Меню

Адресация строк столбцов ячеек таблицы

Адресация строк столбцов ячеек таблицы

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

  • Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
  • Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
  • [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:
  1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
  2. абсолютная только на строку, например — A$4;
  3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
  4. относительная на всю ячейку, например A4.
  • [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
  • [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.
  1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
  2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
  3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».



Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

Курсы.

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

Цены.

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

валюты USD.

  • 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
  • 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
  • 1 – тип ссылки – абсолютная;
  • 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
  • «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

расчет стоимости в рублях.

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

ДВССЫЛ.

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Пример 2.

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

АДРЕС.

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

  • число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
  • 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

получаем ссылку на ячейку.

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» >

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

используем следующую формулу.

  • 6 – номер строки искомой ячейки;
  • 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
  • 1 – тип ссылки (абсолютная);
  • 0 – указание на стиль R1C1.
Читайте также:  Таблица перевода дюймов экранов телевизора

В результате получим ссылку:

R1C1.

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам.

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Источник



Основы работы со столбцами и строками в Excel

Базовый набор функций в Microsoft Excel подразумевает возможность работать напрямую только с ячейками электронной книги. В этой публикации рассмотрим, как правильно форматировать столбцы и строки, а также познакомимся с основами работы с листами.

Как вставить пустую строку на лист Excel

Чтобы дополнить электронную книгу еще одной строкой, можно поступить двумя разными способами. Будьте внимательны, ведь вставка происходит над той строчкой, которую вы выбрали, поэтому предварительно укажите правильное место. Давайте рассмотрим, как это сделать на практике.

  1. Выделяем строчку на листе, над которой необходимо вставить дополнительную строчку. Затем переходим во вкладку «Главная», в блоке «Ячейки» выбираем кнопку «Вставить», а в выпадающем списке «Вставить строки на лист.
  1. Вы заметите, что одна строчка смещается вниз под тем же номером. Такую операцию можно проделать с уже имеющимися таблицами. Можно сделать вставку другим способом: снова зайдите в блок «Ячейки», затем кликните на кнопку «Вставить ячейку». Высветится контекстное меню, в котором необходимо переустановить флажок на «Строку».

При выделении строки перед вставкой необязательно дотягивать ее до конца листа. Достаточно выделить несколько ячеек в горизонтальном положении, а затем нажать кнопку добавления.

Как вставить столбцы на лист Excel

Вставка столбиков на листе производится аналогичным способом, поэтому пользователю остается выбрать любой столбец, соответственно выделить его буквенное обозначение, а слева от него будет выполнено добавление нового.

  1. Выделите нужный столбец и обратитесь к контекстному меню, нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Вставить». Обратите внимание, что новый столбец моментально появится на листе в назначенном месте.
  1. Также вы можете выполнить добавление через меню вставки. Для этого активируйте любую ячейку на листе, возле которой должен появиться новый столбик, затем нажмите флажок кнопки «Вставить», перейдите на «Вставить ячейки», затем установите флажок напротив «Столбец».

Удаление строк и столбиков в Microsoft Excel выполняется через контекстное меню. Достаточно выделить нужный объект и нажать кнопку удалить.

Источник

Электронное пособие по информатике и ИКТ

Электронное пособие является практическим руководством по электронным таблицам для студентов колледжа, в котором описаны основные приёмы и правила работы, представлены теоретические сведения об электронном редакторе Microsoft Office Excel. Материал для выполнения практических заданий, задания для самостоятельного выполнения и тестовые работы, предназначенные для самопроверки знаний по табличному процессору Excel.

Основной целью данной работы является ознакомление с табличным редактором Excel и обучение основным навыкам по созданию документов в этой среде. Электронное пособие рассчитано на широкий круг обучающихся — как начинающих работать с компьютером, так и подготовленных пользователей.

Данное пособие адресовано для самостоятельного обучения студентов колледжа, слушателей компьютерных курсов, а так же может быть использовано для проведения занятий в классах информатики.

  1. Введение
  2. Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
  3. Вычислительные возможности Excel
  4. Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
  5. Финансовые функции
  6. Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
  7. Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
  8. Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
  9. Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
  10. Тест по теме «Табличный редактор Excel».
  11. Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
  12. Список литературы.

Введение

Таблицы пришли на ПК едва не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как « вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц ходили в лидерах программного рынка на заре компьютерной эры. Пользователь электронных таблиц, в отличие от работающего в Word «текстовика», живет уже не в одном, а в двух измерениях, и расставлять цифры по клеточкам таблицы, связывая и преобразуя их с помощью хитрых формул, для него не менее увлекательно, чем игра в шахматы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющие свои имена.

Читайте также:  Таблица воз что это

С возрастом жизнь ставит перед нами все более сложные вычислительные задачи, для решения которых приходится совершенствовать свой математический арсенал. Попробуйте вспомнить хотя бы один день в своей жизни, когда вы обошлись без чисел и вычислений. Наверное, не получится, ведь ежедневно вы выполняете хотя бы одну из операций: рассчитываетесь в магазине, набираете номер телефона, пользуетесь кодовым замком и т.д. Все ли вычисления можно выполнить в уме? А если вы, ко всему прочему, выбрали профессию бухгалтера, экономиста или менеджера?

Числа и вычисления являются неотъемлемой частью нашей жизни, а жизнь всегда хочется облегчить. Если обычный калькулятор помогает в простых вычислениях, то для выполнения сложных профессиональных калькуляций, необходимо более совершенное средство. В этом случае выбирают программы обработки электронных таблиц, которые созданы, чтобы быстро и просто помочь решить любую, даже очень сложную задачу, избежать ошибок, облегчить работу и добиться удивительных результатов.

В 1979г. два студента – экономиста Боб Френкстон (Bob Frankston) и Дэн Бриклин (Dan Briclin) написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Бобу и Дэну.

Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации

Табличные процессоры относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.

При запуске программы Microsoft Excel появляется рабочая книга. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Листы можно переименовать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую.

Талица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов:

  • Строки
  • Столбца
  • Ячейки
  • Диапазон ячеек.

Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до АZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, В4, АВ45 и т.п.

Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

  • Адрес ячейки, образованной пересечением столбца А и строки 7 – А7;
  • Адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3;

Вычислительные возможности Excel

Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц.

Для обозначения действия, например сложения, вычитания, в формулах применяются операторы. Все операторы делятся на несколько групп (табл .1)

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения предназначены для обозначения операций сравнения двух чисел. Результат операции сравнения – логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Источник

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Читайте также:  Таблица цветов смик с номерами

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

  • Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
  • Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
  • [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:
  1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
  2. абсолютная только на строку, например — A$4;
  3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
  4. относительная на всю ячейку, например A4.
  • [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
  • [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.
  1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
  2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
  3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».



Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

Курсы.

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

Цены.

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

валюты USD.

  • 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
  • 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
  • 1 – тип ссылки – абсолютная;
  • 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
  • «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

расчет стоимости в рублях.

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

ДВССЫЛ.

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Пример 2.

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

АДРЕС.

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

  • число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
  • 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

получаем ссылку на ячейку.

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» >

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

используем следующую формулу.

  • 6 – номер строки искомой ячейки;
  • 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
  • 1 – тип ссылки (абсолютная);
  • 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

R1C1.

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам.

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Источник

Adblock
detector