добавлении имени представления, которое будет открываться во всплывающем окне, оно форматируется как гиперссылка в браузере, чтобы показать, что его можно щелнуть.

Например если нажать имя пользователя в представлении списка, отобразятся все сведения этого пользователя (как при выборе записи этого пользователя). Если в представлении содержатся соответствующие элементы, то эти строки также отобразятся во всплывающем окне.

В раскрывающемся меню Поле дополнительного отображения можно выбрать дополнительное поле, которое будет отображаться снизу каждого элемента. Например, в записи сотрудника есть поле для должности — вы можете выбрать его в качестве поля дополнительного отображения.

Вот пример поля дополнительного отображения. Должность Дарьи Беляковой, «Управляющий редактор», запрашивается из поля «Должность» в записи Дарьи и отображается под ее именем. Поле дополнительного отображения доступно только в поле с автозаполнением при выборе значения.

Результат поиска для поля с автозаполнением с полем дополнительного отображения

В окне «Свойства форматирования» введите в поле Подсказка описание, чтобы было легче понять, как использовать элемент управления с автозаполнением. По умолчанию отображается текст «Найти. «, но его можно заменить более подходящим, например таким как «Введите имя сотрудника».

Альтернативой автозаполнену является поле со списком, с помощью которого можно щелкнуть, чтобы увидеть список вариантов, например названия стран или регионов. Чтобы узнать больше о полях со полем, прочитайте статью о добавлении поля со полем в представление в приложении Access.

Источник

Как в access сделать автоматическое заполнение поля из другой таблицы?

Частсг для заполнения некоторых полей таблиц требуется вычислить выражение на основе данных в других полях этой таблицы и, возможно, связанных с ней таблиц. Чтобы при вводе данных не вычислять это значение каждый раз самостоятельно, требуется создать форму для ввода данных, выполняющую необходимые вычисления автоматически. Это позволит застраховаться от ошибок при вычислениях и сократит время ввода данных.

Представим себе такой пример. Есть таблица «Товары» со списком товаров, где для каждого товара указана его цена (таблица содержит поля «НаименованиеТовара» и «Цена», и первое поле является ключевым). Есть другая таблица «Заказы» со списком заказов на эти товары, содержащая информацию о типе и количестве заказанного товара (поля «НаименованиеТовара» и «Количество»), а также о его стоимости (поле «Сумма»). Таблица «Заказы» связана с таблицей «Товары» по полю «НаименованиеТовара» отношением «один-ко-многим». Требуется создать форму для добавления новых заказов так, чтобы при выборе необходимого товара из предложенного списка и после ввода заказанного количества в поле «Сумма» автоматически подставлялось значение стоимости всего заказа для данного товара.

Читайте также:  Таблицы истинности что означает стрелка

Для решения поставленной задачи требуется выполнить следующие действия:

  1. Создайте запрос, содержащий поле «Цена» из таблицы «Товары» и все поля из таблицы «Заказы». Сохраните его с именем «Заказано».
  2. Создайте форму «Заказы» на основе запроса «Заказано».
  3. Поместите в форму элемент управления Список, связанный с полем «НаименованиеТовара» источника данных формы.

Замечание

Это можно выполнить с помощью окна Список полей (Filed List) (см. гл. 5), предварительно указав в режиме Конструктора таблицы «Заказы» для поля «НаименованиеТовара» на вкладке Подстановка (Lookup) значение Поле со списком (Combo Box) для свойства Тип элемента управления (Display Control) и имя таблицы «Товары» в качестве значения свойства Источник,строк (Row Source).

  1. Поместите в форму текстовые поля, связанные с полями «Количество» и «Сумма» источника данных формы.
  2. Для поля «Количество» в окне свойств раскройте вкладку События (Events). Для события После обновления (After Update) создайте процедуру обработки события (см. разд. «Динамическая фильтрация данных» этой главы) со следующим содержанием:

Private Sub Количество_А£terUpdate()

Сумма = Цена * Количество End Sub

Таким образом, после ввода значения в поле «Количество» в поле «Сумма» будет автоматически подставлена вычисленная стоимость заказа. А поскольку поле «Сумма» является присоединенным к одноименному полю в таблице «Заказы», вычисленное значение автоматически попадет в таблицу.

Не всегда вычисляемые значения требуется сохранять в самих таблицах. Чаще всего достаточно только отобразить результат вычисления в вычисляемом поле формы или запроса для информирования пользователя. Ведь это значение можно вычислить в любой момент на основе данных, хранящихся в таблицах, и не потребуется выполнять проверку на правильность сохраненного значения при изменении значений полей, использованных в его вычислении, в других формах или непосредственно в таблице (см. также разд. «Создание вычисляемых полей» данной главы и разд. «Вычисления на выделенных записях таблицы»гл. 8).

    Relevans
  • Ny
  • Ganger
  • vurdering

Microsoft Access № 13: автоматическое заполнение поля макросом данных AccessАндрей Домостой

Как при помощи макроса данных Access автоматически задать значение логического поля (женский или мужской…

Microsoft Access № 21: создание в Access зависимых полей со спискомАндрей Домостой

Создадим в Access зависимые поля со списком. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.c…

КАК и ЗАЧЕМ использовать мастер подстановок в Microsoft AccessУроки по Microsoft Access

Если вы не знаете зачем использовать мастер подстановки в программе Microsoft Access, то посмотрите это видео….

Лекция 14: Access: Заполнение таблиц базы данныхНОУ ИНТУИТ

Режим таблицы, режим ввода записей БД, настройка вида таблиц БД, данные особых типов (рисунки, вложения)….

Microsoft Access № 11: автономное поле подстановки в AccessАндрей Домостой

Как создать автономное поле подстановки Access со списком, которое будет брать значения из самого себя? КУПИТЬ…

Microsoft Access № 56: изменение поля счётчика AccessАндрей Домостой

Как задать начальное значение поля счётчика Access и шаг приращения? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ:…

Microsoft Access № 12: совершенствование логического поля AccessАндрей Домостой

Как сделать, чтобы в логическом поле Access вместо флажков были нужные текстовые значения? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ…

Microsoft Access № 8: значение Access по умолчаниюАндрей Домостой

Как в Access установить значение поля по умолчанию? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте…

Microsoft Access № 37: фильтр по форме AccessАндрей Домостой

Что такое фильтр по форме Access? КУПИТЬ ВИДЕОКУРС ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk.com/access_007 Google :…

Microsoft Access № 62: именованный макрос данных AccessАндрей Домостой

Создание именованного макроса данных Access. КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонтакте: vk…

Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах MS ACCESSУроки по Microsoft Access

Если вы не знаете, как создаются запросы в базе данных Microsoft Access, то посмотрите это видео. Продолжаем работат…

Microsoft Access № 9: условие на значение AccessАндрей Домостой

Как задать в Access условие на проверку значения поля? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонта…

Access для начинающих. Урок 3: Выпадающие спискиДмитрий Кивганов

Ускорить и облегчить ввод повторяющихся или длинных полей можно путем использования «выпадающих списков»….

41 Функции даты и времениTeachProTube

Смотрите полную версию курса Microsoft Access 2010 здесь: teachpro.ru/Course/Access2010?utm_source=youtube&utm_campaign=Access2010 …

Access заполнение таблиц даннымиДанил Салихов

Обучение в Access заполнение таблиц данными.

11.8. Подчиненная форма Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

Раздел 11. Элементы управления формы. Управление данными и приложением в диалоге. Дополнительные возможност…

Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont

Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…

Поле подстановки Access 2010nmdsoft

Автозаполнение форм в Google Chrome — настройка для удобной работыЮрий Гальмаков

Как настроит автозаполнение форм в Google Chrome и убрать всё лишнее? Давайте работать удобно. «Город Копирайтин…

Microsoft Access № 6: маска ввода Access для датыАндрей Домостой

Что такое маска ввода Access и как её применить к дате? КУПИТЬ ВИДЕОКУРСЫ ИЛИ ЗАКАЗАТЬ БАЗУ: goo.gl/zgcfyg ВКонта…

Генерация документов по шаблонуprostoysoft

Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…

как … сделать поля ввода в WordАниКей Скайвокер

как сделать шаблон документа в ворд, электронные бланки.

Маленькие хитрости GPO — Включаем встроенное автозаполнение в проводнике и «Выполнить»DmitryBulanov

4 måneder siden

Посмотрев это видео занятие вы узнаете о возможности встроенного автозаполнения операционных систем Windows…

Создание списка избранных значений поляSprutTP

Учебник СПРУТ-ТП. Урок 4. Выбор данных из справочников СПРУТ-ТП Задание: Создание списка избранных значений…

103 3 1 Поля Роли Автоподстановка ролейВадим Сайфутдинов

Заполнение документов Word данными из Excel. Слияние WordDobrinya Nicitich

10 måneder siden

Описание способа заполнения множества однотипных документов Word данными из таблицы Excel, на примере создания…

Урок 25 АвтозаполнениеДима Берюсмит

26 Проверка полейTeachProTube

Смотрите полную версию курса Microsoft Access 2010 здесь: teachpro.ru/Course/Access2010?utm_source=youtube&utm_campaign=Access2010 …

фиксированный набор значений поляГалина Анатольевна Иванова

Как в Excel сделать Ввод данных и автозаполнениеExcel Online

excel , скачать excel , бесплатный excel , excel скачать бесплатно , таблица excel , скачать бланк excel , excel 2010 , microsoft excel ,…

Расчёт КП и автозаполнение договора (с приложениями к нему)shagi-ag

Microsoft Excel 2010. Решение рассчитано на небольшую организацию, нуждающуюся в быстром составлении типового догов…

C#. Заполнение ComboBox из поля таблицы базы данных.Александр Стеценко

Показывает как заполнить выпадающий список ComboBox данными из поля таблицы. Так же при выборе данных из списка…

9.6. Отбор повторяющихся записей Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

Раздел 9. Анализ данных с помощью запросов. Запросы к базам данных Microsoft Access 2010.

Автозаполнение форм в один кликДаниил Гончаров

Скачать бесплатную программу: goo.gl/UDu9i0 Автозаполнение форм в один клик Программа i-butler — это лучший помо…

Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excelmacros-VBA

11 måneder siden

Надстройка для Word позволяет заполнять как один, так и несколько шаблонов текстовых документов в Word данными,…

5.1 Сортировка и фильтр по значению Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

Раздел 5. Сортировка и фильтрация данных в таблицах. Основы системы управления базами данных Microsoft Access 2010.

Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минутУроки по Microsoft Access

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

Создание списка автозаполненияRoyalty Lex Moscow

Как создать список автозаполнения. Для тех , кто хочет получить более глубокие знания по Excel:: royaltylex.ru,…

Автозаполнение документовАвтоматизация с помощью Excel

5 måneder siden

Группа в контакте: vk.com/public163763935.

Как создать формы в Microsoft Access за 10 минутУроки по Microsoft Access

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — accesshelp.ru/category/uroki/ Готовые базы Access: 7108.ru/g0203 Если…

Автозаполнение в ExcelIT видео

JOIN VSP GROUP PARTNER PROGRAM: youpartnerwsp.com/ru/join?87632.

Установка механизма автозаполнения для 1СВладимир Кравченко

Процесс установки механизма автозаполнения документов и справочников для 1С (управляемые формы). Ссылка…

Вывод из Excel в Word, отправка писем из Excel и другое — примеры расширенных возможностей ExcelExcelEtoProsto

Примеры расширенных возможностей Excel: вывод данных из Excel в Word, отправка писем из Excel с помощью Outlook, работа…

Автоматическое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 данными из Excelmacros-VBA

Надстройка для Word, позволяющая автоматически заполнять договоры на основе данных, внесенных в диалоговое…

1.4 Вкладки документов и строка состояния Microsoft Access 2010.Dmitrii Dmitrii

Раздел 1. Интерфейс MS Access. Основы системы управления базами данных Microsoft Access 2010.

Запрос-отчет по месяцам из исходной таблицыМакс Махров

Как сделать отчет, формирующийся сам по себе. Здесь сам запрос: …

Заполнение шаблона. Таблица.Алексей Бастриков

Заполнение шаблона Word с использованием C# и библиотеки NetOffice.

05 Слияние данных с базы Библиотека Access b WordВладислав Обухович

Источник

Автоматическое заполнение полей таблицы access

Существует несколько таблиц

Есть главная таблица, с информацией о всех людях : Имя/Фамилия/Отчество/E-mail и т.д.

Так же есть другие таблицы, с публикацией различных людей в журнале, за различные года.

Хочется осуществить заполнение таблиц с публикацией таким образом:

В таблице, за 2010 год, в графе фамилия, я ввожу фамилию человека, который находиться в главной таблице с информацией о людях, и вся информация о этом человеке берется из главной таблицы, и вставляется в таблицу за 2010 год, в соответствующие графы.

в «таблицу за 2010 год» — нужно вставить только идентификатор человека,
а всё остальное — нужно «подтягивать» к ней запросом из главной таблицы

в «таблицу за 2010 год» — нужно вставить только идентификатор человека,
а всё остальное — нужно «подтягивать» к ней запросом из главной таблицы

Просто помимо информации о человеке, есть еще и название статей и раздела журнала, где этот человек публиковался.

Существует несколько таблиц

Есть главная таблица, с информацией о всех людях : Имя/Фамилия/Отчество/E-mail и т.д.

Так же есть другие таблицы, с публикацией различных людей в журнале, за различные года.

Хочется осуществить заполнение таблиц с публикацией таким образом:

В таблице, за 2010 год, в графе фамилия, я ввожу фамилию человека, который находиться в главной таблице с информацией о людях, и вся информация о этом человеке берется из главной таблицы, и вставляется в таблицу за 2010 год, в соответствующие графы.

и никто не в «понятии»,
в Акцессе — так не делают, и в любых БД — тоже

в «таблицу за 2010 год» — нужно вставить только идентификатор человека,
а всё остальное — нужно «подтягивать» к ней запросом из главной таблицы

1. Не хранить одни данные несколько раз.
2. Не делать несколько одинаковых таблиц.

Источник

Adblock
detector