104 заполните таблицу значение

Все поля платежного поручения в 2021 году с расшифровкой и изменениями в заполнении

Для уплаты налогов, сборов, страховых взносов, перечисления зарплаты бухгалтеру в ажно правильно заполнить в 2021 году каждое поле платежного поручения. Причем каждая графа платежки имеет свой условный номер (код). В данной статье приводим образец платежного поручения 2021 с расшифровкой в таблице его полей с кодами (номерами). Более того, с 2021 года есть несколько очень важных изменений при заполнении граф платёжки.

Актуальный банк платежного поручения 2021

Платежные поручения относят к банковской документации. В 2021 году сам бланк платежки не изменился. Его по-прежнему формируют по унифицированной форме 0401060, которая приведена в Приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”.

Образец платежного поручения 2021 с номерами (кодами) полей (граф)

Заполнять поля платежки в 2021 году надо в порядке, которые утвержден положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. При этом специальные правила заполнения установлены для платежек по налогам, сборам, страховым взносам и иных подобным отчислениям в бюджетную систему. Поля 101—109 следует заполнять согласно положениям приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Изменения в 2021 году

С 01.01.2021 в платежке на перечисление налогов и страховых взносов нужно по-новому заполнять 2 графы, относящиеся к получателю средств — органу Федерального казначейства. С с октября 2021 следует применять обновлённый перечень оснований платежа при погашении задолженности за минувшие периоды. Кроме того, введён новый КБК для НДФЛ с доходов работника или учредителя, которые в течение года превысили 5 млн рублей.

Далее обо всём этом по-порядку.

Поля 17 и 15

Это реквизиты получателя средств. Изменение в заполнении с 01.01.2021 связано с переходом на новые порядок казначейского обслуживания и систему казначейских платежей. Так:

• для поля 17 – новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК);
• для поле 15 – с января 2021 нужно указывать номер счета банка получателя средств (это номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета – ЕКС).

Отметим, что до 2021 года при уплате налогов и взносов поле 15 оставляли пустым.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В январе-апреле 2021 года в поле 17 платежки можно как новый, так и прежний счет ТОФК. А с 01.05.2021 — только новый.

Адрес плательщика-физлица

С 1 января 2021 года больше не нужно указывать в платежке адрес физлица (новая редакция Правил, утв. приказом Минфина от 12.11.13 № 107н, изменения внесены приказом Минфина от 14.09.20 № 199н; далее — Приказ № 199н). Теперь при отсутствии ИНН и УИН достаточно внести иной идентификатор сведений о физлице. Например, серию и номер паспорта или СНИЛС.

Это касается плательщиков-физлиц, не являющихся ИП. До 2021 года, чтобы проверяющие могли однозначно поняли, от кого платеж, физлицо указывало свой ИНН. Или другой вариант — вместо ИНН заполняли поле 108 «Номер документа, который является основанием платежа» либо указывали УИН в поле 22 «Код». А при отсутствии УИН можно было вписать адрес проживания или пребывания.

Новые КБК с 2021 года

Новые коды бюджетной классификации с 01.01.2021 введены для НДФЛ, рассчитанного по повышенной ставке 15% с доходов от 5 млн рублей в год (приказ Минфина от 12.10.2020 № 236н):

• сам налог – 182 1 01 02080 01 1000 110;
• пени – 182 1 01 02080 01 2100 110;
• штрафы – 182 1 01 02080 01 3000 110.

С 2021 года введены и новые КБК и по другим платежам. В частности:

• для уплаты земельного налога с участков в границах муниципальных округов – КБК 182 1 06 06032 14 1000 110;
• для уплаты налога по ПСН, зачисляемого в бюджеты муниципальных округов — КБК 182 1 05 04060 02 1000 110;
• для уплаты НДПИ при добыче прочих полезных ископаемых, в отношении которых при налогообложении установлен рентный коэффициент, отличный от 1, — КБК 182 1 07 01080 01 1000 110.

Приказ от 12.10.2020 № 236н также добавил новые КБК по НДФЛ, акцизам и налогам, которые формируют бюджет новой единицы территориального деления – муниципального округа.

С 17 июля 2021 года запрещено при удержании из зарплаты работника в счет погашения его задолженности перед бюджетом указывать идентификационный номер компании-работодателя. Вместо этого нужно ставить ИНН самого работника (Приказ № 199н).

Затем удержанную сумму переводят в казну отдельной платежкой.

Поле 106

С 1 октября 2021 года при погашении задолженности по истекшим периодам значения «ТР», «ПР», «АП» и «АР» упразднены. Вместо них будет одно для всех случаев — « ЗД».

А до 01.10.2021 в платежках в поле 106 можно при необходимости указать одно из следующих значений:

• «ТР» — погашение задолженности по требованию ИФНС об уплате налогов, сборов, страховых взносов;
• «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
• «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
• «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;
• «ЗД» — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов, страховых взносов).

Поля 108 и 109

Если в поле 106 стоит «ЗД», значит поля 108 и 109 с 2021 года нужно заполнять в зависимости от документа-основания перевода денег.

Если это требование налогового органа об уплате налога (сбора, страховых взносов):

• поле 108 «Номер документа» – ТР0000000000000 (образец заполнения);
• поле «109» «Дата документа основания платежа» – дата требования.

Решение о приостановлении взыскания:

• поле 108 – ПР0000000000000;
• поле 109 – дата решения.

Источник



Задания к § 3.1. Электронные таблицы —

96. Установите соответствие.

97. Откройте любой имеющийся в вашем распоряжении файл, созданный в табличном процессоре. Изучите способы перемещения по электронной таблице. Сделайте записи.

98. Откройте любой имеющийся в вашем распоряжении файл, созданный в табличном процессоре. Изучите способы выделения ячеек в электронной таблице. Сделайте записи.

99. Установите соответствие между основными элементами интерфейса электронной таблицы и их названиями.

1 — поле имени ячейки
2 — строка формул
3 — заголовки столбцов
4 — заголовки строк
5 — ячейка
6 — табличный курсор (активная ячейка)
7 — маркер заполнения

100. Число 12,5 ввели в ячейку электронной таблицы и стали изменять ее формат. Установите соответствие между установленным форматом и тем, что отображается в ячейке.

101. Выясните, что будет отображено в ячейках электронной таблицы при выборе указанных форматов ячеек.

102. Укажите адреса выделенных диапазонов ячеек.

103. Укажите количество ячеек в диапазонах.

а) A1:B5 5 ячеек
б) G23:G153 131 ячейка
в) B11:D13 9 ячеек

104. Рассмотрите фрагмент электронной таблицы.

Укажите:

105. Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Как он будет выглядеть в режиме отображения значений?

Режим отображения формул:

Режим отображения значений:

106. Фрагмент электронной таблицы содержит числа и формулы. Какое значение будет в ячейке С4, если в нее ввести следующую формулу?

107. В выделенные ячейки впишите формулы для вычисления значений соответствующих выражений.

108. Запишите арифметические выражения в виде формул для электронной таблицы, вычислите их значения.

109. Запишите арифметические выражения, соответствующие формулам для электронной таблицы, вычислите их значения.

Источник

Поля платежного поручения в 2021 году: образец с расшифровкой

Ошибки в платежных поручениях на уплату налогов и взносов опасны тем, что платежи не поступят в бюджет. Налоговики не все ошибки в реквизитах разрешают уточнить. В итоге появляются пени и штрафы. Не ошибиться поможет наш образец и таблица с полями платежного поручения в 2021 году с расшифровкой.

Поля платежного поручения 2021 года с расшифровкой

Чтобы заплатить в бюджет налоги и страховые взносы, используйте типовые бланки платежных поручений. Форма платежного поручения, номера и наименования его полей приведены в приложении 3 к Положению, которое утверждено ЦБ 19.06.2012 № 383-П. Это же положение содержит перечень и описание реквизитов платежного поручения (приложение 1 к Положению, утвержденному ЦБ 19.06.2012 № 383-П).

С 1 января 2021 года налоги, сборы и страховые взносы будут поступать на новые казначейские счета (приказ Казначейства от 01.04.2020 № 15н). В платежках вместо одного счета в поле 17 нужно будет указывать два счета в полях 15 и 17, а также новые БИК (поле 14). В поле 15 – номер счета, который входит в состав единого казначейского счета (ЕКС), а в поле 17 – номер казначейского счета.

Новые реквизиты для заполнения платежек с 1 января 2021 года включают в себя наименование банка получателя средств (поле 13), БИК банка получателя средств (поле 14), номер банковского счета, который входит в состав единого казначейского счета (поле 15) и номер счета получателя – номер казначейского счета (поле 17).

Переходный период запланирован по 30 апреля 2021 года. В это время будут работать как старые, так и новые счета (письмо ФНС от 08.10.2020 № КЧ-4-8/16504). То есть налоги и взносы будут считаться уплаченными и в невыясненные платежи не попадут. Это нам подтвердили в ФНС.

Главное, не допустить ошибки в реквизитах. При неправильно указанных реквизитах банка получателя и номера счета федерального казначейства, налоги и взносы не поступят в бюджет (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК). Платеж нельзя уточнить, поэтому деньги придется перечислять заново.

Каждому полю платежки присвоен свой номер. Расшифровку приведем в таблице ниже.

В Системе Главбух можно найти все новые казначейские счета, на которые надо перечислять налоги. взносы и иные платежи на 2021 год.

В 2021 году работодатель не может оформить одно платежное поручение на все выплаты сотрудникам. Формировать придется несколько платежек – по видам доходов. Для разных выплат Центробанк утвердил три кода, которые указывают в поле 20. Также изменили правила для поля 24 с назначением платежа. Как заполнить и проверить эти и другие реквизиты, а также образцы новых платежек – в рекомендации.

Номера полей платежного поручения с расшифровкой в 2021 году: таблица

Значение реквизита / Краткие правила заполнения

Наименование банковской документации

Номер формы ОКУД

Номер платежного поручения. Номер может состоять максимум из шести цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинается с нового года

Дата оформления платежного поручении. Формат даты имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 25.06.2020

Поле 5 не заполняют. Исключение — срочный платеж. В этом случае пишут «срочно»

Сумма в рублях указывают прописью с заглавной буквы, а в копейках – цифрами. Причем, слова «рубли» и «копейки» не сокращают. Если сумма выражена в целых рублях, копейки можно опустить

Вписывают сумму платежа цифрами, разделив рубли и копейки знаком «—». Если копеек нет, после числа ставят знак «=», но тогда в поле 6 не должны упоминаться копейки

Компании указывают свое наименование. Предприниматели вписывают ФИО и в скобках «ИП». Затем проставляют адрес места жительства (регистрации), до и после информации о месте жительства (регистрации) ставят «//»
Если обязанность по уплате налогов (страховых взносов) исполняет другое лицо, укажите наименование (или Ф. И. О.) лица, которое перечисляет деньги за плательщика.

Номер счета плательщика

Наименование и место нахождения банка плательщика

Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика

Корреспондентский номер счета банка плательщика

Наименование банка получателя

Банковский идентификационный код банка получателя средств

Номер счета, который входит в состав единого казначейского счета (ЕКС),

В поле укажите полное или сокращенное наименование организации-получателя. Для ИП укажите его Ф. И. О. и правовой статус, для граждан, не являющихся ИП, – Ф. И. О. При уплате налогов и взносов укажите лицевые счета в территориальных управлениях Федерального казначейства.

Номер казначейского счета

Шифр платежного поручения – 01

Значение не указывается, если другой порядок не установлен банком.
С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление зарплаты и других выплат физлицам ставьте дополнительный код. Новые коды для выплат Центробанк утвердил Указанием от 14.10.2019 № 5286-У. Центробанк утвердил три кода – «1», «2» и «3» (п. 1 указания № 5286-У).

Очередность платежа, принятую в статье 855 ГК РФ. Например, при уплате налогов и взносов в поле 21 ставят цифру 5

В реквизите укажите код уникального идентификатора платежа (УИП/УИН). Это 20 или 25 цифр (п. 12 приложения 2 к приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н). Реквизит заполняйте только в том случае, если он установлен получателем средств и доведен до плательщика (п. 1.21.1 гл. 1 положения ЦБ от 19.06.2012 № 383-П). При уплате текущих налогов, сборов, страховых взносов, рассчитанных плательщиками самостоятельно, УИП не устанавливается. Получатели средств идентифицируют поступающие платежи на основании ИНН, КПП, КБК, ОКАТО и других платежных реквизитов. Поэтому в поле «Код» при перечислении текущих налогов и взносов достаточно указать значение «0». Банки обязаны исполнять такие поручения и не вправе требовать заполнения поля «Код», если указан ИНН плательщика (письмо ФНС от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133).

В поле поясняют назначение платежа. Например, указывают полное наименование налога и период, за который его перечисляют в бюджет
С 1 июня 2020 года, если перечисляете доход, с которого предварительно удержали средства на основании исполнительного листа, укажите взысканную сумму. Это необходимо, чтобы в банке знали, сколько уже удержали с сотрудника, если на него в кредитную организацию поступят новые исполнительные документы.

Печать (при наличии)

Подпись уполномоченного представителя организации (например, руководителя) или ИП

ИНН или КИО плательщика

ИНН или КИО получателя

Код согласно приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. Например, в платежке ставят такие коды:

01 — налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов) – юридическое лицо;

02 — налоговый агент;

09 — налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов) – предприниматель.

Компании указывают 9-значный код причины постановки на учет в ИФНС, предприниматели – ноль

20-значный код бюджетной классификации. Верный КБК смотрите в справочнике.

Код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований

Укажите код основания платежа:

0 – взносы на травматизм;
ТП – налоговые платежи (страховые взносы) текущего года;
ЗД – добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов);
ТР – погашение задолженности по требованию налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов);
РС – погашение рассроченной задолженности;
ОТ – погашение отсроченной задолженности;
РТ – погашение реструктурируемой задолженности;
ПБ – погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
ПР – погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
АП – погашение задолженности по акту проверки;
АР – погашение задолженности по исполнительному документу;
ИН – погашение инвестиционного налогового кредита;
ТЛ – погашение учредителем (участником) организации-должника, собственником имущества должника – унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе банкротства;
ЗТ – погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве

Заполните в зависимости от того, что указали в поле 106 «Основание платежа».

Основание платежа – ТП, ЗД
В этом случае поле 107 заполните в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. В первых двух знаках укажите периодичность уплаты налога, страхового взноса, сбора:

МС – месячные платежи;
КВ – квартальные платежи;
ПЛ – полугодовые платежи;
ГД – годовые платежи.
В 4-м и 5-м знаках проставьте номер:

от 01 до 12 – месяца;
от 01 до 04 – квартала;
01 или 02 – полугодия.
В 7–10-х знаках укажите год, за который перечисляете налог.

3-й и 6-й знаки – разделительные точки.

При уплате налога один раз в год в 4-м и 5-м знаках показателя налогового периода проставьте нули.

Если по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налога (сбора) и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода укажите эти даты.

Например, показатель периодичности уплаты платежа указывается так: «МС.03.2018»; «КВ.01.2021»; «ПЛ.02.2021»; «ГД.00.2021».

Основание платежа – все, кроме ТП и ЗД
Поле 107 заполните также в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Вот значения поля «Налоговый период», которые соответствуют кодам основания платежа:

ТР – срок уплаты, установленный в требовании об уплате налогов (сборов). Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2021»);
РС – дата уплаты части рассроченной суммы налога в соответствии с установленным графиком рассрочки. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2021»);
ОТ – дата завершения отсрочки. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2021»);
РТ – дата уплаты части реструктурируемой задолженности в соответствии с графиком реструктуризации. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2021»);
ПБ – дата завершения процедуры, применяемой в деле о банкротстве. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2021»);
ПР – дата завершения приостановления взыскания. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2021»);
ИН – дата уплаты части инвестиционного налогового кредита. Данные укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (например, «04.09.2021»);
АП – 0;
АР – 0;
0 – 0

Заполните в зависимости от того, что указали в поле 106 «Основание платежа».

Вот значения поля «Номер документа», которые соответствуют кодам основания платежа:

Заполните в зависимости от того, что указали в поле 106 «Основание платежа».

Вот значения поля «Дата документа основания платежа», которые соответствуют кодам основания платежа:

ТП – дата подписания налоговой декларации (расчета);
ЗД – «0»;
ТР – дата требования налогового органа об уплате налога (страхового взноса, сбора);
РС – дата решения о рассрочке;
ОТ – дата решения об отсрочке;
РТ – дата решения о реструктуризации;
ПБ – дата принятия арбитражным судом решения о введении процедуры банкротства;
ПР – дата решения о приостановлении взыскания;
АП – дата решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
АР – дата исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства;
ИН – дата решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита;
ТЛ – дата определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику

В платежках по налогам и взносам поле 110 не заполняют. Когда перечисляют гражданам деньги из бюджета, например, стипендии, зарплату бюджетникам, в поле 110 вписывают код 1

Источник

Перевод чисел из одной системы счисления в другую

Данный конвертер переводит числа между наиболее популярными системами счисления: десятичной, двоичной, восьмеричной, шестнадцатеричной.

Система счисления — это способ представления числа. Одно и то же число может быть представлено в различных видах. Например, число 200 в привычной нам десятичной системе может иметь вид 11001000 в двоичной системе, 310 в восьмеричной и C8 в шестнадцатеричной.

Существуют и другие системы счисления, но мы не стали включать их в конвертер из-за низкой популярности.

Для указания системы счисления при записи числа используется нижний индекс, который ставится после числа:
200₁₀ = 11001000₂ = 310₈ = C8₁₆

Кратко об основных системах счисления

Десятичная система счисления. Используется в повседневной жизни и является самой распространенной. Все числа, которые нас окружают представлены в этой системе. В каждом разряде такого числа может использоваться только одна цифра от 0 до 9.

Двоичная система счисления. Используется в вычислительной технике. Для записи числа используются цифры 0 и 1.

Восьмеричная система счисления. Также иногда применяется в цифровой технике. Для записи числа используются цифры от 0 до 7.

Шестнадцатеричная система счисления. Наиболее распространена в современных компьютерах. При помощи неё, например, указывают цвет. #FF0000 — красный цвет. Для записи числа используются цифры от 0 до 9 и буквы A,B,C,D,E,F, которые соответственно обозначают числа 10,11,12,13,14,15.

Перевод в десятичную систему счисления

Преобразовать число из любой системы счисления в десятичную можно следующим образом: каждый разряд числа необходимо умножить на X n , где X — основание исходного числа, n — номер разряда. Затем суммировать полученные значения.

Перевод из десятичной системы счисления в другие

Делим десятичное число на основание системы, в которую хотим перевести и записываем остатки от деления. Запишем полученные остатки в обратном порядке и получим искомое число.

Переведем число 375₁₀ в восьмеричную систему:

Перевод из двоичной системы в восьмеричную

Для перевода в восьмеричную систему нужно разбить двоичное число на группы по 3 цифры справа налево. В последней (самой левой) группе вместо недостающих цифр поставить слева нули. Для каждой полученной группы произвести умножение каждого разряда на 2 n , где n — номер разряда.

Так же как и в первом способе разбиваем число на группы. Но вместо преобразований в скобках просто заменим полученные группы (триады) на соответствующие цифры восьмеричной системы, используя таблицу триад:

Перевод из двоичной системы в шестнадцатеричную

Разбиваем число на группы по 4 цифры справа налево. Последнюю (левую) группу дополним при необходимости ведущими нулями. Внутри каждой полученной группы произведем умножение каждой цифры на 2 n , где n — номер разряда, и сложим результаты.

Также как и в первом способе разбиваем число на группы по 4 цифры. Заменим полученные группы (тетрады) на соответствующие цифры шестнадцатеричной системы, используя таблицу тетрад:

Перевод из восьмеричной системы в двоичную

Каждый разряд восьмеричного числа будем делить на 2 и записывать остатки в обратном порядке, формируя группы по 3 разряда двоичного числа. Если в группе получилось меньше 3 разрядов, тогда дополняем нулями. Записываем все группы по порядку, отбрасываем ведущие нули, если имеются, и получаем двоичное число.

Используем таблицу триад:

Каждую цифру исходного восьмеричного числа заменяется на соответствующие триады. Ведущие нули самой первой триады отбрасываются.

Перевод из шестнадцатеричной системы в двоичную

Аналогично переводу из восьмеричной в двоичную, только группы по 4 разряда.

Используем таблицу тетрад:

Каждую цифру исходного числа заменяется на соответствующие тетрады. Ведущие нули самой первой тетрады отбрасываются.

Перевод из восьмеричной системы в шестнадцатеричную и наоборот

Такую конвертацию можно осуществить через промежуточное десятичное или двоичное число. То есть исходное число сначала перевести в десятичное (или двоичное), и затем полученный результат перевести в конечную систему счисления.

Источник

Задание 6. Заполнение таблицы “Группы” значениями.

2020-06-08
44

БД ACCESS

Практическая работа №2

Создание БД, состоящей из двух таблиц.

Цели работы:

• научиться удалять таблицы;

• научиться создавать таблицу базы данных в режиме таблицы;

• научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

• научиться создавать формы для ввода данных;

• закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

Этапы работы.

1. Проектирование структуры базы данных.

Создадим вариант базы данных с двумя таблицами: “Список учеников” и “Группы”.

2. Конструирование пустых таблиц базы данных.

Воспользуемся новым способом (по отношению к ПР N1) изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме таблицы. В таблице “Список учеников” будет 8 полей (“Код”, “Фамилия”, “Имя”, “Отчество”, “Год рождения”, “Школа”, “Класс”, “Учебная группа”) и 5 записей.

Во второй таблице “Группы” будет 2 поля (“Учебная группа” и “Преподаватели”) и 5 записей. Поле “Учебная группа”в первой таблице “Список учеников” будет полем подстановки.

3. Создание схемы базы данных.

В данном случае таблицы связаны связью “один-ко-многим”. Это значит, что во второй таблице “Группы” каждое значение связанного поля может встречаться только один раз, а в первой таблице “Список учеников” — сколько угодно раз (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, то могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей. Для связи в обеих таблицах должны быть созданы ключевые поля. В таблице “Список учеников” это поле “Код”, а в таблице “Группы” — поле “Учебная группа”.

4. Ввод данных в таблицы.

Создадим форму для ввода данных ивоспользуемся ею. При наличии связанных таблиц важен порядок заполнения их значениями.

Ход работы

Задание 1. Открытие базы данных.

1.Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмм MicrosoftAccess. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

Задание 2. Удаление таблицы “Список”.

1. Выделите имя таблицы “Список”.

2. Нажмите клавишу Del.

3. На предложение подтвердить удаление таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создание таблицы “Группы”.

1. Выберите вкладку Таблицы,если находитесь в другом окне. Щелкните два раза мышью по кнопке Создание таблицы путем ввода данных.Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названий. При вводе информации в поле его тип устанавливается автоматически.

2. Переименуйте первое поле. Для этого установите курсор в любую ячейку столб­ца Поле1.Выполните команду Формат, Переименовать столбец.Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите новое название поля “Учебная группа” и нажми­те клавишу Enter.

6. Щелкните по кнопке Сохранить . Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).

Задание 4. Создание таблицы “Список учеников”.

1. Выберите вкладку Таблицы,если находитесь в другом окне.

2. Щелкните два раза мышью по кнопке Создание таблицы путем ввода дан­ных.Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия.

3. Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием. Данные возьмите из табл. 1.

4. Сохраните таблицу под именем “Список учеников”, щелкнув по кнопке Со­хранить.На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

Старое название	Новое название
Поле 1	Код
Поле 2	Фамилия
Поле З	Имя
Поле 4	Отчество
Поле 5	Год рождения
Поле б	Школа
Поле 7	Класс
Поле 8	Учебная группа

5. Перейдите в режим Конструктори посмотрите, как заданы поля. Выберите из ниспадающего списка числовой тип данных для поля “Код”. Сделайте поле “Код” ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле.Тип данных полей “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” — текстовый, полей “Год рождения”, “Школа”, “Класс” — числовой. О поле “Учебная группа”разговор особый. Значения этого поля надо не вводить вручную, а выбирать из списка, содер­жащегося в таблице “Группы”. Установите тип данных этого поля — числовой. Общие свойства поля не меняйте. Выберите вкладку Подстановка,тип элемента управления — Поле со списком,источник строк — Группы.Получите значения элементов, как показано на рис. 2.

6. Сохраните изменения, щелкнув по кнопке Сохранить.

В результате проделанной работы вы получите две не связанные таблицы. Нуж­но создать схему данных со связями.

2. Щелкните по кнопке Добавить таблицу . В появившемся окне Добавление таблицывыделите таблицу “Группы” и щелкните по кнопке Добавить.Вы­делите таблицу “Список учеников” и щелкните по кнопке Добавить. Вокне Схема данныхпоявится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрытьокна Добавление таблицы.

3. Увеличьте окно таблицы “Список учеников” так, чтобы были видны все поля.

4. Установите курсор мыши на имя поля “Учебная группа” в таблице “Группы” и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле “Учебная группа” таблицы “Список учеников”. Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей,представленное на рис. 3.

5. Установите флажок Обеспечение целостностиданных. Это невозможно бу­дет сделать, если типы полей «Учебная группа» заданы не одинаково.

6. Установите флажок каскадное обновление связанных полей.Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице “Группы” автоматически из­менится соответствующий номер в таблице “Список учеников”.

8. Щелкните по кнопке Создать.Появится связь “один-ко-многим”. Схема данных пред­ставлена на рис. 4.

9. Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схе­мы данных.

Задание 6. Заполнение таблицы “Группы” значениями.

1. Откройте таблицу “Группы” в режиме таблицы.

2. Заполните ее записями из табл. 2.

Источник